Optymalizację łańcucha dostaw można ocenić, stosując co najmniej dwie jednostki miary:
- Wartość pieniężna (dolary)
- Czas (godziny, dni, tygodnie, miesiące)
Należy również wziąć pod uwagę:
- Ile kosztuje Twój łańcuch dostaw?
- Jak szybko twój łańcuch dostaw jest w stanie dostarczyć swoim klientom?
Jednym ze sposobów upewnienia się, że twój łańcuch dostaw jest w stanie dostarczyć swoim klientom jest posiadanie jak największej ilości zapasów. Ale utrzymywanie zapasów oznacza wydawanie pieniędzy. Inwestowanie w zapasy może pomóc Twojemu łańcuchowi dostaw zaoszczędzić czas – ale czy utrzymywanie zapasów jest aktywem łańcucha dostaw czy zobowiązaniem łańcucha dostaw?
Jakie są koszty utrzymywania zapasów?
Kosztów utrzymania zapasów nie można policzyć po prostu określając, ile zapłaciłeś za te zapasy. Na przykład, jeśli produkt A kosztuje 15 dolarów i masz dziesięć tysięcy produktu A, czy oznacza to, że koszty utrzymania zapasów są 15.000 dolarów? Nie. 15.000 dolarów, które wydałeś, aby uzyskać te dziesięć tysięcy sztuk produktu A jest tylko punktem wyjścia. Koszty utrzymania zapasów obejmują:
- Koszty powierzchni magazynowej
- Koszty użytkowania tej powierzchni magazynowej
- Ubezpieczenie
- Bezpieczeństwo
To są rzeczywiste koszty związane z utrzymaniem tych zapasów.
Koszty utrzymywania zapasów vs. Terminowość dostaw do klienta
Jeśli chcesz zagwarantować, że będziesz w stanie wysłać to, co zamówią klienci w sekundę, w której to zamówią, utrzymuj zapasy. Dużo i dużo zapasów.
Jeśli upewnisz się, że masz wszystko, co Twoi klienci mogą ewentualnie zamówić, gotowe na wypadek, gdyby klient to zamówił, wtedy prawdopodobnie będziesz miał 100 procent dostaw na czas.
Jednakże, wydawanie wszystkich tych pieniędzy, aby upewnić się, że masz ten zapas może nie być najbardziej rozważny ruch łańcucha dostaw, które można zrobić.
Koszty utrzymania zapasów są cichym zabójcą łańcucha dostaw. Kiedy opanujesz trzymanie zoptymalizowanego poziomu zapasów (nie za dużo, nie za mało), możesz:
- Zamawiać jak najmniej zapasów u swoich dostawców
- Zmniejszyć swoje zobowiązania poprzez obniżenie zakupów zapasów
- Zmniejszyć wielkość swojego magazynu (powierzchnia, koszty mediów, personel/ochrona)
Koszty utrzymania zapasów i obroty zapasów
Obroty zapasów są ważną metryką w ramach zarządzania łańcuchem dostaw i są istotnym następstwem pytania o koszty utrzymania zapasów.
W zarządzaniu łańcuchem dostaw, nie za wiele metryk można opisać jako „im wyżej tym lepiej”, ale tak jest w przypadku obrotów magazynowych. Wysoki czas realizacji i wysoki koszt towarów są przykłady, gdzie „im wyżej tym lepiej” nie mają zastosowania.
Obroty zapasów są zwykle mierzone w „liczba razy uzupełnić swoje zapasy w roku”. Jeden jest zły numer obrotu zapasów. Oznacza to, że trzymasz 12 miesięcy warto zapasów w danym czasie.
Dwanaście jest znacznie lepszy numer obrotu inwentarza. Oznacza to, że trzymasz około jednego miesiąca zapasów wartych.
Dwanaście-lub ogólnie niższe-obroty zapasów na rok oznacza, że jesteś:
- Sprzedajesz swoje zapasy częściej
- Odbierasz od swoich klientów częściej
- Wydajesz mniej za każdym razem, gdy musisz kupić zapasy
- Posiadasz mniej zapasów w danym momencie
- Obniżasz koszty utrzymania zapasów
I to jest sposób, aby to zrobić. Obniż swoje koszty utrzymania zapasów poprzez zwiększenie obrotów zapasów.
Jak zoptymalizować swoje zapasy?
Zoptymalizowany łańcuch dostaw pomaga dostarczać klientom to, czego chcą, wtedy, kiedy tego chcą – i wydawać na to jak najmniej pieniędzy.
Możesz mieć więcej zapasów, aby pomóc zmaksymalizować terminowość dostaw do klienta, ale te zwiększone poziomy zapasów wiążą się ze zwiększonymi kosztami utrzymania zapasów. I po co wydawać więcej na powierzchnię magazynową, ubezpieczenie, media i bezpieczeństwo, niż trzeba?
Użyj narzędzi zarządzania łańcuchem dostaw, aby pomóc prowadzić poziomy zapasów w dół-obniżając koszty utrzymania zapasów w tym samym czasie.
Możesz obniżyć poziom zapasów przez:
- Zarządzanie czasem realizacji
- Zarządzanie popytem klientów
- Zarządzanie relacjami z dostawcami
Zrozumienie i optymalizacja czasu realizacji dostaw, można przekazać te czasy realizacji do klientów. Korzystanie z solidnego zarządzania popytem, można wyrównać zamówienia klientów z dostawcami czasy realizacji i jazdy poziomy zapasów niższe.
Następny poziom zarządzania relacjami z dostawcami może nawet uzyskać ty i twoi dostawcy do równowagi zapasów między własnością dostawcy i własne. Jeśli można uzyskać swoich dostawców do przechowywania zapasów dla Ciebie, może być w stanie przekazać te koszty posiadania zapasów na nich.