Jako właściciel małego lub średniego biznesu, masz wiele obowiązków, a raportowanie i płacenie podatku od bezrobocia – lub podatku FUTA – jest jednym z nich. W przypadku podatku FUTA, musisz zapłacić stawkę 6% od pierwszych $7,000 wynagrodzenia pracownika. Fundusze generowane z tego podatku zapewniają odszkodowanie dla osób bezrobotnych, które są w trakcie zmiany pracy.
Co roku, musisz zgłosić i zapłacić ten podatek za pomocą formularza 940.Aby wypełnić ten formularz poprawnie, dokładne prowadzenie dokumentacji przez cały rok jest koniecznością, a korzystanie z usług płacowych, takich jak nasze pomaga usprawnić ten proces. Kiedy już zbierzesz wszystkie informacje o płacach, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem.
Krok 1 – Informacje ogólne
Wprowadź swój numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), nazwę, nazwę handlową (jeśli to konieczne) oraz adres firmy. Jeśli nie masz numeru EIN, możesz ubiegać się o niego online.
W sekcji „Typ zwrotu” zaznacz wszystkie odpowiednie pola. Jeżeli dokonujesz zmian w poprzednim zeznaniu, zaznacz pole a. Zaznacz pole b, jeżeli jesteś kolejnym pracodawcą i zgłaszasz płace wypłacone przed przejęciem firmy (więcej szczegółów w instrukcji do Formularza 940). Jeżeli nie płaciłeś pracownikom w ciągu roku, zaznacz pole c, a następnie przejdź do Części 7, aby podpisać i opatrzyć formularz datą. Jeżeli Twoja firma zakończyła działalność lub przestała wypłacać wynagrodzenia, zaznacz pole d.
Krok 2 – Część 1
Jeżeli wszyscy Twoi pracownicy znajdują się wyłącznie w jednym stanie i byłeś zobowiązany do płacenia stanowego podatku od bezrobocia (SUTA), wprowadź skrót nazwy stanu w linii 1a.
W linii 1b, zaznacz pole i wypełnij Schedule A (Formularz 940), jeśli masz pracowników w wielu stanach i byłeś zobowiązany do płacenia stanowego podatku od bezrobocia dla jednego lub więcej z tych stanów.
Musisz również wypełnić Schedule A (Formularz 940) i zaznaczyć linię 1c, jeśli wypłacałeś wynagrodzenia w stanie o obniżonej zdolności kredytowej. Jest to stan, który pożyczył pieniądze od rządu federalnego, aby zapłacić za zasiłki dla bezrobotnych, ale jeszcze nie spłacił tej pożyczki. Pracodawcy zazwyczaj płacą więcej podatku FUTA, jeśli wypłacali wynagrodzenia w stanach o obniżonym kredycie.
Krok 3 – Część 2
W linii 3 wpisz całkowitą kwotę wynagrodzeń, które wypłaciłeś wszystkim swoim pracownikom w ciągu roku.
Następnie wpisz kwotę płatności zwolnionych z podatku FUTA w linii 4. Te zwolnione płatności obejmują pewne świadczenia dodatkowe, grupowe ubezpieczenie na życie, składki na plany emerytalne/rentowe oraz opiekę nad osobami zależnymi. Sprawdź instrukcję Formularza 940, aby uzyskać więcej szczegółów na temat tych płatności.
W linii 5 należy podać sumę płatności dokonanych na rzecz każdego pracownika przekraczającą $7,000 – podstawę opodatkowania FUTA. Po odjęciu linii 4 od linii 3, odejmij ten wynik od $7,000 i wpisz sumę na linię 5.
Aby uzyskać sumę nadwyżki wynagrodzeń niepodlegających opodatkowaniu FUTA, dodaj linie 4 i 5 razem i wpisz wynik na linię 6.
Dla linii 7, odejmij linię 6 od linii 3, co określi twoje całkowite opodatkowane wynagrodzenia FUTA. Następnie pomnóż linię 7 przez 0.0006 (.6%) i wpisz sumę w linii 8. To jest twoje zobowiązanie podatkowe FUTA przed korektami.
Krok 4 – Część 3
Ta część prosi o obliczenie wszelkich korekt dla stanowych podatków od bezrobocia. Dla linii 9, pomnóż linię 7 przez 0.054 (5.4%), jeśli wszystkie twoje podlegające opodatkowaniu wynagrodzenia FUTA nie podlegały stanowemu podatkowi od bezrobocia.
Jeśli niektóre z twoich podlegających opodatkowaniu wynagrodzeń FUTA były wyłączone ze stanowego podatku od bezrobocia lub zapłaciłeś podatek od bezrobocia z opóźnieniem, wypełnij arkusz w instrukcji. Gdy skończysz, wpisz kwotę z linii 7 arkusza w linii 10 Formularza 940.
Jeśli wypełniłeś/aś Schedule A, ponieważ płaciłeś/aś wynagrodzenie w stanie, w którym obowiązuje redukcja kredytu, odnieś się do całkowitej redukcji kredytu, którą obliczyłeś/aś na Schedule A i wpisz kwotę w linii 11.
Nie wypełniaj Części 3, jeśli żadna z tych korekt nie dotyczy Ciebie.
Krok 5 – Część 4
Oblicz swój całkowity podatek FUTA po korektach dodając linie 8 do 11 razem i wpisz sumę w linii 12.
Jeśli dokonałeś szacunkowej płatności podatku za ten rok lub wyznaczyłeś, aby nadpłata z poprzedniego roku została zastosowana do tegorocznego zeznania, podaj kwotę w linii 13.
Aby obliczyć należne saldo, odejmij linię 13 od linii 12 i wpisz wynik w linii 14. Jeżeli saldo jest większe niż $500, będziesz musiał wpłacić tę kwotę poprzez Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS). Jeśli jest to mniej niż $500, możesz wysłać swoją wpłatę razem z formularzem 940.
Jeśli linia 13 jest większa niż linia 12, oznacza to, że nadpłaciłeś swój podatek. Wpisz nadpłaconą kwotę w linii 15 i określ, czy chcesz, aby pieniądze zostały Ci zwrócone, czy zastosowane do Twojego następnego zeznania.
Krok 6 – Część 5
Tę sekcję musisz wypełnić tylko wtedy, gdy Twoja roczna kwota była wyższa niż $500. Jeśli tak, zgłoś swoje zobowiązanie podatkowe – nie kwotę, którą wpłaciłeś – za każdy kwartał w odpowiednich polach.
Krok 7 – Część 6 i 7
Możesz wybrać osobę trzecią – jak jeden z naszych dedykowanych księgowych – aby porozmawiała z IRS o Twoim zeznaniu w Twoim imieniu. Wpisz imię i nazwisko osoby wyznaczonej, numer telefonu i pięciocyfrowy numer PIN. Następnie podpisz i datuj formularz i wyślij go do IRS do 31 stycznia.
Work with the Experts
1-800Accountant jest wirtualną firmą księgową łączącą wygodę technologii z żywym wsparciem prawdziwych profesjonalistów, dzięki czemu podatki są łatwe i przyjazne dla osób prywatnych i małych firm. Skup się na zwiększaniu zysków, podczas gdy nasz zespół księgowych, biegłych rewidentów i zarejestrowanych agentów wykonuje ciężką pracę – doradztwo podatkowe i przygotowanie, płace, księgowość i obrona przed audytem. Aby uzyskać profesjonalne, całoroczne usługi w przystępnej cenie, skontaktuj się z nami i umów na konsultację z wiodącą amerykańską firmą księgową dla małych firm.