Kampanie kapitałowe | Nowy przewodnik dla rozwijających się organizacji non-profit

Kampanie kapitałowe są ważne dla rozwijających się organizacji. Wraz z rosnącą wielkością i misją organizacji, rosną też jej potrzeby finansowe! Aby w wystarczającym stopniu zaspokoić te potrzeby, prawdopodobnie rozważysz przeprowadzenie kampanii kapitałowych, których celem jest zebranie dużej ilości pieniędzy za jednym razem.

Dlatego właśnie opracowaliśmy ten przewodnik, aby pomóc Twojej organizacji w zbadaniu możliwości, jakie może zaoferować kampania kapitałowa.

Co to jest kampania kapitałowa?

Kampania kapitałowa to duży, skoncentrowany wysiłek organizacji non-profit mający na celu zebranie określonej kwoty pieniędzy w określonym czasie.

Generalnie, celem kampanii kapitałowej jest sfinansowanie wysokokosztowych inicjatyw strategicznych, takich jak renowacje budynków lub budowa. Cele tych kampanii często liczone są w milionach, a ich osiągnięcie może zająć wiele lat.

Przeczytaj z nami o kampaniach kapitałowych od góry lub przejdź do sekcji, które najbardziej Cię interesują:

• Kampanie kapitałowe: Frequently Asked Q&As
• Capital Campaign Best Practices
• Examples of Nonprofit Capital Campaigns

Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać kampanie kapitałowe jako rozwijająca się organizacja non-profit? Zaczynajmy!

Kampanie kapitałowe: Często zadawane pytania

Jak działa kampania kapitałowa?

Kampania kapitałowa odbywa się w określonym czasie i zazwyczaj składa się z dwóch głównych faz: fazy cichej i fazy publicznej. Zazwyczaj organizacje non-profit włączają fazę planowania przed rozpoczęciem kampanii.

Podczas fazy cichej organizacje non-profit zazwyczaj pozyskują około 50%-70% przychodów poprzez główne darowizny. Następnie, pozostałe fundusze są zbierane podczas fazy publicznej, a darowizny są pozyskiwane od większej grupy mniejszych darczyńców.

Jakie organizacje non-profit korzystają z kampanii kapitałowych?

Każdy rodzaj organizacji non-profit może korzystać z kampanii kapitałowych, ale ten rodzaj kampanii jest zazwyczaj prowadzony przez organizacje o dużych potrzebach i projektach. Dwa podstawowe rodzaje organizacji non-profit, które regularnie prowadzą kampanie kapitałowe są organizacje opieki zdrowotnej i instytucji edukacyjnych.

Ile kosztuje kampania kapitałowa?

Kampania kapitałowa będzie zazwyczaj kosztować organizację około 10% ich ostatecznego celu. Działania, które wiążą się z kosztami, obejmują wydarzenia, fundraising bezpośredni oraz bezpośrednią korespondencję pocztową.

Jak długo powinna trwać kampania kapitałowa?

Kampania kapitałowa może trwać wiele lat. Jeśli zdecydujesz się na przeprowadzenie kampanii, zacznij od zaplanowania kampanii kapitałowej i ukończenia studium wykonalności. Następnie przejdziesz do fazy cichej, w której zbierzesz 50%-70% funduszy. Ta faza może trwać blisko rok.

Po rozpoczęciu kampanii po miesiącach pozyskiwania głównych darczyńców, rozpoczniesz fazę publiczną, aby rozszerzyć swój zasięg na większą społeczność. Cała kampania może trwać od 1 do 5 lat!

Co to jest studium wykonalności kampanii kapitałowej?

Studium wykonalności kampanii kapitałowej pomaga organizacji non-profit określić, czy będą one w stanie spełnić swój cel zbierania funduszy z kampanii kapitałowej. Odbywa się to poprzez ankiety, często z pomocą konsultantów kampanii.

Najlepsze praktyki kampanii kapitałowej

Przygotowanie do kampanii kapitałowej

Faza planowania jest integralną częścią procesu planowania kampanii kapitałowej. Dlatego ważne jest, aby rozważyć kilka najlepszych praktyk kampanii kapitałowej, które pozwolą Ci utrzymać się na dobrej drodze do osiągnięcia celu, jeszcze zanim rozpoczniesz kampanię.

Niektóre najlepsze praktyki obejmują inwestowanie w odpowiednią platformę oprogramowania fundraisingowego, przeprowadzenie studium wykonalności oraz ustalenie celu i harmonogramu opartego na wydajności.

Inwestuj w platformę oprogramowania fundraisingowego.

Inwestowanie w solidną platformę oprogramowania fundraisingowego to mądry wybór z kilku powodów. Po pierwsze, zaoferujesz swoim darczyńcom pozytywne i łatwe doświadczenia podczas przekazywania darowizn, co pozostawi ich z pozytywnym wrażeniem na temat całej organizacji. To z kolei sprawi, że będą oni zaangażowani w działania organizacji non-profit w przyszłości. Kto wie, który sympatyk będzie Twoim następnym głównym darczyńcą?

Usprawniając proces przekazywania darowizn za pomocą świetnego oprogramowania fundraisingowego, będziesz w stanie dostosować swoje formularze, przechwytywać informacje o darczyńcach, których potrzebujesz, utrzymywać markę swojej organizacji na swoich formularzach i wzbudzać zaufanie darczyńców. Można również zintegrować oprogramowanie fundraisingowe z systemem CRM organizacji non-profit, co pozwoli na śledzenie danych darczyńców i dalszą komunikację z nimi nawet po zakończeniu kampanii.

Przeprowadź studium wykonalności.

Przeprowadzenie studium wykonalności przed cichą fazą kampanii jest ważną najlepszą praktyką kampanii kapitałowej. Ponieważ nieudane kampanie kapitałowe mogą być szkodliwe dla reputacji organizacji non-profit, konieczne jest, aby zakończyć studium wykonalności, aby upewnić się, że Twoja organizacja non-profit może osiągnąć swój wcześniej ustalony cel. Podczas studium wykonalności, będziesz wywiad 20-40 członków społeczności, aby ustalić, czy będą one skłonne pomóc finansować swój projekt.

Po zamknięciu badania, powinieneś mieć wystarczająco dużo informacji, aby określić, czy należy iść do przodu z kampanii. Decyzję tę należy podjąć na podstawie tego, ile może wnieść istniejąca baza darczyńców i ile prawdopodobnie wniesie, a także na podstawie informacji uzyskanych z wywiadów z interesariuszami.

Ustalenie celu i harmonogramu opartego na możliwościach.

Aby zakończyć przygotowania, ważne jest ustalenie realistycznego celu i harmonogramu pozyskiwania funduszy dla swojej organizacji. Zanim zaczniecie zbierać pieniądze, upewnijcie się, że wasze cele są rozsądne (ale wciąż optymistyczne!) i ustalcie budżet na wydatki, które poniesiecie w trakcie procesu planowania i zbierania funduszy. Twój budżet może obejmować opłaty za konsultacje, komunikację i taktykę rozpoznawania darczyńców.

W trakcie procesu planowania ważne jest również stworzenie tabeli zakresu darowizn. Wykres ten określa liczbę darowizn, które będą potrzebne do osiągnięcia celu fundraisingowego. Wykres ten pokazuje również liczbę darowizn na różnych poziomach, które trzeba będzie zebrać, oraz liczbę potencjalnych darczyńców, z którymi trzeba będzie się skontaktować dla każdego poziomu. Ten wykres będzie przydatnym przewodnikiem podczas całej kampanii.

Making Your Capital Campaign Count

Aby skutecznie przeprowadzić kampanię, musisz dostosować swoje wysiłki do każdej fazy kampanii i upewnić się, że Twoi zwolennicy są zaangażowani i na bieżąco informowani.

Spraw, by Twoja kampania liczyła się dzięki najlepszym praktykom kampanii kapitałowej, takim jak zróżnicowanie wysiłków fundraisingowych, pozyskiwanie wsparcia ambasadorów fundraisingu i ciągłe ponowne angażowanie darczyńców.

Zróżnicuj wysiłki fundraisingowe w trakcie kampanii.

Ważne jest stosowanie różnych taktyk fundraisingowych w miarę postępów kampanii. Na przykład w fazie cichej należy zwracać się do głównych interesariuszy, prowadzić indywidualne rozmowy z potencjalnymi głównymi darczyńcami i poświęcać czas na zbieranie głównych darowizn. W fazie publicznej należy korzystać z oprogramowania do fundraisingu typu peer-to-peer, stron internetowych poświęconych fundraisingowi, regularnych strategii marketingowych i innych narzędzi, które można wykorzystać do angażowania darczyńców.

Wymień kluczowych darczyńców na ambasadorów fundraisingu.

Część sukcesu kampanii kapitałowej polega na wezwaniu kluczowych darczyńców do zostania ambasadorami fundraisingu. Mogą to być członkowie zarządu i inni najważniejsi sympatycy, którzy mogą zainspirować głównych darczyńców do wpłacania datków poprzez samodzielne przekazanie dużego datku. Ambasadorzy fundraisingu to jedne z najskuteczniejszych osób w promowaniu kampanii.

Zaangażuj oddanych darczyńców przez cały czas trwania kampanii.

Wspaniałą cechą kampanii kapitałowych jest to, że większość z nich trwa przez wiele lat. To daje czas na dostosowanie strategii fundraisingowej do potrzeb. Jedną z nich może być strategia skupiona wokół lejka głównego darczyńcy.

Ponieważ masz zbudowane tabele zakresu darowizn, będziesz mieć pojęcie o liczbie potencjalnych darczyńców, którzy muszą dać datek w określonym zakresie. Na przykład, jeśli dana osoba ofiaruje 10 000 dolarów, a Ty prosisz o 15 000 dolarów, być może będziesz musiał poprosić innego prospekta o większą kwotę darowizny na wykresie.

Podczas trwania kampanii zobaczysz, gdzie zwolennicy odpadają i będziesz mógł pracować nad ich ponownym zaangażowaniem w odpowiedni sposób.

Po kampanii kapitałowej: What’s Next?

Nawet po zakończeniu kampanii kapitałowej jest jeszcze wiele do zrobienia! Posiadanie doskonałych procesów związanych z zakończeniem kampanii zapewni, że w pełni wykorzystasz swój sukces. Nie chcesz przecież, aby kampania zakończyła się, a następnie straciła zwolenników, ponieważ dobiegła końca.

Powinieneś skupić się na strategiach zatrzymywania darczyńców, zwiększaniu swoich celów z kampanii na kampanię i, co najważniejsze, planowaniu kolejnego impulsu.

Przestrzegaj najlepszych praktyk zatrzymywania darczyńców.

Aby zatrzymać nowo pozyskanych darczyńców kampanii kapitałowej, ważne jest, aby skupić się na świetnych strategiach zatrzymywania darczyńców. Obejmują one okazywanie wdzięczności darczyńcom po ich wpłacie na kampanię, dzielenie się ich wpływem oraz informowanie ich na bieżąco o postępach w realizacji projektu. Darczyńcy chcą wiedzieć, na co poszły ich datki, więc zachowanie przejrzystości i informowanie ich na bieżąco jest niezbędne.

Rozwijanie celów kampanii kapitałowej stopniowo z kampanii na kampanię.

Jeśli chcesz zbudować długoterminowy potencjał fundraisingowy, ważne jest, abyś rozsądnie podchodził do swoich celów. Zwiększanie celów kampanii kapitałowej z każdą kampanią daje większe szanse na ich osiągnięcie.

Rozważmy inwestycje w nowe oprogramowanie fundraisingowe, poprawę komunikacji, zwiększenie wskaźników utrzymania wolontariuszy i darczyńców oraz inwestycje w edukację członków zespołu, aby przygotować organizację na długość każdej kolejnej kampanii kapitałowej.

Podsumowanie sukcesów ostatniej kampanii.

Jest również ważne, aby zacząć planować kolejną kampanię kapitałową tak wcześnie, jak to możliwe. Oceniając sukcesy ostatniej kampanii i wykorzystując je jako wskaźnik tego, jak mogą działać przyszłe kampanie, można rozpocząć przygotowania do następnego studium wykonalności i rozpocząć fazę planowania. Sprawdź te dodatkowe najlepsze praktyki kampanii kapitałowych!

Przykłady kampanii kapitałowych organizacji non-profit

Boys & Girls Club of Hawaii

The Boys & Girls Club of Hawaii ewoluował z pojedynczej sali po programie szkolnym do 9 klubów obejmujących wyspy Oahu i Kauai, które służą 15 000 młodych ludzi.

Organizacja wykorzystała narzędzia fundraisingowe Qgiv typu peer-to-peer, aby dotrzeć do szerokiego grona odbiorców kampanii Great Futures Day, oferując odznaki jako sposób na urozmaicenie procesu zbierania funduszy i zachęcenie do przyjaznej rywalizacji. Funkcja GiftAssist pozwoliła darczyńcom na pokrycie opłat manipulacyjnych za ich rzeczywiste datki. Ten przykład kampanii kapitałowej dla organizacji non-profit jest jednym z wielu, które odniosły sukces przy użyciu narzędzi Qgiv.

Jak Boys & Girls Club of Hawaii osiągnął swoje cele dzięki Qgiv

Boys & Girls Club of Hawaii doświadczył 100% rocznego wzrostu w pozyskiwaniu funduszy podczas kampanii Great Futures Day. W zeszłym roku zebrali 200 000 USD, korzystając z oprogramowania fundraisingowego Qgiv, co stanowi dwukrotność kwoty, którą zebrali rok wcześniej u poprzedniego dostawcy.

SPCA Florida

SPCA Florida prowadzi humanitarne schronisko dla zwierząt w Lakeland na Florydzie. Ich misją jest wyeliminowanie cierpienia zwierząt i wzmocnienie więzi między człowiekiem a zwierzęciem poprzez zaangażowanie całej społeczności w dbanie o dobro i dobrostan zwierząt.

Organizacja ta organizuje coroczny SPCA Walk for Animals, imprezę typu peer-to-peer fundraising walk z opcjami indywidualnego i zespołowego zbierania funduszy. SPCA zbudowało i dostosowało strony wydarzenia oraz skorzystało z prostego portalu rejestracyjnego i przyjaznej dla użytkownika platformy Qgiv. Stworzono również niestandardowe plakietki fundraisingowe przy użyciu narzędzi w Centrum plakietek Qgiv.

Jak SPCA Florida osiągnęło swoje cele dzięki Qgiv

Kolejny Spacer dla Zwierząt SPCA przyciągnął ponad 300 rejestrujących się osób, a podczas Spaceru zebrano 101% celu organizacji, zarabiając 121 157 dolarów.

Animal Justice

Animal Justice to świetny przykład pozyskiwania funduszy na kampanię kapitałową organizacji non-profit. Firma znalazła Qgiv tuż przed rozpoczęciem swojej pierwszej kampanii peer-to-peer i szybko nauczyła się, jak tworzyć piękne strony wydarzeń. Byli w stanie zaangażować uczestników zbiórki funduszy za pomocą odznak fundraisingowych peer-to-peer i GiftAssist.

Animal Justice z łatwością skonfigurowała stronę dla swojej kampanii #Voiceless4AnimalJustice z celem zbiórki funduszy w wysokości 25 000 USD.

Jak Animal Justice osiągnęło swoje cele dzięki Qgiv

Korzystając z oprogramowania do fundraisingu Qgiv, Animal Justice przekroczyło swój cel w wysokości 25 000 USD o 12%. Otrzymali 465 darowizn, z czego 125 zostało przekazanych przez zwolenników, którzy po raz pierwszy wsparli ich organizację.

Jak Twoja organizacja non-profit rośnie i bada kampanie kapitałowe jako sposób na zebranie bardzo potrzebnych pieniędzy na duży projekt, pamiętaj, aby dokładnie zaplanować! Traktuj każdy etap kampanii jako ważne, i upewnij się, aby wykonać swoje badania wykonalności przed każdym projektem. Jeśli szukasz więcej informacji o oprogramowaniu nonprofit, które może pomóc w kampaniach kapitałowych lub fundraisingu w ogóle, sprawdź te dodatkowe zasoby poniżej:

• Online Fundraising Platforms: 12 Questions Before You Buy. Wybór platformy fundraisingowej online wymaga wielu badań. Zadaj sobie te kluczowe pytania, zanim zainwestujesz.
• Nonprofit Software: 10 Awesome Tools for 2019. Zarządzanie organizacją non-profit wymaga dużo cierpliwości i ciężkiej pracy. Znajdź odpowiednie rozwiązanie programowe dla każdej potrzeby, którą napotkasz tutaj.
• Donation Software for Nonprofits | Essential Tools for 2019. Oprogramowanie do darowizn jest kluczowe dla każdego rodzaju kampanii. Poznaj podstawowe narzędzia, których potrzebujesz, aby Twoja odniosła sukces.