Waarom zijn afhankelijkheden in projectmanagement belangrijk voor Agile-teams?

Dit artikel gaat uitgebreid in op de volgende onderwerpen:

1. Criteria voor de selectie van afhankelijkheden.
2. Een korte blik op wat afhankelijkheden in projectmanagement zijn
3. 6 soorten afhankelijkheden in projectmanagement
4. Wat is de rol van taakafhankelijkheden in projectmanagement?
5. Wat te doen met afhankelijkheden?
6. FAQs

Criteria voor de selectie van afhankelijkheden

Verschillende projectmanagementexperts hebben verschillende meningen over welke afhankelijkheden ‘de moeite waard zijn om te kennen’.

Wij hebben zelf wat gegraven en deze 6 geselecteerd omdat:

1. Zij dekken bijna alle andere afhankelijkheden
2. Zij zijn de meest voorkomende afhankelijkheden in projecten
3. Meerderheid van de experts neemt deze op in hun lijst van must-know-about afhankelijkheden

Een korte blik op wat zijn afhankelijkheden in projectmanagement

Simpel gezegd, als twee of meer taken niet kunnen worden gestart of voltooid zonder het starten of voltooien van een andere taak, wordt gezegd dat ze een afhankelijkheid van andere taken hebben.

Pretty straightforward, right?

Hier volgt een voorbeeld om u verder te helpen het concept te begrijpen:

Het inbinden van een boek is niet mogelijk zonder eerst het boek te voltooien en te bewerken. We kunnen dus zeggen dat taak B (inbinden) afhankelijk is van taak A (voltooien).

6 soorten afhankelijkheden van projectbeheer

We gaan er nu meteen op in, want dit is waarvoor u hier eigenlijk bent gekomen:

Van eind tot begin afhankelijkheid

Er is een grote kans dat u deze afhankelijkheid bij projecten bent tegengekomen. Dit is hoe het werkt.

Als taak A is voltooid, kan pas daarna taak B worden gestart. Taak B moet de uitvoer van taak A gebruiken om te kunnen beginnen.

Bijv. het spuiten van een auto kan alleen worden uitgevoerd als de carrosserie van de auto klaar is

Afhankelijkheid van start tot finish

Deze afhankelijkheid is een beetje lastig. Misschien moet je er meer dan eens over lezen.

Zo, van begin tot eind, kan taak B niet afmaken tenzij taak A is begonnen. Zodra de voorgangerstaak is begonnen, kan taak B elk moment eindigen.

Bijv. als de dienst van de ene bewaker pas kan eindigen als de tweede bewaker komt opdagen.

Start tot start afhankelijkheid

Gelukkig is deze afhankelijkheid niet moeilijk te doorgronden.

Het stelt simpelweg dat taak B pas kan beginnen als taak A is begonnen. Daarna kunnen ze gelijktijdig doorgaan.

Je kunt bijvoorbeeld pas beginnen met het redigeren van een schrijfstuk als je met het schrijven ervan bent begonnen.

Finish to finish afhankelijkheid

Finish to finish of FF afhankelijkheid is nog eenvoudiger te begrijpen dan start to start.

Het betekent dat je een taak pas kunt afronden als een andere taak is voltooid.

Cash on delivery, een betaling bij online winkelen, is een goed voorbeeld. Je kunt de verkoop niet afsluiten voordat het product is afgeleverd en de klant het geld heeft overhandigd.

Causale afhankelijkheid

Ze worden ook wel ‘logische afhankelijkheden’ genoemd.

Het spreekt voor zich. Dit zijn de afhankelijkheden die niet vermeden kunnen worden. Waarom? Omdat deze afhankelijkheid voortkomt uit de aard van de taken.

Zonder het voltooien van een activiteit, kun je deze bijvoorbeeld niet monitoren of feedback krijgen. Het is onmogelijk.

Causale afhankelijkheden zijn vrij voor de hand liggend en het komt zelden voor dat projectmanagers er niet van op de hoogte zijn.

De buiten – binnen afhankelijkheden

We kennen allemaal de micro- en macro-omgeving van de werkplek.

Er zijn in totaal 4 van dergelijke afhankelijkheden die te maken hebben met de interne (micro) en externe (macro) factoren.

Company In – Project In Afhankelijkheden

Deze worden toegepast op opeenvolgende taken. Je moet ze van tevoren plannen. Ad hoc methoden zullen niet werken.

Company In – Project Out Dependencies

Deze afhankelijkheden waarbij een andere afdeling van het bedrijf wordt ingeschakeld voor de voltooiing van een bepaalde taak (en). Het kan gaan om een enkele taak of een aantal taken die op uw afdeling niet kunnen worden uitgevoerd.

Company Out – Project In Dependencies

Deze gelden voor de taken die aan derden worden uitbesteed. Het resultaat van het project is nog steeds van invloed op uw bedrijf, maar u hebt geen controle over de activiteiten.

Company Out – Project Out Dependencies

Er zijn factoren die buiten de controle van het bedrijf liggen en geen deel uitmaken van het project, maar die wel van invloed zijn op het resultaat van het project. Bijvoorbeeld, werknemersvakbonden, etc.

Enkele andere soorten afhankelijkheden die u moet kennen als Agile professional:

Lead

Als een afhankelijkheid niet wordt beperkt door beperkingen en logica, maar eerder de beste praktijk beschouwt of handig is om te doen – kan de afhankelijke taak voortijdig beginnen. Bijvoorbeeld, het inkleuren van een deel van het tekenen/schilderen kan worden gestart voordat het hele ding is getekend.

Nu, verder, laten we eens kijken waar Lag over gaat.

Lag

Het is simpelweg de toegevoegde wachttijd tussen activiteiten. Zoals het testen van een prototype voordat het op de markt komt.

Bronnenafhankelijkheden

Het is eenvoudigweg een afhankelijkheid waarbij taak (en) de beschikbaarheid van een bepaalde bron vereist om te worden voltooid. Bijvoorbeeld, een taak waarvoor veel handen nodig zijn, kan alleen met succes worden voltooid als er voldoende mankracht is.

Preferentiële afhankelijkheden

Het is de door deskundigen ingegeven vertraging of vereiste die door de werknemers wordt toegevoegd. Zoals een monteur kan u vragen om niet de vloer na alleen het krijgen van een aantal wijzigingen gedaan om de motor of een ander onderdeel.

Wat is de rol van de taak afhankelijkheden in project management?

Dependencies helpen enorm tijdens de planning van uw projecten.

De voordelen van het leven in de tech leeftijd zijn dat alles kan gemakkelijk worden gemaakt met behulp van de software. Projectmanagers van vandaag gebruiken Gantt-diagrammen om afhankelijkheden te tonen.

We zullen hierna meer over Gantt-diagrammen praten.

Stelt u zich eens voor dat u als projectmanager elke afhankelijkheid in uw project kent. Het eerste wat u zou kunnen doen, is de juiste middelen aan de juiste taken toewijzen, op het juiste moment.

Ook zou het voor u gemakkelijker zijn om deadlines te plannen en te halen.

Dat is iets om over na te denken.

Wat te doen met afhankelijkheden in elk PM-gerelateerd scenario?

Haal er voordeel uit, natuurlijk!

Maar hoe doe je dat?

Volg deze eenvoudige stappen:

Ga naar een zoekmachine – typ “geweldige projectmanagementsoftware” – selecteer degene die past – begin hem te gebruiken.

Zo eenvoudig is het.

Moderne projectmanagementtools hebben taakafhankelijkheden als integraal onderdeel van het dashboard.

Meer nog, dergelijke programma’s gebruiken Gantt-diagrammen om taakafhankelijkheden weer te geven. Dit maakt het uiterst eenvoudig om de voortgang van het project onderweg bij te houden.

Maar deze software stopt daar niet; ze gebruiken de Kritische padmethode om u van verdere inzichten te voorzien.

Een handige software zoals nTask doet al het werk voor u.

FAQs

Wat is het kritieke pad in projectmanagement?

Het kritieke pad is de totale tijd van alle activiteiten die in een project niet kunnen worden overgeslagen. Samen vormen ze de totale duur van de voltooiing van het project.

Wat is het verschil tussen aannames en afhankelijkheden?

Aannames zijn iets dat in projecten moet worden gedaan om bepaalde dingen in te schatten, zoals het resultaat of het budget. Aannames hebben geen praktisch nut omdat het over de toekomst gaat. Aannames zijn echter gebaseerd op historische gegevens, trends, enz.

Afhankelijkheden in een project zijn wanneer twee of meer taken niet onafhankelijk kunnen worden gestart/afgerond.

Hoe identificeer je afhankelijkheden?

Zorg ervoor dat je elke taak in het project doorloopt. Begin bij de allereerste taken en ga vooruit. Als een opeenvolgende taak afhankelijk is van de huidige taak, betekent dit dat er een afhankelijkheid tussen de taken bestaat.

Als twee of meer taken onafhankelijk van elkaar kunnen worden gestart/voltooid, bestaat er geen afhankelijkheid tussen de taken.

Wat is start-to-start in projectmanagement?

Volgens deze afhankelijkheid kan de opvolgende taak pas beginnen als de taak van de voorganger is gestart. Daarna kunnen beide taken parallel verder gaan.