By Nai Kanell
Wiceprezes ds. marketingu
SpaceIQ
Pracodawcy mają obowiązek zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom. W przypadku globalnej pandemii, obowiązek ten rozciąga się na kwalifikowanie zdrowia pracowników, którzy mogą być w trakcie rekonwalescencji po przebytej COVID-19. Ile czasu musi upłynąć zanim będą mogli wrócić do pracy? Jakie specjalne środki ostrożności, jeśli w ogóle, musisz podjąć, aby chronić zdrowie i dobre samopoczucie innych pracowników?
Rozwiązanie wydaje się proste: wymagaj podpisu lekarza przed powrotem do pracy. Ale to rodzi większe pytanie: Czy pracodawcy mogą wymagać zaświadczenia lekarskiego od pracowników, którzy mają pozytywny wynik testu na obecność COVID-19?
To pytanie jest odwrotnością powszechnego kryterium braku pracy przez dłuższy czas. Większość miejsc pracy wymaga zaświadczenia lekarskiego w przypadku krótko- lub długoterminowej niezdolności do pracy. Rzadko mieliśmy powód do zastanawiania się, czy pracodawcy mogą wymagać zaświadczenia lekarskiego o powrocie do pracy.
Federalna Komisja ds. Równego Zatrudnienia (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) na szczęście wkroczyła, aby dostarczyć wskazówek w tej sprawie.
Czy pracodawcy mogą wymagać zaświadczenia lekarskiego dla pacjentów z COVID-19?
Tak, pracodawcy mogą wymagać podpisu lekarza przed zezwoleniem pracownikowi na powrót do pracy. The Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) oceniła, jak taka polityka współgra z Americans with Disabilities Act (ADA) i innymi przepisami dotyczącymi praw pracowniczych.
EEOC orzekła, że wymaganie od pracowników przedstawienia zaświadczenia o stanie zdrowia przed powrotem do pracy nie narusza praw pracowniczych, ponieważ jest to kwestia bezpieczeństwa publicznego, a nie indywidualnych zdolności lub niepełnosprawności. Agencja przedstawiła te wytyczne w komunikacie zatytułowanym What You Should Know About COVID-19 and the ADA, the Rehabilitation Act, and Other EEO Laws.
Acceptable forms of a „doctors’ note”
Physicians are understandably overwhelmed, even if the imminent threat of coronavirus is passing in their communities. Mogą oni nie mieć czasu na dokładną ocenę każdego pacjenta lub wypisanie osobistych listów potwierdzających stan zdrowia. Pracownicy powracający do zdrowia mogą utknąć pomiędzy zaległościami w wizytach a niemożnością powrotu do pracy bez zgody lekarza.
Czy pracownicy muszą uzyskać zaświadczenie lekarskie oczyszczające ich z COVID-19? Jeśli ich lekarz po prostu nie ma czasu lub nie korzystają oni z usług lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, pracownicy mogą i powinni szukać alternatywnych form zaświadczenia lekarskiego. Pracodawcy muszą zapoznać się z autoryzowanymi formami rozliczeń, w tym:
- Poświadczone formularze listów z klinik i gabinetów lekarskich
- Maile z autoryzacją bezpośrednio z gabinetów lekarskich
- Porozmowy telefoniczne z lekarzami pierwszego kontaktu lub lekarzami medycyny pracy w imieniu pracownika
Pamiętaj o celu: Chcesz, aby pracownik wrócił do pracy tak szybko, jak to możliwe, ale tylko wtedy, gdy jest w pełni zdrowy. Jeśli niedawno walczył z wysoce zakaźnym wirusem, nie jest nieuzasadnione zwrócenie się do lekarza o ocenę jego powrotu do zdrowia. To, w jaki sposób lekarz wyda zgodę, nie powinno mieć znaczenia. Liczy się to, że pracownik jest zdrowy i nie jest już zakaźny.
Planuj na wypadek nieprzewidzianych okoliczności
Co się stanie, gdy lekarz nie poświęci czasu na dostarczenie notatki? Co z pracownikami, którzy nie mają stałego lekarza rodzinnego lub nie mogą zaplanować oceny zdolności do pracy? Pracodawcy muszą zaplanować takie zdarzenia, aby nie pozostawić zdrowego pracownika na pastwę losu w domu. Wiąże się to z pewnym poziomem zaufania do pracownika.
Pytaj pracowników powracających do zdrowia, jak dawno nie wykazywali objawów. Czy mają gorączkę lub kaszel? Czy mają utrzymujące się bóle ciała lub uporczywą senność? Są to objawy koronawirusa i jeśli je mają, oznacza to, że mogą nie być w pełni zdrowi. Poproś pracowników, aby pozostali w domu do czasu ustąpienia objawów przez 10 dni.
Po ustąpieniu objawów przez 10 dni i gotowości do powrotu do pracy, zachęcaj raz chorych pracowników do noszenia odpowiedniego sprzętu ochrony osobistej (PPE) i przestrzegania zasad dystansu społecznego. Nie chcesz ich piętnować żelazkiem COVID-19, ale chcesz mieć pewność, że nie będą nieświadomie rozprzestrzeniać wirusa, jeśli nadal są jego nosicielami.
Dobrą wiadomością jest to, że nowe wytyczne WHO wskazują tylko na rzadkie przypadki przenoszenia wirusa przez bezobjawowych nosicieli – co oznacza, że Twoi pracownicy są mniej narażeni na ryzyko, gdy ktoś przestanie wykazywać objawy.
Działaj z myślą o bezpieczeństwie w miejscu pracy
Wymaganie zwolnienia lekarskiego w celu wznowienia pracy po pozytywnym wyniku testu na obecność COVID-19 jest mądrym środkiem ostrożności. Ocena lekarska uzna, że dana osoba jest zdolna do pracy i zapewni, że nie ma bezobjawowego powrotu do środowiska społecznego. Jest to środek ostrożności na korzyść zarówno osoby powracającej do zdrowia, jak i jej rówieśników.
Pamiętaj, że chociaż pracodawcy mogą wymagać zaświadczenia lekarskiego, istnieją szerokie komplikacje, które mogą uniemożliwić pracownikom przekazanie jednego. Stwórz prosty proces uzyskiwania zwolnienia lekarskiego i zaplanuj działania na wypadek sytuacji awaryjnych. Intencją nie jest uniemożliwienie pracownikom pracy – chodzi o to, aby mogli oni wrócić do pracy tak szybko i bezpiecznie, jak to tylko możliwe.
.