Prawdopodobnie najważniejszym zasobem organizacji są jej ludzie. Zatem rola, jaką odgrywają ludzie, sposób, w jaki współdziałają poprzez formalne i nieformalne procesy oraz relacje, jakie budują, są kluczowe dla powodzenia każdej strategii. Jeśli Twój menedżer zostałby poproszony o opisanie Twojej organizacji, prawdopodobnie odpowiedziałby rysując schemat organizacyjny, aby odwzorować jej strukturę.
Ale dlaczego organizacja potrzebuje struktury? Jest to ważne, ponieważ daje jasny obraz linii raportowania i pomaga zrozumieć, do kogo należy raportować. Ponadto, dzięki jasnym liniom raportowania, ułatwia to sprawowanie większej kontroli nad zasobami. Struktura organizacyjna jest bardziej jak kręgosłup kultury organizacji, dlatego może bezpośrednio wpływać na zachowanie pracowników, ich wydajność i motywację. Dlatego posiadanie struktury w organizacji jest ważne, a nie pozostawiając go beztrosko zarządzać bez jasnej struktury.
Organization Structural Types
Mając skuteczną strukturę organizacyjną w miejscu może zwiększyć wydajność, poprawić koszty operacyjne i zadowolenie pracowników. To pozwoli Ci zidentyfikować pozycje w organizacji, określić, kto zarządza, które działy i określić indywidualne poziomy pracy i role w organizacji. Przejdźmy przez niektóre z podstawowych typów strukturalnych. To pomoże Ci zrozumieć, jak każda struktura organizacji pasuje do środowiska biznesowego oraz mocne i słabe strony każdej struktury.
The Simple Structure
To nie jest formalna struktura w ogóle, tylko typowe dla organizacji prowadzonej przez osobistej kontroli osoby. Jest to powszechnie sposób, w jaki działają bardzo małe firmy. Tam może być właściciel, który podejmuje większość obowiązków zarządzania, być może z partnerem lub asystentem. Jednak jest mało podziału odpowiedzialności, i prawdopodobnie mało jasne określenie, kto jest odpowiedzialny za co, jeśli jest więcej niż jedna osoba zaangażowana.
Głównym problemem jest to, że organizacja może działać skutecznie tylko do pewnego rozmiaru, poza którym staje się zbyt uciążliwe i czasochłonne dla jednej osoby do kontroli sam.
The Functional Structure
To jest zwykle znaleźć w firmach z wąskim, a nie zróżnicowane, zakresy produktów. Pozwala na większą kontrolę operacyjną na wyższym szczeblu; i związane z tym jest jasne określenie ról i zadań. Na przykład, dział marketingu będzie obsadzony tylko z marketerów odpowiedzialnych za marketing produktów firmy.
Ta specjalizacja prowadzi do efektywności operacyjnej, gdzie pracownicy stają się specjalistami w ich własnej sferze wiedzy. Jest to najlepsze rozwiązanie dla organizacji produkujących standaryzowane towary i usługi w dużych ilościach i przy niskich kosztach. Najbardziej typowym problemem tej struktury jest jednak to, że komunikacja wewnątrz firmy może być dość sztywna, co czyni organizację powolną i nieelastyczną. Dlatego struktury funkcjonalne mogą być uważane za najbardziej skuteczne dla organizacji działających w raczej stabilnych środowiskach.
Struktura multidywizjonalna
Dywizjonalizacja jest uważana za rozwiązanie, aby przezwyciężyć problemy, które struktury funkcjonalne mają w radzeniu sobie z odpowiedzialnością i różnorodnością biznesową. Dywizjonalizacja pozwala na dostosowanie strategii produktu do wymagań każdej oddzielnej dywizji i może poprawić własność strategii przez pracowników dywizji.
W przeciwieństwie do funkcjonalnej struktury organizacyjnej, to koncentruje się na wyższym stopniu specjalizacji w ramach konkretnego działu, tak, że działy są podane zasobów i autonomii, aby reagować na zmiany w ich specyficznym otoczeniu biznesowym. W związku z tym, każdy dział często posiada w sobie wszystkie niezbędne zasoby i funkcje, aby sprostać wymaganiom stawianym przed działem. W praktyce jednak struktura wielooddziałowa wiąże się z problemami, takimi jak konflikt między działami, który jest powszechny z powodu wewnętrznej konkurencji oraz różnic w wartościach i oczekiwaniach. Jest to również droższe w eksploatacji i zarządzaniu, ponieważ każdy dział jest uważany za swój własny podmiot, a niektóre funkcje są powielane.
Jak zorganizować strukturę firmy – Podziel się swoimi przemyśleniami i podejściem
Choć może być trudno określić, kiedy obecna struktura organizacyjna nie działa, zwłaszcza jeśli nie masz wysokopoziomowy widok struktury, należy podjąć wysiłek, aby zidentyfikować, czy firma wzrosła poza swoją obecną strukturę lub projekt organizacyjny. Kiedy struktura nie działa, prowadzi to do nieefektywności i marnotrawstwa, jak również możliwych konfliktów wewnętrznych. Jeśli zidentyfikować te rodzaje problemów może to być czas, aby przemyśleć swoją strukturę i przejść do lepszej struktury firmy.
Spojrzawszy na kilka struktur organizacyjnych dzisiaj, oglądać to miejsce na więcej, jak zorganizować strukturę firmy. W międzyczasie, proszę dać nam znać, jeśli masz jakieś pytania / sugestie, jesteśmy bardziej niż szczęśliwi, aby pomóc you.
.