Priority Matrix Template

Sul modello di Matrice di Priorità

Cos’è una matrice di priorità?

Una matrice di priorità è uno strumento usato per dare priorità al lavoro in modo categorico e informare il processo decisionale &di gestione del tempo. È uno strumento utile perché la semplice struttura può essere applicata a tutti i tipi di lavoro, che siano processi aziendali, basati su progetti o operativi. Le matrici di priorità partono da un formato semplice ma possono essere personalizzate a seconda delle esigenze. La maggior parte delle organizzazioni stabilisce le priorità in base all’impatto (basso, medio, alto), al livello di sforzo e all’urgenza.

Quando usare una matrice di priorità

Una matrice di priorità è uno strumento di gestione per le persone che hanno bisogno di un po’ più di una lista base di cose da fare, e può essere preziosa per la gestione del progetto e la prioritizzazione del progetto. La matrice 2×2 è progettata per aiutarvi a determinare quali compiti sono critici in modo da potersi concentrare prima sui bisogni più urgenti.

Una varietà di fattori potrebbe influenzare l’urgenza o l’importanza di un compito sulla vostra lista. Per esempio, se dovete completare un compito che influisce direttamente sulla soddisfazione del cliente, quel compito è probabilmente ad alta urgenza e alta priorità. Tuttavia, se dovete completare un compito che potrebbe rendere i vostri clienti più felici in futuro, quel compito è probabilmente a bassa urgenza ma ad alta priorità.

Come fare una matrice di priorità

Esaminate la vostra lista di compiti e ordinateli in un quadrante. Ecco come pensare ad ogni quadrante:

• Il quadrante I è per le scadenze più urgenti e importanti.

• Il quadrante II è per le strategie e lo sviluppo a lungo termine, compiti che non sono urgenti, ma sono comunque importanti.

• Il quadrante III è per i compiti urgenti ma non importanti, è per le distrazioni pressate dal tempo che devono comunque essere fatte immediatamente.

• Il quarto quadrante è per il tipo di compiti che danno poco valore, se non nessuno.

Analizza le tue attività quotidiane o settimanali e assegna i problemi al quadrante appropriato nella matrice dei criteri prima di valutare dove è necessario apportare modifiche.

Crea la tua matrice di priorità

Lo strumento della lavagna bianca di Miro è il quadro perfetto per creare e condividere la tua matrice di priorità. Inizia selezionando questo modello di matrice di priorità.

1. Usa il modello di Miro

Apri questo modello di Miro per iniziare! Nella scheda, elenca i compiti che vuoi che la tua squadra porti a termine.

2. Pensa ad ogni compito

Fatti la seguente domanda per ogni compito: Quali sono le conseguenze della mancata realizzazione di questo compito?

3. Dai priorità ai compiti

In base a queste informazioni, classifica ogni voce della lista come “alta priorità” o “bassa priorità”.

4. Assegnare un’urgenza ai compiti

Ora dividere ulteriormente i compiti in ogni categoria in due sottocategorie: “alta urgenza” e “bassa urgenza”. Ora dovreste avere quattro elenchi.

5. Assegna valori

Assegnate valori tra 1 e 4 ad ogni opzione, dove i numeri più bassi significano che il compito è più prioritario.

6. Disponete sulla matrice

Ordina le opzioni nella tua matrice. Una volta completata, condividi le tue priorità con le parti interessate necessarie.