How to Do a Background Check on Tenants

W tym artykule:

• Dlaczego sprawdzanie najemców jest ważne?
• Co jest potrzebne do przeprowadzenia prześwietlenia najemców?
• Jak poprosić o sprawdzenie przeszłości kryminalnej lokatorów?
• Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości lokatorów?
• Ile kosztuje sprawdzenie przeszłości lokatorów?
• Co pojawia się podczas sprawdzania przeszłości najemcy?
• Jak analizować wyniki sprawdzania przeszłości najemcy?
• Jakie są dodatkowe sposoby sprawdzania przeszłości najemcy?
• Co następuje po sprawdzeniu przeszłości najemcy?

Sprawdzanie przeszłości najemcy jest sposobem dla wynajmujących na sprawdzenie potencjalnych najemców, zidentyfikowanie wszelkich potencjalnych czerwonych flag i pomoc w wyborze najlepszego najemcy do wynajmowanej nieruchomości. Sprawdzenia te mogą mieć miejsce po złożeniu przez potencjalnego najemcę wniosku o wynajem i są zazwyczaj wykonywane razem z raportem kredytowym. Zazwyczaj, prześwietlenie potencjalnego najemcy będzie:

• Weryfikacja tożsamości potencjalnego najemcy.
• Sprawdzenie historii kryminalnej na poziomie hrabstwa, stanu i federalnym.
• Szukaj rejestru przestępców seksualnych.
• Sprawdź czy nie było wcześniejszych eksmisji.
• Sprawdź globalne listy obserwacyjne terrorystów.

Zillow Rental Manager pozwala właścicielom łatwo i bezpiecznie wysłać wniosek o wynajem do zainteresowanych najemców, jak również uruchomić raport kredytowy i sprawdzenie tła. Sprawdzanie przeszłości w Zillow jest przeprowadzane przez Checkr, bezpieczną usługę online, która zazwyczaj dostarcza wyniki w ciągu kilku minut.

Dlaczego sprawdzanie najemców jest ważne?

Sprawdzanie najemców jest najlepszym sposobem, aby zapewnić, że znajdujesz wspaniałego najemcę do swojego wynajmu. Przeprowadzając prześwietlenie każdego wnioskodawcy, jesteś:

Keeping siebie poinformowany. Właściciel stale ma do czynienia ze swoim najemcą – w codziennych sytuacjach, a czasami w tych trudnych. Przeprowadzenie prześwietlenia czynszowego daje właścicielowi spokój ducha podczas interakcji z najemcą.

Znalezienie prawdziwych wnioskodawców. Ponieważ zazwyczaj wymagana jest opłata za przeprowadzenie prześwietlenia, jest to łatwy sposób na ustalenie, czy ktoś poważnie myśli o wynajęciu Twojej nieruchomości. Dokładny proces sprawdzania wskazuje również wnioskodawcy, że cenisz sobie znalezienie dobrych, wykwalifikowanych najemców dla swojej nieruchomości. .

Zwiększenie szansy na znalezienie najlepszego najemcy. Procedura prześwietlenia motywuje potencjalnych najemców do bycia przejrzystymi i uczciwymi od samego początku.

Co jest potrzebne do przeprowadzenia prześwietlenia najemców?

Ważne jest, aby korzystać z zatwierdzonej agencji sprawozdawczości konsumenckiej w celu przeprowadzenia prześwietlenia wnioskodawców – i upewnij się, że jest to zgodne z wytycznymi Fair Credit Reporting Act. Zanim przeprowadzisz prześwietlenie najemcy, będziesz potrzebował:

• Pisemnej zgody wnioskodawcy na przeprowadzenie prześwietlenia kryminalnego
• Nazwiska wnioskodawcy, daty urodzenia, adresu i numeru ubezpieczenia społecznego

Jak zażądać prześwietlenia kryminalnego najemców?

Jako wynajmujący, masz prawo zażądać prześwietlenia kryminalnego od każdego potencjalnego najemcy. Jednakże, nie możesz być wybiórczy w kwestii tego, które historie kryminalne wnioskodawców sprawdzasz.

Przed przeprowadzeniem prześwietlenia kryminalnego, powinieneś poprosić wnioskodawcę o podpisanie formularza – oddzielnego od wniosku o wynajem – który wyraźnie daje Ci pozwolenie na przeprowadzenie prześwietlenia kryminalnego. Przygotowując formularz zgody dla wnioskodawcy, należy jasno określić, czy przeprowadzane są zarówno zapytania stanowe, jak i federalne. Upewnij się, że wnioskodawca wie o wszelkich kosztach związanych z tym procesem.

Co jeśli wnioskodawca musi osobiście złożyć wniosek o sprawdzenie przeszłości?

W zależności od prawa obowiązującego w twoim stanie, wnioskodawcy mogą potrzebować stawić się osobiście w celu złożenia wniosku o sprawdzenie przeszłości, który następnie przekażą ci po jego zakończeniu. W przypadku federalnego sprawdzenia przeszłości, znanego jako skrócone sprawdzenie historii tożsamości przez FBI, wnioskodawca może złożyć wniosek bezpośrednio do FBI lub przez zatwierdzonego przez FBI pośrednika. Podczas wypełniania formalności, wnioskodawca musi zażądać, aby wyniki zostały wysłane bezpośrednio do Ciebie, wynajmującego, do wglądu.

Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości najemcy?

Typowo, sprawdzenie historii wynajmu i kredytowej jest zwracane w ciągu kilku minut. W niektórych przypadkach konieczna jest ręczna weryfikacja, której ukończenie może zająć 24 godziny lub dłużej. Więcej niż 99,5% czasu, będziesz miał wyniki zaledwie kilka minut po złożeniu formularza sprawdzenia tła kryminalnego najemcy.

Ile kosztuje sprawdzenie tła najemcy?

Opłaty za złożenie wniosku i badania przesiewowe są zazwyczaj około $25 do $75 za wnioskodawcę, i zazwyczaj zawierają koszt sprawdzenia tła najemcy i raport kredytowy, ale koszty będą się różnić w zależności od jurysdykcji i usługi, którą wybierzesz. W niektórych stanach można zażądać od najemców uiszczenia opłaty za złożenie wniosku w celu pokrycia kosztów prześwietlenia i kontroli kredytowej – należy jednak sprawdzić, czego wymaga lokalne prawo.

Zillow oferuje łatwą aplikację online i narzędzie przesiewowe, które jest bezpłatne dla wynajmujących i tylko 29 dolarów dla wnioskodawcy. Plus, wnioskodawca może ponownie użyć ich tła i kontroli kredytowej dla innych aplikacji Zillow zrobić w ciągu 30 dni.

Co pojawia się na prześwietleniu czynszowym?

W zależności od usługi, której używasz do prześwietlenia czynszowego wnioskodawcy, otrzymasz raport o jego przeszłości kryminalnej, powiadomienie, jeśli znajduje się on na jakiejkolwiek rządowej liście obserwacyjnej, weryfikację jego tożsamości i wgląd we wszelkie wcześniejsze eksmisje.

Zillow używa Checkr do prześwietlenia. Raporty te obejmują:

Podsumowanie raportu

Podsumowanie jest przeglądem przeprowadzonych kontroli, takich jak śledzenie SSN, wyszukiwanie eksmisji, wyszukiwanie przestępców seksualnych i więcej.

Informacje o raporcie

Ta sekcja weryfikuje tożsamość wnioskodawcy i informacje kontaktowe. Zawiera również datę i godzinę przeprowadzenia kontroli.

Śledzenie numeru SSN

Śledzenie numeru SSN może pokazać nazwiska związane z danym numerem ubezpieczenia społecznego, jak również kiedy i gdzie numer SSN został wydany. Jeśli najemca podał nieprawidłowy SSN, ta informacja pojawi się tutaj.

Wyszukiwanie wyroków

Jeśli wnioskodawca ma jakiekolwiek wcześniejsze wyroki eksmisji, zostaną one wyświetlone w tej sekcji. Będziesz mógł zobaczyć, kiedy i gdzie eksmisja została złożona i wykonana, jak również numer sprawy.

Szukanie przestępców seksualnych

Tutaj zobaczysz wyniki wyszukiwania z rejestrów przestępców seksualnych każdego stanu. Pokaże on datę rejestracji i aktualny status, jeśli dotyczy.

Wyszukiwanie globalnych list obserwacyjnych

Ta sekcja pokaże wszelkie amerykańskie i zagraniczne sankcje i listy obserwacyjne, w tym te dotyczące terroryzmu, handlu narkotykami i nie tylko.

Wyszukiwanie krajowych przestępstw

Ta sekcja dostarczy Ci skróconych informacji o sprawie, które możesz wykorzystać do wyszukiwania na poziomie hrabstwa w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji. Wiele biur urzędników hrabstwa posiada funkcję wyszukiwania rekordów online.

Jak przeanalizować wyniki prześwietlenia najemcy?

Ustawa o sprawiedliwym zakwaterowaniu i wytyczne HUD wymagają, abyś był konsekwentny przy sprawdzaniu i wyborze następnego najemcy. Jeśli przeprowadzasz prześwietlenia dla jednego wnioskodawcy, powinieneś zrobić to samo dla każdego wnioskodawcy. Dobrym pomysłem jest standaryzacja interakcji z potencjalnymi najemcami i używanie skryptów podczas angażowania się z nimi i wszelkimi ich referencjami.

Jeśli twój wnioskodawca nie ma historii kryminalnej

Nawet jeśli sprawdzenie tła wynajmu zwraca czyste tło kryminalne, niekoniecznie oznacza to, że wnioskodawca jest dobrym dopasowaniem do twojego wynajmu. Rozważ sprawdzenie raportu kredytowego dla wnioskodawcy, aby sprawdzić, czy spełnia on jakiekolwiek wymagania finansowe.

Jeśli twój wnioskodawca ma historię kryminalną

Tylko dlatego, że potencjalny najemca ma przeszłość kryminalną nie oznacza, że będzie on problematycznym najemcą. Podejmowanie działań w oparciu o wyniki prześwietlenia – szczególnie prześwietlenia kryminalnego dla najemców – musi być starannie rozważone pod kątem wytycznych dotyczących sprawiedliwego mieszkalnictwa. Wiele osób przebywających wcześniej w więzieniu ma poważne trudności ze znalezieniem mieszkania, mimo że bezpieczne, przystępne cenowo mieszkanie jest kluczowe dla ich sukcesu po wyjściu na wolność. Jeśli sprawdzenie lokatora wykazuje skazania za przestępstwa kryminalne, należy rozważyć:

Jak dawno temu doszło do przestępstwa. Coś, co wydarzyło się dziesiątki lat temu może nie oznaczać, że wnioskodawca nie jest najlepszym najemcą dla Ciebie.

Silność przestępstwa. Czy popełnili wykroczenie, gdy byli młodsi, czy było to poważniejsze wykroczenie?

Częstotliwość przestępstwa. Czy były wielokrotne aresztowania? Czy popełnili to samo przestępstwo więcej niż jeden raz? Niektórzy przestępcy seksualni muszą przebywać w pewnej odległości od miejsc takich jak szkoły i parki. Pamiętaj, aby rozważyć, czy wnioskodawca jest pod jakimikolwiek ograniczeniami, które mogą uniemożliwić im życie w wynajmowanej nieruchomości. Jeśli nie masz pewności co do wyników sprawdzenia przeszłości kryminalnej, powinieneś skonsultować się z lokalnym prawnikiem.

Odmowa przyjęcia kandydata na podstawie jego prześwietlenia

Pomimo, że wynajmujący w większości stanów nie muszą podawać powodu odmowy przyjęcia podania, niezgodne z prawem jest dyskryminowanie kandydata na podstawie następujących faktów:

• Rasa, kolor skóry lub pochodzenie narodowe
• Poprzednia historia nadużywania narkotyków lub alkoholu

Należy wiedzieć, że wyniki kryminalnego sprawdzenia przeszłości lokatora są poufne i można je udostępnić tylko osobom wymienionym w oryginalnym wniosku o kryminalne sprawdzenie przeszłości.

Jakie są dodatkowe sposoby sprawdzenia tła najemcy?

Sprawdzenie tła kryminalnego i kredytowego jest dużą pomocą w upewnieniu się, że potencjalni najemcy spełniają twoje standardy. Upewnij się, że masz najlepsze dopasowanie do swojej nieruchomości – i przestrzegaj zasad uczciwego budownictwa mieszkaniowego – przeprowadzając te kontrole na każdym kandydacie. Oprócz kontroli kryminalnych i finansowych, możesz:

• Poprosić kandydatów o dostarczenie referencji od poprzednich właścicieli, którzy mogą ręczyć za ich punktualność i czystość.
• Poprosić o informacje bezpośrednio od wnioskodawcy.

Co następuje po sprawdzeniu tła najemcy?

Po sprawdzeniu tła i kontroli kredytowej najemców, oto następne kroki:

1. Powiadom potencjalnego najemcę, że jego wniosek został zatwierdzony. Możesz wysłać do nich umowę najmu wraz z listem akceptacyjnym i prośbą o wpłacenie kaucji.
2. Stwórz umowę najmu. Zleć prawnikowi przegląd umowy najmu, aby upewnić się, że jest ona zgodna z prawem federalnym i lokalnym. Powinna ona również nakreślić prawa i obowiązki najemcy i wynajmującego.
3. Przejrzyj, podpisz i opatrz datą umowę najmu. Kiedy wynajmujący i najemca podpiszą i opatrzą datą umowę najmu, staje się ona prawnie wiążąca.