Por que as Dependências na Gestão de Projetos são Importantes para as Equipes Ágeis?

Este artigo cobre os seguintes assuntos em detalhes:

1. Critérios para seleção de dependências.
2. Um breve olhar sobre o que são dependências no gerenciamento de projetos
3. 6 tipos de dependências no gerenciamento de projetos
4. Qual é o papel das dependências de tarefas no gerenciamento de projetos?
5. O que fazer em relação às dependências?
6. FAQs

Critérios de seleção de dependências

Diferentes especialistas em gestão de projetos têm opiniões diferentes sobre quais dependências são ‘dignas de ser conhecidas’.

Fizemos algumas escavações próprias e selecionamos estas 6 porque:

1. Cobrem quase todas as outras dependências
2. São as dependências mais comuns nos projectos
3. Majoridade dos peritos incluem-nas na sua lista de dependências imperdíveis

Um breve olhar sobre o que são as dependências na gestão de projectos

Simplesmente colocado, se duas ou mais tarefas não podem ser iniciadas ou concluídas sem o início ou conclusão de qualquer outra tarefa, diz-se que dependem de outras tarefas.

Pretty straightforward, right?

Here um exemplo para ajudá-lo a compreender melhor o conceito:

A encadernação de um livro não é possível sem primeiro completar e editar o livro. Assim, podemos dizer que a tarefa B (encadernação) depende da tarefa A (conclusão).

6 tipos de dependências de gerenciamento de projetos

Vamos direto ao assunto agora, pois foi para isso que você realmente veio aqui:

Finalizar para iniciar a dependência

Há uma grande chance de que você tenha encontrado essa dependência em projetos. Aqui está como funciona.

Se a tarefa A for concluída, só então a tarefa B pode ser iniciada. A tarefa B tem que usar a saída da tarefa A para iniciar.

Por exemplo, a pintura de um carro só pode ser feita se a carroceria do carro estiver pronta

Iniciar para terminar a dependência

Esta dependência é um pouco complicada. Talvez você tenha que ler sobre ela mais de uma vez.

Então, do início ao fim, a tarefa B não pode terminar a menos que a tarefa A tenha começado. Uma vez iniciada a tarefa precedente, a tarefa B pode terminar a qualquer momento.

Por exemplo, se o turno de um guarda só pode terminar se o segundo guarda aparecer.

Iniciar para iniciar a dependência

Felizmente, esta dependência não é difícil de obter um controle de.

Reta simplesmente que a tarefa B só pode iniciar uma vez iniciada a tarefa A. Depois disso, eles podem continuar simultaneamente.

Por exemplo, você só pode começar a editar uma peça de escrita depois de ter começado a escrevê-la.

Acabar a dependência

Acabar a dependência FF é ainda mais fácil de entender do que começar a escrever.

Significa que você não pode terminar uma tarefa até que outra tarefa tenha sido concluída.

Cash na entrega, um pagamento de compras online é um bom exemplo. Você não pode fechar a venda antes da entrega do produto e a entrega do dinheiro pelo cliente.

Causal Dependency

Tambem são chamadas ‘dependências lógicas’.

É bastante auto-explicativo. Estas são as dependências que não podem ser evitadas. Porquê? Porque esta dependência deriva da natureza das tarefas.

Por exemplo, sem completar uma atividade, você não pode monitorá-la ou obter feedback. É impossível.

As dependências são bastante óbvias e é raro que os gerentes de projeto não saibam sobre elas.

O Fora – Dependências Internas

Todos nós sabemos sobre o micro e macro ambiente de trabalho.

Há um total de 4 dependências deste tipo que estão relacionadas com os factores internos (micro) e externos (macro).

Empresa Dentro – Projecto Em Dependências

Estas são aplicadas a tarefas sequenciais. É preciso fazer um pré-planejamento sobre elas. Métodos ad hoc não funcionarão.

Empresa In – Project Out Dependencies

Essas dependências onde outro departamento da empresa está preso para a conclusão de uma determinada tarefa (s). Pode ser uma única tarefa ou uma série de tarefas que não podem ser feitas no seu departamento.

Sair da empresa – Project In Dependencies

Estas são para as tarefas que são subcontratadas a terceiros. O resultado do projeto ainda impacta sua empresa, mas as atividades não estão sob seu controle.

Company Out – Project Out Dependencies

Existem alguns fatores que estão fora do controle da empresa e não fazem parte do projeto, mas afetam o resultado do projeto. Por exemplo, sindicatos de trabalhadores, etc.

Alguns outros tipos de dependências que você precisa conhecer como profissional ágil:

Lider

Se uma dependência não é limitada por restrições e lógica, ao invés disso considera a melhor prática ou é conveniente fazê-lo – a tarefa dependente pode começar antes do seu tempo. Por exemplo, a coloração de uma parte do desenho/pintura pode ser iniciada antes que a coisa toda seja desenhada.

Agora, continuando, vamos ver o que é a Lag.

Lag

É simplesmente o tempo de espera adicionado entre as atividades. Como, testar um protótipo antes de colocá-lo no mercado.

Dependências baseadas em recursos

É simplesmente uma dependência onde a(s) tarefa(s) requer(m) a disponibilidade de um determinado recurso para ser completado. Por exemplo, a conclusão bem sucedida de uma tarefa onde muitas mãos são necessárias só pode ser feita se houver força humana suficiente.

dependências preferenciais

É o atraso ou exigência de experto-opinião que é adicionado pelos trabalhadores. Como um mecânico pode pedir que você não o piso depois de fazer algumas modificações no motor ou qualquer outra parte.

Qual é o papel das dependências de tarefas no gerenciamento de projetos?

As dependências ajudam imensamente durante o agendamento de seus projetos.

As vantagens de se viver na era tecnológica são que tudo pode ser facilitado usando o software. Os gestores de projectos de hoje usam gráficos de Gantt para mostrar dependências.

Falaremos mais sobre gráficos de Gantt depois disto.

Como um gestor de projectos, imagine conhecer todas as dependências no seu projecto. A primeira coisa que você seria capaz de fazer é alocar os recursos certos, para as tarefas certas, no momento certo.

Tanto assim, seria mais fácil para você planejar e cumprir os prazos.

Algo para pensar.

O que fazer com as dependências em qualquer cenário relacionado a PM?

Tirar vantagem delas, é claro!

Mas como fazer isso?

Seguir estes simples passos:

Vá em um motor de busca – digite “amazing project management software” – selecione o que se encaixa – comece a usá-lo.

É simples.

Ferramentas modernas de gerenciamento de projetos têm dependências de tarefas como parte integrante do painel de controle.

Mais ainda, tais programas usam gráficos de Gantt para representar as dependências de tarefas. Isso torna extremamente fácil acompanhar o progresso do projeto em movimento.

Mas esses softwares não param por aí; eles usam o método Critical path para lhe fornecer mais informações.

Um software prático como o nTask faz todo o trabalho para você. Experimente-o GRATUITAMENTE e veja o que lhe tem faltado!

FAQs

Qual é o caminho crítico na gestão de projectos?

O caminho crítico é o tempo total de todas as actividades que não podem ser saltadas num projecto. Coletivamente, ele faz a duração total da conclusão do projeto.

Qual é a diferença entre suposições e dependências?

As suposições são algo que tem que ser feito nos projetos para estimar certas coisas como o resultado ou o orçamento. As suposições não têm nenhum retorno prático porque se trata do futuro. Entretanto, suposições são baseadas em dados históricos, tendências, etc.

As dependências em um projeto são quando duas ou mais tarefas não podem ser iniciadas/finalizadas independentemente.

Como você identifica as dependências?

Por favor, assegure-se de que você passe por todas e cada uma das tarefas do projeto. Comece a partir das primeiras tarefas e siga em frente. Se qualquer tarefa sucessiva depender da tarefa atual, isso significa que existe uma dependência entre as tarefas.

Se duas ou mais tarefas podem ser iniciadas/completadas independentemente, não existe nenhuma dependência entre as tarefas.

O que é iniciar-para-iniciar no gerenciamento de projetos?

Como por esta dependência, a tarefa sucessora só pode começar quando a tarefa predecessora tiver iniciado. Depois disso, ambas as tarefas podem continuar em paralelo.