Understanding the Virtual Organizational Chart
Zmiana jest ekscytująca. Zmiana może być przerażająca. Spójrzmy prawdzie w oczy, zmiana to dużo pracy. Ponieważ organizacje wciąż się rozwijają i dodają nowych pracowników, krajobraz organizacyjny wciąż się zmienia. Wszyscy tego doświadczyliśmy. Jedna osoba odchodzi, dodaje się nowe stanowisko lub ktoś awansuje, zostawiając nas z nową strukturą organizacyjną. Wszyscy staramy się dowiedzieć, co koszt wynajęcia był lub co centrum kosztów, że pochodzi z.
Gdy zmiana nie dzieje, dla wielu organizacji, które oznacza reorganizację ich wewnętrznej struktury lub całkowicie zaczynając od zera. Wiele firm zarządza kosztami organizacji i zespołem poprzez skomplikowane arkusze kalkulacyjne i dokumenty, które tylko kilku pracowników jest w stanie zrozumieć na pierwszy rzut oka. Jak pokazuje raport State of Workforce Management 2018, 42% organizacji z sektora zdrowia i usług ludzkich doświadcza rotacji na poziomie ponad 20%, co powoduje ciągłe zmiany w strukturze organizacyjnej. Aby pozostać na szczycie tych zmian, organizacje muszą znaleźć prostszy sposób.
Struktura organizacji powinna być przejrzysta, co oznacza, że wszyscy pracownicy w ramach siły roboczej powinni być w stanie zobaczyć i zrozumieć, jak ich organizacja jest skonfigurowana. To pomaga pracownikom zrozumieć wewnętrzny łańcuch dowodzenia, a także pomaga menedżerom zobaczyć wszystkich pracowników w swoim zespole, i podjąć działania administracyjne, gdy jest to konieczne. Kiedy pracownicy odchodzą z organizacji, wakujące stanowisko zostaje obsadzone lub pracownik przenosi się na nowe stanowisko, struktura organizacji powinna aktualizować się automatycznie, bez żadnego ręcznego wysiłku lub interwencji. Na szczęście dla organizacji świadczących usługi zdrowotne i humanitarne, dostępne jest obecnie narzędzie, które sprzyja przejrzystości i automatyzacji struktury organizacji, zaprojektowane specjalnie z myślą o ich potrzebach i wyzwaniach. Narzędzie to jest znane jako wirtualny schemat organizacyjny.
Co to jest wirtualny schemat organizacyjny?
Wirtualny schemat organizacyjny jest wizualną reprezentacją wewnętrznej hierarchii organizacji i mapuje pracowników według działów. Wirtualne schematy organizacyjne są instrumentalne w automatyzacji przepływu pracy i pomagają zapewnić, że żadne zadania, projekty lub dane nie prześlizgują się przez szczeliny. Jest to szczególnie pomocne w organizacjach zatrudniających setki pracowników, gdzie ręczne śledzenie zmieniającej się organizacji może być zajęciem na pełen etat. Nie tylko to zaoszczędzić czas HR, ale to zwalnia ich, aby skupić się na zadaniach, które przyczyniają się bardziej do sukcesu organizacyjnego, takich jak rekrutacja i utrzymanie najlepszych talent.
Wirtualny schemat organizacyjny upoważnia menedżerów do ustawienia ich organizacji w sposób, w jaki chcą, pozwalając im określić, ile stanowisk będzie w każdym dziale. Kierownicy mogą również pójść o krok dalej i powiązać konkretne atrybuty z każdym stanowiskiem, takie jak zakres wynagrodzenia, centrum kosztów, źródło finansowania i lokalizacja. Takie podejście nie tylko zwiększa wewnętrzną widoczność organizacji, ale także pomaga kadrze zarządzającej lepiej śledzić koszty związane z każdym stanowiskiem. To znacznie zmniejsza ryzyko zatrudniania jakichkolwiek niebudżetowych pracowników.
Gdzie można znaleźć wirtualny schemat organizacyjny?
Wielu z głównych graczy i dostawców w przestrzeni oprogramowania HR nie pochodzą w komplecie z wirtualnym schematem organizacyjnym. Jest to prawdopodobnie dlatego, że ich oprogramowanie jest ogólne, i jest do masowego użytku niezależnie od wielkości organizacji. Jednak wyrafinowani, wyspecjalizowani dostawcy, tacy jak DATIS, którzy koncentrują się na konkretnych branżach, oferują w pełni interaktywny i gotowy do działania wirtualny schemat organizacyjny bez dodatkowych kosztów. Dla kadry kierowniczej obecnie w procesie wyboru dostawcy, które widzą wartość w bardziej wewnętrznej przejrzystości i automatyzacji powinny zapytać o wirtualny schemat organizacyjny podczas demonstracji oprogramowania.
Nowoczesne wirtualne schematy organizacyjne są oparte na sieci Web i mogą być dostępne z dowolnego miejsca w dowolnym czasie, zwykle za pośrednictwem portalu internetowego. Wiele organizacji zdrowia i usług ludzkich mają pracowników, którzy pracują zdalnie lub na drodze, pozwalając tym pracownikom, aby zobaczyć ich strukturę organizacyjną może zwiększyć zaangażowanie pracowników i utrzymuje tych pracowników w pętli. Podczas gdy wszyscy pracownicy w organizacji mają dostęp do wirtualnego schematu organizacyjnego, menedżerowie, administratorzy i kadra kierownicza mają specjalne uprawnienia, które zapewniają im bardziej szczegółowe opisy różnych stanowisk, które tworzą ich organizację.
Co możesz teraz zrobić?
W związku z tym, że 98% organizacji świadczących usługi zdrowotne i humanitarne przewiduje, że w 2018 roku zainwestuje w więcej cyfrowych narzędzi i rozwiązań, prawdopodobnie już zbadałeś niektórych dostawców, a nawet zaplanowałeś demonstracje. Poświęć dziś chwilę na przegląd swoich procesów. Prawdopodobnie w ciągu ostatniego roku przeszedłeś na różne technologie, ale czy całkowicie zrezygnowałeś z ręcznego wprowadzania informacji do arkuszy kalkulacyjnych i rozwiązań opartych na papierze? Zastanów się, ile czasu poświęcasz na aktualizację struktury organizacyjnej w miarę jej zmian i jakie korzyści odczujesz dzięki automatyzacji tego procesu. Wyobraź sobie, że jesteś w stanie ustrukturyzować swoją siłę roboczą w ciągu kilku kliknięć myszką i mieć przepływy pracy automatycznie przekierowywane do odpowiedniego pracownika, gdy łańcuch poleceń zostanie przerwany.
Aby uzyskać więcej informacji na temat wirtualnego schematu organizacyjnego, pobierz arkusz danych DATIS Organizational Chart.
Ten blog DATIS został napisany przez Roba Bennetta, DATIS, 22 lutego 2018 r. i nie może być ponownie umieszczany bez zgody.
.