Wesoły piątek. Oto post odświeżający dla dzisiejszego Piątku o niektórych wymaganiach dotyczących 10-minutowych przerw na odpoczynek wymaganych dla pracowników niezatrudnionych:
1. Czas przerw na odpoczynek
10-minutowa przerwa na odpoczynek musi być zapewniona pracownikom, którzy pracują ponad trzy i pół godziny. Pracodawcy muszą upoważnić i pozwolić pracownikom na 10-minutowe przerwy na odpoczynek za każde cztery godziny pracy lub ich „większą część”. Znaczna część” czterech godzin to zawsze więcej niż dwie godziny. O ile to możliwe, przerwy powinny być w środku każdego czterogodzinnego okresu pracy.
2. Przerwy na odpoczynek muszą być płatne, a pracownicy muszą być zwolnieni ze wszystkich obowiązków
Okres odpoczynku jest uważany za czas przepracowany i musi być płatny.
Pracownicy muszą być zwolnieni ze wszystkich obowiązków podczas przerwy na odpoczynek i nie można wymagać od nich, aby monitorowali pager, telefon lub inne urządzenie podczas przerwy na odpoczynek. Sąd w sprawie Augustus v. ABM Security Services, Inc. orzekł, że „nie można pogodzić praktyki zmuszania pracowników do pozostawania w gotowości, przywiązanych przez czas i politykę do określonych miejsc lub urządzeń komunikacyjnych, z wymogiem zwolnienia pracowników z wszelkich obowiązków służbowych i kontroli pracodawcy podczas 10-minutowych przerw na odpoczynek”. Sąd wyraźnie zaznaczył, że pracownik musi być „wolny od pracy, pracy lub jakichkolwiek innych obowiązków związanych z zatrudnieniem. A pracownicy muszą być nie tylko zwolnieni z obowiązków służbowych, ale również uwolnieni od kontroli pracodawcy nad tym, jak spędzają swój czas.” Dalszą analizę w sprawie Augustus można przeczytać tutaj.
3. Przerwy na odpoczynek muszą być „autoryzowane i dozwolone”
Pracodawcy są zobowiązani do „autoryzowania i zezwalania” na przerwy na odpoczynek, i nie ma afirmatywnego obowiązku dla pracodawców, aby wymagać, aby pracownicy robili przerwy na odpoczynek. Pracodawcy muszą zapewnić, że nie przeszkadzają pracownikowi w możliwości wzięcia przerwy na odpoczynek, a jeśli wymagania pracy są takie, że pracownicy nie mogą wziąć przerwy na odpoczynek, pracodawcy powinni mieć system na miejscu, aby zrekompensować pracownikowi stosowną „premię płacową” w wysokości jednej godziny wynagrodzenia przy normalnej stawce wynagrodzenia pracownika za wszelkie naruszenia.
4. Przerwy na odpoczynek nie muszą być rejestrowane
W przeciwieństwie do 30-minutowej przerwy na posiłek, 10-minutowa przerwa na odpoczynek nie musi być rejestrowana w systemie ewidencji czasu pracy.
5. Piece rate employees must be paid separately for rest breaks
Employers who paid employees on a piece rate basis need to ensure they comply with Labor Code section 226.2, which took effect in January 2016. Zgodnie z Labor Code section 226.2, pracodawcy, którzy płacili pracownikom na podstawie akordu muszą płacić pracownikom za „okresy odpoczynku i regeneracji oraz inny czas nieprodukcyjny oddzielony od jakiegokolwiek wynagrodzenia akordowego.” Prawo wymaga od pracodawców obliczenia regularnej stawki wynagrodzenia za każdy tydzień pracy, a następnie wypłacenia pracownikom akordowym wyższej z tych stawek lub obowiązującej płacy minimalnej za czas przerwy na odpoczynek. Prawo wymaga również od pracodawców płacenia pracownikom akordowym za „czas nieproduktywny”, który jest zdefiniowany jako „czas pod kontrolą pracodawcy, z wyłączeniem okresów odpoczynku i regeneracji, który nie jest bezpośrednio związany z działalnością wynagradzaną na podstawie akordu”. Czas nieprodukcyjny musi być opłacany według stawki nie mniejszej niż obowiązująca stawka płacy minimalnej. Ponadto, pracodawcy, którzy płacą pracownikom według stawek akordowych, muszą oddzielnie wykazywać wynagrodzenie za przerwy na odpoczynek, okresy regeneracji i czas nieprodukcyjny na odcinkach wypłaty pracowników. Pracodawcy zatrudniający pracowników na akord powinni skonsultować się z doświadczonym doradcą, aby upewnić się, że prawidłowe ilości czasu są obliczane i opłacane zgodnie z tym prawem.