Le droit étatique de l’Ohio couvre de nombreux aspects de la relation propriétaire-locataire qui sont explicités dans les baux et les contrats de location. Un exemple est l’utilisation et le retour des dépôts de garantie (une source fréquente de friction entre les propriétaires et les locataires). Pour éviter toute confusion, les baux et les contrats de location de l’Ohio doivent être clairs sur tous les détails (comme l’exigence de l’État selon laquelle les propriétaires de l’Ohio doivent retourner les dépôts dans les 30 jours suivant la fin du contrat de location, ainsi qu’une déclaration écrite de toute déduction).
Voici quelques-uns des points les plus importants à couvrir dans votre bail ou contrat de location de l’Ohio.
Termes à inclure
Nom de tous les locataires. Chaque adulte qui vit dans l’unité de location, y compris les deux membres d’un couple marié ou non, doit être nommé comme locataire et signer le bail ou le contrat de location. Cela rend chaque locataire légalement responsable du montant total du loyer, de l’utilisation correcte de la propriété et de toutes les autres conditions de votre accord. Cela signifie que (si vous le souhaitez) vous pouvez légalement mettre fin à la location pour tous les locataires de ce bail ou de ce contrat de location – même si un seul locataire viole une condition importante de la location.
Limiter le nombre d’occupants. Précisez clairement que le logement locatif est la résidence des seuls locataires qui ont signé le bail et de leurs enfants mineurs.Cela garantit votre droit de déterminer qui vit dans votre propriété (idéalement,des personnes que vous avez sélectionnées et approuvées), et de limiter le nombre d’occupants. L’intérêt de cette clause est qu’elle vous donne un motif pour expulser un locataire qui installe un ami ou un parent, ou qui sous-loue le logement, sans votre permission.
Indiquez la durée de la location. C’est l’un des rares éléments qui variera selon que vous utilisez un contrat de location ou un bail. Voici la différence :
- Un bail fixe une date de début et d’expiration spécifique, et oblige le propriétaire et le locataire à une durée spécifique, généralement un an.
- Les contrats de location, par contre, vont généralement de mois en mois et se renouvellent automatiquement à moins que le propriétaire ou le locataire n’y mette fin. Vous devez préciser les exigences en matière de préavis dans votre bail ou votre contrat de location. Selon la loi de l’Ohio, le propriétaire et le locataire doivent donner un préavis de 30 jours pour mettre fin au contrat. Etles propriétaires doivent fournir un préavis de 30 jours pour modifier un terme de l’accord.
Fournissez tous les détails relatifs au loyer. Votre accord devrait inclure lemontant du loyer ; la date à laquelle il est dû (généralement, le premier du mois) ; s’il y a une période de grâce avant que vous facturiez des frais de retard (et le montant de ces frais) ; comment le loyer doit être payé, par exemple par la poste ou livré à votre bureau;et les méthodes de paiement acceptables (comme un chèque personnel seulement).
Énoncez toutes vos exigences en matière de dépôt de garantie, notamment :
- le montant en dollars et l’utilisation du dépôt (l’Ohio ne fixe pas de limite, mais la plupart des propriétaires trouvent peu pratique de facturer plus d’un ou deux mois de loyer)
- quand et comment vous rendrez le dépôt (selon la loi en Ohio, vous devez rendre le dépôt dans les 30 jours suivant la fin du contrat de location, et vous devez fournir une déclaration écrite de toutes les déductions), et
- d’autres détails, comme si vous allez payer des intérêts (les propriétaires de l’Ohio doivent payer des intérêts sur les dépôts dans certaines situations).
Définissez clairement les responsabilités en matière de réparation et d’entretien dans votre bail ou votre contrat de location, notamment :
- la responsabilité du locataire de garder les lieux loués propres et sanitaires et de payer pour tout dommage causé par son abus ou sa négligence
- l’exigence que le locataire vous alerte des conditions défectueuses ou dangereuses dans la propriété louée, avec des détails spécifiques sur vos procédures de traitement des plaintes et des demandes de réparation, et
- des restrictions sur les réparations et les modifications effectuées par le locataire, comme l’ajout d’un lave-vaisselle encastré, l’installation d’un système d’alarme antivol ou la peinture des murs sans votre autorisation.
Clarifiezvotre droit légal d’accès à la propriété — par exemple, pour effectuer des réparations — et indiquez combien de préavis vous donnerez au locataire avant d’entrer. L’Ohiorequiert des propriétaires qu’ils donnent aux locataires un préavis de 24 heures avant d’entrer, sauf en cas d’urgence ou lorsqu’il n’est pas pratique de le faire.
Restreindre les activités illégales des locataires. Une clause explicite du bail ou du contrat de location interdisant les comportements perturbateurs, comme le bruit excessif, et les activités illégales, comme le trafic de drogue, vous aidera à éviter les problèmes entre vos locataires, à prévenir les dommages matériels et à limiter votre exposition aux poursuites des résidents et des voisins.
Énoncer clairement votre politique concernant les animaux de compagnie. Si vous n’autorisez pas les animaux de compagnie, assurez-vous que votre bail ou votre contrat de location le stipule. Si vous autorisez les animaux de compagnie, vous devez identifier toutes les restrictions spéciales, telles qu’une limite sur la taille ou le nombre d’animaux de compagnie et toutes les règles spéciales concernant les animaux de compagnie.
Votre obligation légale de divulgation. La loi fédérale exige que les propriétaires fassent certaines divulgations sur la peinture à base de plomb avant que les locataires n’emménagent. L’Ohio exige également que vous donniez aux locataires le nom et l’adresse du propriétaire ou du gestionnaire de la propriété.
Respectez toutes les autres lois pertinentes de l’État et de l’Ohio, y compris les codes de santé et de sécurité, les règles d’occupation et les lois anti-discrimination. De plus,énoncez dans votre bail ou votre contrat de location toute autre restriction légale (comme les limites sur le type d’entreprise qu’un locataire peut gérer à partir de son domicile), et les règles et règlements importants couvrant le stationnement et l’utilisation des zones communes.
Où trouver les formulaires de bail et de location de l’Ohio
Pour les documents de location de l’Ohio, y compris les baux et les contrats de location, consultez la section Formulaires de biens immobiliers et locatifs de Nolo. Ces formulaires juridiques prêts à l’emploi comprennent des instructions détaillées, clause par clause, qui couvrent les droits et les responsabilités des propriétaires et des locataires dans l’Ohio. Les options comprennent les suivantes :
Formulaire téléchargeable
Bail résidentiel de l’Ohio
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