De ce sunt dependențele în managementul de proiect importante pentru echipele Agile?

Acest articol acoperă în detaliu următoarele aspecte:

1. Criterii pentru selectarea dependențelor.
2. O scurtă privire asupra a ceea ce sunt dependențele în managementul de proiect
3. 6 tipuri de dependențe în managementul de proiect
4. Care este rolul dependențelor de sarcini în managementul de proiect?
5. Ce să facem cu dependențele?
6. FAQ-uri

Criterii pentru selectarea dependențelor

Diferiți experți în managementul proiectelor au opinii diferite cu privire la care dependențe „merită să fie cunoscute”.

Noi am făcut câteva cercetări pe cont propriu și am selectat aceste 6 deoarece:

1. Acestea acoperă aproape toate celelalte dependențe
2. Sunt cele mai comune dependențe în proiecte
3. Majoritatea experților le includ pe acestea în lista lor de dependențe pe care trebuie să le cunoască

O scurtă privire la ce sunt dependențele în managementul proiectelor

Simplu spus, dacă două sau mai multe sarcini nu pot fi demarate sau finalizate fără demararea sau finalizarea oricărei alte sarcini, se spune că acestea au o dependență față de alte sarcini.

Prea simplu, nu-i așa?

Iată un exemplu care să vă ajute să înțelegeți mai bine conceptul:

Relegarea unei cărți nu este posibilă fără ca mai întâi să se finalizeze și să se editeze cartea. Astfel, putem spune că Sarcina B (legarea) este dependentă de Sarcina A (finalizarea).

6 tipuri de dependențe în managementul proiectelor

Vom trece direct la subiect acum, deoarece pentru asta ați venit cu adevărat aici:

Dependența de la finalizare la început

Există o mare probabilitate să fi întâlnit această dependență în proiecte. iată cum funcționează.

Dacă sarcina A este finalizată, numai atunci poate fi începută sarcina B. Sarcina B trebuie să folosească ieșirea Sarcinii A pentru a începe.

De exemplu, vopsirea unei mașini poate fi făcută numai dacă caroseria mașinii este gata

Dependența de la început la sfârșit

Această dependență este un pic mai complicată. S-ar putea să fiți nevoiți să citiți despre ea de mai multe ori.

Atunci, de la început până la sfârșit, sarcina B nu se poate termina decât dacă sarcina A a început. Odată ce sarcina predecesoare a început, sarcina B se poate termina oricând.

De exemplu, dacă tura unui paznic se poate termina numai dacă apare al doilea paznic.

Depinde de la început la început

Din fericire, această dependență nu este greu de înțeles.

Este pur și simplu precizat că sarcina B poate începe numai după ce sarcina A a fost inițiată. După aceasta, ele pot continua simultan.

De exemplu, puteți începe să editați o lucrare scrisă numai după ce ați început să o scrieți.

Dependența de la sfârșit la sfârșit

Dependența de la sfârșit la sfârșit sau FF este chiar mai ușor de înțeles decât cea de la început la început.

Înseamnă că nu puteți termina o sarcină până când o altă sarcină nu a fost finalizată.

Cash on delivery, o plată pentru cumpărături online este un bun exemplu. Nu puteți încheia vânzarea înainte de livrarea produsului și de predarea banilor de către client.

Dependență cauzală

Se mai numesc și „dependențe logice”.

Este destul de auto-explicativ. Acestea sunt dependențele care nu pot fi evitate. De ce? Pentru că această dependență provine din natura sarcinilor.

De exemplu, fără a finaliza o activitate, nu puteți să o monitorizați sau să primiți feedback. Este imposibil.

Dependențele cauzale sunt destul de evidente și este rar ca managerii de proiect să nu le cunoască.

Dependențele exterior – interior

Cunoaștem cu toții despre mediul micro și macro al locului de muncă.

Există un total de 4 astfel de dependențe care sunt legate de factorii interni (micro) și externi (macro).

Compania În – Proiectul În Dependențe

Acestea se aplică la sarcinile secvențiale. Trebuie să le planificați în prealabil. Metodele ad-hoc nu vor funcționa.

Company In – Project Out Dependencies

Este vorba de dependențe în care un alt departament al companiei este antrenat pentru realizarea unei anumite sarcini (s). Poate fi o singură sarcină sau un număr de sarcini care nu pot fi realizate în departamentul dumneavoastră.

Company Out – Project In Dependencies

Acestea sunt pentru sarcinile care sunt externalizate către terțe părți. Rezultatul proiectului are în continuare un impact asupra companiei dumneavoastră, dar activitățile nu se află sub controlul dumneavoastră.

Company Out – Project Out Dependencies

Există unii factori care sunt în afara controlului companiei și nu fac parte din proiect, dar care afectează rezultatul proiectului. De exemplu, sindicatele muncitorilor, etc.

Alte tipuri de dependențe pe care trebuie să le cunoașteți ca profesionist Agile:

Lead

Dacă o dependență nu este limitată de constrângeri și logică, ci mai degrabă ia în considerare cele mai bune practici sau este convenabil de făcut – sarcina dependentă poate începe înainte de termen. De exemplu, colorarea unei părți din desen/pictură poate fi începută înainte ca totul să fie desenat.

Acum, trecând mai departe, să vedem despre ce este vorba cu Lag.

Lag

Este pur și simplu timpul de așteptare adăugat adăugat între activități. De exemplu, testarea unui prototip înainte de a-l scoate pe piață.

Dependențe bazate pe resurse

Este pur și simplu o dependență în care sarcina (sarcinile) necesită disponibilitatea unei anumite resurse pentru a fi finalizată. De exemplu, finalizarea cu succes a unei sarcini în care sunt necesare multe mâini se poate face numai dacă există suficientă forță de muncă.

Dependențe preferențiale

Este întârzierea sau cerința determinată de opinia experților care este adăugată de către lucrători. Cum ar fi ca un mecanic să vă ceară să nu o podeți după ce tocmai ați făcut niște modificări la motor sau la orice altă piesă.

Care este rolul dependențelor sarcinilor în managementul de proiect?

Dependențele ajută enorm în timpul programării proiectelor.

Avantajele de a trăi în era tehnologiei sunt că totul poate fi făcut ușor cu ajutorul software-ului. Managerii de proiect din ziua de azi folosesc diagramele Gantt pentru a arăta dependențele.

Vom vorbi mai multe despre diagramele Gantt după aceasta.

În calitate de manager de proiect, imaginați-vă că știți fiecare dependență din proiectul dumneavoastră. Primul lucru pe care ați putea să-l faceți este să alocați resursele potrivite, la sarcinile potrivite, la momentul potrivit.

De asemenea, v-ar fi mai ușor să planificați și să respectați termenele limită.

Ceva la care să te gândești.

Ce să faci cu dependențele în orice scenariu legat de PM?

Să profiți de ele, bineînțeles!

Dar cum să faci asta?

Să urmați acești pași simpli:

Intrați pe un motor de căutare – tastați „amazing project management software” – selectați-l pe cel care se potrivește – începeți să îl folosiți.

Este atât de simplu.

Uneltele moderne de management de proiect au dependențele de sarcini ca parte integrantă a tabloului de bord.

Mai mult, astfel de programe folosesc diagrame Gantt pentru a descrie dependențele de sarcini. Acest lucru face extrem de ușoară urmărirea progresului proiectului din mers.

Dar aceste programe nu se opresc aici; ele folosesc metoda Drumului critic pentru a vă oferi informații suplimentare.

Un software la îndemână precum nTask face toată munca pentru dvs. Încercați-l GRATUIT și vedeți ce ați pierdut!

FAQ-uri

Ce este calea critică în managementul proiectelor?

Calea critică este timpul total al tuturor activităților care nu pot fi sărite într-un proiect. Colectiv, acesta face durata totală de finalizare a proiectului.

Care este diferența dintre ipoteze și dependențe?

Ipotezele sunt ceva ce trebuie făcut în proiecte pentru a estima anumite lucruri, cum ar fi rezultatul sau bugetul. Ipotezele nu au nici un spate practic pentru că este vorba despre viitor. Cu toate acestea, ipotezele se bazează pe date istorice, tendințe etc.

Dependențele într-un proiect sunt atunci când două sau mai multe sarcini nu pot fi începute/finalizate independent.

Cum identificați dependențele?

Asigurați-vă că treceți în revistă fiecare sarcină din proiect. Începeți de la primele sarcini și mergeți mai departe. Dacă orice sarcină succesivă este dependentă de sarcina curentă, înseamnă că există o dependență între sarcini.

Dacă oricare două sau mai multe sarcini pot fi începute/completate independent, nu există nicio dependență între sarcini.

Ce înseamnă start-to-start în managementul proiectului?

Conform acestei dependențe, sarcina succesoare poate începe doar atunci când sarcina predecesoare a fost inițiată. După aceea, ambele sarcini pot continua în paralel.

.