Une liste de contrôle du coordinateur de mariage est un document qui rend le déroulement du jour du mariage sans stress et aide à garder toutes les tâches du mariage sous contrôle. Pour simplifier le travail du coordinateur de mariage, une check-list de coordinateur de mariage est utile et utile. Elle permettra également d’éviter les urgences de dernière minute et les risques liés à l’organisation du mariage.
Le travail d’un coordinateur de mariage consiste généralement en des responsabilités de plusieurs domaines. Il y a des coordonnateurs de mariage qui sont les planificateurs de mariage et qui sont impliqués dans toutes les étapes du processus de planification de mariage.
Les services complets de planification de mariage comprennent des tâches avant le mariage, des devoirs le jour du mariage et des responsabilités après le mariage. Ici, l’idée principale et les tâches d’un coordinateur de mariage sont d’organiser l’ensemble du processus de planification de l’idée à son achèvement.
Les professionnels expérimentés du mariage utilisent la liste de contrôle des coordinateurs de mariage pour voir quelles tâches doivent être effectuées à certaines étapes de la planification. Ainsi, les listes de contrôle des coordinateurs de mariage peuvent être divisées en différentes sections. Concentrons-nous sur les étapes de planification qui sont généralement incluses dans le contrat de coordinateur de mariage:
La consultation est la première étape où le coordinateur commence à travailler avec le client en discutant de tous les détails du mariage à venir. Au cours des premières consultations, le coordinateur conseille le couple sur l’allocation budgétaire, donne des idées sur le cadre et le design du mariage, le thème du mariage, les couleurs, la papeterie, la musique, etc.
À ce stade, le style, l’idée principale et le d?cor du mariage sont discutés. Les parties conviennent également des honoraires du coordinateur à ce stade de la planification.
Au stade de la planification, le coordinateur a une énorme quantité de travail à faire : il crée des calendriers, des listes de contrôle et des plans généraux comment faire un événement parfait dans les limites du budget fixé.
La liste de contrôle du coordinateur de mariage comprend généralement des interactions avec les photographes, les vidéographes, les fleuristes, les fournisseurs de transport, les traiteurs, les musiciens et les animateurs, les artistes de MUAH et les lieux. Les coordinateurs de mariage peuvent négocier les meilleurs prix pour le client afin de s’adapter aux limites du budget. Les coordinateurs de mariage, qui ont une énorme expérience de dans l’organisation de mariage, peuvent trouver les meilleurs vendeurs pour le mariage selon l’attente et les besoins des clients.
Le coordinateur de mariage propose différents vendeurs au client, présente les portefeuilles des vendeurs et aide le couple à prendre la bonne décision en choisissant les bonnes personnes pour l’événement à venir.
Parfois, il peut y avoir des cas d’augmentation du budget pour certains les vendeurs les plus chers, alors il pourrait y avoir des discussions et les suggestions, où réduire les coûts pour rester dans les limites du budget.
La liste de contrôle du coordinateur de mariage comprend également l’idée d’être connecté avec tous les vendeurs impliqués dans l’événement pendant tout le processus de planification. Ils discutent des délais, des calendriers de livraison, échangent de nouvelles idées, présentent leurs idées au couple, prennent en considération tous les imprévus, qui peuvent survenir lors d’un grand jour.
Un coordinateur de mariage joue un rôle important le jour du mariage. Il ou elle supervise toutes les livraisons et surveille le travail des vendeurs en gardant tout sous contrôle et en s’assurant que tout est fait au bon moment et au bon endroit.
Ayant une liste de contrôle de coordinateur de mariage pour la gestion et le suivi de toutes les tâches, le coordinateur s’assure également que les vendeurs sont arrivés à temps et que l’installation et la préparation se déroulent sans retard.
Journée du coordinateur de mariage liste de contrôle
Le grand jour, un coordinateur de mariage est généralement présent du début jusqu’à la fin de l’événement. Le coordonnateur reste à l’événement jusqu’à ce que le couple marié quitte la fête et que les invités du mariage soient partis.
Même là, le travail d’un coordonnateur de mariage ne se termine pas : il s’assure que le nettoyage est fait, que les locations sont rendues, que les frais sont payés aux vendeurs et que les cadeaux de mariage sont livrés en toute sécurité au couple.
Une liste de contrôle du jour du coordinateur de mariage aidera à vérifier si toutes les tâches sont accomplies et si toutes les personnes impliquées dans le mariage font leur travail à temps.
Le but du coordinateur de mariage est de faire oublier au couple les choses qui doivent être faites afin qu’ils puissent se détendre et profiter de leur journée sans stress. Les coordonnateurs de mariage expérimentés mon offrir certains paquets de services ou de recommander des services de mariage unique en fonction du type, le style, la taille et le thème du mariage.
A part la communication entre le couple et les vendeurs, le jour du coordonnateur de mariage liste de contrôle aider à décider des décorations pour le mariage et aider à trouver exactement de vous voulez pour votre événement.
Certains coordinateurs de mariage, cependant, sont engagés pour le jour du mariage : ils contrôlent les choses de l’organisation, vérifient le travail des vendeurs et s’assurent que tout est fait à temps.
Dans tous les cas, un coordinateur de mariage reste avec le couple tout au long de la journée et de la nuit de mariage. Il ou elle aide à éviter les malentendus, contrôle les processus de l’événement et fournit immédiatement un plan de secours en cas d’urgences de dernière minute.
Pour faciliter le processus de planification du coordinateur de mariage, eazyplan présente la liste de contrôle du coordinateur de mariage le jour du mariage.
Téléchargement de la liste de contrôle du coordinateur de mariage
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