PDM Podstawy
PDM jest techniką wizualnej reprezentacji, która przedstawia działania zaangażowane w projekt. Diagramy Precedencji są również znane jako Diagramy Sieci Projektów. W tym artykule oba terminy są używane zamiennie. PDM pomaga w:
- Komunikacji: Reprezentacja wizualna ułatwia komunikowanie przepływu realizacji projektu lub przepływu czynności projektowych.
- Zidentyfikować brakujące czynności: Kiedy działanie nie jest zidentyfikowane, nigdy nie zostanie wykonane. Poprzez wizualne przedstawienie działań, istnieje większa szansa dla Twojego zespołu na zidentyfikowanie brakujących działań.
- Zidentyfikuj zależności: Każda czynność jest zależna od jakiejś innej czynności. Jeśli zależność nie zostanie zidentyfikowana, projekt będzie opóźniony do czasu, gdy nastąpi identyfikacja. Na przykład, jeśli istnieje krytyczny element, który jest produkowany przez dostawcę zewnętrznego, produkt końcowy jest zależny od dostawcy. Tak więc, nawet jeśli ukończysz wszystkie inne działania, projekt nie będzie kompletny, dopóki sprzedawca nie dostarczy krytycznego komponentu.
- Identyfikacja krytycznych działań: Niektóre czynności mają większy wpływ na harmonogram projektu niż inne. Korzystając z PDM, można określić czynności krytyczne dla harmonogramu projektu. Jest to znane jako metoda ścieżki krytycznej (CPM).
- Tworzenie harmonogramu projektu: Ostatecznym celem PDM jest stworzenie praktycznego i solidnego harmonogramu projektu.
PMP Exam Tip: Istnieją dwie techniki wizualizacji, PDM i Arrow Diagramming Method (ADM). Z tych dwóch technik PDM jest używana najczęściej.
Teraz przyjrzyjmy się bliżej zależnościom.
Typy zależności
Istnieją cztery rodzaje zależności, których należy być świadomym przed utworzeniem Diagramu Precedencji.
- Finish-Start: W tej zależności czynność nie może się rozpocząć, zanim poprzednia czynność się nie zakończy. Na przykład, nie można ugotować gulaszu przed zebraniem wszystkich składników. Dlatego czynność „Zbierz składniki” musi się zakończyć, zanim czynność „Ugotuj gulasz” będzie mogła się rozpocząć. Jest to najczęściej używana zależność.
- Start-Start: W tej zależności istnieje zdefiniowana zależność między datami rozpoczęcia czynności.
- Zakończ-Zakończ: W tej zależności istnieje zdefiniowana zależność między datami zakończenia czynności.
- Rozpocznij-Zakończ: W tej zależności istnieje zdefiniowana zależność między datą rozpoczęcia jednej czynności a datą zakończenia czynności następnej. Ta zależność jest rzadko używana.
Notacja Diagramu Precedencji
Obraz wyświetla prosty Diagram Precedencji. (Kliknij obrazek, aby powiększyć widok.)
Zauważysz, że Diagram Precedencji ma następujące cechy:
- Zdarzenia: Owalne kształty Początek i Koniec oznaczają zdarzenia. Zdarzenie to punkt w czasie, który nie ma czasu trwania i jest również znany jako kamień milowy. Diagram Precedencji zawsze będzie posiadał Zdarzenie Początkowe i Zdarzenie Końcowe.
- Czynność: Istnieją cztery aktywności (Aktywność 1, 2, 3 i 4), każda aktywność jest reprezentowana przez węzeł.
- Zależności: Każdy węzeł (Działania i Zdarzenia) jest połączony za pomocą jednokierunkowych strzałek. Oznacza to relacje pomiędzy działaniami. Zależność między działaniami może być poprzednia lub następna. Na przykład na obrazku czynność 1 nie ma zależności, czynności 2 i 3 są zależne od czynności 1, natomiast czynność 4 jest zależna od czynności 2 i 3.
Uwaga: Ponieważ czynności są reprezentowane przez węzeł, Diagramy Precedencji są również nazywane diagramami „aktywność-węzeł”.
Schematy sieciowe zawsze mają zdarzenia Początek i Koniec. Mogą one również posiadać inne zdarzenia zwane kamieniami milowymi. Na przykład, punkty kontrolne są kamieniami milowymi. W diagramie sieciowym, początek aktywności musi być połączony z końcem innej aktywności.
Następnie, przeczytaj jak skonstruować Diagram Precedencji na podstawie listy aktywności.