Modèle de matrice des priorités

A propos du modèle de matrice des priorités

Qu’est-ce qu’une matrice des priorités ?

Une matrice des priorités est un outil utilisé pour hiérarchiser le travail de manière catégorique et informer la prise de décision &la gestion du temps. C’est un outil utile car le cadre simple peut être appliqué à tous les types de travail, qu’il s’agisse de processus d’affaires, de projets ou d’opérations. Les matrices de priorités commencent dans un format simple mais peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. La plupart des organisations établissent des priorités en fonction de l’impact (faible, moyen, élevé), du niveau d’effort et de l’urgence.

Quand utiliser une matrice des priorités

Une matrice des priorités est un outil de gestion pour les personnes qui ont besoin d’un peu plus qu’une liste de tâches de base, et elle peut être précieuse pour la gestion et la priorisation des projets. La matrice 2×2 est conçue pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez d’abord vous concentrer sur les besoins les plus urgents.

Une variété de facteurs pourrait influencer l’urgence ou l’importance d’une tâche sur votre liste. Par exemple, si vous devez effectuer une tâche qui affecte directement la satisfaction du client, cette tâche est probablement très urgente et hautement prioritaire. Cependant, si vous devez accomplir une tâche qui pourrait rendre vos clients plus heureux à l’avenir, cette tâche est probablement peu urgente mais hautement prioritaire.

Comment faire une matrice de priorité

Passez en revue votre liste de tâches et classez chacune d’elles dans un quadrant. Voici comment réfléchir à chaque quadrant :

• Le quadrant I est pour les échéances les plus urgentes, les plus importantes.

• Le quadrant II est pour la stratégie et le développement à long terme, les tâches qui ne sont pas urgentes, mais qui sont tout de même importantes.

• Le quadrant III est pour les tâches urgentes mais pas importantes, est pour les distractions pressées par le temps qui doivent quand même être faites immédiatement.

• Le quadrant IV est pour le genre de tâches qui rapportent peu, voire pas du tout.

Analysez vos activités quotidiennes ou hebdomadaires et attribuez les problèmes au quadrant approprié de la matrice de critères avant d’évaluer où vous devez apporter des changements.

Créez votre propre matrice de priorités

L’outil de tableau blanc de Miro est le canevas parfait pour créer et partager votre matrice de priorités. Commencez par sélectionner ce modèle de matrice de priorisation.

1. Utilisez le modèle Miro

Ouvrez ce modèle Miro pour commencer ! Dans le tableau, énumérez les tâches que vous voulez que votre équipe accomplisse.

2. Réfléchissez à chaque tâche

Posez-vous la question suivante pour chaque tâche : Quelles sont les conséquences de la non-réalisation de cette tâche ?

3. Hiérarchisez les tâches

Sur la base de ces informations, classez chaque élément de la liste comme « haute priorité » ou « basse priorité ».

4. Attribuez une urgence aux tâches

Divisez maintenant davantage les tâches de chaque catégorie en deux sous-catégories : « haute urgence » et « basse urgence ». Vous devriez maintenant avoir quatre listes.

5. Attribuez des valeurs

Attribuez des valeurs entre 1 et 4 à chaque option, les chiffres les plus bas signifiant que la tâche est plus prioritaire.

6. Placez sur la matrice

Triez les options dans votre matrice. Une fois terminé, partagez vos priorités avec les parties prenantes nécessaires.