Proč jsou závislosti v řízení projektů důležité pro agilní týmy?

Tento článek se podrobně zabývá následujícími otázkami:

1. Kritéria pro výběr závislostí.
2. Krátký pohled na to, co jsou závislosti v projektovém řízení
3. 6 typů závislostí v projektovém řízení
4. Jaká je role závislostí úkolů v projektovém řízení?
5. Co dělat se závislostmi
6. Otázky

Kritéria pro výběr závislostí

Různí odborníci na řízení projektů mají různé názory na to, které závislosti „stojí za to znát“.

Provedli jsme vlastní průzkum a vybrali jsme těchto 6, protože:

1. Pokrývají téměř všechny ostatní závislosti
2. Jsou to nejčastější závislosti v projektech
3. Většina odborníků je zahrnuje do svého seznamu závislostí, které je třeba znát

Krátký pohled na to, co jsou závislosti v řízení projektů

Zjednodušeně řečeno, pokud dva nebo více úkolů nelze zahájit nebo dokončit bez zahájení nebo dokončení jiného úkolu, říká se, že jsou závislé na jiných úkolech.

Pěkně jednoduché, že?“

Uveďme si příklad, který vám pomůže tento pojem lépe pochopit:

Vázání knihy není možné bez předchozího dokončení a úpravy knihy. Můžeme tedy říci, že úkol B (vazba) je závislý na úkolu A (dokončení).

6 typů závislostí při řízení projektů

Přejdeme rovnou k věci, protože kvůli tomu jste sem vlastně přišli:

Závislost od dokončení k zahájení

Je velká pravděpodobnost, že jste se s touto závislostí u projektů setkali. Zde je popsáno, jak to funguje.

Jestliže je dokončena úloha A, teprve poté může být spuštěna úloha B. V případě, že je dokončena úloha A, je možné ji spustit. Úloha B musí ke spuštění použít výstup úlohy A.

Například lakování automobilu lze provést pouze tehdy, je-li hotová karoserie automobilu

Závislost od spuštění k dokončení

Tato závislost je trochu záludná. Možná si o ní budete muset přečíst vícekrát.

Takže od začátku do konce, úloha B nemůže skončit, pokud úloha A nezačala. Jakmile předchozí úloha začala, může úloha B kdykoli skončit.

Například pokud směna jednoho strážného může skončit pouze tehdy, pokud se objeví druhý strážný.

Závislost od začátku do konce

Naštěstí není těžké se v této závislosti vyznat.

Prostě říká, že úloha B může začít pouze tehdy, když zahájila úlohu A.

Závislost od začátku do konce

Naštěstí není těžké se v této závislosti vyznat. Poté mohou pokračovat současně.

Například úpravu písemné práce můžete zahájit až poté, co jste ji začali psát.

Závislost od dokončení k dokončení

Závislost od dokončení k dokončení neboli FF je ještě snáze pochopitelná než závislost od zahájení k zahájení.

To znamená, že nemůžete dokončit úkol, dokud není dokončen jiný úkol.

Dobrým příkladem je dobírka, platba při online nakupování. Nemůžete uzavřít prodej dříve, než dojde k dodání výrobku a předání peněz zákazníkem.

Příčinná závislost

Říká se jim také „logické závislosti“.

Je to celkem samozřejmé. Jsou to závislosti, kterým se nelze vyhnout. Proč? Protože tato závislost vyplývá z povahy úkolů.

Například bez dokončení činnosti ji nemůžete sledovat nebo získat zpětnou vazbu. Je to nemožné.

Příčinné závislosti jsou celkem zřejmé a málokdy se stane, že by o nich projektoví manažeři nevěděli.

Vnější – vnitřní závislosti

Všichni víme o mikro a makro prostředí pracoviště.

Existují celkem 4 takové závislosti, které se týkají vnitřních (mikro) a vnějších (makro) faktorů.

Závislosti uvnitř firmy – uvnitř projektu

Ty se uplatňují u postupných úkolů. Je třeba s nimi předem počítat. Ad hoc metody nebudou fungovat.

Závislosti firma dovnitř – projekt ven

Jsou to závislosti, kdy je k dokončení určitého úkolu (úkolů) přibráno jiné oddělení firmy. Může se jednat o jeden úkol nebo o řadu úkolů, které nelze provést ve vašem oddělení.

Závislosti Company Out – Project In

Ty se týkají úkolů, které jsou zadávány třetím stranám. Výsledek projektu má stále dopad na vaši firmu, ale tyto činnosti nemáte pod kontrolou.

Závislosti mimo firmu – závislost na projektu

Jsou některé faktory, které jsou mimo kontrolu firmy a nejsou součástí projektu, ale ovlivňují výsledek projektu. Například odbory pracovníků apod.

Několik dalších typů závislostí, které byste jako agilní profesionál měli znát:

Závislost

Pokud závislost není omezena omezeními a logikou, spíše zohledňuje osvědčené postupy nebo je vhodné ji provést – závislý úkol může začít předčasně. Například vybarvování části kreslení/malování může být zahájeno dříve, než je nakresleno celé.

Nyní se přesuneme dál, podívejme se, co je to Lag.

Lag

Je to jednoduše přidaná čekací doba přidaná mezi činnostmi. Například testování prototypu před jeho uvedením na trh.

Závislosti založené na zdrojích

Jedná se jednoduše o závislost, kdy úkol(y) vyžaduje(jí) k dokončení dostupnost určitého zdroje. Například úspěšné dokončení úkolu, kde je zapotřebí hodně rukou, lze provést pouze tehdy, je-li k dispozici dostatek lidské síly.

Preferenční závislosti

Jedná se o zpoždění nebo požadavek řízený názorem odborníků, který přidávají pracovníci. Stejně jako mechanik vás může požádat, abyste po právě provedených úpravách motoru nebo jiného dílu nepokládali podlahu.

Jakou roli hrají závislosti úkolů při řízení projektů?

Závislosti nesmírně pomáhají při plánování vašich projektů.

Výhodou života v době techniky je, že vše lze usnadnit pomocí softwaru. Dnešní projektoví manažeři používají k zobrazení závislostí Ganttovy diagramy.

O Ganttových diagramech si povíme více až poté.

Jako projektový manažer si představte, že znáte každou závislost ve svém projektu. První věc, kterou byste mohli udělat, je přidělit správné zdroje, správným úkolům, ve správný čas.

Také by pro vás bylo snazší plánovat a dodržovat termíny.

Něco k zamyšlení.

Co dělat se závislostmi v jakémkoli scénáři souvisejícím s PM?

Samozřejmě je využívat!

Ale jak to udělat?

Postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

Přejděte na vyhledávač – zadejte „úžasný software pro řízení projektů“ – vyberte ten, který vyhovuje – začněte ho používat.

Je to tak jednoduché.

Moderní nástroje pro řízení projektů mají závislosti úkolů jako nedílnou součást ovládacího panelu.

Navíc tyto programy používají Ganttovy diagramy pro zobrazení závislostí úkolů. Díky tomu je velmi snadné sledovat průběh projektu na cestách.

Tyto softwary se však nezastavují u toho, že využívají metodu kritické cesty, která vám poskytne další přehled.

Šikovný software, jako je nTask, udělá všechnu práci za vás. Vyzkoušejte jej ZDARMA a zjistěte, o co jste přicházeli!

FAQs

Co je to kritická cesta při řízení projektů?

Kritická cesta je celkový čas všech činností, které nelze v projektu vynechat. Dohromady tvoří celkovou dobu trvání dokončení projektu.

Jaký je rozdíl mezi předpoklady a závislostmi?

Předpoklady jsou něco, co se v projektech musí udělat, aby se odhadly určité věci, jako je výsledek nebo rozpočet. Předpoklady nemají žádnou praktickou zpětnou vazbu, protože se týkají budoucnosti. Předpoklady však vycházejí z historických údajů, trendů atd.

Závislosti v projektu jsou, když dva nebo více úkolů nelze zahájit/ukončit nezávisle.

Jak identifikujete závislosti?

Ujistěte se, že jste prošli každý úkol v projektu. Začněte od prvních úkolů a postupujte dále. Pokud je některý následný úkol závislý na aktuálním úkolu, znamená to, že mezi úkoly existuje závislost.

Pokud mohou být dva nebo více úkolů zahájeny/ukončeny nezávisle na sobě, neexistuje mezi úkoly žádná závislost.

Co je to start-to-start v projektovém řízení?

Podle této závislosti může následný úkol začít, až když byl zahájen úkol předchozí. Poté mohou oba úkoly pokračovat paralelně.