Perché le dipendenze nella gestione del progetto sono importanti per i team agili?

Questo articolo tratta in dettaglio le seguenti questioni:

1. Criteri per la selezione delle dipendenze.
2. Un breve sguardo a cosa sono le dipendenze nel project management
3. 6 tipi di dipendenze nel project management
4. Qual è il ruolo delle dipendenze dei compiti nel project management?
5. Cosa fare con le dipendenze?
6. FAQs

Criteri per la selezione delle dipendenze

Diversi esperti di project management hanno opinioni diverse su quali dipendenze sono “da conoscere”.

Abbiamo fatto qualche ricerca per conto nostro e abbiamo selezionato queste 6 perché:

1. Coprono quasi tutte le altre dipendenze
2. Sono le dipendenze più comuni nei progetti
3. La maggioranza degli esperti le include nella loro lista di dipendenze da conoscere

Un breve sguardo a cosa sono le dipendenze nel project management

In poche parole, se due o più compiti non possono essere iniziati o finiti senza l’inizio o il completamento di qualsiasi altro compito, si dice che hanno una dipendenza da altri compiti.

Piuttosto semplice, vero?

Ecco un esempio per aiutarvi a capire meglio il concetto:

La rilegatura di un libro non è possibile senza aver prima completato e modificato il libro. Quindi, possiamo dire che il compito B (rilegatura) dipende dal compito A (completamento).

6 tipi di dipendenze nella gestione dei progetti

Andremo subito al sodo perché è quello per cui sei venuto qui:

Dipendenza da finire a iniziare

E’ molto probabile che tu abbia incontrato questa dipendenza nei progetti. Ecco come funziona.

Se il compito A è completato, solo allora il compito B può essere avviato. Il compito B deve usare l’output del compito A per iniziare.

Per esempio, la verniciatura di un’auto può essere fatta solo se il corpo dell’auto è pronto

Dipendenza da inizio a fine

Questa dipendenza è un po’ difficile. Potreste doverla leggere più di una volta.

Quindi, dall’inizio alla fine, il compito B non può finire se il compito A non è iniziato. Una volta che il compito predecessore è iniziato, il compito B può finire in qualsiasi momento.

Per esempio, se il turno di una guardia può finire solo se la seconda guardia si presenta.

Dipendenza da inizio a inizio

Grazie al cielo, questa dipendenza non è difficile da prendere in mano.

Dice semplicemente che il compito B può iniziare solo quando il compito A è iniziato. Dopo questo, possono continuare simultaneamente.

Per esempio, si può iniziare a modificare un pezzo di scrittura solo dopo aver iniziato a scriverlo.

Dipendenza da finire a finire

La dipendenza da finire a finire o FF è ancora più facile da capire che da iniziare a iniziare.

Significa che non si può finire un compito fino a quando un altro compito è stato completato.

Il pagamento alla consegna, un pagamento per lo shopping online è un buon esempio. Non puoi chiudere la vendita prima della consegna del prodotto e della consegna del denaro da parte del cliente.

Dipendenza causale

Sono anche chiamate ‘dipendenze logiche’.

È abbastanza autoesplicativo. Queste sono le dipendenze che non possono essere evitate. Perché? Perché questa dipendenza deriva dalla natura dei compiti.

Per esempio, senza completare un’attività, non puoi monitorarla o avere un feedback. È impossibile.

Le dipendenze causali sono abbastanza ovvie ed è raro che i project manager non le conoscano.

Le dipendenze esterne – interne

Tutti conosciamo l’ambiente micro e macro del posto di lavoro.

C’è un totale di 4 dipendenze di questo tipo che sono collegate ai fattori interni (micro) ed esterni (macro).

Dipendenze In – Progetto In

Sono applicate ai compiti sequenziali. Bisogna pianificarle in anticipo. I metodi ad hoc non funzioneranno.

Dipendenze In – Project Out

Queste dipendenze dove un altro dipartimento dell’azienda è coinvolto per il completamento di un certo compito. Può essere un singolo compito o un numero di compiti che non possono essere fatti nel tuo dipartimento.

Dipendenze Out – Project In

Queste sono per i compiti che sono esternalizzati a terzi. Il risultato del progetto ha ancora un impatto sulla tua azienda, ma le attività non sono sotto il tuo controllo.

Dipendenze Fuori Azienda – Fuori Progetto

Ci sono alcuni fattori che sono fuori dal controllo dell’azienda e non fanno parte del progetto, ma influenzano il risultato del progetto. Per esempio, i sindacati dei lavoratori, ecc.

Alcuni altri tipi di dipendenze che devi conoscere come professionista Agile:

Lead

Se una dipendenza non è limitata da vincoli e logica, piuttosto considera la migliore pratica o è conveniente da fare – il compito dipendente può iniziare prima del tempo. Per esempio, la colorazione di una parte del disegno/pittura può essere iniziata prima che l’intera cosa sia disegnata.

Ora, andando avanti, vediamo di cosa si tratta il Lag.

Lag

È semplicemente il tempo di attesa aggiunto tra le attività. Per esempio, testare un prototipo prima di metterlo sul mercato.

Dipendenze basate sulle risorse

È semplicemente una dipendenza in cui il compito (i) richiede la disponibilità di una certa risorsa per essere completato. Per esempio, il completamento di un compito in cui sono richieste molte mani può essere fatto solo se c’è abbastanza forza lavoro.

Dipendenze preferenziali

È il ritardo o il requisito guidato dall’opinione degli esperti che viene aggiunto dai lavoratori. Come un meccanico può chiederti di non pavimentarla dopo aver fatto alcune modifiche al motore o a qualsiasi altra parte.

Qual è il ruolo delle dipendenze dei compiti nella gestione dei progetti?

Le dipendenze aiutano immensamente durante la programmazione dei tuoi progetti.

I vantaggi di vivere nell’era tecnologica sono che tutto può essere reso facile usando il software. I project manager di oggi usano i diagrammi di Gantt per mostrare le dipendenze.

Poi parleremo ancora dei diagrammi di Gantt.

Come project manager, immagina di conoscere ogni dipendenza del tuo progetto. La prima cosa che saresti in grado di fare è allocare le risorse giuste, ai compiti giusti, al momento giusto.

Inoltre, sarebbe più facile per te pianificare e rispettare le scadenze.

Qualcosa a cui pensare.

Come fare con le dipendenze in qualsiasi scenario legato al PM?

Sfruttare, naturalmente!

Ma come farlo?

Seguite questi semplici passi:

Andate su un motore di ricerca – digitate “amazing project management software” – selezionate quello che fa al caso vostro – iniziate a usarlo.

È così semplice.

I moderni strumenti di gestione dei progetti hanno le dipendenze dei compiti come parte integrante del dashboard.

Inoltre, tali programmi usano grafici di Gantt per rappresentare le dipendenze dei compiti. Questo rende estremamente facile tracciare il progresso del progetto in movimento.

Ma questi software non si fermano qui; usano il metodo del percorso critico per fornirvi ulteriori approfondimenti.

Un software pratico come nTask fa tutto il lavoro per voi. Provalo GRATUITAMENTE e vedi cosa ti sei perso!

FAQs

Cos’è il percorso critico nella gestione dei progetti?

Il percorso critico è il tempo totale di tutte le attività che non possono essere saltate in un progetto. Collettivamente, fa la durata totale del completamento del progetto.

Qual è la differenza tra supposizioni e dipendenze?

Le supposizioni sono qualcosa che deve essere fatto nei progetti per stimare certe cose come il risultato o il budget. Le assunzioni non hanno alcun ritorno pratico perché riguardano il futuro. Tuttavia, le ipotesi sono basate su dati storici, tendenze, ecc.

Le dipendenze in un progetto sono quando due o più compiti non possono essere iniziati/finiti indipendentemente.

Come identifichi le dipendenze?

Assicurati di esaminare ogni singolo compito del progetto. Inizia dai primissimi compiti e vai avanti. Se qualsiasi compito successivo dipende dal compito corrente, significa che esiste una dipendenza tra i compiti.

Se due o più compiti possono essere iniziati/completati indipendentemente, non esiste alcuna dipendenza tra i compiti.

Che cos’è lo start-to-start nella gestione del progetto?

Secondo questa dipendenza, il compito successivo può iniziare solo quando il compito precedente è iniziato. Dopo di che, entrambi i compiti possono andare avanti parallelamente.