Pourquoi les dépendances dans la gestion de projet sont-elles importantes pour les équipes agiles ?

Cet article couvre en détail les questions suivantes :

1. Critères de sélection des dépendances.
2. Un bref regard sur ce que sont les dépendances dans la gestion de projet
3. 6 types de dépendances en gestion de projet
4. Quel est le rôle des dépendances de tâches dans la gestion de projet ?
5. Que faire à propos des dépendances ?
6. FAQs

Critères de sélection des dépendances

Différents experts en gestion de projet ont des opinions différentes sur les dépendances qui « méritent d’être connues ».

Nous avons fait quelques recherches de notre côté et avons sélectionné ces 6 car :

1. Elles couvrent presque toutes les autres dépendances
2. Elles sont les dépendances les plus courantes dans les projets
3. La majorité des experts les incluent dans leur liste de dépendances à connaître absolument

Un bref regard sur ce que sont les dépendances dans la gestion de projet

En termes simples, si deux ou plusieurs tâches ne peuvent pas être démarrées ou terminées sans le démarrage ou l’achèvement d’une autre tâche, on dit qu’elles ont une dépendance vis-à-vis d’autres tâches.

Précis, non ?

Voici un exemple pour vous aider à mieux comprendre le concept :

La reliure d’un livre n’est pas possible sans avoir d’abord terminé et édité le livre. Ainsi, nous pouvons dire que la tâche B (la reliure) dépend de la tâche A (l’achèvement).

6 types de dépendances en gestion de projet

Nous allons entrer directement dans le vif du sujet car c’est ce que vous êtes vraiment venu chercher ici :

Dépendance de fin à début

Il y a de fortes chances que vous ayez rencontré cette dépendance sur des projets. Voici comment cela fonctionne.

Si la tâche A est terminée, alors seulement la tâche B peut être lancée. La tâche B doit utiliser la sortie de la tâche A pour commencer.

Par exemple, le travail de peinture d’une voiture ne peut être fait que si le corps de la voiture est prêt

Dépendance de début à fin

Cette dépendance est un peu délicate. Vous devrez peut-être la lire plus d’une fois.

Donc, du début à la fin, la tâche B ne peut pas se terminer si la tâche A n’a pas commencé. Une fois que la tâche prédécesseur a commencé, la tâche B peut se terminer à tout moment.

Par exemple, si le quart de travail d’un garde ne peut se terminer que si le deuxième garde se présente.

Dépendance de début à début

Heureusement, cette dépendance n’est pas difficile à saisir.

Elle stipule simplement que la tâche B ne peut commencer qu’une fois que la tâche A a commencé. Après cela, elles peuvent se poursuivre simultanément.

Par exemple, vous ne pouvez commencer à éditer un écrit que lorsque vous avez commencé à l’écrire.

Dépendance Finish to finish

Dépendance Finish to finish ou FF est encore plus facile à comprendre que start to start.

Cela signifie que vous ne pouvez pas terminer une tâche avant qu’une autre ne soit terminée.

Le paiement contre remboursement, un paiement d’achat en ligne est un bon exemple. Vous ne pouvez pas conclure la vente avant la livraison du produit et la remise de l’argent par le client.

Dépendance causale

Elles sont également appelées « dépendances logiques ».

C’est assez explicite. Ce sont les dépendances que l’on ne peut pas éviter. Pourquoi ? Parce que cette dépendance découle de la nature des tâches.

Par exemple, sans terminer une activité, vous ne pouvez pas la surveiller ou obtenir un retour d’information. C’est impossible.

Les dépendances causales sont assez évidentes et il est rare que les chefs de projet ne les connaissent pas.

Les dépendances extérieures – intérieures

Nous connaissons tous l’environnement micro et macro du lieu de travail.

Il y a un total de 4 dépendances de ce type qui sont liées aux facteurs internes (micro) et externes (macro).

Dépendances Entreprise In – Projet In

Elles sont appliquées aux tâches séquentielles. Vous devez les planifier à l’avance. Les méthodes ad hoc ne fonctionneront pas.

Dépendances Entreprise In – Projet Out

Ces dépendances où un autre département de l’entreprise est enrôlé pour l’achèvement d’une certaine tâche (s). Il peut s’agir d’une tâche unique ou d’un certain nombre de tâches qui ne peuvent pas être effectuées dans votre département.

Dépendances Company Out – Project In

Ces dépendances concernent les tâches qui sont externalisées à des tiers. Le résultat du projet a toujours un impact sur votre entreprise, mais les activités ne sont pas sous votre contrôle.

Dépendances Company Out – Project Out

Il y a certains facteurs qui sont hors du contrôle de l’entreprise et qui ne font pas partie du projet, mais ils affectent le résultat du projet. Par exemple, les syndicats de travailleurs, etc.

Certains autres types de dépendances que vous devez connaître en tant que professionnel Agile:

Lead

Si une dépendance n’est pas limitée par les contraintes et la logique, plutôt elle considère la meilleure pratique ou est pratique à faire – la tâche dépendante peut commencer avant son temps. Par exemple, la coloration d’une partie du dessin/peinture peut être commencée avant que l’ensemble soit dessiné.

Maintenant, en passant, voyons ce qu’est le Lag.

Lag

C’est simplement le temps d’attente ajouté entre les activités. Comme, tester un prototype avant de le sortir sur le marché.

Dépendances basées sur les ressources

Il s’agit simplement d’une dépendance où la ou les tâches nécessitent la disponibilité d’une certaine ressource pour être complétées. Par exemple, l’achèvement réussi d’une tâche où beaucoup de mains sont nécessaires ne peut être fait que s’il y a suffisamment de force humaine.

Dépendances préférentielles

C’est le retard ou l’exigence motivée par l’opinion de l’expert qui est ajouté par les travailleurs. Comme un mécanicien peut vous demander de ne pas le plancher après avoir juste obtenu quelques modifications faites au moteur ou à toute autre partie.

Quel est le rôle des dépendances de tâches dans la gestion de projet ?

Les dépendances aident énormément pendant la planification de vos projets.

Les avantages de vivre dans l’ère de la technologie sont que tout peut être rendu facile en utilisant le logiciel. Les chefs de projet d’aujourd’hui utilisent des diagrammes de Gantt pour montrer les dépendances.

Nous parlerons davantage des diagrammes de Gantt après cela.

En tant que chef de projet, imaginez que vous connaissez toutes les dépendances de votre projet. La première chose que vous seriez en mesure de faire est d’allouer les bonnes ressources, aux bonnes tâches, au bon moment.

De plus, il vous serait plus facile de planifier et de respecter les délais.

Un sujet de réflexion.

Que faire des dépendances dans tout scénario lié au PM ?

Prenez-en avantage, bien sûr !

Mais comment faire ?

Suivez ces étapes simples :

Allez sur un moteur de recherche – tapez « logiciel de gestion de projet étonnant » – sélectionnez celui qui correspond – commencez à l’utiliser.

C’est aussi simple que cela.

Les outils modernes de gestion de projet ont des dépendances de tâches comme partie intégrante du tableau de bord.

De plus, ces programmes utilisent des diagrammes de Gantt pour représenter les dépendances de tâches. Cela rend extrêmement facile le suivi de l’avancement du projet en déplacement.

Mais ces logiciels ne s’arrêtent pas là ; ils utilisent la méthode du chemin critique pour vous fournir d’autres aperçus.

Un logiciel pratique comme nTask fait tout le travail pour vous. Essayez-le GRATUITEMENT et voyez ce que vous avez manqué !

FAQs

Qu’est-ce que le chemin critique dans la gestion de projet ?

Le chemin critique est le temps total de toutes les activités qui ne peuvent pas être sautées dans un projet. Collectivement, il fait la durée totale de la réalisation du projet.

Quelle est la différence entre les hypothèses et les dépendances ?

Les hypothèses sont quelque chose qui doit être fait dans les projets pour estimer certaines choses comme le résultat ou le budget. Les hypothèses n’ont pas de retour pratique car il s’agit du futur. Cependant, les hypothèses sont basées sur des données historiques, des tendances, etc.

Les dépendances dans un projet sont lorsque deux ou plusieurs tâches ne peuvent pas être commencées/terminées indépendamment.

Comment identifiez-vous les dépendances ?

Veuillez vous assurer que vous passez en revue chacune des tâches du projet. Commencez par les toutes premières tâches et avancez. Si toute tâche successive dépend de la tâche actuelle, cela signifie qu’il existe une dépendance entre les tâches.

Si deux ou plusieurs tâches peuvent être lancées/achevées indépendamment, il n’existe pas de dépendance entre les tâches.

Qu’est-ce que le start-to-start dans la gestion de projet ?

Selon cette dépendance, la tâche successeur ne peut commencer que lorsque la tâche prédécesseur a commencé. Après cela, les deux tâches peuvent se poursuivre en parallèle.