Fotografowanie mini sesji jest doskonałym sposobem na generowanie dodatkowego dochodu zarówno od nowych, jak i powracających klientów. Mogą one również tworzyć buzz i word of mouth podczas powolnego sezonu dla wielu fotografów. Wiedząc, jak je ustawić i jak je fotografować, zapewniasz sobie sukces i oferujesz swoim klientom najlepsze doświadczenie mini sesji.
Co to jest mini sesja?
Mini sesje to sesje, które oferują Twoim klientom sesję po obniżonej cenie i zwykle fotografowane w krótszym czasie niż regularna pełna sesja.
Typowo, sesje trwają od 30 do 45 minut dla każdego klienta. To od Ciebie zależy, czy chcesz oferować swoje mini sesje rodzinom, osobom prywatnym, czy dzieciom. Być może jesteś gotów zrobić wszystkie rodzaje fotografii, co może również stworzyć więcej szumu w różnych niszach.
Mini-sesje są obniżoną ceną, ale to do ciebie, aby czynnik kosztów tak, że nadal zarabiasz wystarczająco dużo, aby wygenerować dochód dla swojej firmy fotograficznej. Te mini-sesje polegają na rezerwacji objętości, a więc nie wyceniaj ich zbyt nisko, bo możesz się szybko wypalić. Ustaw swoją cenę, więc zarabiasz wystarczająco dużo pieniędzy, jednak nie za wysoko, gdzie nie jest to opłacalne dla twoich klientów, którzy być może nie mają pieniędzy, aby wydać na pełną sesję.
Jak skonfigurować mini-sesję?
Ważne jest, aby upewnić się, że masz wszystkie szczegóły swojej mini sesji ustawione i przygotowane przed wysłaniem informacji do mediów społecznościowych lub listy klientów.
Zanim zaczniesz, ustal ile chcesz pobierać opłat i co zamierzasz zawrzeć w mini sesjach. Na przykład, jeśli pobierasz 250 dolarów za sesję, być może możesz włączyć odbitkę ścienną 11×14. Jeśli włączasz tylko odbitki cyfrowe, upewnij się, że określisz, ile klienci otrzymają. Włączenie produktu może być doskonałą zachętą dla klientów do rezerwacji, a nie tylko do otrzymania produktu cyfrowego.
Na przykład, jeśli robisz minisesje wakacyjne, możesz dołączyć zestaw kartek z życzeniami. Jeśli robisz plażowe mini-sesje letnie, być może najlepszym rozwiązaniem będzie piękny portret ścienny. Tak czy inaczej, opracuj swoje koszty i upewnij się, że wyceniasz swoje sesje odpowiednio, aby uniknąć utraty pieniędzy lub po prostu złamania nawet.
To jest przykład wszystkich różnych póz, które możesz zrobić w tej samej lokalizacji, aby jak najlepiej wykorzystać limit czasowy swoich mini sesji.
Odkąd zorientowałeś się w podstawowych szczegółach sesji, nadszedł czas, aby określić, jaki sezon roku planujesz mieć sesje. Weekendowe daty są wskazane, ponieważ wiele osób ma tendencję do posiadania weekendów wolnych od pracy i są wolne od innych zobowiązań.
Jeśli planujesz zrobić jesień minis, zaplanuj je z dużym wyprzedzeniem, tak, że masz czas na edycję i dostarczyć wszystkie materiały do klientów przed wakacjami. Na przykład, planowanie minis wakacyjnych od połowy do końca października jest idealne, ponieważ nadal masz dużo czasu przed głównymi świętami, aby dostarczyć swoje zdjęcia.
Pewnie zaplanuj wystarczająco dużo przedziałów czasowych w ciągu dnia, aby wystarczająca liczba klientów mogła mieć swoje zdjęcia bez nakładania się lub wpadania na siebie. Na przykład, zacznij od 10 rano i fotografuj co półtorej godziny do 17:00, lub na godzinę przed zachodem słońca.
W zależności od sezonu, który wybrałeś, aby zrobić mini-sesje, możesz fotografować je wszystkie w jednym konkretnym miejscu lub dwóch bardzo różnych miejscach, aby zaoferować różnorodność. Na przykład, możesz zaoferować mini sesje w parku w sobotę i niedzielę fotografować w centrum miasta. Oferowanie dwóch różnych lokalizacji na różne dni oznacza, że klienci mogą wybrać, który wygląd będą preferować.
Możesz również ustawić tylko jeden dzień, powiedzmy niedzielę, i fotografować tylko w jednej lokalizacji, takiej jak park lub pole.
Prep przed rezerwacją pojedynczego klienta
Niezbędne jest, abyś był przygotowany do prowadzenia mini sesji. W przeciwnym razie możesz pogubić się we wszystkich drobnych szczegółach. Oto przykładowy arkusz, z którego możesz korzystać, aby śledzić swoje mini sesje.
Śledzenie klientów, płatności, umów, terminów i lokalizacji dla każdej sesji. To może pomóc Ci nie mylić się, a także śledzić, kto zapłacił, a kto nie.
Przygotuj również ekskluzywny pakiet drukowania dla swoich mini sesji, które obejmują kilka produktów. Rozsyłanie ich do zarezerwowanych klientów może przygotować ich na wypadek, gdyby chcieli kupić od Ciebie więcej zdjęć. Dając im ekskluzywny pakiet do druku, możesz zwiększyć swoje dochody i wyrównać różnicę za obniżoną cenę mini-sesji.
Mając swoją firmę gotową do mini-sesji, zapewnia, że kampania przebiega gładko i bez zamieszania. Plus, mając wszystkie swoje materiały gotowe, takie jak umowy i przewodniki po produktach, sprawia, że wyglądasz bardziej profesjonalnie zarówno dla powracających, jak i nowych klientów.
Jest również mniej stresujące śledzenie wszystkich szczegółów mini sesji po sesji i nadszedł czas, aby edytować i dostarczyć.
Pamiętaj, że fotografia jest sztuką, ale fotografia portretowa jest również biznesem. Musisz prowadzić swój biznes efektywnie, aby uniknąć wypalenia lub utraty śledzenia informacji lub szczegółów.
Stwórz kampanię mini-sesji
Teraz, gdy masz wszystkie szczegóły, lokalizacje i daty ustawione dla mini-sesji, nadszedł czas, aby uzyskać informacje.
Stwórz szum. Wyślij e-mail lub post w mediach społecznościowych, informując ludzi, że przygotowujesz się do uruchomienia mini-sesji i szczegóły wkrótce. W ten sposób Twoi klienci będą podekscytowani i będą mieli czas na rezerwację, ponieważ już ich o tym poinformowałeś.
Po pierwsze, wyślij informacje do istniejącej listy klientów. Daj im szansę na rezerwację jako pierwszym. Nie tylko czyni to bardziej ekskluzywnym, ale także utrzymuje obecnych klientów szczęśliwymi. Powracający klienci są o wiele bardziej skłonni do rezerwacji niż nowi klienci. Wyślij im wszystkie informacje na tydzień przed wysłaniem ich do nowych klientów. Podczas gdy to daje im wyłączność, to również dodaje pilności dla nich, aby zarezerwować, ponieważ ktoś inny może dostać ich slot.
Powracający klienci mają wyższy wskaźnik rezerwacji niż nowi klienci.
Po tym, wyślij swoją kampanię mini-sesji poprzez najlepszą formę, która przynosi klientów. Wypróbuj listę e-mailową, media społecznościowe lub swoją stronę internetową. Gdziekolwiek dostaniesz najwięcej ruchu i ekspozycji, opublikuj swoją kampanię tam.
Kontynuuj ogłaszanie kampanii. Upewnij się, że przypominasz ludziom codziennie za pośrednictwem poczty elektronicznej i mediów społecznościowych. Gdy slot czasowy zostanie wypełniony, upewnij się, aby zaktualizować informacje. Nie musisz tego robić za każdym razem, ale to może uratować ludzi przed próbą rezerwacji tego samego przedziału czasowego i być odrzucony.
Pamiętaj, klient, który podpisuje umowę i płaci opłatę retencyjną jest tym, który dostaje zarezerwowane. Ludzie, którzy wysyłają wiadomości, ale nie robią tych dwóch rzeczy, nie są rezerwowani. Jeśli nie wiesz, że klient jest wiarygodny, nie rezerwuj czasu na mini-sesję. W przeciwnym razie, możesz przegapić płacącego klienta.
Nie bój się przejść do sedna! Mini sesje mają obniżoną cenę, co czyni je pożądanymi. Szczególnie wśród Twoich obecnych klientów! Jeśli otrzymasz prośbę o mini sesję, skieruj ich do miejsca, gdzie mogą zapłacić zachowek, i wyślij im umowę tak szybko, jak to możliwe.
Możesz napisać im coś w stylu: Bardzo dziękuję za chęć zorganizowania mini sesji! Mam tę godzinę i datę dostępną, jednak jest ona zarezerwowana według kolejności zgłoszeń. Aby zarezerwować preferowaną godzinę i datę, proszę wejść na ten link i zapłacić zaliczkę za sesję. Jak tylko otrzymam potwierdzenie, będę mogła wysłać Ci umowę. Jestem podekscytowany i czekam na możliwość fotografowania Twojej pięknej rodziny!
To jest krótkie, proste, ale do rzeczy. Informowanie klientów o krokach, które muszą podjąć, aby zarezerwować mini sesję, gwarantuje, że odfiltrujesz ludzi, którzy tylko się rozglądają. W ten sposób nie marnujesz swojego czasu.
Jak fotografować mini sesje
Mini sesje są wspaniałe, ponieważ zazwyczaj oznaczają, że masz sesje back to back wszystkie w tej samej lokalizacji. Jednakże, oznacza to również, że jesteś tam przez cały dzień fotografując we wszystkich rodzajach światła.
Przygotuj swój sprzęt tak, abyś był gotowy na każdy rodzaj sytuacji oświetleniowej, która może wystąpić podczas sesji. Na przykład, przynieś dodatkowe baterie do lampy błyskowej na wypadek, gdybyś musiał konkurować ze słońcem. Przynieś reflektor, aby odbić trochę światła. Weź statyw.
Sesje trwają zazwyczaj od 30 do 45 minut rozstawionych co półtorej godziny. Takie rozłożenie w czasie daje Ci co najmniej 30 minut między sesjami na odpoczynek, zjedzenie przekąski i wypicie wody. Pomaga to również dostosować się do nowych warunków oświetleniowych dla następnej sesji.
Mini-sesje mogą umożliwić Ci poszukiwanie nowych sposobów fotografowania wielu rodzin w tym samym miejscu. Wykorzystaj ich energię, aby określić, które kąty i konkretne lokalizacje działają dla nich najlepiej. To świetny czas, aby popchnąć swoją kreatywność i być może eksperymentować z nowymi pomysłami, które chciałeś wypróbować.
Tutaj możesz zobaczyć wszystkie warianty pozowania z różnymi kombinacjami rodzin w tej samej lokalizacji.
Pamiętaj, aby ustawić timer, abyś wiedział, kiedy nadszedł czas, aby przestać fotografować. Wstaw alarm na około 5 minut przed upływem czasu, aby mieć świadomość, że masz kilka dodatkowych minut na zrobienie ostatnich zdjęć.
Czas płynie szybko, a Twoi klienci mogą mieć wrażenie, że nie mają zbyt wiele różnorodności, a nawet, że zrobiłeś wystarczająco dużo zdjęć. Jedną z rzeczy, którą ja robię, to mówię im, ile zdjęć zrobiłem, co zwykle wynosi od 200 do 400 zdjęć. Klienci wiedzą, że nie dostaną wszystkich 200 zdjęć, ale czują się bardziej pewni, że zrobiłeś wystarczająco dużo, aby mogli wybrać.
Jeśli zaoferowałeś swoim klientom określoną liczbę zdjęć, upewnij się, że sfotografowałeś wystarczająco dużo, aby pokryć tę kwotę. Na przykład, jeśli zaoferowałeś 50 cyfrowych zdjęć, upewnij się, że sfotografujesz więcej niż dwa razy tyle, aby mieć dla nich wystarczającą różnorodność.
Uzyskanie jak największej ilości czasu
Mini-sesje mijają szybko, a jeśli zdecydowałeś się fotografować przez 30 minut, ważne jest, aby jak najlepiej wykorzystać ten czas.
Wykorzystaj maksymalnie swój czas, mając ustawione pozy dla różnych kombinacji podczas mini sesji.
Przygotuj się z 5 – 7 pozami, które działają dla wszystkich typów i rozmiarów rodzin. Postaraj się używać póz, które nie wymagają od Ciebie zbyt częstego poruszania klientami i marnowania czasu.
Najczęstsze zestawy póz obejmują:
- cała rodzina razem
- tylko rodzeństwo
- tylko rodzice
- każde dziecko
- matki i córki
- ojcowie i synowie
- matki i synowie
- ojcowie i córki
Jeśli dziadkowie biorą udział w sesji, możesz również wykonać powyższe kombinacje z ich udziałem. Nie zapomnij sfotografować dziadków zarówno indywidualnie jak i z samymi wnukami.
Gdy masz już zrobione wszystkie główne portrety, pozwól dzieciom na odrobinę zabawy. Niech spacerują z rodzicami lub bawią się, abyś mógł uchwycić je w naturalnym stanie radości i szczęścia.
Po sesji
Natychmiast po zrobieniu ostatniego zdjęcia na mini sesji, daj swoim klientom wydrukowany arkusz cenowy, który zawiera inne produkty, które oferujesz. Dołącz również wszelkie ekskluzywne pakiety, które stworzyłeś na potrzeby promocji. W ten sposób będą mogli o tym pamiętać, zanim obejrzą jedno zdjęcie.
Po zakończeniu mini sesji, umieść jedno lub dwa zdjęcia na mediach społecznościowych jako sneak previews. Może to pomóc w zwiększeniu zainteresowania potencjalnymi klientami Twoimi mini sesjami.
Poświęć również czas na wysłanie wiadomości z podziękowaniami do swoich klientów i prześlij im ponownie cennik mini sesji. Jeśli stworzyłeś coś wyłącznie na potrzeby promocji, upewnij się, że wyróżniłeś trzy najlepsze produkty. Zrób to zanim pokażesz swoim klientom zdjęcia, aby mogli zaplanować ile chcą kupić i które produkty najbardziej im się podobają.
Użyj tego zdjęcia jako inspiracji do innego pozowania podczas następnej mini sesji.
Aby utrzymać emocje związane z mini sesją, edytuj i dostarczaj szybko zdjęcia swoim klientom.
Jeśli twoja mini sesja zawierała określoną liczbę zdjęć, pozwól na pobranie lub wybór tej liczby, ale dołącz wszystkie zdjęcia, które uważasz za świetne. Na przykład, jeśli Twój pakiet zawiera 50 edytowanych zdjęć dla Twojego klienta z tylko 10 zdjęciami do pobrania, włącz wszystkie 50 w galerii lub pokazie slajdów spotkania sprzedażowego.
Włączenie większej ilości zdjęć sprawia, że jest prawdopodobne, że Twoi klienci kupią więcej niż te zawarte w promocji mini sesji.
Online kontra osobiście
Masz dwie opcje dostarczania zdjęć z mini sesji. Możesz wysłać swoim klientom galerię online lub dokonać sprzedaży osobistej. To zależy od Ciebie, co wolisz zrobić w zależności od Twojego stylu biznesowego.
Jeśli robisz to online, upewnij się, że nakreśliłeś wszystkie parametry dotyczące galerii. Miej swoje znaki wodne na miejscu, ogranicz pobieranie do określonej liczby i użyj daty wygaśnięcia. Dodaj również loginy e-mail, aby śledzić e-maile dla przyszłego marketingu.
Posiadaj również swoje produkty wyświetlane z przodu i w centrum, aby klienci mogli je szybko znaleźć. Jeśli Twoi klienci muszą przeskakiwać przez wiele przeszkód, aby uzyskać swoje zdjęcia, najprawdopodobniej nie kupią zbyt wiele. Upewnij się, że galeria jest przyjazna dla użytkownika i łatwo dostępna.
Jeśli zdecydowałeś się na sprzedaż osobistą, zaplanuj spotkanie po zakończeniu fotografowania rodziny. Pomoże to w ustaleniu ewentualnych opóźnień w dostarczeniu zdjęć. Miej fizyczny kalendarz lub użyj kalendarza w telefonie, aby odnotować czas i datę sprzedaży osobistej.
Sprzedaż osobista może mieć miejsce w Twoim studio lub w domu klienta. Weź swoje najlepsze produkty, arkusz cenowy i próbki razem. Dołącz podgląd zdjęć w przygotowanym pokazie slajdów, który podkreśla 15 najlepszych zdjęć.
Współpracuj z klientami, aby wybrać ich ulubione produkty z promocji i wszelkie dodatkowe produkty, które mogą chcieć kupić.
Wybierz formularz zamówienia i bezpieczny sposób przetwarzania płatności. Na przykład, użyj czytnika kart kredytowych PayPal lub oprogramowania Square. W ten sposób klienci mogą płacić wtedy i tam, unikając wymówek płatniczych. Wyglądasz również bardziej profesjonalnie.
Pricing Sheet and Products
Chcę zwrócić uwagę na arkusze cenowe i produkty. Powtarzam to w całym artykule. Make it a point to put your pricing sheet and products in front of your client’s eyes at all times.
Mini-sessions often bring in quick income because you are working in volume. W dłuższej perspektywie, to co przynosi większy dochód i powracających klientów to sprzedaż odbitek i produktów.
Przypominanie klientom o cenach i produktach pozwala im zastanowić się nad tym, co chcieliby kupić. Jeśli powiesz to tylko raz, nie będzie się to trzymało kupy. Będziesz potrzebował, aby zobaczyli te informacje co najmniej trzy razy, aby pomyśleli o zakupie czegoś innego niż zdjęcia cyfrowe.
Wyślij arkusz cenowy i wszystkie inne materiały sprzedażowe w e-mailu, kiedy Twój klient zarezerwuje sesję. Wyślij go razem z podpisaną umową lub potwierdzeniem płatności. Przekaż im wydrukowany arkusz cenowy/produktowy na koniec sesji. Pamiętaj, aby umieścić tam swoje logo i wszelkie inne niezbędne informacje, takie jak dane dotyczące płatności kartą kredytową. Kiedy wyślesz zaproszenie do galerii lub spotkasz się z nimi na spotkaniu sprzedażowym, przekaż im ponownie arkusz cenowy/produktowy.
Ważne jest, aby arkusz cenowy/produktowy był dla nich dostępny i stanowił stałe przypomnienie o konieczności zakupu produktów drukowanych z ich sesji. Posiadanie Twoich prac wystawionych w ich domach służy również jako dobra rekomendacja wśród przyjaciół i rodziny, którzy widzą ich portrety.
W podsumowaniu
Mini-sesje są świetnym sposobem na zwiększenie objętości biznesu i zdobycie większego doświadczenia w fotografii portretowej. Wyceń swoje mini sesje zgodnie ze swoim rynkiem docelowym i modelem biznesowym, abyś nie stracił pieniędzy robiąc promocję.
Pamiętaj, aby dostać swój arkusz cenowy i ceny produktów do swoich klientów co najmniej trzy razy, aby zapewnić dodatkowy dochód po zakończeniu sesji.
Czy fotografowałeś już wcześniej mini sesje? Jakie były Twoje doświadczenia?