Księgowość dla menedżerów

Czego się nauczysz: Zilustrować wykorzystanie danych księgowych w przygotowanym budżecie głównym

Budżety główne mogą być oparte na historycznych danych księgowych dla firm o ugruntowanej pozycji lub na prognozach dla nowych firm. Dane księgowe są kluczowym elementem budżetu głównego, ponieważ mogą dostarczyć informacji historycznych w celu zbudowania budżetu z osiągalnymi celami.

Prześledźmy sekwencję przygotowania budżetu i zobaczmy, jak dane księgowe mogą nam pomóc w tym procesie.c

Wyniki nauczania

  • Podsumuj wpływ prognozy sprzedaży na budżet główny
  • Zarysuj kolejność komponentów budżetu głównego
  • Utwórz budżet produkcji
  • Utwórz budżet materiałów bezpośrednich
  • Utwórz budżet robocizny bezpośredniej
  • Utwórz budżet kosztów ogólnych produkcji budżet kosztów ogólnych
  • Stwórz budżet zapasów końcowych
  • Stwórz budżet kosztów sprzedaży i administracji
  • Stwórz budżet gotówki
  • Stwórz budżetowy rachunek zysków i strat
  • Stwórz budżetowy bilans

Prognoza sprzedaży i budżet główny

Znowu jest grudzień, i wiesz, że Twój przełożony zacznie prosić Cię o pracę nad rocznym budżetem. To taki ból próbować gromadzić wszystkie liczby, o które prosi, i nie rozumiesz, dlaczego jest tak wybredny w całym procesie. Niechętnie zaczynasz składać pozornie niekończące się arkusze kalkulacyjne i dokumenty księgowe, o które prosi, ale dlaczego? Jak to, co czuje się jak strata czasu może być tak ważne dla firmy?

Główny budżet będzie oferować wytyczne do każdego działu w firmie, wiedząc, począwszy od prognozy sprzedaży, gdzie produkt musi być wyceniony, jak zarządzać powierzchnię i personel każdy krok procesu. Może być trudno dostrzec korzyści z tego dużego procesu, jeśli pracujesz tylko w jednym dziale firmy, więc spójrzmy, od pierwszego kroku do przodu.

Budżet główny zawiera wiele komponentów, więc spójrzmy na każdy z nich indywidualnie najpierw, a następnie zaczniemy składać kawałki razem.

Co, jako menedżer, uważasz za najważniejszą liczbę, którą należy znać przed rozpoczęciem procesu budżetowania?

Jeśli odpowiedziałeś: sprzedaż, to masz rację! Nie możemy nic zrobić z punktu widzenia budżetowania, dopóki nie będziemy mieli prognozy sprzedaży jako liczby początkowej. Będziemy nazywać tę prognozę, budżet sprzedaży, i jest to pierwszy element nieco dużej układanki.

Mając dokładne dane sprzedaży jest kluczem do całego procesu budżetowania. Jeśli ten budżet jest niedokładny, to rodzaj toczy się w dół i reszta budżetów będzie off, jak również. W dużych firmach, nie może być modele matematyczne i statystyki zaangażowane w obliczaniu tych liczb. Proszę się nie martwić. Nie będziemy tego robić w tym kursie, ale wiedząc, znaczenie tej informacji jest kluczem.

Ten budżet będzie miał wpływ na zmienne części sprzedaży i budżetów administracyjnych, a także będzie zasilać do budżetu produkcji. Budżet produkcji jest potrzebny, aby dowiedzieć się, materiałów bezpośrednich, pracy bezpośredniej i budżetów kosztów ogólnych produkcji. Gdy te wszystkie są zrobione, to przychodzi budżet zapasów wyrobów gotowych.

Od tego czasu wszystkie te budżety są zrobione, możemy zrobić budżet gotówki, rachunek zysków i strat oraz bilans, aby zakończyć proces. Informacje z wszystkich poprzednich budżetów idą do tworzenia budżetu gotówkowego, więc można zobaczyć znaczenie skutecznego i dokładnego budżetu sprzedaży!

Zacznijmy więc od naszego budżetu sprzedaży! Nasza firma, Hupana Running Company, produkuje najlepsze buty do biegania w historii. Powierzyła Ci zadanie stworzenia budżetu sprzedaży dla tego buta. Zacznijmy od kilku podstawowych założeń, abyśmy mogli zacząć budować budżet.

Hupana planuje sprzedać 2000 par butów w tym roku. Cena sprzedaży butów wynosi 100 USD za parę. Dla uproszczenia przyjmiemy, że cała sprzedaż jest gotówkowa i że sprzedaż jest równa w każdym kwartale.

Zbrojeni w te informacje, oto budżet sprzedaży dla Hupana Running Company!

.

Wszystkie 4 kwartały Q1 Q2 Q3 Q4
Budżetowa sprzedaż w parach 2000 500 500 500 500
Cena sprzedaży za parę $100 $100 $100 $100 $100
Sprzedaż w $ $200,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000

Co dalej? Przejdźmy do budżetu produkcji!

Pytania praktyczne

Składniki budżetu głównego

Więc, budżet sprzedaży jest punktem wyjścia, co omówiliśmy w poprzedniej sekcji. Omówiliśmy również niektóre z innych składników budżetu głównego, które mogą się zdarzyć, gdy mamy solidne numery sprzedaży do pracy z.

Składniki budżetu głównego wzajemnie się powiązać, i ważne jest, aby przygotować je w kolejności, jak informacje z jednego składnika jest potrzebne do zakończenia następnego! Spójrz na ten szalony wykres przepływu dla firmy produkcyjnej!

Więc to daje ci przegląd tego, jak każdy z komponentów całego budżetu pracuje razem. Przypominamy, że jest to budżet główny dla firmy produkcyjnej. Należy również pamiętać, że będziemy tworzyć budżety w arkuszu Excel z arkusza dla każdego budżetu.

Teraz spójrzmy na budżet produkcji!

Pytania praktyczne

Budżet produkcji

Po przygotowaniu budżetu sprzedaży, można zobaczyć na wykresie przepływu, że następny budżet, nad którym musimy pracować jest budżet produkcji. Ten budżet jest niezbędny, aby zapewnić wszystkie szczegóły, których potrzebujemy do przygotowania materiałów bezpośrednich, pracy bezpośredniej i budżetów kosztów ogólnych produkcji, które są następne.

Budżet produkcji nakreśla liczbę jednostek, które musimy produkować, aby spełnić wymagania, które umieściliśmy razem w budżecie sprzedaży. Informacje te muszą być zakończone przed przejściem do przodu. Nie wiedząc, ile naszych produktów musimy wyprodukować, niemożliwe byłoby posunięcie się naprzód z pozostałymi budżetami!

Pamiętajcie więc nasze liczby sprzedaży dla Hupana Running Company z naszego budżetu sprzedaży. Planujemy sprzedać 2000 par butów, równomiernie rozłożonych pomiędzy cztery kwartały roku. Uzbrojeni w te informacje, możemy stworzyć nasz budżet produkcji.

Mieliśmy 100 par butów w naszych zapasach wyrobów gotowych na koniec poprzedniego roku, więc możemy użyć tej liczby, gdy zaczynamy nasz budżet produkcji. Chcemy również zawsze mieć co najmniej 50 par w naszych zapasach wyrobów gotowych na koniec każdego kwartału, ale chcielibyśmy zakończyć rok z 150 parami w zapasach, aby rozpocząć następny rok.

.

Hupana Running Company Production Budget
Kwartał Q1 Q2 Q3 Q4 Totals
Budżetowana jednostkowa sprzedaż (pary) 500 500 500 500 2000
Pożądane zapasy wyrobów gotowych 50 50 50 150 300
Zapotrzebowanie całkowite 550 550 550 650 2300
Mniejsze początkowe zapasy wyrobów gotowych 100 50 50 50 50 250
Wymagane jednostki produkcyjne 450 500 500 600 2050

Przyglądając się zatem naszemu budżetowi produkcyjnemu, co zauważyliście?

Mimo, że zamierzamy sprzedać w tym roku 2000 par butów, produkujemy ich 2050! Dlaczego? Ponieważ chcielibyśmy mieć większe zapasy końcowe na koniec tego roku. To może być z kilku powodów. Być może przewidujemy większą sprzedaż w pierwszym kwartale, a może chcemy, aby zakład został zamknięty na początku roku. Ten wyższy końcowy zapas wyrobów gotowych pozwoliłby nam na pokrycie tych dwóch sytuacji.

Zauważmy również, że w pierwszym i czwartym kwartale faktycznie produkujemy albo mniej, albo więcej par butów niż zamierzamy sprzedać. Jest to korekta zapasów wyrobów gotowych.

Uwaga: Tak więc Hupana Running Company jest producentem. Co mogłoby się różnić, gdyby była to firma merchandisingowa, która po prostu kupowała wyroby gotowe do sprzedaży? Cóż, zamiast budżetu produkcyjnego miałaby budżet na zakupy towarów. Byłby on podobny w układzie do budżetu produkcji, ale sformułowania byłyby inne. Zamiast wymaganej produkcji w jednostkach, mielibyśmy po prostu wymagane zakupy. Aha, i moglibyśmy pominąć niektóre z dodatkowych budżetów, takich jak produkcja, robocizna bezpośrednia i koszty ogólne produkcji! Dlaczego? Cóż, jeśli w rzeczywistości niczego nie produkujemy, te budżety nie są potrzebne. Firma merchandisingowa jest nieco łatwiejsza do budżetowania, ale nadal pracujmy nad naszą firmą produkcyjną!

Teraz ćwiczmy!

Pytania praktyczne

Budżet materiałów bezpośrednich

Hupana Running Company ma świetny początek budżetowania!!! Stworzyliśmy budżet sprzedaży, więc wiemy, ile par naszych niesamowitych butów do biegania zamierzamy sprzedać, następnie stworzyliśmy budżet produkcji, więc teraz wiemy, ile musimy wyprodukować w każdym kwartale, aby zaspokoić potrzeby sprzedaży i zapasów gotowych!

Ok, więc teraz będziemy musieli dowiedzieć się, na podstawie informacji w naszym budżecie produkcji, czego potrzebujemy do materiałów bezpośrednich! Pamiętaj, że liczba par butów, które sprzedajemy w każdym kwartale, niekoniecznie odpowiada liczbie par, które musimy wyprodukować w każdym kwartale. Pamiętając o tej informacji, przejdźmy do naszego budżetu na materiały bezpośrednie.

Aby uzupełnić ten budżet, spójrzmy na kilka ważnych informacji.

  1. Ile jednostek surowców jest potrzebnych na każdą parę butów?
  2. Ile jednostek potrzebujemy, aby zrealizować nasz budżet produkcyjny?
  3. Ile jednostek surowców chcielibyśmy mieć w naszym końcowym zapasie?
  4. Co mamy obecnie w naszym zapasie surowców?
  5. Ile jednostek surowców musimy kupić?
  6. Ile kosztuje każda jednostka surowca?

Załóżmy, że mamy pokazując 250 jednostek surowca w naszym końcowym zapasie przychodzących do nowego roku. Każda para butów, które produkujemy wymaga 5 jednostek surowców. Zauważmy również, że nasz kupujący zabezpieczył cenę dla naszego surowca w wysokości 2 dolarów za jednostkę na cały rok! Tak dla naszego kupca za wykonanie świetnej pracy na rocznym kontrakcie! To z pewnością pomoże nam w naszym procesie budżetowania prawda?

Ta informacja pomoże naszym kupcom do zakupu surowców, zwłaszcza jeśli ma długi czas realizacji do otrzymania, lub jeśli lubimy otrzymywać go blisko do potrzeb (to może być nazywane JIT lub just-in-time zapasów!).

.

.

.

Hupana Running Company Budżet materiałów bezpośrednich
Kwartał Q1 Q2 Q3 Q4 Razem
Potrzebna produkcja w parach 450 500 500 600 2050
Jednostki surowca potrzebnego na parę 5 5 5 5 5
Jednostki surowca potrzebnego do zaspokojenia produkcji 2250 2500 2500 3000 10250
Plus pożądane końcowe zapasy surowców 500 500 500 500 500
Całkowita ilość potrzebnych jednostek surowców 2750 3000 3000 3500 10750
Mniej jednostek w początkowych zapasach surowców 250 500 500 500 250
Jednostki surowców do zakupu 2500 2500 2500 3000 10500
Koszt surowca na jednostkę $2 $2 $2 $2 $2
Koszt surowca do zakupu $5,000 $5,000 $5,000 $6,000 $21,000

Jaka informacja jest pomocna? Teraz wiemy, ile pieniędzy musimy mieć w każdym kwartale, aby pokryć koszty naszych surowców. Nasz kupiec jest szczęśliwy i tak jest nasz kierownik produkcji, wiedząc, że będziemy mieć surowiec w magazynie do produkcji!

Możemy wykorzystać te informacje, aby rozpocząć pracę nad kolejną częścią naszego budżetu! Co jest następne? Cóż, oczywiście praca!

Pytania praktyczne

Budżet pracy bezpośredniej

Ok, więc Hupana Running Company przygotowuje się do nowego roku. Mamy nasz budżet sprzedaży i wiemy ile par butów planujemy sprzedać. Z tych informacji stworzyliśmy nasz budżet produkcji, więc wiemy, ile par musimy wyprodukować w każdym kwartale i ile chcemy mieć zapasów wyrobów gotowych na koniec każdego kwartału. Mamy również wtedy zorientowali się, ile surowców musimy przynieść w każdym kwartale, aby utrzymać nasze zakłady produkcyjne humming along.

Więc teraz musimy określić nasze bezpośrednie potrzeby pracy. Bezpośrednia siła robocza obejmuje wszystkich pracowników, którzy są zobowiązani do rzeczywistej produkcji butów. Są to ludzie pracujący na hali produkcyjnej. Jest to ważna informacja, więc nie mają do niedoboru siły roboczej i może planować dla potencjalnych dostosowań w ich potrzebach pracy. Innym zastosowaniem tego budżetu jest planowanie przestojów zakładu w celu czyszczenia i konserwacji. Bez zakończenia innych budżetów mamy zrobione, nie mogliśmy wypełnić wszystkie puste miejsca w budżecie bezpośredniej pracy!

Więc co nowe informacje mogą być potrzebne, aby zakończyć ten budżet? Cóż, największą z nich jest to, ile czasu zajmuje wykonanie jednej pary butów? Następnie musimy znać nasz koszt na godzinę dla naszej bezpośredniej siły roboczej. Ten koszt na godzinę obejmuje płace, podatki i inne świadczenia dla każdego z naszych pracowników produkcyjnych. Nie zapomnij o tych rzeczach, ponieważ mogą one mieć ogromny wpływ na koszt pracownika na godzinę!

Więc ustalmy nasze informacje o pracy.

Jedna para butów zajmuje .5 roboczogodzin @ średnio $20/godzinę

Wiemy już ile par musimy wyprodukować w każdym kwartale, więc zacznijmy od naszego budżetu na robociznę bezpośrednią!

.

Budżet pracy bezpośredniej Hupana Running Company
Kwartał Q1 Q2 Q3 Q4 Razem
Wymagana produkcja w parach 450 500 500 600 2050
Bezpośrednie roboczogodziny-.para 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
Całkowita liczba godzin pracy bezpośredniej 225 250 250 300 1025
Koszt robocizny bezpośredniej koszt robocizny na godzinę $20 $20 $20 $20 $20
Całkowity bezpośredni koszt robocizny $4,500 $5,000 $5,000 $6,000 $20,500

Wykorzystaliśmy więc wymaganą produkcję w parach z naszych poprzednich budżetów. Odnotowaliśmy powyżej potrzebny czas i koszt za godzinę dla naszych pracowników produkcyjnych. Mając te informacje w ręku, możemy obliczyć nasze bezpośrednie koszty pracy. Teraz wiemy, ile będziemy spędzać każdy kwartał na pracy, i może personel prawidłowo!

Czy wszystkie te zabawy budżetowania zaczyna mieć sens? Przejdźmy do tego, co wiemy do tej pory.

Wiemy naszą sprzedaż, harmonogram produkcji, koszty surowców, koszty pracy bezpośredniej i co będziemy mieli w zapasach wyrobów gotowych i surowców na koniec roku! Czy dobrze się bawimy?

Pytania praktyczne

Wracamy do kosztów ogólnych produkcji!

Budżet kosztów ogólnych produkcji

Cóż, pracujemy nad tymi budżetami, ale teraz doszliśmy do interesującego. Jest coś więcej, co wchodzi do produkcji naszych butów, niż tylko surowce i pracujący ludzie. Mamy sprzęt i drobne zaopatrzenie, jak również naprawy i media. Te rzeczy mogą stać się kosztowne, więc musimy upewnić się, że jesteśmy na górze z nich, jak pracujemy przez ten budżet!

Manufacturing overhead obejmuje wszystkie koszty produkcji inne niż pracy i surowców. To może obejmować niektóre zmienne i niektóre stałe składniki.

Zmienne koszty ogólne produkcji jest oparta na bezpośrednich godzin pracy. Może to obejmować takie rzeczy jak elektryczność, materiały produkcyjne (być może igły do maszyn, które zszywają razem komponenty butów) i inne różne rzeczy potrzebne do produkcji butów.

Stałe koszty ogólne produkcji obejmują amortyzację sprzętu, czynsz lub kredyt hipoteczny w obiekcie i koszty przetwarzania zamówień zakupu, rozmowy z klientami i takie. Nie może przyjść punkt, w którym obecny obiekt, sprzęt lub klientów reps nie może obsłużyć głośności. Jeśli tak się stanie, koszty stałe mogą ulec zmianie. Dla naszych celów, załóżmy, że obecny obiekt i sprzęt może obsługiwać budżetowane wyjście!

Więc załóżmy naszą zmienną kosztów ogólnych produkcji do 3 dolarów za godzinę pracy. Załóżmy dalej, że nasze miesięczne stałe koszty ogólne produkcji wynosi 2050 dolarów miesięcznie. Tak więc, zawarte w naszych stałych kosztów ogólnych jest 500 dolarów amortyzacji. Pamiętaj, że amortyzacja nie jest wydatkiem gotówkowym, więc możemy ją odliczyć od naszych całkowitych kosztów ogólnych produkcji dla celów gotówkowych! Będziemy mówić więcej o tym, kiedy dostaniemy się do naszego budżetu gotówkowego w trochę.

Więc podłączając powyższe informacje do naszego budżetu kosztów ogólnych produkcji, możemy wymyślić z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych na rok. Mamy również figured outlay gotówki, jak również całkowity koszt ogólny produkcji.

.

Hupana Running Company Manufacturing Overhead Budget
Kwartał Q1 Q2 Q3 Q4 Ogółem
Budżetowane godziny pracy bezpośredniej 225 250 250 300 1025
Stawka zmiennych pośrednich kosztów produkcji $3 $3 $3 $3 $3
Zmienne koszty ogólne produkcji $675 $750 $750 $900 $3,075
Stały pośredni koszt produkcji $2,050 $2,050 $2,050 $2,050 $8,200
Total manufacturing overhead $2,725 $2,800 $2,800 $2,950 $11,275
Minus amortyzacja $500 $500 $500 $500 $2,000
Wypłaty gotówki na koszty ogólne produkcji $2,225 $2,300 $2,300 $2,450 $9,275
A. Całkowite koszty ogólne produkcji $11,275
B. Budżetowane roboczogodziny bezpośrednie $1,052
Predetermined overhead rate for the year A/B $11

Więc jeśli spojrzysz na nasz poprzedni budżet na robociznę bezpośrednią, godziny pokazane tutaj na naszym budżecie kosztów ogólnych produkcji pochodzą bezpośrednio z tego budżetu! Zmienne koszty ogólne produkcji to po prostu godziny pomnożone przez stawkę. Mamy teraz informacje potrzebne do dalszego posuwania się naprzód w naszym procesie budżetowania! Obliczyliśmy również naszą ustaloną wcześniej stawkę kosztów ogólnych na dany rok. Ponieważ koszty ogólne produkcji są kosztami pośrednimi, nie możemy ich przypisać do konkretnego produktu lub zadania. Ponieważ używamy naszych bezpośrednich godzin pracy jako podstawy alokacji, dzieląc cały koszt ogólny produkcji przez bezpośrednie godziny pracy, daje nam kwotę w dolarach, którą możemy wykorzystać jako dodatek do kosztów pracy bezpośredniej, za każdą przepracowaną godzinę.

Tak więc, jako przykład, nasz koszt pracy bezpośredniej na godzinę wynosi 20 dolarów (jak pamiętasz z naszego budżetu pracy bezpośredniej). Teraz dodajemy 11 dolarów za godzinę kosztów ogólnych produkcji do każdej przepracowanej godziny, gdy wyceniamy nasze produkty. Jest to pomocna kalkulacja pozwalająca rozłożyć te koszty, których nie możemy bezpośrednio powiązać z danym produktem. Jest to bardzo przydatne, gdy produkowanych jest więcej niż jedna linia produktów. Więc jeśli Hupana Running Company miała 12 linii butów z różnymi kosztami robocizny i materiałów, możemy użyć tej standardowej kwoty za godzinę pracy, aby przypisać wszystkie koszty ogólne produkcji! Mamy teraz wszystkie rodzaje informacji, aby ukończyć nasze zadania budżetowania!

Pytania praktyczne

Budżet zapasów końcowych

Jako starszy księgowy w firmie Hupana, Twoim zadaniem jest nadzorowanie przygotowania budżetu głównego. Czekałeś na budżet kosztów ogólnych produkcji, więc możesz zakończyć budżet zapasów wyrobów gotowych. Posiadanie salda dla zapasów wyrobów gotowych jest konieczne, zanim będzie można przejść do budżetowania sprawozdań finansowych, które są częścią Twojej pracy! Na szczęście, masz teraz wszystkie informacje potrzebne, aby przejść do przodu. Twoje menedżerowie dostarczyli Ci szczegóły, aby wypełnić wszystkie puste miejsca w tym wyrobów gotowych budżetu zapasów!

Ok, więc mamy zakończone pierwsze pięć budżetów potrzebne, aby pomóc nam dowiedzieć się wartość naszych zapasów końcowych wśród innych rzeczy!

Obliczyć koszt jednostkowy naszych wyrobów gotowych zapasów jest ważna postać. Będziemy go potrzebować do obliczenia kosztu sprzedanych towarów. Ile zostało wydane do produkcji pozostałych elementów w zapasie będzie również dać nam wartość tego, co wciąż mamy w naszym magazynie. Jest to składnik aktywów w naszym bilansie, więc prawidłowe obliczenie jest ważne.

.

.

Hupana Running Company Ending Finished Goods Inventory Budget
Item Quantity Cost Total
Koszt produkcji na parę 5 jednostka $2 jednostka $10
Materiały bezpośrednie (z budżetu materiałów bezpośrednich) 0.5 godzina $20 godzina $10
Praca bezpośrednia (z budżetu pracy bezpośredniej) 0.5 godzina $11 godzina $6
Robocizna produkcyjna (z budżetu kosztów ogólnych produkcji) 0. $26
Produkcja jednostkowa
Budżetowane zapasy wyrobów gotowych zapasy wyrobów gotowych
Budżetowe zapasy wyrobów gotowych (parami)-.z budżetu produkcji 150
Koszt jednostkowy produktu (od góry) $26
Końcowy zapas wyrobów gotowych w dolarach $3,825

Budżet zapasów wyrobów gotowych, odwołuje się do kilku innych budżetów, które przygotowaliśmy. Bez tych budżetów, nie mielibyśmy dobry numer do wykorzystania w naszym bilansie, który obejmował wszystkie koszty związane z produkcją butów w lewo w naszym inwentaryzacji końcowej.

Więc teraz mamy tonę informacji o naszym harmonogramie produkcji, nasze koszty produkcji i naprawdę dobry uchwyt na naszych zapasów. To jest świetny początek, ale jest o wiele więcej do ogólnego biznesu niż to, co dzieje się w produkcji. Istnieją koszty związane z administracją i kosztami sprzedaży, które są niezbędne, aby uzyskać zamówienia na produkty, które sprzedajemy.

Zacznijmy!

Pytania praktyczne

Budżet sprzedaży i administracyjny

Więc Hupana Running Company wie wszystko o produkcji, i mamy dobry uchwyt na to, ile par butów zamierzamy wyprodukować, i ile surowców i kosztów ogólnych idzie na każdą parę. Ale jak zdobyć te zamówienia? Cóż, są prowizje od sprzedaży, plany marketingowe, personel wprowadzający dane, ubezpieczenia, podatki od nieruchomości i wszystkie inne rzeczy, które idą do prowadzenia działalności gospodarczej.

Niektóre z tych wydatków są zmienne, jak prowizje od sprzedaży i personel wprowadzający dane, podczas gdy inne wydatki, jak ubezpieczenia i podatki od nieruchomości zdarzają się bez względu na to, ile par butów robimy lub sprzedajemy. To są nasze stałe wydatki. Przyjmijmy więc pewne założenia, abyśmy mogli rozpocząć pracę nad tym budżetem.

  1. Na podstawie rzeczywistych wydatków z poprzedniego roku załóżmy, że zmienne wydatki na sprzedaż i administrację wynoszą 5 USD za parę butów.
  2. Załóżmy, że pensje kierownictwa, ubezpieczenie, marketing, podatki od nieruchomości i amortyzacja to nasze wydatki stałe.
  3. Wszystkie wydatki są równo rozłożone na cztery kwartały roku.

.

.

Hupana Running Company Selling and Administrative Expense Budget
Kwartał Q1 Q2 Q3 Q4 Ogółem
Budżetowa sprzedaż jednostkowa 500 500 500 500 2000
Zmienne koszty sprzedaży i administracji na jeden przypadek $5 $5 $5 $5 $5
Zmienne koszty sprzedaży i administracyjne-razem $2,500 $2,500 $2,500 $2,500 $10,000
Stałe koszty sprzedaży i administracji koszty administracyjne
Marketing $1,500 $1,500 $1,500 $1,500 $6,000
Wynagrodzenia kadry zarządzającej $5,000 $5,000 $5,000 $5,000 $20,000
Ubezpieczenia $500 $500 $500 $500 $2,000
Podatki od nieruchomości $250 $250 $250 $250 $1,000
Koszty amortyzacji $500 $500 $500 $500 $2,000
Ogółem stałe koszty sprzedaży i administracji $7,750 $7,750 $7,750 $7,750 $31,000
Razem koszty sprzedaży i administracyjne $10,250 $10,250 $10,250 $10,250 $41,000
Zmniejszenie amortyzacji $500 $500 $500 $500 $2,000
Wydatki pieniężne na koszty sprzedaży i administracji $9,750 $9,750 $9,750 $9,750 $39,000

Uwaga: ponieważ koszt amortyzacji jest kosztem bezgotówkowym, możemy go odjąć dla naszego przygotowania budżetu gotówkowego, ale nadal potrzebujemy tej liczby dla naszego ogólnego budżetu i sprawozdań finansowych, aby uzyskać ogólny obraz kondycji naszej firmy!

Co zauważyłeś o naszym budżecie sprzedaży i administracji? Po pierwsze, używamy budżetowanej sprzedaży jednostkowej z budżetu sprzedaży, który stworzyliśmy pierwszy! Więc możesz zacząć widzieć, jak wszystko jest powiązane razem.

Pytania praktyczne

Budżet gotówkowy

Budżet gotówkowy będzie wyglądał bardzo podobnie do budżetu, który zrobiłbyś dla swojego osobistego budżetu. Zawiera on przychody i wydatki, jak również wszelkie nadwyżki lub niedobory gotówki. Jeśli pożyczasz pieniądze na zakup sprzętu, możesz również mieć sekcję finansowania. W twoim osobistym budżecie byłyby to takie rzeczy jak kredyty hipoteczne i samochodowe.

Hupana Running Company nie ma żadnych zaległych pożyczek, więc nie musimy się martwić o tę sekcję, ale po prostu bądź świadomy, że może ona istnieć. Mogą również wystąpić przypadki, w których firma ma krótkoterminowy problem z przepływem gotówki. Może się to zdarzyć, gdy przed wielkim sezonem sprzedaży potrzebna jest duża produkcja. Tak więc, jeśli Hupana potrzebuje zrobić 1000 par butów w październiku na sprzedaż w grudniu, może zabraknąć gotówki operacyjnej z powodu konieczności sprowadzenia surowców, pracy i innych kosztów produkcji przed otrzymaniem dochodu za buty.

Gdy tak się stanie, możliwe jest wzięcie tego, co nazywa się linią kredytu obrotowego, aby pokryć te krótkoterminowe niedobory gotówki. Są to zazwyczaj bardzo krótkoterminowe notatki, w których pieniądze są wykorzystywane do opłacania wydatków, aż do momentu, gdy przychód pochodzi ze sprzedaży, a następnie natychmiast spłacane. W przeciwieństwie do kredytu hipotecznego lub pożyczki na sprzęt z ustalonymi miesięcznymi płatnościami, te krótkoterminowe noty mogą być szybko spłacone przy pomocy dużych płatności. Są one pomocne, aby wyrównać przepływy pieniężne.

Więc z powrotem do naszego budżetu gotówkowego. Będziemy potrzebować garść informacji z naszej poprzedniej pracy, aby zakończyć ten jeden! Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz wydrukować te poprzednie budżety lub mieć je w wielu zakładkach. To znacznie ułatwi Ci znalezienie potrzebnych informacji!

Pytania praktyczne

Dochody budżetowe

„Ile pieniędzy zarobimy w tym roku, jeśli zrealizujemy wszystkie nasze budżety?” zapytał Twój przełożony. Cóż, nadal nie mamy tej liczby, nawet po całej pracy, jaką wykonaliśmy do tej pory, aby stworzyć budżety dla każdego obszaru naszej firmy. Wiemy jednak, że przepływy pieniężne wyglądają dobrze i mamy wrażenie, że nasze ceny i produkcja są w dobrym miejscu. Mówisz więc swojemu przełożonemu: „Pozwól mi dokończyć kilka rzeczy i przekażę Ci te informacje. Wygląda jednak na to, że czeka nas dobry rok!”. Jak twój przełożony wychodzi z biura, zaczynasz kompilować wszystkie szczegóły potrzebne do ukończenia budżetowanego rachunku zysków i strat.

Ok, wow, mamy wszystkie informacje, których potrzebujemy, aby zobaczyć, co nasz rachunek zysków i strat będzie wyglądać, jeśli jak mamy budżetowane nasze przychody i wydatki dzieje. To jest coś w rodzaju lukru na torcie! Widząc to wszystko razem, i dowiedzieć się, czy zrobiliśmy dobrą robotę z kosztem naszych produktów.

Więc jakie liczby są będziemy potrzebować z naszych innych budżetów?

Hupana Running Company Budgeted Income Statement

Sales

$200,000

Cost of goods sold

$52,000

Marża brutto

$148,000

Koszty sprzedaży i administracji

$41,000

Dochód operacyjny netto

$107,000

Koszty odsetek

$ –

Dochód netto

$107,000

*Koszt sprzedanych towarów = 2000 par po #26 za parę (zakładając te same koszty na 100 początkowych sald w zapasach, co tegoroczne koszty produkcji

Drukowałeś już budżety? Jeśli tak, przejrzyjmy je ponownie i zobaczmy, skąd pochodzą wszystkie nasze liczby!

  • Sprzedaż: Budżet sprzedaży
  • Koszt sprzedanych towarów: Początkowy zapas 100 par (zakładając koszt za parę 26 dolarów każdy), plus 1900 wyprodukowane w tym roku przy koszcie 26 dolarów za parę z naszego budżetu zapasów wyrobów gotowych jednostkowy koszt produkcji. Więc 2000 × $26 = $52,000

Marża brutto jest po prostu różnica między naszą sprzedażą a naszym kosztem towarów sprzedanych.

Koszty sprzedaży i administracji pochodzą z budżetu o tej samej nazwie. Odejmujemy je od naszej marży brutto, aby dojść do dochodu operacyjnego netto.

Jeśli potrzebowalibyśmy pożyczyć pieniądze, moglibyśmy mieć koszty odsetek! Mieliśmy wspaniały rok w Hupana Running Company, więc nie potrzebowaliśmy żadnych pożyczek!

Pomyśl o tym, jak ten rachunek zysków i strat mógłby wyglądać inaczej, gdyby konkurencja wkroczyła i musielibyśmy obniżyć koszt naszych butów do $60 za parę?

Pytania praktyczne

Budżetowy bilans

Ok, jeszcze jeden element naszej układanki do dokończenia! Bilans daje nam migawkę w czasie. W tym przypadku, migawkę w naszym zaplanowanym budżecie. Istnieje wiele elementów układanki, więc poświęćmy kilka minut na przegląd:

Jeszcze jedno przypomnienie: \tekst{aktywa}= \tekst{pasywa}+ \tekst{kapitał własny}

To równanie księgowe może się przydać, gdy będziemy pracować przez ten proces.

Jeśli sprzedaż, koszty i wydatki będą zgodne z budżetem, oto jak będzie wyglądał nasz bilans na koniec roku!

Bilans budżetowy firmy Hupana Running Company
Aktywa
Aktywa trwałe
Kasa $112,275
Raw Materials Inventory $1,000
Finished Goods Inventory $3,825
Aktywa obrotowe ogółem $117,050
Plant and Equipment
Land $25,000
Budynki i wyposażenie $50,000
Skumulowana amortyzacja $(4,000)
Plant and Equipment, Net $71,000
Total Assets $188,050
Zobowiązania i kapitał własny
Zobowiązania krótkoterminowe
Konta Zobowiązania $ –
Własność akcjonariuszy
Akcje własne $50,000
Retained earning $138,050
Total stockholder’s equity $188,050
Ogółem zobowiązania i kapitał własny $188,050
Uwaga: Przyjęliśmy tu pewne założenia dotyczące bilansu początkowego: ziemia i budynki już tam były, wraz z akcjami i początkowym zyskiem zatrzymanym w wysokości 31 050 USD.

Więc ogólnie rzecz biorąc, Hupana Running Company jest w świetnej kondycji, jeśli budżet idzie zgodnie z planem. Ale budżety nie zawsze idą zgodnie z planem, więc posiadanie poduszki gotówkowej to świetna sprawa! Mogliby zmniejszyć sprzedaż lub obniżyć ceny i nadal być w porządku. Zrobili wielką pracę tworzenia poduszki, gdzie jeśli rzeczy się zdarzają, nadal będzie w porządku.

Większość firm dokonać pewnych zmian w ciągu roku do budżetu. Budżet jest przewodnikiem, i musi być uważany za płynny dokument, który może być zmieniony w miarę pojawiania się nowych informacji lub sytuacji.

Praktyczne pytania

.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.