優先度マトリックステンプレートについて
優先度マトリックスとは
優先度マトリックスは、仕事の優先度を分類して意思決定 &時間管理に役立てるためのツールです。 シンプルなフレームワークで、ビジネスプロセス、プロジェクトベース、業務など、あらゆるタイプの仕事に適用できるため、便利なツールです。 優先度マトリクスは、シンプルなフォーマットから始まりますが、ニーズに応じてカスタマイズすることができます。 ほとんどの組織では、影響度（低、中、高）、努力のレベル、緊急度によって優先順位を決定します。
優先度マトリックスを使用する場合
優先度マトリックスは、基本的な To Do リストよりももう少し必要な人向けの管理ツールで、プロジェクト管理およびプロジェクトの優先順位決定に重宝されることがあります。 2×2のマトリックスは、どのタスクが重要かを判断するのに役立ち、最も緊急なニーズにまず焦点を合わせることができるように設計されています。
さまざまな要因が、リスト上のタスクの緊急度や重要度に影響を与える可能性があります。 たとえば、顧客満足度に直接影響するタスクを完了しなければならない場合、そのタスクはおそらく緊急度が高く、優先度も高いと思われます。
優先度マトリックスの作り方
タスクのリストに目を通し、それぞれを四分位に分類する。 ここでは、各象限についてどのように考えるかを説明します。
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Quadrant Iは、最も緊急で重要な締切のためのものです。
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Quadrant IIは長期的な戦略や開発、緊急ではないが重要なタスクのためのものです。
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第3象限は、緊急ではあるが重要ではないタスク、つまり、すぐにやらなければならないが、時間に追われる気晴らしのためのものです。
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第四象限は、もしあるとしても、ほとんど価値のないタスクのためのものです。
毎日または毎週の活動を分析し、変更を加える必要がある場所を評価する前に、基準マトリックスの適切な象限に問題を割り当てます。
独自の優先順位マトリックスを作成する
ミロのホワイトボードツールは、優先順位マトリックスを作成し共有するのに最適のカンバスと言えます。 この優先順位マトリクス テンプレートを選択することから始めましょう。
1. Miro テンプレートを使用する
この Miro テンプレートを開いて、始めましょう! ボードに、チームに達成させたいタスクをリストアップします。
2. それぞれのタスクについて考える
それぞれのタスクについて、次の質問を自分に投げかけてみてください。
3.タスクに優先順位をつける
その情報に基づいて、各リスト項目を「優先度が高い」または「優先度が低い」に分類する。
4.タスクに緊急度を割り当てる
ここでさらに、各カテゴリのタスクを2つのサブカテゴリに分けます。 “緊急度が高い” と “緊急度が低い” です。 これで4つのリストができあがりました。 値を割り当てる
各選択肢に1から4の値を割り当てます。数字が小さいほど、そのタスクの優先度が高いことを意味します。
6. マトリックスに配置する
選択肢をマトリックスに並べ替えます。 完成したら、必要なステークホルダーと優先順位を共有します。