Rola Biura Rejestratora jest tworzenie, utrzymanie, certyfikacji i ochrony Uniwersytetu zapisów kursów, stopni i studentów. Wśród podstawowych funkcji biura są:
- Utrzymanie oficjalnego spisu kursów
- Publikowanie katalogów, harmonogramów kursów, harmonogramów egzaminów końcowych, i kalendarz akademicki
- Koordynacja wykorzystania sal lekcyjnych
- Rejestracja studentów na zajęcia i zarządzanie procesem dodawania/odrzucania
- Zapewnienie dokładności i prywatności zapisów akademickich studentów
- Zbieranie ocen i określanie statusu scholastycznego studentów
- Wydawanie dyplomów, transkryptów, i zaświadczenia o statusie zapisu
- Określanie i poświadczanie postępów akademickich studentów
- Certyfikacja studentów sportowców do zawodów NCAA i kwalifikowalność studentów weteranów do usług weteranów
- Identyfikacja, przyjęcie, rozwój i wdrożenie usług technologicznych związanych z podstawowymi funkcjami biura, potrzeby obsługi studentów Uniwersytetu i społeczności szkolnictwa wyższego w Stanach Zjednoczonych
Szczegółowy opis pozycji zawartych w rekordzie akademickim i na transkrypcie znajduje się w Załączniku C, podrozdział 9-200, Informacje katalogowe i rekordy studenckie. Więcej informacji na temat biura registrara, w tym informacje kontaktowe dla każdej sekcji, podano na stronie internetowej biura. Strona internetowa Office of the Registrar zapewnia również łatwy dostęp do harmonogramu kursów, katalogów online i kalendarzy akademickich. Niektóre usługi świadczone przez biuro registrara są dostępne za pośrednictwem Texas One Stop, np. bezpieczne strony, na których studenci mogą rejestrować się na zajęcia, aktualizować swoje dane osobowe, żądać i przeglądać audyty stopni naukowych, ubiegać się o usługi dla weteranów oraz zamawiać transkrypty.