Compartmentalize
Since a significant amount of time is spent sitting behind a desk or in front of a computer, design your work area so that there’s a place for everything and that the telephone, notepads, peny, pencils and appointment book are at your fingertips. Umieść dodatkowe zasoby – ale tylko te, które są niezbędne – w zasięgu ręki. Zminimalizuje to przemieszczanie się i pozwoli Ci być bardziej produktywnym.
Zagracanie
Aby zapobiec niepotrzebnemu zagraceniu – i stracie czasu – ogranicz ilość przedmiotów na biurku. Terminy i notatki wpisuj bezpośrednio do telefonu, kalendarza lub osobistego planera. Zapobiegnie to gromadzeniu się na biurku małych skrawków papieru.
Kategoryzuj
Kategoryzuj pliki na dwie kategorie: aktywne i nieaktywne. Zachowaj dostęp do aktywnych plików (na biurku, w wózku na dokumenty lub szafce na dokumenty) i przechowuj nieaktywne pliki w oznakowanym pudełku. To zredukuje czas spędzony na grzebaniu w ogromnym stosie plików, które mogą nie być aktualne.
Utilize
Nie zapomnij wykorzystać często marnowanej przestrzeni dostępnej za drzwiami lub na ścianie nad biurkiem. Użycie produktów takich jak siatki ścienne lub wiszące półki nad drzwiami do przechowywania akcesoriów, płyt CD lub DVD zoptymalizuje ograniczoną przestrzeń roboczą.
Minimalizuj
Czytanie dokumentu w kółko może zmarnować cenny czas. Zminimalizuj liczbę powtórzeń czytania dokumentu poprzez natychmiastowe archiwizowanie, wyrzucanie lub umieszczanie pozycji w pliku „do zrobienia”. Dzięki temu, że stanie się to częścią Twojej codziennej rutyny, ilość papierkowej roboty na biurku znacznie się zmniejszy.
.