Hvorfor er afhængigheder i projektledelse vigtige for agile teams?

Denne artikel dækker følgende emner i detaljer:

1. Kriterier for valg af afhængigheder.
2. Et kort kig på, hvad er afhængigheder i projektledelse
3. 6 typer af afhængigheder i projektledelse
4. Hvad er opgaveafhængighedens rolle i projektledelse?
5. Hvad skal man gøre ved afhængigheder?
6. FAQs

Kriterier for udvælgelse af afhængigheder

De forskellige projektledelseseksperter har forskellige meninger om, hvilke afhængigheder der er “værd at kende”.

Vi har selv gravet lidt rundt og udvalgt disse 6 fordi:

1. De dækker næsten alle andre afhængigheder
2. De er de mest almindelige afhængigheder i projekter
3. Størstedelen af eksperterne inkluderer disse på deres liste over afhængigheder, som man skal vide noget om

Et kort kig på, hvad er afhængigheder i projektledelse

Simpelt sagt, hvis to eller flere opgaver ikke kan startes eller afsluttes, uden at en anden opgave skal startes eller afsluttes, siges de at have en afhængighed af andre opgaver.

Ganske ligetil, ikke sandt?

Her er et eksempel, der kan hjælpe dig med at forstå begrebet yderligere:

Indbinding af en bog er ikke mulig uden først at færdiggøre og redigere bogen. Derfor kan vi sige, at opgave B (indbinding) er afhængig af opgave A (færdiggørelse).

6 typer af projektstyringsafhængigheder

Vi går direkte til sagen nu, da det er det, du egentlig er kommet her for:

Afhængighed fra færdiggørelse til start

Der er stor sandsynlighed for, at du er stødt på denne afhængighed i projekter. Her er, hvordan det fungerer.

Hvis opgave A er afsluttet, kan opgave B først derefter startes. Opgave B skal bruge resultatet af opgave A til at starte.

For eksempel kan lakeringen af en bil kun udføres, hvis bilens karosseri er klar

Start til slut afhængighed

Denne afhængighed er en smule vanskelig. Du skal måske læse om den mere end én gang.

Så fra start til slut kan opgave B ikke blive færdig, medmindre opgave A er startet. Når først forgængeropgaven er startet, kan opgave B afsluttes når som helst.

For eksempel, hvis den ene vagts vagt først kan afsluttes, hvis den anden vagt dukker op.

Start til start-afhængighed

Denne afhængighed er heldigvis ikke svær at få styr på.

Den siger blot, at opgave B først kan starte, når opgave A er startet. Herefter kan de fortsætte samtidigt.

For eksempel kan du først begynde at redigere et skriftligt stykke arbejde, når du er begyndt at skrive det.

Finish to finish afhængighed

Finish to finish eller FF afhængighed er endnu nemmere at forstå end start til start.

Det betyder, at du ikke kan afslutte en opgave, før en anden opgave er afsluttet.

Refusionsbetaling, en betaling ved online shopping, er et godt eksempel. Du kan ikke afslutte salget, før produktet er leveret, og kunden har afleveret pengene.

Kausal afhængighed

De kaldes også ‘logiske afhængigheder’.

Det er ret selvforklarende. Det er de afhængigheder, der ikke kan undgås. Hvorfor? Fordi denne afhængighed stammer fra opgavernes karakter.

For eksempel kan du ikke overvåge en aktivitet eller få feedback uden at afslutte den, hvis du ikke kan afslutte den. Det er umuligt.

Kausale afhængigheder er ret indlysende, og det er sjældent, at projektledere ikke kender til dem.

De ydre – indre afhængigheder

Vi kender alle til mikro- og makromiljøet på arbejdspladsen.

Der er i alt 4 sådanne afhængigheder, som er relateret til de interne (mikro) og eksterne (makro) faktorer.

Firma Indenfor – Projekt Indenfor Afhængigheder

Disse anvendes på sekventielle opgaver. Du er nødt til at planlægge dem på forhånd. Ad hoc-metoder vil ikke fungere.

Company In – Project Out Dependencies

Disse afhængigheder er afhængigheder, hvor en anden afdeling i virksomheden er inddraget til at udføre en bestemt opgave (r). Det kan være en enkelt opgave eller en række opgaver, der ikke kan udføres i din afdeling.

Company Out – Project In Dependencies

Dette er for de opgaver, der er outsourcet til tredjepart. Projektets resultat påvirker stadig din virksomhed, men aktiviteterne er ikke under din kontrol.

Company Out – Project Out Afhængigheder

Der er nogle faktorer, som ligger uden for virksomhedens kontrol og ikke er en del af projektet, men de påvirker projektets resultat. F.eks. arbejderforeninger osv.

Nogle andre typer af afhængigheder, som du skal kende som Agile-professionel:

Lead

Hvis en afhængighed ikke er begrænset af begrænsninger og logik, men i stedet tager hensyn til bedste praksis eller er praktisk at gøre – kan den afhængige opgave starte før tid. F.eks. kan farvelægningen af en del af tegningen/maleriet startes, før det hele er tegnet.

Nu skal vi gå videre og se, hvad Lag handler om.

Lag

Det er simpelthen den ekstra ventetid, der tilføjes mellem aktiviteterne. Som f.eks. at teste en prototype, før den kommer ud på markedet.

Ressourcebaserede afhængigheder

Det er simpelthen en afhængighed, hvor opgave(r) kræver tilgængelighed af en bestemt ressource for at blive udført. F.eks. kan en opgave, hvor der kræves mange hænder, kun gennemføres med succes, hvis der er nok mandskab til rådighed.

Preferentielle afhængigheder

Det er den ekspert-opinionsdrevne forsinkelse eller krav, som tilføjes af arbejdstagerne. Ligesom en mekaniker kan bede dig om ikke at gulve det efter bare at få nogle ændringer udført på motoren eller en anden del.

Hvilken rolle spiller opgaveafhængigheder i projektstyring?

Afhængigheder hjælper enormt under planlægningen af dine projekter.

Den fordel ved at leve i den teknologiske tidsalder er, at alt kan gøres nemt ved hjælp af software. Projektledere i dag bruger Gantt-diagrammer til at vise afhængigheder.

Vi vil tale mere om Gantt-diagrammer efter dette.

Som projektleder kan du forestille dig at kende alle afhængigheder i dit projekt. Det første, du ville være i stand til at gøre, er at allokere de rigtige ressourcer til de rigtige opgaver på det rigtige tidspunkt.

Det ville også være lettere for dig at planlægge og overholde deadlines.

Noget at tænke over.

Hvad skal man gøre ved afhængigheder i ethvert PM-relateret scenarie?

Det skal man naturligvis udnytte!

Men hvordan gør man det?

Følg disse enkle trin:

Gå på en søgemaskine – skriv “fantastisk projektstyringssoftware” – vælg det, der passer – begynd at bruge det.

Så enkelt er det.

Moderne projektstyringsværktøjer har opgaveafhængigheder som en integreret del af instrumentbrættet.

Mere endnu bruger sådanne programmer Gantt-diagrammer til at skildre opgaveafhængigheder. Dette gør det ekstremt nemt at følge projektets fremskridt på farten.

Men disse programmer stopper ikke her; de bruger den kritiske vejmetode til at give dig yderligere indsigt.

En praktisk software som nTask gør alt arbejdet for dig. Prøv det GRATIS og se, hvad du er gået glip af!

FAQs

Hvad er den kritiske vej i projektledelse?

Den kritiske vej er den samlede tid for alle aktiviteter, som ikke kan springes over i et projekt. Tilsammen udgør den den samlede varighed af projektets gennemførelse.

Hvad er forskellen mellem antagelser og afhængigheder?

Ansætninger er noget, der skal foretages i projekter for at estimere visse ting som f.eks. resultatet eller budgettet. Forudsætninger har ikke nogen praktisk bagside, fordi det handler om fremtiden. Men antagelser er baseret på historiske data, tendenser osv.

Afhængigheder i et projekt er, når to eller flere opgaver ikke kan startes/afsluttes uafhængigt af hinanden.

Hvordan identificerer du afhængigheder?

Sørg for, at du gennemgår hver enkelt opgave i projektet. Start fra de allerførste opgaver og gå fremad. Hvis en efterfølgende opgave er afhængig af den aktuelle opgave, betyder det, at der eksisterer en afhængighed mellem opgaverne.

Hvis to eller flere opgaver kan startes/afsluttes uafhængigt af hinanden, eksisterer der ikke nogen afhængighed mellem opgaverne.

Hvad er start-til-start i projektstyring?

I henhold til denne afhængighed kan den efterfølgende opgave kun begynde, når den foregående opgave er startet. Herefter kan begge opgaver fortsætte parallelt.