Un guide étape par étape pour la planification d’un service commémoratif ou d’une célébration de la vie

Il existe de nombreuses raisons de planifier un service commémoratif, plutôt que des funérailles.

Beaucoup de gens ont le sentiment que les funérailles traditionnelles les laissent froids. Souvent, les funérailles sont spirituelles, mais peu sont adaptées aux souvenirs et à la vie du défunt.

La famille n’a pas nécessairement besoin d’entendre que leur bien-aimé « est dans un endroit meilleur ». Et de nos jours, beaucoup de gens n’ont pas de pasteur ou d’affiliation à une église. Ou êtes-vous déjà allé à des funérailles où le ministre dit : « Je n’ai jamais connu le défunt, mais on me dit… » ou l’appelle par un mauvais nom.

J’ai vu des gens vivre une peine à vie de regret après les funérailles, car ils ont simplement organisé un service générique, sans essayer de célébrer le caractère unique de leur proche.

Au lieu de cela, la famille doit être capable d’illustrer à quel point la vie du défunt a été importante, et à quel point sa vie comptait.

Un service commémoratif peut emmener tout le monde dans un voyage de la vie du défunt. Des histoires poignantes et drôles sont partagées. Raconter des histoires devient primordial.

Un service commémoratif vous permet de concevoir un service qui est exactement la façon dont vous voulez dire au revoir à votre être cher, et célébrer sa vie. Tout le monde a besoin de ce moment sacré où la famille et les amis se réunissent et se souviennent du défunt.

Planifier un service commémoratif, de la bonne façon, peut assurer qu’il s’agit d’un hommage personnalisé unique.

Les directives suivantes vous aideront à préparer un héritage durable de votre bien-aimé.

La planification d’un service commémoratif devraitconsidérer votre désir de célébrer la vie de votre proche – ainsi qu’assadly, reconnaître sa mort.

Un service commémoratif permet une certaine flexibilité dans le temps et la planification. Il peut avoir lieu plusieurs jours après la date du décès ou plusieurs semaines. Vous êtes en contrôle, permettant à la famille et aux amis de prendre le temps qu’ils veulent pour s’adapter à la nouvelle réalité de la mort. Toutefois, si la famille s’est rassemblée depuis l’autre bout du pays, il peut être préférable d’organiser le service le plus tôt possible. Contrairement à un mariage qui peut prendre des mois à planifier, vous pouvez n’avoir que quelques jours pour coordonner un service commémoratif.

Avec notre plan étape par étape, vous pouvez planifier un hommage unique et mémorable à votre être cher.

Quand quelqu’un que vous aimez devient un souvenir,
Le souvenir devient un trésor.

La logistique de la planification d’un service commémoratif commence par la détermination de l’heure et de la date appropriées de l’événement. Cependant, avant que la date puisse être finalisée, il faut confirmer le lieu du service.

Le lieu du service commémoratif

Souvent, l’option la plus simple pour un lieu où tenir le service commémoratif est le salon funéraire.

Certains des avantages de ce lieu sont que le système de son et la projection vidéo sont fournis. Ils feront fonctionner la musique et la vidéo pour vous. Il y a un microphone et un podium pour les orateurs.

Cependant, de plus en plus de personnes se tournent vers des cadres de destination pour un service plus mémorable. Beaucoup de belles installations telles que ; les jardins et les serres, les musées, les arènes, les clubhouses, les théâtres, les parcs, les lodges, les aquariums, les vignobles.

Les locations d’événements privés sont parfaitement adaptées pour un souvenir de la vie. L’essentiel est d’essayer de choisir un lieu qui soit symbolique du défunt.

Après avoir pris des dispositions pour sécuriser le lieu à une date donnée, il faut décider des spécificités et des détails suivants du service commémoratif.

Combien de temps doit-il durer ?

La longueur du service est déterminée par ce que vous voulez y inclure. Généralement, un service dure environ une heure. Il est préférable que les invités veuillent en entendre plus, plutôt que de souhaiter que les orateurs terminent. J’ai assisté à des funérailles où plusieurs orateurs ont raconté à peu près les mêmes histoires, sans limite de temps pour leur discours. Après un certain temps, cela devenait très redondant.

Contrastez cela avec un autre enterrement, où chaque orateur avait une limite de temps et se coordonnait avec les autres orateurs pour savoir quelle partie particulière de la vie du défunt ils allaient discuter. Le résultat était une belle présentation qui dépeignait avec amour la vie de leur proche.

Les discours courts et poignants sont préférables aux discours longs et décousus, mais ils nécessitent une préparation avancée.

La nécrologie

La nécrologie doit être rédigée et peut être publiée dans un journal local, sur des sites de médias sociaux ou sur le site Web du salon funéraire. Certains choisissent d’utiliser toutes ces options, d’autres seulement une ou deux. Voyez comment rédiger une notice nécrologique, en utilisant notre modèle de notice nécrologique.

Les invitations et les notifications aux amis et à la famille du service commémoratif peuvent se faire de manière informelle par le biais de courriels et d’appels téléphoniques, d’une notice nécrologique dans le journal, de sites de médias sociaux ou d’invitations papier formelles. Les invitations en ligne telles que l’e-vite sont une option.

Note, si le lieu de votre service commémoratif n’est pas encore confirmé, on peut toujours publier un avis de décès, car les gens doivent être mis au courant du décès. Il suffit d’indiquer ; le service commémoratif aura lieu à une date ultérieure.

Programme polycopié des funérailles

Un programme polycopié des funérailles doit être créé pour être remis aux invités lorsqu’ils arrivent pour le service. Le polycopié comprend généralement le plan du service, ainsi que le nom, la date et le décès du défunt. Il peut également inclure la notice nécrologique, un poème ou une lecture préférée. Voir Ce qu’il faut inclure dans un programme de funérailles.

Hommage photo ou vidéo funéraire

Il est très souhaitable d’avoir une vidéo d’hommage Powerpoint ou vidéo. Comment créer un hommage vidéo.

Musique du service commémoratif

La musique jouée ou interprétée doit être un hommage au défunt. La musique fournit un fond calme. Ou considérez une liste de lecture des chansons préférées du défunt, jouant pendant que les invités trouvent leurs sièges, et à la fin du service quand les gens partent.

Souvent, dans un service commémoratif, une ou deux chansons sont jouées pendant le service. Certaines personnes choisissent des hymnes, si elles veulent un élément spirituel. Si possible, faites savoir à l’auditoire que la chanson choisie était importante pour le défunt et expliquez pourquoi.

Une chanson devrait être jouée en arrière-plan de l’hommage vidéo funéraire de la vie de votre bien-aimé.

Parfois, le jazz ou le bluegrass en direct était un favori dans lequel un groupe local pourrait être obtenu.

Une autre option est d’exécuter une chanson préférée par un soliste.

Voir de nombreuses autres idées de musique.

Planification du décor du service commémoratif

Un livre d’or et un stylo sont nécessaires pour que les visiteurs signent en entrant.

J’ai trouvé qu’un signe comme celui-ci aide à encourager les gens à partager leurs souvenirs dans le livre d’or ou sur des cartes de notes :

(Je vous recommande de demander à quelques amis ou membres de la famille de remplir quelques-unes de ces cartes. Souvent, les invités ne veulent pas être les premiers à écrire quelque chose.)

Un chevalet est souvent nécessaire pour tenir une photo encadrée de votre proche.

Fleurs

Les fleurs et les décorations sont souvent un choix très personnel. Les compositions florales peuvent être réalisées à partir des fleurs ou des couleurs préférées du défunt. Ou des fleurs de régions, comme les tropiques, peuvent être utilisées pour représenter l’amour du défunt pour les voyages. Généralement, la famille commande un bouquet ou un arrangement de fleurs pour le service.

Fleurs pour le golfeur

Pensez aux bougies. Cela peut être un ajout de très bon goût à l’ambiance. Certains aiment que chacun des membres de la famille du défunt vienne à l’avant du lieu du service et allume une bougie ou une lanterne, en mémoire du défunt.

Une table du souvenir

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Table du souvenir
Tableau des souvenirs

Un tableau des souvenirs est une merveilleuse façon de personnaliser le service. J’ai vu une merveilleuse variété d’articles que les gens ont inclus sur la table des souvenirs. Des photographies, des passe-temps, des photos d’animaux domestiques, des récompenses pour le travail, le sport ou le service communautaire, des livres et des dictons préférés, des écrits ou des créations de votre proche, des recettes, des maillots de sport et des articles liés au travail.

On peut également accrocher des photos au-dessus de la table de mémoire.

Penser en dehors de la boîte;

Votre proche aimait-il la gomme à bulles ? Ou la barbe à papa ? Les pina coladas ou les cookies aux pépites de chocolat ? Pourquoi ne pas ajouter une huile parfumée sur la table pour rappeler aux gens une chose préférée du défunt. L’odorat est notre sens le plus fort. Amazon propose une variété d’huiles parfumées bon marché pour la table des souvenirs. J’ai vu la table décorée de cannes de bonbons, de chocolats ou de sucettes en souvenir des bonbons préférés du défunt. Ou donné comme un cadeau à emporter. (voir ci-dessous.)

Une autre option consiste à placer sur la table, une bouteille du parfum, de la lotion ou de l’après-rasage préféré du défunt, avec une note invitant les invités à en mettre un peu sur leur poignet. (La pièce est remplie de leur parfum signature.)

Planification du service commémoratif

Huissiers ou hôtesses d’accueil : C’est facultatif, mais il est agréable d’avoir des greeters à la porte lorsque les gens entrent. Vous pouvez demander aux membres de la famille, aux amis proches ou aux voisins s’ils seraient prêts à être un greeter.

Déterminer comment structuré le service commémoratif réel sera, est une décision clé.

Il y a trois règles importantes pour planifier un beau service commémoratif. Le service lui-même, devrait englober trois choses;

  • d’abord, établit l’importance de votre perte, et combien ils seront manqués.
  • deuxièmement, vous voulez établir la signification de la personne qui est morte. Sa vie. Ce qu’elle a fait. Partagez leurs histoires.
  • troisièmement, établissez leur signification sociale. Vous voulez savoir que d’autres personnes les aimaient aussi. Que leur vie a touché les gens. Qu’ils avaient une valeur énorme.

« Je ne suis pas venu pour vous réconforter, seul le temps peut le faire. Mais je suis venu vous dire combien je compatis profondément et tendrement à votre chagrin. » – By Your Side

Il est préférable d’avoir un maître de cérémonie, qui peut être un ami, un membre de la famille, un célébrant des funérailles, ou même le directeur des funérailles. Si des personnes spécifiques doivent prendre la parole et si des sélections musicales doivent être jouées, alors un programme scénarisé sera approprié. Le maître de cérémonie doit en avoir une copie.

Souvent, on remet aux invités, à leur entrée, le programme du service qui décrit le programme ainsi qu’une ou deux photos du défunt. C’est un beau souvenir que l’invité peut emporter chez lui. Bulletins de service funéraire.

Typiquement, pour commencer le service, le maître de cérémonie entre dans la salle et demande aux gens de se lever (s’ils sont assis) ou de prendre place si tout le monde est debout. La famille entre ensuite et s’assoit au premier rang.

Un poème ou une lecture est une belle façon d’ouvrir le service, suivi de la reconnaissance du défunt et de la désignation de chaque membre de la famille par son nom et sa relation avec le défunt.Ce qui suit est l’un de mes poèmes d’ouverture préférés pour les funérailles ou le service commémoratif. Il reconnaît immédiatement la mort, et la douleur des survivants, donnant le ton quant à la raison pour laquelle tout le monde s’est réuni.

Un décès est survenu

Un décès est survenu et tout est changé.
Nous sommes douloureusement conscients que la vie ne pourra plus jamais être la même,
que hier est terminé,
que les relations autrefois riches ont pris fin.
Mais il y a une autre façon de considérer cette vérité.
Si la vie continuait maintenant de la même manière,
sans la présence de celui qui est mort,
nous ne pourrions que conclure que la vie dont nous nous souvenons
n’a apporté aucune contribution,
n’a rempli aucun espace,
ne signifiait rien.
Le fait que cette personne ait laissé derrière elle une place
qui ne peut être remplie est un haut hommage à cette personne.
La vie peut être la même après la perte d’un bibelot,
mais jamais après la perte d’un trésor.

Par Paul Irion

C’est alors le moment approprié pour un hommage vidéo. L’hommage devrait comporter 35 à 50 images, selon la durée de la chanson ; trois à cinq minutes.

Le maître de cérémonie présentera le ou les orateurs, au fur et à mesure que chacun prendra la parole.

Cela peut être une seule personne qui parle tout le temps, pendant dix à quinze minutes. Ou vous pouvez choisir trois à cinq personnes parlant chacune trois à cinq minutes, sur divers aspects de la vie du défunt. Il peut s’agir d’un membre de la famille qui parle de sa jeunesse et de son enfance, d’un ami proche et d’un associé.

Aide à l’éloge funèbre. Si plus d’un orateur, le maître de cérémonie devrait revoir les discours à l’avance pour s’assurer qu’il n’y a pas de duplication. Il devrait également être disponible pour aider les orateurs s’ils sont dépassés. ( Il est important que chaque orateur ait son discours imprimé. ) Et parfois, les membres de la famille écrivent un discours et demandent au maître de cérémonie de le lire. Cliquez ici pour un modèle d’éloge funèbre téléchargeable.

Introduites entre les orateurs peuvent être une ou deux chansons, qui étaient les préférées du défunt. Les poèmes et les lectures ou les citations sont également appropriés. La clé est que tous ces éléments devraient travailler à raconter l’histoire de la vie de votre proche.

Un poème commémoratif personnalisé écrit sur votre proche est très populaire.

Si le rassemblement ressemble davantage à une journée portes ouvertes où l’on se mêle aux gens et où l’on discute, la famille peut recueillir l’attention des participants tout simplement et demander que des hommages et des respects soient rendus par ceux qui souhaitent s’exprimer.

(Je ne suis pas un fan de ce concept de micro ouvert. Parfois, personne n’a préparé quoi que ce soit à dire, et il y a un silence gênant. D’autres fois, les gens se lèvent et commencent à divaguer avec très peu de réflexion. Parfois, ils parlent plus d’eux-mêmes que du défunt ! )

Ma recommandation pour ce type de format informel, est de demander aux personnes qui étaient spéciales pour le défunt, à l’avance, si elles seraient prêtes à dire quelques mots – 3 à 5 minutes maximum. S’ils ne s’en sentent pas capables, ils peuvent refuser, mais s’ils le font, ils ont alors le temps de préparer une histoire ou deux.

Ces hommages peuvent également être rendus personnels en lisant certains écrits du défunt, y compris des entrées de blog ou de Facebook, en récitant un poème préféré ou une lecture.

Des touches spirituelles peuvent être ajoutées par les membres de la famille qui allument une bougie en mémoire de leur bien-aimé. La musique peut être des hymnes préférés. Souvent, les gens demandent le 23e psaume.

Il est important de se rappeler qu’en planifiant un service commémoratif, il peut être exactement ce que vous voulez et ce que vous pensez que votre être cher aurait voulu. Il n’y a vraiment pas beaucoup de règles…

Enfin, un merveilleux ajout à la clôture du programme commémoratif est avec un souvenir à emporter. Cela peut être quelque chose d’aussi simple qu’un ruban à porter en mémoire, un paquet de graines commémoratives, un marqueur de livre en forme d’ange.

Exemples de souvenirs à emporter

une balle de golf ou un tee de golf personnalisé, un petit ours en peluche, une carte de recette d’un plat préféré, (utilisez les cartes de recettes imprimables Avery),qui est distribuée aux participants, ainsi qu’une étiquette de faveur, imprimée avec le message « Je soufflerai des baisers au ciel de mon cœur au vôtre. »

Bracelet

Une autre option consiste à distribuer des bracelets personnalisés. Certains ajoutent le nom de leur proche sur le bracelet, et un sentiment tel que « repose en paix » ou « toujours dans nos cœurs », ou le nom de votre proche, puis de l’autre côté une phrase préférée ou un « slogan » souvent prononcé que votre proche avait l’habitude de dire. Certains sont utilisés pour faire la lumière sur une maladie, ou pour une fondation que la famille a créée en l’honneur du défunt.

Le service se termine souvent par une prière ou un poème.

Lâchers

Lâchers de lanternes

J’ai assisté à des services où des ballons de colombe ou d’hélium sont lâchés à la fin d’un service commémoratif, mais je vous invite à reconsidérer cela. C’est un symbole très sincère pour dire au revoir, mais cela peut être dangereux pour les oiseaux. Si vous devez vraiment le faire, alors n’utilisez que des produits biodégradables.

J’ai trouvé ces lanternes, montrées ci-dessus, qui sont entièrement naturelles et sans danger pour l’environnement, et sont livrées avec un marqueur pour écrire une note d’amour à joindre au lâcher de lanterne. Leur libération crée un merveilleux moment fort pour la famille et les invités à la fin du service.

La réception du service commémoratif

De nombreux services commémoratifs offrent une réception après

Un menu devrait être basé sur les goûts du défunt. Si le défunt aimait particulièrement le dessert, une sélection de desserts pourrait être proposée, ainsi que du thé et du café.

S’ils aimaient le champagne, ou le vin, et que le budget le permet, alors cela pourrait être quelque chose à offrir aux invités.

Si vous prévoyez des toasts à la réception, alors l’alcool préféré du défunt pourrait être servi ; par exemple, l’amateur de scotch pourrait être grillé avec un verre à shot fourni à chaque invité.

Si vous servez de l’alcool, assurez-vous de vérifier auprès du lieu de réception leur licence d’alcool.

Jennie aimait les petits gâteaux – des petits gâteaux ont donc été servis à la réception qui a suivi son service commémoratif.

Liste de contrôle:

  • Date/Heure:
  • Lieu:
  • Invitation/Notification/Obituaire:
  • Mets et boissons :
  • Livre d’or
  • Programme du service
  • Arrangements floraux:
  • Musique:
  • Discours et
  • Hommages vidéo ou photo :
  • Photographies, écrits, autres créations du défunt:
  • Mémoire à emporter pour les invités
  • Libérations biodégradables

Pour la plupart de notre vie, nous avons tout scénarisé ; les mariages, les routines de danse – tout sauf les funérailles ou les services commémoratifs. Mes mots de sagesse dans la planification d’un service commémoratif est de vous demander, « comment tout s’emboîte pour raconter l’histoire de votre être cher ? »

Je vous souhaite le meilleur dans la planification de votre service commémoratif. Enfin, dans les quelques semaines qui suivent le service, il convient d’envoyer des cartes de remerciement aux amis et à la famille qui ont envoyé des fleurs, des cadeaux ou qui, d’une manière ou d’une autre, vous ont aidé pendant cette période de besoin.

Livret téléchargeable

Après de nombreuses demandes, j’ai produit un guide téléchargeable pour la planification d’un service commémoratif, dans un format facile à lire avec de la place pour prendre vos propres notes. Immédiatement disponible pour 5,00 $ via Paypal ou carte de crédit.

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