Wyobraź to sobie: Masz zebrany swój zespół. Masz listę tematów związanych z bezpieczeństwem i slajdy pełne przydatnych danych. Jest tylko jeden problem: Twoi słuchacze wyłączyli się już po pierwszym slajdzie.
Sęk w tym, że możesz mieć najbardziej przydatne informacje na temat bezpieczeństwa, ale na nic się to nie zda, jeśli słuchacze nie będą zaangażowani.
Sztuka polega na tym, aby wiedzieć, jak przyciągnąć ich uwagę (i dostarczyć informacji, których potrzebują). Oto trzy wskazówki, które pomogą Ci stworzyć skuteczną prezentację na tematy związane z bezpieczeństwem.
Zostań kreatywny
Zacznij od zmiany podejścia do prezentacji na tematy związane z bezpieczeństwem. Odłóż slajdy programu PowerPoint (na razie). Wyciągnij deskę kreślarską. Bądź kreatywny.
Jeśli będziesz recytować ten sam zestaw faktów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa, Twoi pracownicy będą się wyciszać, tak jak zawsze. Oczekują tej samej, starej prezentacji. Będą zwracać uwagę, jeśli dasz im coś innego.
Twoim zadaniem jest skłonić ludzi do wyobrażenia sobie. Jednym ze sposobów, aby doprowadzić do domu punkt jest proste ćwiczenie z banknotem dolarowym.
Wyciągnij portfel, wyciągnij banknot dolarowy, pokaż go swoim słuchaczom, daj im chwilę, aby go zbadać, a następnie umieścić go poza zasięgiem wzroku i poprosić ich o opisanie rachunku. Szanse są, że mogą opisać tylko najbardziej oczywiste szczegóły, nawet po pokazaniu im rachunku.
Punkt jest prosty: jeśli brakuje im tak wiele szczegółów na małym zielonym kawałku papieru, jak wiele szczegółów brakuje im w dynamicznym środowisku pracy? Następnie przejdź do ćwiczeń, aby poprawić ich umiejętności obserwacji miejsca pracy.
Wprowadź humor
Jednym z najlepszych sposobów na wciągnięcie słuchaczy w prezentację jest wprowadzenie humoru (w sposób nie budzący zgorszenia). Wykazano, że śmiech zbliża ludzi, sprawiając, że grupa myśli o sobie nawzajem bardziej pozytywnie.
Humor ułatwia również omawianie poważnych tematów, takich jak bezpieczeństwo w miejscu pracy, pod warunkiem, że zastosujesz właściwe podejście do humoru.
Jednym ze sposobów jest wykorzystanie zabawnych zdjęć lub filmów do zilustrowania błędów. Nie rażących, ale zabawnych. Chodzi o to, aby wywołać śmiech w pomieszczeniu, a następnie skłonić ich do wyjaśnienia, jak poważny mógł być wypadek w miejscu pracy. Humor przykuje ich uwagę i sprawi, że chętniej przyswoją sobie przesłanie.
Zachęcaj do dwukierunkowych dyskusji
Wydaje się to oczywiste, ale dwukierunkowe dyskusje są nieskończenie bardziej przydatne niż monologi podczas szkoleń z zakresu bezpieczeństwa. Prawie wszystko, co odbiega od standardowej prezentacji w stylu wykładu, z większym prawdopodobieństwem dotrze do słuchaczy.
Jednym z podstawowych sposobów rozpoczęcia dyskusji jest zadanie trzech pytań:
- Jakie jest największe wyzwanie w zakresie bezpieczeństwa, przed którym stoisz w pracy?
- Jeśli mógłbyś jutro zmienić jedną rzecz, co by to było?
- Jakiej rady udzieliłbyś komuś na pierwszy dzień pracy?
Pamiętaj jednak o naszych dwóch ostatnich punktach: bądź kreatywny i zastosuj humor.
Zacznij od osobistej analogii. Opowiedz historię o sobie lub o dziale. Następnie zachęć pracowników, aby opowiedzieli swoje własne historie. Stamtąd możesz przenieść te analogie na punkty dotyczące bezpieczeństwa.
Budując prezentację na temat bezpieczeństwa, z której twój zespół faktycznie się uczy
Budując spotkanie dotyczące bezpieczeństwa, nie jesteś osobą o słabym sercu. Nie chodzi tylko o przedstawienie liczb finansowych lub sprzedaż produktu – dzielisz się z kolegami informacjami, które mogą uratować życie.
Trick, jako prezenter, jest stworzenie prezentacji na temat bezpieczeństwa, której Twój zespół rzeczywiście słucha i z której się uczy.
Dobrą wiadomością jest to, że możesz zaangażować nawet najbardziej wycofane pomieszczenie, pod warunkiem, że masz odpowiednie narzędzia do tego zadania. Oto kilka z nich, które pomogą Ci zacząć.
Praktyka!
Jeśli chcesz poprawić swoją prezentację, zacznij od podstaw: praktyki.
Oczywiście, jako profesjonalista w dziedzinie bezpieczeństwa (i prawdopodobnie lider w swoim dziale) możesz mieć trudności ze znalezieniem czasu w ciągu dnia, aby przećwiczyć swoją prezentację, a tym bardziej przećwiczyć ją wiele razy. Ale jeśli naprawdę chcesz zaimponować swojej publiczności, praktyka naprawdę czyni mistrza.
Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli jesteś nerwowym prezenterem lub nie jesteś naturalnie ekstrawertyczny. Jeśli któraś z tych rzeczy dotyczy ciebie, to jest to przepis na jąkanie się, gaworzenie i utratę toku myślenia (a.k.a. podstawowe składniki nudnej, nieinformacyjnej prezentacji).
Zacznij od napisania scenariusza. Nie musisz pisać każdego słowa, które wypowiesz, ale posiadanie dość jasnego konspektu, który ułatwia pracę nad wszystkimi kluczowymi punktami, jest pomocne.
Następnie przećwicz swoje wystąpienie na głos. Nie ma lepszego sposobu, aby wyłowić frazy, które cię potkną. Jeśli Twoim celem jest mówienie bez tekstu, ćwicz z tekstem, aż będziesz mógł wygodnie powtórzyć tekst bez czkawki, a następnie stopniowo odzwyczajaj się od skryptu. Ale trzymaj skrypt przy sobie podczas prezentacji, tak na wszelki wypadek, gdyby nerwy dały o sobie znać.
Skup się na publiczności, nie na sobie
Gdy już masz swoją połowę prezentacji za sobą, czas skupić się na prawdziwej gwieździe programu: swojej publiczności.
Pomimo tego, że wszyscy patrzą na prezentera, prawdziwym centrum uwagi jest publiczność. W końcu prezenter ma za zadanie nauczyć słuchaczy lub przekonać ich do czegoś, co oznacza, że najlepsi prezenterzy to ci, którzy skupiają się na dostarczaniu wartości swoim słuchaczom.
Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku prezentacji dotyczących bezpieczeństwa, gdzie Twoim celem jest nauczenie kolegów, jak bezpiecznie pracować.
Jak skupić się na słuchaczach?
Zacznij od skupienia się na tym, co chcesz, aby wynieśli z tej prezentacji. Zastanów się, czego powinni się nauczyć do czasu, gdy skończysz mówić. Pozwoli Ci to skupić się na treści i dostosować ją do tego celu, zamiast skupiać się na tym, jak wyglądasz lub brzmisz.
Miej cel drugorzędny
Powiedzmy, że prowadzisz prezentację na temat bezpieczeństwa. Poszedłeś do niej myśląc, że jej treść będzie zwycięska, ale w miarę mówienia staje się coraz bardziej oczywiste, że twoja prezentacja nie spełnia oczekiwań.
W tym momencie większość ludzi robi jedną z dwóch rzeczy: zbyt usilnie stara się nadrobić zaległości lub poddaje się.
Najlepszym sposobem na zmobilizowanie słabnącej prezentacji jest planowanie z wyprzedzeniem. Znasz swój główny cel, ale jeśli ten główny cel się nie przekłada, miej na uwadze cel drugorzędny, abyś mógł zmienić prezentację tak, aby publiczność odeszła z czymś.
Budując lepszą prezentację bezpieczeństwa
Mamy dobrą wiadomość: gdy opanujesz umiejętność prowadzenia niezapomnianej, interaktywnej prezentacji, Twoja następna prezentacja bezpieczeństwa będzie o wiele łatwiejsza.
Klucz do lepszej prezentacji bezpieczeństwa jest prosty: wiedz, co chcesz osiągnąć, i zaplanuj prezentację skupioną wokół tego celu. Gdy to zrobisz, stworzenie skutecznej prezentacji (i ogólnie bardziej efektywnego spotkania dotyczącego bezpieczeństwa) stanie się o wiele łatwiejsze.
Jeśli potrzebujesz więcej porad, aby Twoje następne spotkanie zakończyło się sukcesem, sprawdź nasz blog, aby znaleźć więcej świetnych wpisów, takich jak te osiem wskazówek, którymi warto się podzielić na następnym spotkaniu dotyczącym bezpieczeństwa.