Uwierzytelnianie Dokumentów
Bureau of Elections by Appointment Only
Zgodnie z Zarządzeniem Gubernatora „Stay Home, Stay Safe”, ze skutkiem natychmiastowym, Office of the Great Seal i Bureau of Elections mają ograniczone godziny pracy.
Kliknij tutaj, aby sprawdzić godziny pracy Bureau of …
Formularz wniosku o uwierzytelnienie i instrukcje
Wszystkie dokumenty składane w języku obcym muszą zawierać również tłumaczenie na język angielski
Krok 1: Upewnij się, że dokumenty są właściwie podpisane przez odpowiedniego urzędnika
Sprawdź, czy dokumenty zostały podpisane przez urzędnika, którego podpis Sekretarz Stanu ma prawo uwierzytelnić. Zobacz sekcję Certyfikat uprawnień poniżej.
Sprawdź, czy wszystkie ważne dokumenty są uwierzytelnionymi kopiami.
Jeśli twoje dokumenty były poświadczone notarialnie, sprawdź czy notariusz zawarł wszystkie wymagane informacje:
- Nazwisko i podpis notariusza
- Data notarializacji
- Data wygaśnięcia pełnomocnictwa
- Hrabstwo pełnomocnictwa
- Hrabstwo wykonania, jeżeli inne niż hrabstwo pełnomocnictwa
Krok 2: Zapłać $1.00 Document Certification Fee za każdy dokument, który ma zostać uwierzytelniony.
Krok 3: Złożenie dokumentów u Sekretarza Stanu
A.) Poczta lub usługa dostarczenia z dnia na dzień: Wyślij wypełniony Formularz Wniosku o Uwierzytelnienie, dokumenty, zaadresowaną do siebie kopertę zwrotną ze znaczkiem oraz czek lub przekaz pieniężny płatny na rzecz „State of Michigan” na adres korespondencyjny Biura Wielkiej Pieczęci. Prosimy nie wysyłać gotówki.
Jeśli chcesz wysłać wniosek pocztą, musisz użyć następującego adresu:
Michigan Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Lub –
B.) Osobiście: Przedstaw dokumenty osobiście w Biurze Wielkiej Pieczęci. Należy umówić się na spotkanie w Urzędzie Wielkiej Pieczęci, dzwoniąc pod numer 517-241-1832.
Office of the Great Seal – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Krok 4: Otrzymanie Uwierzytelnionego Dokumentu
Twoje dokumenty uwierzytelniające zostaną zwrócone w zaadresowanej kopercie z własnym znaczkiem, którą dostarczyłeś. Upewnij się, że jest ona wystarczająco duża, aby pomieścić wszystkie dokumenty.
Typy uwierzytelnienia
Przeznaczenie dokumentu określa wymagany rodzaj poświadczenia.
- Apostille jest wydawana dla dokumentów przeznaczonych do użytku tylko w obcych krajach, które są stronami Traktatu Haskiego.
- A Certificate of Authority jest wydawany dla wszystkich innych krajów, z których wiele będzie akceptować tylko dokumenty poświadczone zarówno na poziomie stanowym jak i federalnym. Oryginalny dokument musi być podpisany przed notariuszem i musi zawierać oryginalne podpisy. Dla przypomnienia, notariusz nie może złożyć oświadczenia o zgodności kopii z oryginałem w stanie Michigan.
Apostille
Apostille jest tworem międzynarodowego traktatu, Konwencji Haskiej z 1961 roku. Stany Zjednoczone Ameryki przystąpiły do Konwencji Haskiej w 1981 roku. Konwencja przewiduje, między innymi, poświadczanie dokumentów publicznych, które mają być używane w krajach, które przystąpiły do Konwencji. Zgodnie z postanowieniami konwencji niniejszy urząd wydaje apostille wyłącznie dla dokumentów przeznaczonych do wykorzystania w państwach obcych, które również są sygnatariuszami konwencji. Dokument ten jest odpowiednikiem Certificate of Authority używanym w krajach, które nie są uczestnikami Traktatu Haskiego.
Apostille ma takie same wymagania, taką samą opłatę i takie same instrukcje jak Certificate of Authority. Apostille nie mogą być wydawane do użytku w Stanach Zjednoczonych
Certyfikat Autoryzacji
Urząd Wielkiej Pieczęci jest upoważniony w imieniu Stanu Michigan do poświadczania i wydawania Certyfikatów Autoryzacji dla:
- Dokumentów notarialnych Michigan. Dokumenty muszą być kompletne i zawierać oryginalne podpisy.
- Akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu lub rozwodu) – uwierzytelnione kopie z jednego z następujących miejsc:
– A Michigan County Clerk
– The Michigan State Registrar 517-335-8666
– City Clerks in the counties of Wayne, Macomb and Oakland only - Certified Copies of Articles of Incorporation issued from the Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs.
Certifying Vital Records
Tylko uwierzytelnione kopie aktów urodzenia, małżeństwa, rozwodu i zgonu przez Michigan County Clerk; City Clerk lub Registrar tylko w hrabstwach Wayne, Oakland lub Macomb; lub Michigan State Registrar kwalifikują się do uwierzytelnienia. Oryginały aktów stanu cywilnego nie mogą być akceptowane w tym celu. Dokumenty wydane przez urzędników sądowych lub otrzymane faksem nie są akceptowane.
Żądanie rekordów od Rejestratora Stanowego
Żeby zażądać uwierzytelnionych kopii tych rekordów od Rejestratora Stanowego, proszę zadzwonić pod numer 517-335-8656. Uwaga; nie jest to numer telefonu do Biura Wielkiej Pieczęci. Aby skontaktować się z Biurem Wielkiej Pieczęci, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected].
.