Warum sind Abhängigkeiten im Projektmanagement für agile Teams wichtig?

Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen im Detail:

1. Kriterien für die Auswahl von Abhängigkeiten.
2. Ein kurzer Blick darauf, was Abhängigkeiten im Projektmanagement sind
3. 6 Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement
4. Welche Rolle spielen Aufgabenabhängigkeiten im Projektmanagement?
5. Was tun mit Abhängigkeiten?
6. FAQs

Kriterien für die Auswahl von Abhängigkeiten

Unterschiedliche Projektmanagement-Experten haben unterschiedliche Meinungen darüber, welche Abhängigkeiten „wissenswert“ sind.

Wir haben selbst ein wenig geforscht und diese 6 ausgewählt, weil:

1. Sie decken fast alle anderen Abhängigkeiten ab
2. Sie sind die häufigsten Abhängigkeiten in Projekten
3. Die Mehrheit der Experten nimmt diese in ihre Liste der wissenswerten Abhängigkeiten auf

Ein kurzer Blick darauf, was Abhängigkeiten im Projektmanagement sind

Einfach gesagt, Wenn zwei oder mehr Aufgaben nicht ohne den Start oder die Fertigstellung einer anderen Aufgabe begonnen oder beendet werden können, spricht man von einer Abhängigkeit von anderen Aufgaben.

Ganz einfach, nicht wahr?

Hier ist ein Beispiel, um das Konzept besser zu verstehen:

Das Binden eines Buches ist nicht möglich, ohne das Buch vorher fertigzustellen und zu bearbeiten. Wir können also sagen, dass Aufgabe B (Binden) von Aufgabe A (Fertigstellung) abhängt.

6 Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement

Wir kommen jetzt direkt zur Sache, denn dafür sind Sie ja eigentlich hergekommen:

Abhängigkeit zwischen Fertigstellung und Beginn

Mit hoher Wahrscheinlichkeit ist Ihnen diese Abhängigkeit bei Projekten schon begegnet. So funktioniert es:

Wenn Aufgabe A abgeschlossen ist, kann erst dann Aufgabe B gestartet werden. Aufgabe B muss den Output von Aufgabe A verwenden, um starten zu können.

Zum Beispiel kann die Lackierung eines Autos nur dann durchgeführt werden, wenn die Karosserie des Autos fertig ist

Abhängigkeit zwischen Start und Ende

Diese Abhängigkeit ist etwas kompliziert. Du musst sie vielleicht mehr als einmal lesen.

Also, von Anfang bis Ende, kann Aufgabe B nicht fertig werden, solange Aufgabe A nicht begonnen hat. Sobald die Vorgängeraufgabe begonnen hat, kann Aufgabe B jederzeit beendet werden.

Zum Beispiel, wenn die Schicht einer Wache erst beendet werden kann, wenn die zweite Wache auftaucht.

Start-zu-Start-Abhängigkeit

Dankenswerterweise ist diese Abhängigkeit nicht schwer in den Griff zu bekommen.

Sie besagt einfach, dass Aufgabe B erst beginnen kann, wenn Aufgabe A begonnen hat. Danach können sie gleichzeitig weitergehen.

Zum Beispiel kann man erst mit der Bearbeitung eines Textes beginnen, wenn man mit dem Schreiben begonnen hat.

Finish to finish dependency

Finish to finish oder FF dependency ist noch einfacher zu verstehen als start to start.

Es bedeutet, dass man eine Aufgabe erst dann abschließen kann, wenn eine andere Aufgabe abgeschlossen ist.

Die Zahlung per Nachnahme bei einem Online-Einkauf ist ein gutes Beispiel. Man kann den Verkauf nicht abschließen, bevor das Produkt geliefert wurde und der Kunde das Geld übergeben hat.

Kausale Abhängigkeit

Sie werden auch „logische Abhängigkeiten“ genannt.

Das ist ziemlich selbsterklärend. Das sind die Abhängigkeiten, die sich nicht vermeiden lassen. Und warum? Weil sich diese Abhängigkeit aus der Natur der Aufgaben ergibt.

Beispielsweise kann man eine Aktivität nicht überwachen oder ein Feedback bekommen, wenn man sie nicht abgeschlossen hat. Das ist unmöglich.

Kausale Abhängigkeiten sind ziemlich offensichtlich, und es ist selten, dass Projektmanager sie nicht kennen.

Die Abhängigkeiten zwischen außen und innen

Wir alle kennen die Mikro- und Makroumgebung des Arbeitsplatzes.

Es gibt insgesamt 4 solcher Abhängigkeiten, die sich auf die internen (Mikro-) und externen (Makro-) Faktoren beziehen.

Unternehmensinterne – projektinterne Abhängigkeiten

Sie werden auf aufeinanderfolgende Aufgaben angewendet. Man muss sie im Voraus planen. Ad-hoc-Methoden funktionieren nicht.

Abhängigkeiten zwischen Unternehmen und Projekt

Bei diesen Abhängigkeiten wird eine andere Abteilung des Unternehmens für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe herangezogen. Dabei kann es sich um eine einzelne Aufgabe oder eine Reihe von Aufgaben handeln, die in Ihrer Abteilung nicht erledigt werden können.

Abhängigkeiten zwischen Unternehmen und Projekt

Dabei handelt es sich um Aufgaben, die an Dritte vergeben werden. Das Ergebnis des Projekts wirkt sich immer noch auf Ihr Unternehmen aus, aber die Aktivitäten liegen nicht in Ihrem Einflussbereich.

Abhängigkeiten zwischen Unternehmen und Projekt

Es gibt einige Faktoren, die außerhalb des Einflussbereichs des Unternehmens liegen und nicht Teil des Projekts sind, die aber das Ergebnis des Projekts beeinflussen. Zum Beispiel Gewerkschaften usw.

Einige andere Arten von Abhängigkeiten, die Sie als Agile-Profi kennen müssen:

Lead

Wenn eine Abhängigkeit nicht durch Einschränkungen und Logik begrenzt ist, sondern die beste Praxis berücksichtigt oder bequem zu erledigen ist – kann die abhängige Aufgabe vorzeitig beginnen. Zum Beispiel kann das Einfärben eines Teils des Zeichnens/Malens begonnen werden, bevor das Ganze gezeichnet ist.

Nun, weiter geht’s, schauen wir uns an, was Lag ist.

Lag

Es ist einfach die zusätzliche Wartezeit zwischen Aktivitäten. Zum Beispiel das Testen eines Prototyps, bevor er auf den Markt kommt.

Ressourcenbasierte Abhängigkeiten

Es handelt sich einfach um eine Abhängigkeit, bei der die Aufgabe(n) die Verfügbarkeit einer bestimmten Ressource erfordert, um abgeschlossen zu werden. Zum Beispiel kann eine Aufgabe, für die viele Hände benötigt werden, nur dann erfolgreich abgeschlossen werden, wenn genügend Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

Präferenzielle Abhängigkeiten

Es handelt sich um eine von Expertenmeinungen gesteuerte Verzögerung oder Anforderung, die von den Arbeitnehmern hinzugefügt wird. Zum Beispiel kann ein Mechaniker Sie bitten, den Boden nicht zu betreten, nachdem er einige Änderungen am Motor oder einem anderen Teil vorgenommen hat.

Welche Rolle spielen Abhängigkeiten im Projektmanagement?

Abhängigkeiten sind bei der Planung von Projekten sehr hilfreich.

Die Vorteile des technischen Zeitalters liegen darin, dass alles mit Hilfe von Software leicht gemacht werden kann. Projektmanager von heute verwenden Gantt-Diagramme, um Abhängigkeiten darzustellen.

Wir werden im Folgenden mehr über Gantt-Diagramme sprechen.

Stellen Sie sich als Projektmanager vor, dass Sie alle Abhängigkeiten in Ihrem Projekt kennen. Sie könnten als erstes die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit den richtigen Aufgaben zuweisen.

Außerdem wäre es für Sie einfacher, Termine zu planen und einzuhalten.

Darüber sollte man nachdenken.

Was macht man mit Abhängigkeiten in einem PM-bezogenen Szenario?

Nutzen Sie sie natürlich aus!

Aber wie macht man das?

Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Gehen Sie zu einer Suchmaschine – geben Sie „erstaunliche Projektmanagement-Software“ ein – wählen Sie die passende aus – fangen Sie an, sie zu benutzen.

So einfach ist das.

Moderne Projektmanagement-Tools haben Aufgabenabhängigkeiten als integralen Bestandteil des Dashboards.

Außerdem verwenden solche Programme Gantt-Diagramme, um Aufgabenabhängigkeiten darzustellen. Das macht es extrem einfach, den Projektfortschritt unterwegs zu verfolgen.

Aber das ist noch nicht alles; diese Software nutzt die Methode des kritischen Pfades, um Ihnen weitere Einblicke zu geben.

Eine praktische Software wie nTask nimmt Ihnen die ganze Arbeit ab. Probieren Sie es kostenlos aus und sehen Sie, was Sie verpasst haben!

FAQs

Was ist der kritische Pfad im Projektmanagement?

Der kritische Pfad ist die Gesamtzeit aller Aktivitäten, die in einem Projekt nicht übersprungen werden dürfen. Zusammengenommen ergibt sich daraus die Gesamtdauer der Projektabwicklung.

Was ist der Unterschied zwischen Annahmen und Abhängigkeiten?

Annahmen sind etwas, das in Projekten gemacht werden muss, um bestimmte Dinge wie das Ergebnis oder das Budget abzuschätzen. Annahmen haben keinen praktischen Hintergrund, weil sie sich auf die Zukunft beziehen. Annahmen beruhen jedoch auf historischen Daten, Trends usw.

Abhängigkeiten in einem Projekt liegen vor, wenn zwei oder mehr Aufgaben nicht unabhängig voneinander begonnen/abgeschlossen werden können.

Wie erkennt man Abhängigkeiten?

Gehen Sie bitte jede einzelne Aufgabe im Projekt durch. Beginnen Sie mit den allerersten Aufgaben und gehen Sie weiter. Wenn eine nachfolgende Aufgabe von der aktuellen Aufgabe abhängt, besteht eine Abhängigkeit zwischen den Aufgaben.

Wenn zwei oder mehr Aufgaben unabhängig voneinander begonnen/abgeschlossen werden können, besteht keine Abhängigkeit zwischen den Aufgaben.

Was bedeutet Start-to-Start im Projektmanagement?

Diese Abhängigkeit besagt, dass die Nachfolgeaufgabe erst beginnen kann, wenn die Vorgängeraufgabe begonnen hat. Danach können beide Aufgaben parallel weiterlaufen.