Jeśli jesteś pracodawcą zatrudniającym pracowników 1099, możesz się zastanawiać, czy powinieneś zaoferować tym pracownikom ubezpieczenie zdrowotne. Chociaż nie jesteś do tego prawnie zobowiązany, masz możliwość zapewnienia świadczeń, jeśli się na to zdecydujesz. Jeśli rozważasz ubezpieczenie zdrowotne dla samozatrudnionych, jest kilka czynników, które należy rozważyć.
Co to jest pracownik 1099?
Termin „pracownik 1099” zazwyczaj odnosi się do pracowników, którzy są samozatrudnieni lub działają jako niezależni kontrahenci. Nie są oni uznawani za prawdziwych pracowników przez Internal Revenue Service (IRS). Niektóre stany również nie uznają pracowników 1099 za faktycznych pracowników firmy.
Common przykłady tych typów pracowników może includedoctors w szpitalach, podwykonawców budowlanych, i różne rodzaje offreelancers.
Różnice pomiędzy 1099 i standardowymi pracownikami
Jedną z różnic jest to, że standardowi pracownicy mają roczny dochód zgłaszany na formularzu W-2, podczas gdy pracownicy 1099 mają dochód zgłaszany na formularzu 1099.Jednakże, nie jest to jedyne rozróżnienie.
- Ilość kontroli, jaką pracodawcy zgodnie z prawem mają nad tym, jak pracownik może wykonywać zadania
- Ile instrukcji lub szkoleń pracownik otrzymuje od pracodawcy
- Szczególne wymagania dotyczące pracy dostarczone przez pracodawcę
Wielu pracodawców pozwala pracownikom poznać ich związek z pracodawcą w momencie ich zatrudnienia. Należy pamiętać, że umowa pomiędzy pracodawcą a pracownikiem jest tylko jednym z czynników, które określają czy pracownik jest faktycznym pracownikiem.
Pracownicy 1099 i świadczenia
Jeśli zatrudniasz pracownika jako kontrahenta 1099, nie jesteś zobowiązany na mocy prawa do zaoferowania mu tych samych świadczeń, które zapewniasz swoim faktycznym pracownikom. Jednakże, przepisy pozwalają na oferowanie ubezpieczenia zdrowotnego samozatrudnionym, jeśli się na to zdecydują. Niektóre firmy ubezpieczeniowe zezwalają firmom na rozszerzenie ich planu grupowego również na kontrahentów.
Jeśli zdecydujesz się zaoferować niezależnemu wykonawcy ubezpieczenie zdrowotne, istnieją konkretne zasady, których pracodawca i wykonawca muszą przestrzegać:
- Kontrahent może potrzebować zadeklarować wszelkie składki pracodawcy na ich świadczenia jako dochód podlegający opodatkowaniu
- Pracodawcy mogą zaoferować kontrahentom dostęp do tego samego planu grupowego, który mają pracownicy, czy pracodawca czy zleceniobiorca płaci składki
- Pracodawcy nie są zobowiązani do płacenia jakiejkolwiek części składek za zleceniobiorców
- Jeśli zleceniobiorcy sami płacą składki, mogą odliczyć tę kwotę od dochodu w czasie opodatkowania
Czy powinieneś oferować świadczenia swoim pracownikom 1099?
Jeśli zdecydujesz się zaoferować ubezpieczenie zdrowotne swoim pracownikom 1099, możesz zauważyć pewne korzyści dla swojej firmy:
- Oferowanie świadczeń może pomóc Ci zatrzymać dobrych pracowników i utrzymać ich w lepszym zdrowiu.
- Większa grupa lub młodsza populacja pracowników 1099 może obniżyć składki dla Ciebie i pozostałych pracowników
- Jeśli masz tylko 1099 pracowników (oprócz Ciebie i współmałżonka), możesz potrzebować dodatkowej liczby pracowników, aby zakwalifikować się do grupowego ubezpieczenia medycznego.
Która sytuacja jest odpowiednia dla Ciebie?
Jeśli zdecydujesz się zaoferować ubezpieczenie zdrowotne niezależnemu wykonawcy swoim pracownikom 1099, pamiętaj, że nie wszystkie firmy pozwolą wykonawcy dołączyć do grupowego planu zdrowotnego. Upewnij się, że Twoja firma zapewnia taką opcję lub porównaj ubezpieczenia zdrowotne dla Twojej firmy na stronie eHealthGroup Health Insurance.
Podczas porównywania może się okazać, że jedna z tych opcji najlepiej pasuje do Twojej sytuacji:
- Your company will receive more comprehensivebenefits or lower premiums by allowing 1099 employees to join the group plan
- It would be more cost-effective for your companyyto limit your group health insurance plan to your actual employees
- You and your family may be better off with afamily health insurance plan if all your employees are 1099 contractors
No matter which scenario fits your business best, możemy pomóc Ci porównać wiele opcji, abyś mógł dokonać właściwego wyboru dla siebie.
Niniejszy artykuł nie jest przeznaczony jako porada prawna lub księgowa, więc zamiast polegać na ogólnych informacjach zawartych w tym artykule, skonsultuj się ze swoim doradcą prawnym lub księgowym.