Por qué son importantes las dependencias en la gestión de proyectos para los equipos ágiles?

Este artículo cubre los siguientes temas en detalle:

1. Criterios para la selección de dependencias.
2. Un breve vistazo a lo que son las dependencias en la gestión de proyectos
3. 6 tipos de dependencias en la gestión de proyectos
4. ¿Cuál es el papel de las dependencias de tareas en la gestión de proyectos?
5. ¿Qué hacer con las dependencias?
6. Preguntas

Criterios para la selección de dependencias

Diferentes expertos en gestión de proyectos tienen diferentes opiniones sobre qué dependencias «vale la pena conocer».

Hemos investigado un poco por nuestra cuenta y hemos seleccionado estas 6 porque:

1. Cubren casi todas las demás dependencias
2. Son las dependencias más comunes en los proyectos
3. La mayoría de los expertos las incluyen en su lista de dependencias que hay que conocer

Un breve vistazo a lo que son las dependencias en la gestión de proyectos

En pocas palabras, si dos o más tareas no pueden ser iniciadas o terminadas sin el inicio o la finalización de cualquier otra tarea, se dice que tienen una dependencia de otras tareas.

Es bastante sencillo, ¿verdad?

Aquí tienes un ejemplo que te ayudará a entender mejor el concepto:

La encuadernación de un libro no es posible sin completar y editar primero el libro. Por lo tanto, podemos decir que la tarea B (encuadernación) depende de la tarea A (finalización).

6 tipos de dependencias en la gestión de proyectos

Vamos a ir directamente al grano ahora ya que esto es lo que realmente has venido a buscar:

Dependencia de finalización a inicio

Es muy probable que te hayas encontrado con esta dependencia en los proyectos. Así es como funciona.

Si la Tarea A se completa, sólo entonces la Tarea B puede ser iniciada. La tarea B tiene que utilizar la salida de la tarea A para empezar.

Por ejemplo, el trabajo de pintura de un coche sólo puede hacerse si la carrocería del coche está lista

Dependencia de inicio a fin

Esta dependencia es un poco complicada. Puede que tengas que leer sobre ella más de una vez.

Así que, de principio a fin, la tarea B no puede terminar a menos que la tarea A haya comenzado. Una vez que la tarea predecesora ha comenzado, la Tarea B puede terminar en cualquier momento.

Por ejemplo, si el turno de una guardia sólo puede terminar si la segunda guardia aparece.

Dependencia de inicio a inicio

Afortunadamente, esta dependencia no es difícil de entender.

Simplemente establece que la Tarea B sólo puede comenzar una vez que la Tarea A ha iniciado. Después de esto, pueden continuar simultáneamente.

Por ejemplo, sólo se puede empezar a editar un escrito una vez que se ha empezado a escribir.

Dependencia de terminar a terminar

La dependencia de terminar a terminar o FF es aún más fácil de entender que la de empezar a empezar.

Significa que no se puede terminar una tarea hasta que se haya completado otra.

El pago contra reembolso, una compra online, es un buen ejemplo. No se puede cerrar la venta antes de la entrega del producto y la entrega del dinero por parte del cliente.

Dependencia causal

También se denominan «dependencias lógicas».

Se explica por sí sola. Son las dependencias que no se pueden evitar. ¿Por qué? Porque esta dependencia se deriva de la naturaleza de las tareas.

Por ejemplo, si no se completa una actividad, no se puede supervisar ni obtener retroalimentación. Es imposible.

Las dependencias causales son bastante obvias y es raro que los gestores de proyectos no las conozcan.

Las dependencias externas-internas

Todos conocemos el micro y macroentorno del lugar de trabajo.

Hay un total de 4 dependencias de este tipo que están relacionadas con los factores internos (micro) y externos (macro).

Dependencias de la empresa en el proyecto

Se aplican a las tareas secuenciales. Hay que planificarlas previamente. Los métodos ad hoc no funcionarán.

Dependencias de entrada de la empresa y de salida del proyecto

Son dependencias en las que se involucra a otro departamento de la empresa para la realización de una o varias tareas. Puede tratarse de una sola tarea o de una serie de tareas que no pueden realizarse en su departamento.

Dependencias de la empresa hacia fuera – Proyecto hacia dentro

Se trata de las tareas que se subcontratan a terceros. El resultado del proyecto sigue repercutiendo en su empresa, pero las actividades no están bajo su control.

Dependencias de la empresa hacia fuera – Proyecto hacia fuera

Hay algunos factores que están fuera del control de la empresa y que no forman parte del proyecto, pero que afectan al resultado del mismo. Por ejemplo, los sindicatos de trabajadores, etc.

Algunos otros tipos de dependencias que debes conocer como profesional ágil:

Llevar a cabo

Si una dependencia no está limitada por las restricciones y la lógica, más bien considera la mejor práctica o es conveniente hacerla – la tarea dependiente puede comenzar antes de tiempo. Por ejemplo, la coloración de una parte del dibujo/pintura puede comenzar antes de que se dibuje todo.

Ahora, avanzando, veamos de qué se trata el Lag.

Lag

Es simplemente el tiempo de espera añadido entre actividades. Por ejemplo, probar un prototipo antes de sacarlo al mercado.

Dependencias basadas en recursos

Se trata simplemente de una dependencia en la que la(s) tarea(s) requiere(n) la disponibilidad de un determinado recurso para ser completada(s). Por ejemplo, la finalización con éxito de una tarea en la que se requiere una gran cantidad de manos se puede hacer sólo si hay suficiente fuerza de trabajo.

Dependencias preferenciales

Es el retraso o requisito impulsado por la opinión de los expertos que es añadido por los trabajadores. Al igual que un mecánico puede pedirte que no lo sueltes después de haber hecho algunas modificaciones en el motor o en cualquier otra parte.

¿Cuál es el papel de las dependencias de las tareas en la gestión de proyectos?

Las dependencias ayudan inmensamente durante la programación de tus proyectos.

Las ventajas de vivir en la era de la tecnología es que todo se puede hacer fácil utilizando el software. Los gestores de proyectos de hoy en día utilizan diagramas de Gantt para mostrar las dependencias.

Hablaremos más sobre los diagramas de Gantt después de esto.

Como gestor de proyectos, imagine que conoce todas las dependencias de su proyecto. Lo primero que podrías hacer es asignar los recursos adecuados, a las tareas adecuadas, en el momento adecuado.

Además, te resultaría más fácil planificar y cumplir los plazos.

Algo en lo que pensar.

¿Qué hacer con las dependencias en cualquier escenario relacionado con la PM?

Aprovéchalas, por supuesto!

¿Pero cómo hacerlo?

Siga estos sencillos pasos:

Entre en un motor de búsqueda – escriba «amazing project management software» – seleccione el que se ajuste – empiece a utilizarlo.

Es así de sencillo.

Las herramientas modernas de gestión de proyectos tienen las dependencias de las tareas como parte integral del tablero.

Además, estos programas utilizan diagramas de Gantt para representar las dependencias de las tareas. Esto hace que sea extremadamente fácil seguir el progreso del proyecto sobre la marcha.

Pero estos programas no se detienen ahí; utilizan el método del camino crítico para proporcionarle más información.

Un práctico software como nTask hace todo el trabajo por usted. Pruébelo GRATIS y vea lo que se ha estado perdiendo.

Preguntas

¿Qué es la ruta crítica en la gestión de proyectos?

La ruta crítica es el tiempo total de todas las actividades que no se pueden saltar en un proyecto. En conjunto, constituye la duración total de la finalización del proyecto.

¿Cuál es la diferencia entre suposiciones y dependencias?

Las suposiciones son algo que hay que hacer en los proyectos para estimar ciertas cosas como el resultado o el presupuesto. Las suposiciones no tienen ningún respaldo práctico porque se trata del futuro. Sin embargo, las suposiciones se basan en datos históricos, tendencias, etc.

Las dependencias en un proyecto se producen cuando dos o más tareas no pueden iniciarse/terminarse de forma independiente.

¿Cómo se identifican las dependencias?

Asegúrese de revisar todas y cada una de las tareas del proyecto. Empiece por las primeras tareas y vaya avanzando. Si cualquier tarea sucesiva depende de la tarea actual, significa que existe una dependencia entre las tareas.

Si dos o más tareas pueden iniciarse/completarse de forma independiente, no existe ninguna dependencia entre las tareas.

¿Qué es el inicio a inicio en la gestión de proyectos?

Según esta dependencia, la tarea sucesora sólo puede comenzar cuando la tarea predecesora se ha iniciado. Después de eso, ambas tareas pueden continuar paralelamente.