Le sceau d’un notaire public indique sur un document qu’il a été notarié. Mais qu’est-ce que cela signifie de faire notarier quelque chose et quand est-ce nécessaire ?
Tous les documents ne nécessitent pas une notarisation, mais beaucoup le font. Par exemple, les banques, les autres institutions financières et le système judiciaire exigent souvent que les documents soient notariés.
C’est le rôle du notaire public de vérifier l’identité de la personne qui signe le document. Le notaire confirmera également que le signataire comprend la signification de ce qu’il signe.
Quelles sont les étapes de la notarisation ?
- Vous devez présenter une pièce d’identité valide (une pièce d’identité valide avec photo émise par le gouvernement avec une autre pièce) à votre notaire.
- Votre notaire s’assurera ensuite que vous comprenez et pouvez attester de ce que vous êtes sur le point de signer.
- Le notaire public est alors témoin de votre signature.
- Une fois que vous avez signé le document, le notaire appose son tampon (ou « sceau ») sur le document. Le document est maintenant notarié.
- Faire notarier un document équivaut à prêter serment devant un tribunal – vous dites que les faits contenus dans le document sont vrais.
Il y a certains documents dont un notaire ne peut être témoin, notamment les accords de séparation ou tout type d’accord qui ne relève pas du domaine de pratique d’un notaire (nous vous recommandons de demander l’avis d’un avocat dans ces cas).
L’acte de notariser un document ou d’être témoin d’une signature est ce à quoi la plupart des gens pensent lorsqu’ils pensent aux notaires, et c’est en effet l’une des principales fonctions d’un notaire.
Au cours des prochaines semaines, nous partagerons plus d’informations sur ce que les notaires peuvent faire pour vous dans d’autres domaines également.
Rester à l’écoute.