Dlaczego zależności w zarządzaniu projektami są ważne dla zespołów Agile?

Ten artykuł szczegółowo omawia następujące zagadnienia:

1. Kryteria wyboru zależności.
2. Krótkie spojrzenie na to, czym są zależności w zarządzaniu projektami
3. 6 typów zależności w zarządzaniu projektami
4. Jaka jest rola zależności od zadań w zarządzaniu projektami?
5. Co zrobić z zależnościami?
6. FAQs

Kryteria wyboru zależności

Różni eksperci zarządzania projektami mają różne opinie na temat tego, które zależności są „warte poznania”.

Wykonaliśmy kilka własnych wykopalisk i wybraliśmy te 6, ponieważ:

1. Pokrywają one prawie wszystkie inne zależności
2. Są to najczęściej występujące zależności w projektach
3. Większość ekspertów włącza je do swojej listy zależności, o których trzeba wiedzieć

Krótkie spojrzenie na to, czym są zależności w zarządzaniu projektami

Najprościej rzecz ujmując, jeśli dwa lub więcej zadań nie mogą być rozpoczęte lub zakończone bez rozpoczęcia lub zakończenia jakiegokolwiek innego zadania, mówi się, że mają one zależność od innych zadań.

Bardzo proste, prawda?

Oto przykład, który pomoże ci lepiej zrozumieć tę koncepcję:

Oprawienie książki nie jest możliwe bez uprzedniego ukończenia i zredagowania książki. Możemy więc powiedzieć, że zadanie B (oprawa) jest zależne od zadania A (ukończenie).

6 typów zależności w zarządzaniu projektami

Przejdziemy teraz bezpośrednio do tego, ponieważ to jest to, po co naprawdę tu przyszedłeś:

Zależność od zakończenia do rozpoczęcia

Jest duża szansa, że spotkałeś się z tą zależnością w projektach. Oto jak to działa.

Jeśli zadanie A zostało zakończone, dopiero wtedy można uruchomić zadanie B. Zadanie B musi korzystać z danych wyjściowych zadania A, aby je rozpocząć.

Na przykład, malowanie samochodu może być wykonane tylko wtedy, gdy karoseria samochodu jest gotowa

Zależność „od początku do końca”

Ta zależność jest trochę skomplikowana. Być może będziesz musiał przeczytać o niej więcej niż raz.

Tak więc, od początku do końca, zadanie B nie może się zakończyć, jeśli zadanie A nie rozpoczęło się. Po rozpoczęciu zadania poprzednika, zadanie B może zakończyć się w dowolnym momencie.

Na przykład, jeśli zmiana jednego strażnika może zakończyć się tylko wtedy, gdy pojawi się drugi strażnik.

Zależność od początku do końca

Na szczęście, ta zależność nie jest trudna do uchwycenia.

Po prostu stwierdza, że zadanie B może rozpocząć się tylko wtedy, gdy zadanie A zostało zainicjowane. Po tym, mogą one przebiegać jednocześnie.

Na przykład, możesz rozpocząć edycję pracy pisemnej dopiero po rozpoczęciu jej pisania.

Zależność od zakończenia

Zależność od zakończenia lub FF jest jeszcze łatwiejsza do zrozumienia niż zależność od rozpoczęcia do rozpoczęcia.

To znaczy, że nie można zakończyć zadania, dopóki inne zadanie nie zostanie zakończone.

Płatność za pobraniem, płatność za zakupy online jest dobrym przykładem. Nie można zamknąć sprzedaży przed dostawą produktu i przekazaniem pieniędzy przez klienta.

Zależności przyczynowe

Nazywane są również „zależnościami logicznymi”.

To jest całkiem zrozumiałe. Są to zależności, których nie da się uniknąć. Dlaczego? Ponieważ zależność ta wynika z natury zadań.

Na przykład, bez ukończenia działania nie można go monitorować ani uzyskać informacji zwrotnej. To niemożliwe.

Zależności przyczynowe są dość oczywiste i rzadko zdarza się, aby kierownicy projektów o nich nie wiedzieli.

Zależności zewnętrzne – wewnętrzne

Wszyscy znamy mikro- i makrośrodowisko miejsca pracy.

Istnieją w sumie 4 takie zależności, które są związane z czynnikami wewnętrznymi (mikro) i zewnętrznymi (makro).

Zależności Company In – Project In

Są one stosowane do zadań sekwencyjnych. Trzeba je z góry zaplanować. Metody ad hoc nie zadziałają.

Company In – Project Out Dependencies

Te zależności, w których inny dział firmy jest zaprzęgnięty do wykonania określonego zadania (s). To może być pojedyncze zadanie lub szereg zadań, które nie mogą być wykonane w swoim dziale.

Company Out – Project In Dependencies

Te są dla zadań, które są zlecane na zewnątrz do stron trzecich. Wynik projektu nadal ma wpływ na Twoją firmę, ale działania nie są pod Twoją kontrolą.

Company Out – Project Out Dependencies

Istnieją pewne czynniki, które są poza kontrolą firmy i nie są częścią projektu, ale mają wpływ na wynik projektu. Na przykład, związki zawodowe pracowników, itp.

Kilka innych typów zależności, które musisz znać jako profesjonalista Agile:

Lead

Jeśli zależność nie jest ograniczona ograniczeniami i logiką, a raczej uwzględnia najlepsze praktyki lub jest wygodna do wykonania – zadanie zależne może rozpocząć się przed czasem. Na przykład, kolorowanie części rysunku/malarstwa może być rozpoczęte zanim całość zostanie narysowana.

Teraz, przechodząc dalej, zobaczmy o co chodzi z Lag.

Lag

Jest to po prostu dodany czas oczekiwania dodany pomiędzy czynnościami. Na przykład, testowanie prototypu przed wprowadzeniem go na rynek.

Zależności oparte na zasobach

Jest to po prostu zależność, w której zadanie (s) wymaga dostępności pewnego zasobu do wykonania. Na przykład, pomyślne zakończenie zadania, gdzie wiele rąk są wymagane mogą być wykonane tylko wtedy, gdy jest wystarczająco dużo siły człowieka.

Zależności preferencyjne

Jest to ekspert-opinii napędzane opóźnienie lub wymóg, który jest dodawany przez pracowników. Jak mechanik może poprosić, aby nie podłoga to po prostu coraz niektóre modyfikacje wykonane do silnika lub innej części.

Jaka jest rola zależności zadań w zarządzaniu projektami?

Zależności pomóc ogromnie podczas planowania projektów.

Korzyści z życia w wieku technologii są, że wszystko może być wykonane łatwo za pomocą oprogramowania. Dzisiejsi kierownicy projektów używają wykresów Gantta, aby pokazać zależności.

Po tym będziemy mówić więcej o wykresach Gantta.

Jako kierownik projektu, wyobraź sobie, że znasz każdą zależność w swoim projekcie. Pierwszą rzeczą, jaką byłbyś w stanie zrobić, to przydzielić odpowiednie zasoby, do odpowiednich zadań, we właściwym czasie.

Byłoby ci również łatwiej planować i dotrzymywać terminów.

Coś, o czym warto pomyśleć.

Co zrobić z zależnościami w każdym scenariuszu związanym z PM?

Wykorzystaj je, oczywiście!

Ale jak to zrobić?

Podążaj za tymi prostymi krokami:

Wejdź na wyszukiwarkę – wpisz „amazing project management software” – wybierz ten, który pasuje – zacznij go używać.

To takie proste.

Nowoczesne narzędzia do zarządzania projektami mają zależności zadań jako integralną część pulpitu nawigacyjnego.

Co więcej, programy takie wykorzystują wykresy Gantta do przedstawiania zależności zadań. To sprawia, że śledzenie postępu projektu w podróży jest niezwykle proste.

Ale te programy nie poprzestają na tym; używają metody ścieżki krytycznej, aby zapewnić Ci dalsze spostrzeżenia.

Poręczne oprogramowanie takie jak nTask wykona całą pracę za Ciebie. Wypróbuj go ZA DARMO i zobacz, czego Ci brakowało!

FAQs

Co to jest ścieżka krytyczna w zarządzaniu projektem?

Ścieżka krytyczna to całkowity czas trwania wszystkich działań, których nie można pominąć w projekcie. Łącznie stanowi on całkowity czas realizacji projektu.

Jaka jest różnica między założeniami a zależnościami?

Założenia są czymś, co musi być wykonane w projektach, aby oszacować pewne rzeczy, takie jak wynik lub budżet. Założenia nie mają żadnego praktycznego tyłu, ponieważ jest o przyszłości. Jednak założenia są oparte na danych historycznych, trendach, itp.

Zależności w projekcie są wtedy, gdy dwa lub więcej zadań nie mogą być rozpoczęte/ukończone niezależnie.

Jak zidentyfikować zależności?

Zapewnij, że przejdziesz przez każde zadanie w projekcie. Zacznij od pierwszych zadań i posuwaj się naprzód. Jeśli jakiekolwiek kolejne zadanie jest zależne od bieżącego, oznacza to, że istnieje zależność między zadaniami.

Jeśli dwa lub więcej zadań może być rozpoczętych/ukończonych niezależnie, nie istnieje żadna zależność między zadaniami.

Co to jest start-to-start w zarządzaniu projektami?

Zgodnie z tą zależnością, kolejne zadanie może rozpocząć się tylko wtedy, gdy zadanie poprzednika zostało rozpoczęte. Następnie oba zadania mogą być kontynuowane równolegle.

.