New York – Heures travaillées

Heures travaillées

Les lois sur le salaire minimum de New York obligent l’employeur à payer les employés pour toutes les heures travaillées qui sont définies comme tout temps où les employés sont autorisés à travailler ou doivent être disponibles pour travailler à un endroit prescrit par l’employeur. NY Admin. Rules 142-2.1(b)

Workweek

Les lois sur le salaire minimum de New York définissent une semaine de travail comme sept (7) périodes consécutives de 24 heures ou un intervalle régulier répété de 168 heures. Une semaine de travail peut commencer à n’importe quelle heure de la journée et n’importe quel jour de la semaine, et ne doit pas nécessairement coïncider avec une semaine civile. Les employeurs peuvent établir des semaines de travail distinctes pour différents employés ou différents groupes d’employés. Une fois que la semaine de travail de début a été créée pour un employé, la semaine de travail doit généralement rester fixe, quelles que soient les heures de travail prévues par l’employé. Les employeurs peuvent modifier l’heure et le jour de début d’une semaine de travail si le changement est censé être permanent et n’est pas créé pour éviter les exigences de paiement des heures supplémentaires. NY Admin. Rules 146-3.11

Temps d’attente

Les lois de New York sur le salaire minimum exigent que les employeurs comptent le temps d’attente des employés comme des heures travaillées aux fins de ses exigences en matière de salaire minimum et d’heures supplémentaires si les employés doivent rester disponibles pour travailler dans les locaux de l’employeur ou à proximité et ne sont pas en mesure d’utiliser ce temps de manière productive à leurs propres fins. NY Admin. Rules 142-2.1(b) ; NY Admin. Rules 146-3.6

Temps de garde

Les lois de New York sur le salaire minimum exigent que les employeurs comptent le temps de garde des employés comme des heures travaillées aux fins de ses exigences en matière de salaire minimum et d’heures supplémentaires si les employés sont tenus de rester disponibles pour travailler dans les locaux de l’employeur ou à proximité et sont incapables d’utiliser le temps de manière productive à leurs propres fins. NY Admin. Rules 142-2.1(b) ; NY Admin. Rules 146-3.6

Un employeur n’a pas besoin de compter comme heures travaillées le temps suivant les employés qui vivent dans les locaux de l’employeur est effectivement dans les locaux de l’employeur:

• les heures normales de sommeil, même s’ils sont tenus d’être de garde pendant ce temps, et
• tout autre temps où l’employé est libre de quitter les locaux de l’employeur mais choisit de ne pas le faire.

NY Admin. Rules 142-2.1(b)

Temps de sommeil

Les lois new-yorkaises sur le salaire minimum n’obligent pas les employeurs à compter le temps de sommeil normal des employés comme des heures travaillées aux fins de ses exigences en matière de salaire minimum et d’heures supplémentaires si les employés vivent dans les locaux de l’employeur, même si l’employé est de garde pendant la période de sommeil. NY Admin. Rules 142-2.1(b) ; NY Admin. Rules 146-3.6

Les lois sur le salaire minimum de New York ne traitent pas d’autres cas où un employeur peut être tenu de compter le temps de sommeil de l’employé comme des heures travaillées. Les normes établies par le Fair Labor Standards Act concernant le temps de sommeil peuvent fournir une orientation raisonnable.

Temps de déplacement

Les lois sur le salaire minimum de New York exigent que les employeurs comptent le temps de déplacement des employés comme des heures travaillées aux fins de ses exigences en matière de salaire minimum et d’heures supplémentaires si le déplacement fait partie des fonctions des employés. NY Admin. Rules 142-2.1(b) ; NY Admin. Rules 146-3.6

Temps de réunion, de conférence et de formation

Les lois de New York sur le salaire minimum ne traitent pas du moment où les employés doivent compter le temps passé par les employés à des réunions, des conférences et des formations comme des heures travaillées aux fins de ses exigences en matière de salaire minimum et d’heures supplémentaires. Les normes établies par le Fair Labor Standards Act concernant le temps de réunion peuvent fournir une orientation raisonnable.

Temps de présentation ou de rapport

Salariés du secteur non hôtelier

Les lois new-yorkaises sur le salaire minimum exigent que les employeurs du secteur non hôtelier versent aux employés une indemnité de rappel, également appelée indemnité de présentation ou de rapport. Si un employeur demande ou permet à un employé de se présenter au travail un jour donné, il doit le rémunérer pour un minimum de quatre (4) heures de travail ou pour l’ensemble de son poste, selon ce qui est le moins élevé, au moins au salaire minimum standard. L’employeur doit payer l’indemnité de rappel au travail, que l’employé effectue ou non un travail. NY Admin. Rules 142-2.3

Salariés du secteur de l’hôtellerie et de la restauration

Les lois sur le salaire minimum de New York exigent que les employeurs du secteur non hôtelier versent aux employés une indemnité de rappel au travail, également appelée indemnité de présence ou de présentation. Si un employeur demande ou permet à un employé de se présenter au travail un jour donné, il doit payer aux employés le taux de salaire applicable comme suit :

• pour au moins trois (3) heures pour un quart de travail, ou le nombre d’heures prévues dans un quart de travail régulier, selon ce qui est le moins élevé;
• pour au moins six (6) heures pour deux quarts de travail qui totalisent 6 heures ou moins, ou le nombre d’heures prévues dans un quart de travail régulier, selon ce qui est le moins élevé ; et
• pour au moins huit (8) heures pour trois quarts de travail totalisant 8 heures ou moins, ou le nombre d’heures prévues dans un quart de travail régulier, selon ce qui est le moins élevé.

NY Admin. Rules 146-1.5(a)

Le taux de salaire applicable est défini comme suit :

• le paiement pour le temps que les employés ont effectivement travaillé, calculé au taux normal ou au taux des heures supplémentaires des employés, selon le taux applicable, moins les crédits de pourboire habituels et réguliers ;
• le paiement pour le reste de la période au cours de laquelle aucun travail n’a été réellement effectué, calculé au salaire minimum standard sans soustraire le crédit de pourboire (le paiement pour la période au cours de laquelle aucun travail réel n’a été effectué n’est pas un paiement pour le temps travaillé ou le travail effectué et n’a pas besoin d’être compté comme des heures travaillées pour calculer le taux régulier aux fins de la rémunération des heures supplémentaires).

NY Admin. Rules 146-1.5(b)

Un quart de travail régulier signifie un quart de travail fixe et répétitif qu’un employé travaille généralement le même jour, chaque semaine. Il n’y a pas de poste régulièrement programmé si le total des heures de travail ou des jours travaillés change chaque semaine. NY Admin. Rules 146-1.5(d)

Split shift pay

Salariés de l’industrie non hôtelière

Les lois sur le salaire minimum de New York exigent que les employeurs de l’industrie non hôtelière paient aux employés une heure supplémentaire de salaire au salaire minimum standard en plus du salaire qu’ils reçoivent pour les heures qu’ils travaillent si :

• les employés travaillent plus d’un écart de 10 heures dans une journée de travail;
• les employés travaillent en équipe fractionnée ; ou
• les deux scénarios ci-dessus se produisent.

NY Admin. Rules 142-2.4

Un poste fractionné est un horaire quotidien dans lequel les heures de travail ne sont pas consécutives. Les périodes de repas d’une heure ou moins ne font pas en sorte qu’un horaire quotidien soit un quart fractionné. NY Admin. Rules 142-2.16

L’étalement des heures de 10 heures comprend toute pause, repas ou autre période de repos. NY Admin. Rules 142-2.18

Salariés de l’industrie de l’accueil

Les lois new-yorkaises sur le salaire minimum exigent que les employeurs de restaurants et d’hôtels à l’année versent aux employés une heure supplémentaire de rémunération au salaire minimum standard en plus de la rémunération qu’ils reçoivent pour les heures travaillées s’ils travaillent plus de 10 heures dans une journée de travail. La tranche de 10 heures comprend les pauses, les repas et les autres périodes de repos. L’heure supplémentaire de rémunération ne doit pas être comptée comme des heures travaillées dans le calcul du taux normal de l’employé aux fins du calcul des heures supplémentaires. NY Admin. Rules 146-1.6