Business Communication –

/pl/business-communication/how-to-format-a-business-document/content/

Wybór czcionek do dokumentów biznesowych

Aby treść była głównym punktem dokumentu, tekst musi być profesjonalny i łatwy do odczytania. Dlatego właśnie wybór odpowiedniej czcionki jest tak istotną częścią pisania tekstów biznesowych.

Czcionki są kluczową częścią typografii, która jest sztuką układania tekstu w czytelny i atrakcyjny sposób. Pomocne jest poznanie podstaw typografii, więc obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej.

Jak widać na filmie, typografia oferuje wiele kreatywnych możliwości. Jednakże, świat biznesu zazwyczaj preferuje bardziej profesjonalne czcionki. W tej lekcji skupimy się na czcionkach powszechnie używanych w dokumentach biznesowych.

Twoja firma może używać własnego stylu do formatowania swoich dokumentów, na przykład używając określonej czcionki lub schematu kolorów. Jeśli tak, styl Twojej firmy powinien zawsze mieć pierwszeństwo przed wskazówkami zawartymi w tej lekcji.

Serif i sans serif

Wybór właściwej czcionki zależy od tego, jak chcesz, aby wyglądał Twój dokument. Czy chcesz, aby wyglądał on klasycznie i tradycyjnie, czy też potrzebujesz czegoś bardziej nowoczesnego? Bez względu na to, czego szukasz, można to znaleźć w jednym z dwóch typów czcionek: serif i sans serif.

Czcionki szeryfowe mają małe pociągnięcia dołączone do głównej części litery, co nadaje czcionce bardziej tradycyjny wygląd. Zalecane czcionki szeryfowe to Cambria, Georgia i Times New Roman.

Czcionki bezszeryfowe nie mają małych kresek dołączonych do liter, co nadaje im czystszy i bardziej nowoczesny styl. Niektóre zalecane czcionki bezszeryfowe to Arial, Calibri i Verdana.

Wielu ekspertów typografii uważa, że czcionki szeryfowe są bardziej czytelne w druku, a czcionki bezszeryfowe są łatwiejsze do odczytania na ekranach komputerów. Jednak inni uważają, że każdy rodzaj czcionki może być czytelny bez względu na to, gdzie go używasz. Ostatecznie, powinieneś wybrać czcionkę, która najlepiej pasuje do twojej wiadomości i pożądanego wyglądu.

Rozmiar czcionki

Aktywny rozmiar czcionki jest wystarczająco duży, aby łatwo przeczytać, ale nie zajmuje zbyt dużo miejsca. Oznacza to, że tekst powinien mieć czcionkę od 10 do 12 punktów, w zależności od pożądanego wyglądu i stylu preferowanego przez Twoją firmę. Jeśli nie możesz się zdecydować między rozmiarami, 12-punktowa czcionka jest zwykle niezawodnym wyborem, ponieważ jest niezwykle powszechna w świecie biznesu.

Nagłówki, z drugiej strony, mogą być większe niż 12-punktowa czcionka, jeśli potrzebujesz dodać nacisk. Zwiększenie rozmiaru nagłówka do czcionki 14- lub 16-punktowej jest zazwyczaj więcej niż wystarczające, aby nagłówek się wyróżniał.

Utrzymanie prostoty

Jak omówiliśmy w naszej lekcji o tym, jak formatować dokument biznesowy, twoje pismo jest najbardziej efektywne, gdy formatowanie jest proste. Jednym ze sposobów na zachowanie prostoty jest użycie tylko jednej lub dwóch czcionek w dokumencie. To pomoże sprawić, że będzie on wyglądał bardziej spójnie i profesjonalnie.

Czcionka nie powinna również nigdy odciągać uwagi od treści, więc unikaj czcionek, które są głupie lub dekoracyjne. Jeśli czcionka rozprasza lub podważa Twój przekaz w jakikolwiek sposób, należy ją zmienić.

Przyjrzyjrzyjmy się przykładowi dokumentu z nieprofesjonalnymi czcionkami.

Dekoracyjne czcionki osłabiły powyższy przykład. Podstawowa czcionka po prostu nie jest odpowiednia dla dokumentu biznesowego. Ponadto, przykład zawiera kilka nieprofesjonalnych czcionek, które rozpraszają uwagę i są niezgodne z poważnym tonem wiadomości.

Przyjrzyjrzyjmy się teraz bardziej dopracowanemu przykładowi.

Ten przykład to duża poprawa! Dzięki zastosowaniu profesjonalnej czcionki w całej notatce, treść autora jest jasna i wolna od rozproszenia uwagi.

Czcionka, której używasz, może uczynić lub zepsuć twoje pismo biznesowe. Wybierz czcionkę, która najlepiej pasuje do celu i stylu Twojej wiadomości, a otrzymasz dokument, który jest profesjonalny i łatwy do czytania.