When it comes to the final days before vacation, people tend to fall into one of two camps: 1) those who watch the clock incessantly, and 2) those who are so busy before they leave, they might even forget to put up an out-of-office email message.
If you are anything like I am, you probably fall into team two. To nie pozostawia zbyt wiele czasu na kreatywność. Ale jeśli zaplanujesz z wyprzedzeniem, możesz być w stanie stworzyć coś zabawnego.
- Out-of-Office Message
- Out-of-Office Messages for Vacation
- 1. The Not-So-Tropical Getaway
- 2. The Sorry-I’m-Not-Sorry
- 3. The Popular Film Reference
- 4. The Scavenger Hunt
- Źródło: Sam Mallikarjunan
- 5. The Blunt Approach
- 6. Trzecia osoba
- 7. Metoda Twittera
- 8. The Liquid Update
- 9. The Guessing Game
- Wiadomości spoza biura na święta
- 10. Sygnał ostrzegawczy
- 11. The Thank-You Card
- 12. The Survey
- 13. Szablon wdzięczności
- 14. Klasyczna wiadomość filmowa
- 15. Szablon Wrażliwości
Out-of-Office Message
An out-off-office message to automatyczna wiadomość e-mail wysyłana przez konto e-mail, które tymczasowo nie jest sprawdzane przez właściciela. Każda nowa wiadomość e-mail na to konto spowoduje uruchomienie wiadomości out-of-office, która jest wysyłana bezpośrednio do nadawcy oryginalnej wiadomości e-mail. Większość dostawców usług pocztowych pozwala dziś na aktywowanie tej opcji i dostosowanie wiadomości.
Znane również jako „autoresponder”, wiadomości out-of-office (OOO) są bardzo zróżnicowane. Od zabawnych, przez sprytne, aż po kąśliwe, natrafiliśmy na jedne z najlepszych – od Google’a i od kolegów.
Oto kilka znalezionych przez nas perełek. Ale najpierw zapoznaj się z naszą pełną kolekcją szablonów wiadomości e-mail wysyłanych poza biurem.
Jak już będziesz gotowy do napisania własnej wiadomości e-mail wysyłanej poza biurem, wypróbuj nasz darmowy generator wiadomości e-mail wysyłanych poza biurem, aby uzyskać pomoc w przygotowaniu wiadomości, która doskonale oddaje to, kim jesteś i dokąd zmierzasz.You Card
Out-of-Office Messages for Vacation
1. The Not-So-Tropical Getaway
Przyznajemy temu facetowi pierwsze miejsce, bo prawie jest nam go szkoda. Prawie. Zamiast używać wiadomości z urzędu na tropikalne wakacje, użył jej, aby wyjaśnić swoją nieobecność podczas tego, co prawdopodobnie byłoby burzą śnieżną. Nie tylko nas to rozbawiło, ale również wzbudziło pewną dozę empatii — co często jest kluczem do dobrej treści.
Źródło: New Relic
2. The Sorry-I’m-Not-Sorry
Jeśli twój klient poczty elektronicznej na to pozwala, zawsze możesz po prostu użyć obrazu, aby wyrazić swój out-office-sentiment, jak ten. Po tym wszystkim, mówią, że obraz jest wart tysiąca słów — i, treści wizualne są nadal niezbędne do udanego marketingu.
Źródło: Barry Moroney
3. The Popular Film Reference
Czy znasz film Field of Dreams? Jeśli nie, pozwól nam wypełnić cię w. Koncentruje się on wokół baseballu i rodziny z Iowa, ale powiedzenie czegokolwiek więcej mogłoby zepsuć fabułę.
Pomijając streszczenia filmów, wiersz otwierający tę wiadomość poza biurem został zaczerpnięty bezpośrednio ze scenariusza Pola marzeń — pasujący, biorąc pod uwagę podróże nadawcy do Iowa. Zanim więc wyjedziesz, sprawdź kilka słynnych cytatów o miejscu, które odwiedzasz. Może to sprawdzić wiedzę odbiorcy, ale bardziej prawdopodobne jest to, że po prostu wywoła uśmiech na jego twarzy.
Źródło: New Relic
4. The Scavenger Hunt
Kiedy mój kolega Sam Mallikarjunan wyjechał na wakacje, przygotował wiadomość poza biurem, która była zarówno sprytna, jak i inteligentna. Po pierwsze, wysłał odbiorcę na wyimaginowane polowanie na padlinożerców do „najwyższego szczytu najwyższej góry”. Użył humorystycznego absurdu, aby wyjaśnić, że nie będzie sprawdzał poczty elektronicznej podczas jego nieobecności.
Plus, włączył zachwycającą technikę, aby dać ludziom znać, że jeśli naprawdę chcą, aby przeczytał ich e-maile, powinni prawdopodobnie wysłać je ponownie po jego powrocie. W ten sposób nadawca nie tylko jest odpowiedzialny, mówiąc: „Jeśli to naprawdę ważne, wiesz, kiedy się ze mną skontaktować”, ale także pomaga Mallikarjunanowi naprawdę zwolnić się z pracy podczas jego nieobecności. A to jest trudne do zrobienia — i jeśli się z tym zmagasz, sprawdź te wskazówki.
Źródło: Sam Mallikarjunan
5. The Blunt Approach
Josh Kopelman, pozdrawiamy Cię.
Nie tylko Kopelman zdołał przekształcić swoją wiadomość spoza biura w swego rodzaju epicki poemat, ale także faktycznie zadał sobie trud stworzenia rozkosznie chrapliwego, wakacyjnego adresu e-mail dla swoich odbiorców.
Dając możliwość kontaktu z adresem e-mail zawierającym „interruptyourvacation” zapewnia dwie rzeczy – 1) dawkę humoru, i 2) zniechęcenie do faktycznego robienia tego, co sugeruje nazwa. Plus, on poprzedza go z prośbą o empatię, wyjaśniając, że obiecał jakość czasu do swojej rodziny.
Tutaj, gdzie uczciwość jest pomocne urządzenie. Jasne, Kopelman jest prawdą o tym, że jest na wakacjach, ale on również pozwala odbiorcy wiedzieć, że on lub ona będzie przerwanie ważnego czasu dla rodziny, jeśli pierwsza opcja jest wybrana. Stwierdza punkt po prostu, i używa humoru, aby nie brzmiało to tak, jakby chciał, aby czytelnik czuł się winny.
Źródło: Gizmodo
6. Trzecia osoba
Kiedy szef marketingu HubSpot Karsten Köhler jest poza biurem, nie wygłupia się. W rzeczywistości zmienił swoje automatyczne odpowiedzi w serię komentarzy dla fikcyjnej postaci z kreskówki Troy McClure.
Za każdym razem, gdy McClure pojawia się w tych wiadomościach spoza biura, „przemawia” w imieniu Köhlera i nawiązuje do poprzednich automatycznych odpowiedzi, w których wystąpił. Jest to łagodna forma auto-deprecjonującego humoru – jakby to powiedzieć: „Wiem, znowu jestem poza biurem” – tylko zabawniejsze przez wymyślony tytuł teaser zawarty w ostatniej linii.
Jak w przykładzie Field of Dreams, nie bój się użyć popkulturowego odniesienia, które publiczność rozpozna. Zamiast opłakiwać Twoją nieobecność, będą mieli coś zabawnego i znajomego do śmiechu.
Źródło: Karsten Köhler
7. Metoda Twittera
… i wtedy pojawił się tweet spoza biura. Nie jesteśmy do końca pewni, skąd się wziął, ale ma dwie strony.
Jeśli rzeczywiście chcesz, aby ludzie byli w stanie do Ciebie dotrzeć, a jesteś bardziej prawdopodobne, aby sprawdzić Twittera niż e-mail, podczas gdy poza biurem, może to być skuteczny sposób, aby ludzie do Ciebie.
Ale jeśli masz tendencję do korzystania z mediów społecznościowych podczas wakacji i naprawdę chcesz być pozostawiony sam, sugerujemy oferowanie innej metody komunikacji w swojej auto-odpowiedzi.
Nie ma mnie teraz w biurze, ale jeśli to ważne, tweetnij do mnie używając #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L
– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) August 14, 2015
8. The Liquid Update
Żałujemy, że nie możemy znaleźć oryginalnego źródła tego. It’s made several lists, and its author is likely a legend within his or her network.
That said, even though we’ve been preaching honesty as the best policy, be careful with messages that are this transparent. Upewnij się, że jesteś wystarczająco zaznajomiony ze swoją publicznością — i swoim szefem, dla tej sprawy — aby wiedzieć, że ten rodzaj wiadomości spoza biura będzie spotkał się z parsknięciem śmiechem, a nie z troską.
„Jestem obecnie poza biurem i prawdopodobnie poza moim umysłem pijany. Ciesz się swoim tygodniem pracy.”
9. The Guessing Game
Jest termin, który lubimy używać wokół nas zwany „snowbirds,” który jest używany do opisania tych, którzy kiedyś zamieszkiwali w północnej części USA, tylko po to, aby uciec do cieplejszych części kraju podczas zimy.
I chociaż moja koleżanka miała mieszane uczucia co do własnych rodziców dołączających do tej populacji na Florydzie, nie mogła być zbyt zdenerwowana, kiedy jej tata zasugerował przylot z Bostonu na wiosenny mecz treningowy Red Sox.
Naturalnie, musiała wziąć dzień wolny — i nie mogła dać znać ludziom za pomocą jakiejś starej, ogólnej automatycznej odpowiedzi. Zamiast tego, zrobiła z tego grę w zgadywankę w swoim e-mailu spoza biura, poniżej.
Wiadomości spoza biura na święta
10. Sygnał ostrzegawczy
Nie tylko uczelnie mogą dostać się do zabawy z wiadomości OOO, ale rozmawiają z większą liczbą osób — i mogą wykorzystać wiadomość jako okazję do dostarczenia komunikatów z przymrużeniem oka do swoich studentów.
Tutaj jest out-of-office tweet przez Acadia University, używając Canada’s Civic Holiday w dniu 6 sierpnia, aby przypomnieć studentom, aby nie czuć się zbyt komfortowo w tym miesiącu …
Acadia Students!!! Będziemy z biura poniedziałek ze względu na wakacje, ale z powrotem na kampusie wtorek!!! Będziemy w szkoleniu cały dzień wtorek i środa choć więc może wystąpić opóźnienie w odpowiedzi na swoje e-maile! Side note Its almost time for move in day hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT
– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018
11. The Thank-You Card
Ten wakacyjny e-mail spoza biura jest zdecydowanie na temat, jeśli nie trochę pasywnie agresywny. Jeśli dostajesz e-maile w czasie wakacji, dlaczego nie potraktować wszystkiego, co otrzymujesz w tym sezonie, jak prezent i nie wysłać kartki z podziękowaniem?
Mój pyskaty kolega z pewnością to zrobił w swojej poniższej wiadomości spoza biura. Wysyłamy listy z podziękowaniami w odpowiedzi na prezenty świąteczne, więc to naturalne, że oczekujemy tego samego gestu w naszych skrzynkach służbowych…
12. The Survey
Rachel Smith z Collective Hub natknęła się na tę wiadomość od jednego z naszych pracowników, a ona z pewnością odwraca losy nadawcy e-maila. Właśnie wtedy, gdy wydawało Ci się, że to Ty domagasz się działania, odbiorca odesłał zadanie – co najmniej zabawne.
Podczas gdy nadawca czeka na Twoją odpowiedź na jego e-mail, odreaguj swoją nieobecność, angażując go w wakacyjną ankietę, taką jak ta poniżej.
13. Szablon wdzięczności
Ten e-mail pochodzi z naszej własnej kolekcji szablonów wiadomości e-mail wysyłanych poza biurem, które można uzyskać na końcu tego wpisu na blogu. Celem tego e-maila jest przechwycenie wiadomości podczas Święta Dziękczynienia, a sposób, w jaki to robi, jest, cóż, z wdzięcznością.
Zabawny i uroczy szablon e-maila poniżej utrzymuje zaufanie Twoich kolegów z listą rzeczy, za które każdy, kto pracuje w biurze, jest wdzięczny. Oczywiście, nie krępuj się dostosować tej listy do specyfiki swojego miejsca pracy. Święto Dziękczynienia to idealny czas, aby je ujawnić.
14. Klasyczna wiadomość filmowa
Nie ma wstydu w wykorzystywaniu świąt Bożego Narodzenia do rozkoszowania się filmowymi upodobaniami z dzieciństwa, ale jest wstyd w nie dzieleniu się tą uroczą stroną siebie, gdy ludzie próbują się z tobą skontaktować podczas świąt.
Więc weź lekcję od @courtwhip, redaktora PEDESTRIAN.TV, który napisał ten przezabawny e-mail poza biurem, w pełni zaopatrzony we wzmianki o najlepszych filmach z lat 90. (Przy okazji, „Splinter” jest z Teenage Mutant Ninja Turtles, i jak wszyscy wiemy, uwielbia pizzę).
15. Szablon Wrażliwości
Ta ostatnia wiadomość poza biurem to kolejny szablon dostępny dla Ciebie w ramach pełnej kolekcji zabawnych szablonów poza biurem na końcu tego artykułu. I jeśli robi coś szczególnie dobrze, to jest to szacunek dla odmiennych poglądów i opinii Twoich współpracowników – przy jednoczesnym rozbawieniu wielu innych.
Twój dział kadr byłby dumny, a może zabawnie poirytowany, stereotypowym wrażeniem, jakie wywiera ten e-mail na Twoich najbardziej wrażliwych współpracownikach. Przeczytaj go poniżej.
Czy jesteś w pełni zainspirowany powyższymi kreatywnymi wiadomościami spoza biura? Czas napisać własną – od tego zależy Twój zbliżający się urlop. Wypróbuj HubSpot’s OOO Email Generator tutaj, i zgarnij swoją darmową kolekcję szablonów wiadomości e-mail poniżej.
Originally published Dec 20, 2018 9:07:00 AM, updated January 25 2021
.