Le guide de rédaction de subventions pour les organismes sans but lucratif : Comment faire une demande de financement

Votre organisme sans but lucratif est-il intéressé par un certain financement gratuit pour des projets et des objectifs importants ? Bien sûr!

La rédaction de demandes de subvention pour les organismes sans but lucratif peut être l’une des composantes les plus difficiles, mais aussi les plus gratifiantes, d’une carrière philanthropique. Bien faite, elle signifie que votre organisme sans but lucratif dispose des ressources nécessaires pour atteindre ses objectifs. Et parce que ces objectifs sont altruistes, la rédaction de subventions peut aboutir à une véritable amélioration de la communauté et du monde.

Bien que la concurrence pour les subventions importantes puisse être intimidante et que le processus de rédaction prenne du temps, la bonne nouvelle est qu’avec quelques conseils solides, vous serez sur la voie d’un financement réussi.

En suivant une poignée de bonnes pratiques assez basiques et en vous familiarisant avec le processus de rédaction de subventions, vous pouvez augmenter considérablement les chances que la demande de subvention de votre organisation attire l’attention.

Explorez ce guide sur la rédaction de subventions à but non lucratif alors que nous parcourons un aperçu de l’ensemble du processus, ainsi que des conseils et des ressources utiles. Voici ce que nous allons couvrir :

1. Comprendre les bases de la rédaction d’une subvention pour les organisations à but non lucratif
2. Trouver les bonnes opportunités de subvention pour les organisations à but non lucratif
3. Apprendre à rédiger une proposition de subvention
4. Construire une base pour la rédaction d’une demande de subvention à but non lucratif
5. Raffiner votre stratégie &Compléter votre demande

N’oubliez pas que la rédaction d’une demande de subvention à but non lucratif exige concentration et dévouement, Il est donc important de comprendre le processus dès maintenant. Utilisez cet article comme référence pour guider la rédaction de votre demande de subvention et vous assurer que votre équipe ne perd pas de vue la vue d’ensemble. Commençons!

Comprendre les bases de la rédaction de subventions pour les organisations à but non lucratif

Les subventions sont des paquets de soutien financier structuré pour des projets spécifiques offerts par des organismes subventionnaires. Pour être considéré pour l’une d’entre elles, vous devez remplir une demande et présenter vos arguments en faveur du soutien.

La rédaction de subventions a un potentiel fantastique pour aider votre organisme sans but lucratif à réaliser sa mission. Une subvention qui soutient un nouveau projet majeur peut représenter le début d’une nouvelle phase de croissance pour votre OSBL et attirer une attention accrue et de nouveaux donateurs.

Mais il faut du temps et du travail pour rédiger et soumettre des propositions de subvention. La demande de subventions est un travail difficile, et beaucoup viennent avec des conditions, telles que des paramètres entourant l’allocation des fonds. De plus, vous risquez d’être confronté à plusieurs autres organisations qualifiées pour un financement limité.

Alors, comment obtenir ces subventions tant convoitées ? Les organismes subventionneurs ont tendance à rechercher des candidats qui :

• ont des missions clairement définissables et pertinentes.
• sont animés par des objectifs et des plans de projet spécifiques.
• maintiennent des structures financières et opérationnelles adéquates.
• utilisent des outils et des méthodes modernes de collecte de fonds.
• Posséder un historique de projets et d’initiatives réussis.
• Maintenir des relations solides avec la communauté et les pairs.

Cela signifie que votre organisation doit déjà avoir une vision forte et des bases opérationnelles intelligentes. Les organismes subventionnaires ne financeront pas un organisme sans but lucratif dont ils pensent qu’il ne durera pas. Montrez-leur que la vôtre est là pour durer avec un soutien solide provenant également de sources non subventionnées.

En règle générale, les experts en collecte de fonds recommandent qu’environ 20 % de votre financement total soit basé sur des subventions – la majorité provenant d’autres sources de financement. Par exemple, la mise en œuvre d’une plateforme de dons en ligne gratuite permet à quiconque de donner à votre organisation à but non lucratif, qu’il provienne d’une institution fournissant des subventions ou non.

Conseil n°1 pour la rédaction de subventions

Comprendre la quantité de travail requise avant de commencer.

Puisque les fonds de subvention représentent généralement une somme d’argent importante pour les organismes ou les fondations qui les distribuent, les organisations qui reçoivent finalement le financement doivent prouver que leurs opérations sont valables, durables et pratiques. Cela se fait généralement par le biais d’une quantité considérable de documents écrits sous la forme de demandes et de propositions. Consultez ce modèle de proposition de subvention gratuit qui passe en revue chacun des éléments cruciaux d’une proposition de subvention gagnante.

Finding the Right Nonprofit Grant Opportunities

Alors que vous commencez le processus de rédaction de la subvention, il est important d’utiliser vos objectifs pour guider votre recherche de subventions afin que les subventions que vous poursuivez soient déjà assez alignées avec votre mission. En investissant votre temps et vos efforts dans ces opportunités, vous augmenterez considérablement vos chances de succès.

Alors, où pouvez-vous trouver ces subventions ? Les sources les plus courantes de subventions à but non lucratif comprennent :

• Les programmes de subventions et les dotations fédérales
• Les ressources financées par les États et les municipalités
• Les programmes de dons d’entreprise
• Les fondations privées accordant des subventions

Débutez votre recherche en explorant les bases de données de subventions au niveau fédéral et étatique. Grants.gov est un excellent point de départ – une compilation de base de données complète de toutes les subventions fédérales disponibles qui peut être filtrée par source, catégorie et organisations éligibles.

Même si vous ne trouvez pas de subvention fédérale appropriée à votre mission exacte, la base de données vous donnera une meilleure compréhension des subventions disponibles. Une fois que vous avez trouvé une subvention à poursuivre, commencez à rechercher sa source et voyez où aller à partir de là !

Alternativement, si vous cherchez des subventions pour vous aider à promouvoir votre association à but non lucratif, envisagez de regarder les subventions Google Ads. Ces dons en nature allant jusqu’à 10 000 $ de financement mensuel de Google Ads peuvent placer vos annonces en tête des requêtes de recherche et attirer de nouveaux partisans lorsque vous gérez bien vos subventions Google.

Conseil #2 sur la rédaction de subventions

Une fois que vous avez trouvé la bonne subvention, adaptez votre plan à cette opportunité spécifique.

Lorsque vous identifiez une subvention particulière dont la description correspond à la préoccupation principale du projet de votre organisation, faites des recherches sur la source de la subvention – y compris son historique de dons, son leadership et sa mission. Ensuite, alignez l’angle de votre proposition de subvention avec tout ce que vous apprenez sur la fondation.

Apprendre à rédiger une proposition de subvention

Assurez-vous de comprendre les composantes d’une proposition de subvention typique à but non lucratif. Vous trouverez des explications plus complètes de chaque section dans notre modèle de proposition, mais voici les parties fondamentales d’une demande de subvention :

• Lettre de présentation : Présentez-vous brièvement, présentez votre organisation et votre proposition à l’institution qui octroie la subvention.
• Résumé : Expliquez rapidement les aspects les plus cruciaux de votre proposition, tels que la nécessité, le contexte et la pertinence.
• Énoncé des besoins : Définissez clairement le problème que vous espérez résoudre grâce à un financement par subvention. Un sentiment d’urgence et d’autorité est essentiel !
• Buts et objectifs : Établissez des buts directement liés au besoin que vous avez défini, en utilisant des objectifs et des budgets quantifiables.
• Méthodes et stratégies : Établissez un plan tangible et réalisable pour suivre chaque étape du programme que vous proposez.
• Plan d’évaluation : Mettez en place un plan pour suivre vos progrès et évaluer si les objectifs sont atteints tout au long du calendrier.
• Projections budgétaires : Créez un budget détaillé couvrant les dépenses telles que le personnel, les fournitures et les frais généraux.
• Informations sur l’organisation : Donnez un aperçu de l’histoire, du personnel et des objectifs de votre organisation.
• Certaines fondations subventionnaires, mais pas toutes, peuvent exiger une lettre d’intention initiale et une preuve de soutien de la part d’autres parties prenantes également.

La rédaction de subventions pour les organismes sans but lucratif exige que vous compreniez déjà les objectifs fondamentaux de votre projet avant même de penser à remplir une proposition. Même si vous n’êtes pas sûr de vos plans d’engagement exacts ou de vos stratégies de marketing, c’est une bonne idée de commencer tout nouveau projet en définissant clairement vos objectifs.

Considérez les préoccupations et les avantages spécifiques pour votre communauté, ainsi qu’une stratégie solide pour recueillir le soutien et l’engagement. Avec des objectifs concrets et une mission solide en tête, vous pouvez commencer à identifier des stratégies, des outils et des parties prenantes plus spécifiques pour votre projet.

Pro Grant Writing Tip #3

Rédigez votre proposition de subvention de manière claire et audacieuse.

Un autre excellent moyen d’étayer vos arguments en faveur du soutien dans votre demande de subvention est de fournir quelques histoires concrètes de l’impact de votre organisation dans votre communauté. Assurez-vous que votre langage est descriptif et spécifique, mais concis et ciblé. Les données pertinentes et les idées intelligentes doivent convaincre, et non la longueur ou le vocabulaire de votre proposition.

Construire une fondation pour la rédaction de subventions à but non lucratif

Pensez à la rédaction de subventions à but non lucratif comme le simple fait de présenter votre idée. Avec une équipe interne solide de professionnels dévoués, vous serez en mesure de construire un dossier solide pour le soutien en expliquant pourquoi vos plans sont à la fois significatifs et réalisables.

Le point de votre proposition est de convaincre une agence ou une fondation que votre organisation est un gestionnaire responsable des fonds, motivé par une mission réalisable et engagé avec les partisans de manière impactante.

Constituer une équipe de rédaction de demandes de subventions à but non lucratif

De solides capacités de rédaction de demandes de subventions nécessitent des perspectives multiples pour s’assurer que vos plans de programmation, votre langage et vos données sont les plus convaincants et les plus raisonnés possibles. Ce n’est presque jamais une bonne idée de rédiger seul une demande de subvention.

L’équipe de rédaction de la demande de subvention de votre organisme sans but lucratif devrait participer au remue-méninges sur les bonnes stratégies de programmation et d’engagement à proposer. Une équipe fiable comprendra :

• La direction de votre OSBL (au moins pour la supervision !)
• Au moins un membre du conseil d’administration, peut-être plus
• Des membres du personnel – en particulier ceux qui sont familiers avec la collecte de fonds et la planification de projets
• Des bénévoles qui peuvent offrir des perspectives uniques sur l’engagement

Gardez l’équipe à cinq ou six membres au maximum. Trop de voix peuvent créer des distractions, réduire la concentration et ralentir l’ensemble du processus de rédaction de la subvention. Plus important encore, donnez la priorité à des perspectives diverses au sein de votre équipe de rédaction de la subvention afin de renforcer votre appel et de créer un plan plus robuste et plus flexible.

Une équipe de rédaction de la subvention efficace aidera les objectifs et les stratégies de votre projet à rester entièrement réalisables et correctement adaptés à la portée de la subvention. Chaque membre de l’équipe peut offrir des perspectives uniques dans le processus de rédaction de la subvention pour élaborer la proposition la plus réussie possible.

Construire votre dossier pour le soutien

La passion de votre organisation pour sa mission est certainement la moitié de l’équation ici, mais les données sont souvent le facteur décisif pour les organismes subventionnaires – en particulier ceux qui reçoivent des tonnes de demandes de la part des organismes sans but lucratif du monde entier.

Selon l’objectif et la portée de votre projet, envisagez de compiler des données telles que :

• Les statistiques de collecte de fonds de votre plateforme de dons
• Les analyses et l’engagement de votre CRM
• Les dossiers financiers de votre organisation à but non lucratif
• Les données sociologiques ou économiques. concernant la question clé
• Autres données illustrant votre travail et votre engagement communautaire

Les meilleurs cas de soutien fournissent un contexte concret construit sur une combinaison d’objectif et de statistiques. Équilibrez votre appel émotionnel avec des plans et des données quantitatives, en soulignant les méthodes d’engagement qui ont apporté le succès à votre organisme sans but lucratif dans le passé.

Voici un exemple de modèle de cas de soutien pour vous donner une meilleure compréhension de ce qui entre dans cet aspect du processus de rédaction de la subvention.

À ce titre, assurez-vous d’établir des protocoles de rapport de données clairs à travers les opérations à un stade précoce. Vos outils de collecte de fonds, de comptabilité, de marketing et de gestion devraient tous fournir proprement et automatiquement des rapports détaillés, qui récompenseront vos efforts actuels et futurs de rédaction de demandes de subventions.

Veillez à rechercher et à collecter toutes les données pertinentes pour les problèmes fondamentaux qui motivent la mission de votre projet et affectent votre communauté. Cette pratique axée sur les données facilite le processus de rédaction de la demande de subvention en étayant toute affirmation sur votre travail et vos succès passés et en vous permettant d’établir des liens perspicaces qui pourraient vous faire gagner la subvention.

Conseil pour la rédaction de la demande de subvention #4

Gardez vos données et vos ressources organisées et accessibles.

Une demande de subvention à but non lucratif réussie doit présenter des arguments solides pour obtenir un soutien. Un OSBL gagnant étaye ses plans avec des données efficaces et puissantes pour présenter votre organisme comme un gestionnaire professionnel, efficace et responsable des fonds. Les agents de subvention peuvent apprécier et défendre les plans de votre OSBL pour enrichir sa communauté, mais seules des données convaincantes et illustratives peuvent justifier pleinement la décision d’accorder un soutien majeur comme une subvention.

Raffiner votre stratégie & Remplir votre demande

N’oubliez pas que votre stratégie s’adaptera et changera au fur et à mesure que vous avancerez dans le processus de rédaction de la demande de subvention. Si vous remplissez votre demande sans ajuster vos plans de programmation ou modifier vos objectifs, cela signifie généralement que votre stratégie pourrait être renforcée.

La mise en place d’un système d’examen par les pairs est un excellent moyen d’identifier les problèmes tant dans votre raisonnement que dans la rédaction elle-même. Après tout, découvrir les éventuels maillons faibles maintenant signifie qu’ils peuvent être traités avant que le responsable du programme de subvention n’examine la demande.

Un moyen efficace de s’assurer que votre proposition de subvention reste ciblée et axée sur l’impact est d’identifier comment votre projet fournira un retour sur investissement. Assurez-vous de rester concentré sur :

• Un retour sur investissement littéral. Prouvez que votre projet atteindra un seuil de réussite quantifiable, tel qu’un taux d’engagement spécifique.
• Un retour sur investissement communautaire. Expliquez l’impact positif moins tangible, mais tout de même substantiel, que votre projet aura sur votre communauté.

Une autre stratégie clé pour garder votre stratégie de demande de subvention flexible est de recueillir les réflexions des principales parties prenantes. Quels types de projets vos bénévoles, donateurs, électeurs et membres pensent-ils qu’il serait parfait pour votre organisation d’entreprendre ?

Les dirigeants de votre organisation devront de toute façon approuver votre proposition finale, alors pourquoi ne pas les inviter à fournir des réflexions et des commentaires pendant le processus de rédaction ? Ils pourraient rapidement reconnaître des faiblesses ou des opportunités que votre équipe aurait pu manquer.

Votre équipe peut décider d’aborder le processus de rédaction de la subvention de plusieurs façons. Le plus souvent, les équipes de rédaction de demandes de subvention assignent à chaque membre des sections spécifiques de la demande à compléter dans un document collaboratif en ligne. Cela permet à votre équipe d’établir un processus de révision efficace, et vous pouvez facilement vous assurer que chaque section est examinée à la fois individuellement et dans le contexte des sections qui la précèdent et la suivent. Restez à l’affût des fautes d’orthographe et de grammaire, du langage inefficace et des affirmations non étayées.

Une fois terminée, assurez-vous que l’ensemble de la proposition de subvention est examiné plusieurs fois. Une fois que l’équipe est satisfaite de la demande et que la direction de votre OSBL a donné son accord, il est temps de l’envoyer ! Selon la source de la subvention, vous pouvez soumettre votre demande par voie électronique ou par la poste – assurez-vous de vérifier bien avant la date d’échéance.

Et n’oubliez pas que votre organisme fait partie d’une communauté – qui comprend d’autres OSBL. Si un autre organisme sans but lucratif reçoit la subvention, n’oubliez pas que le financement sert quand même à améliorer votre communauté de façon importante. Vous aurez d’autres possibilités de financement, que ce soit par le biais de différentes subventions, de dons en ligne ou d’autres canaux de collecte de fonds.

Conseil pour la rédaction de subventions #5

N’ayez pas peur d’être personnel!

S’adresser personnellement à l’organisme de financement est parfois une bonne idée. Appeler, écrire ou rencontrer l’agent de programme de la subvention peut être une bonne idée pour discuter de l’alignement de vos idées et des priorités de l’organisme subventionnaire, mais ne contactez jamais l’agent de subvention simplement pour faire impression. Certains organismes subventionnaires demanderont explicitement à ne pas être contactés, alors assurez-vous de vérifier à l’avance.

La rédaction d’une demande de subvention pour les organismes sans but lucratif est une affaire sérieuse, et en l’abordant avec une planification minutieuse et la conviction de la valeur de votre travail, vous pouvez rédiger une proposition réussie. Vous avez commencé du bon pied en lisant ce guide pour rédiger une proposition de subvention à but non lucratif gagnante, mais assurez-vous de faire autant de recherches que possible.

Acquérir la subvention parfaite est certainement un défi, mais les récompenses peuvent être immenses. Alors que vous vous préparez à entamer le processus de rédaction d’une demande de subvention pour votre organisation à but non lucratif, nous vous souhaitons la meilleure des chances ! Veillez simplement à ce que votre organisation ne devienne pas trop obsédée par la rédaction d’une demande de subvention et ne perde pas de vue d’autres opérations clés de l’OSBL.

Quoi qu’il arrive, la préparation, la rédaction et la soumission de votre demande de subvention vous permettront de mieux connaître votre organisation que vous ne l’avez jamais fait auparavant. Vous serez encore mieux armé pour réussir !

Pour plus d’informations sur la rédaction de subventions pour les organismes sans but lucratif et l’obtention d’autres sources de financement, assurez-vous de consulter ces ressources supplémentaires :

• Modèle de proposition de subvention. Notre guide des composants essentiels de toute proposition de subvention gagnante peut vous donner une liste de contrôle pratique pour votre propre processus de rédaction de subventions !
• Principales entreprises de subventions pour le bénévolat. Si votre organisation comporte un programme de bénévolat actif, ces programmes de philanthropie d’entreprise sont un autre excellent moyen de financer votre mission !
• 5 types de subventions de démarrage à but non lucratif. Les nouvelles organisations à but non lucratif peuvent demander des subventions de démarrage pour le financement initial.
• Meilleur logiciel à but non lucratif pour lever des fonds rapidement. N’attendez pas la subvention. Prenez des mesures pour lever des fonds maintenant.
• Modèles de lettres de collecte de fonds. Consultez cette ressource exhaustive de modèles. Les sollicitations d’informations et les demandes de lettres de soutien sont souvent nécessaires lors de la rédaction de subventions.