L’avis de commencement en Floride : Qui doit déposer et quand ?

L’avis de commencement en Floride est un document très important pour les propriétaires immobiliers ainsi que pour les professionnels de la construction qui travaillent pour eux.

Dans certains États comme la Floride, le dépôt d’un avis de commencement est une obligation légale pour les propriétaires immobiliers, et ne pas le faire peut entraîner des conséquences graves et coûteuses. Sans avis de commencement, les propriétaires peuvent finir par payer deux fois leurs entrepreneurs et leurs fournisseurs de matériaux.

Les entrepreneurs, les sous-traitants et les fournisseurs de matériaux, d’autre part, bénéficient également de l’existence d’un avis de commencement. Il leur permet de déterminer la date officielle de début d’un projet, et il indique également les autres informations importantes dont ils peuvent avoir besoin si jamais ils doivent déposer un privilège des mécaniciens en Floride.

Qu’est-ce que l’avis de commencement en Floride ?

Un avis de commencement est un document qui informe les parties prenantes d’un projet de la date de début officielle de celui-ci. Il s’agit essentiellement d’une déclaration légale selon laquelle un projet de construction a officiellement commencé.

Déclarer un jour spécifique comme date officielle de début de projet peut sembler trivial, mais c’est en fait assez important et extrêmement utile. Lorsqu’il y a un premier jour de travail clair et établi, il devient plus facile de déterminer les dates limites pour les autres exigences liées à la construction qui suivent des délais stricts.

Les dates limites pour l’envoi des avis de pré-lien, par exemple, sont généralement calculées à partir du jour où la main-d’œuvre ou les matériaux ont été fournis pour la première fois à un projet. Un avis de commencement aide grandement à établir la référence pour déterminer ces importantes dates d’échéance.

De plus, un avis de commencement de Floride contient également d’autres informations en plus de la date de début officielle. Les éléments d’information contenus dans ce document, tels que le nom du propriétaire et une description légale de la propriété, sont tous importants lors du dépôt d’un privilège mécanique.

Quand un avis de commencement est-il requis en Floride ?

Les propriétaires en Floride sont tenus de déposer un avis de commencement pour toute construction et amélioration de toute propriété immobilière privée. Les seules exceptions énoncées dans la section 713.02(5) des lois de la Floride concernent les propriétaires dont les projets de construction valent 2 500 $ ou moins.

Il va sans dire que les projets de construction fédéraux en Floride ne sont pas non plus couverts par l’exigence de l’avis de commencement.

Déposer un avis de commencement aujourd’hui

Pourquoi déposer un avis de commencement en Floride ?

Déposer un avis de commencement en Floride présente des avantages importants pour tous les participants à la construction concernés. En voici quelques-uns.

Éviter le double paiement

L’enregistrement d’un avis de commencement est obligatoire pour les propriétaires, ce qui signifie que le fait de ne pas déposer un avis de commencement en Floride entraîne de graves conséquences. Des propriétaires ont fini par être obligés par le tribunal de payer leurs entrepreneurs deux fois, simplement parce qu’aucun avis de commencement n’a été enregistré.

Si un propriétaire paie ses entrepreneurs alors qu’aucun avis de commencement n’est en vigueur, les entrepreneurs peuvent toujours déposer une demande de privilège mécanique contre la propriété. Le privilège sera probablement accordé aux entrepreneurs même s’ils ont déjà été payés précédemment, tout cela parce que le propriétaire ne s’est pas conformé à l’exigence de l’avis.

Inspection du bâtiment

Une copie certifiée conforme de l’avis de commencement de Floride doit également être donnée au service de construction local, donc le dépôt d’un avis de commencement est nécessaire pour passer par le processus d’inspection du bâtiment. L’inspection peut être retardée si un propriétaire omet de déposer ce document.

Établir une bonne relation

En dernier lieu, la loi oblige également les propriétaires à fournir des copies de l’avis de commencement à toute personne qui en fait la demande. Un avis de commencement comporte des éléments d’information qui sont essentiels à l’achèvement d’une réclamation de privilège mécanique en Floride, de sorte que les intervenants de la construction bénéficieront grandement de l’accès à un avis de commencement en Floride.

À cet égard, le fait de déposer un avis de commencement et de le rendre accessible aux intervenants de la construction ouvre les lignes de communication entre tous les intervenants d’un projet. Cela prouve que les propriétaires sont diligents à adhérer aux lois statutaires, ce qui fait une bonne impression à tous ceux qui travaillent sur ledit projet.

Qui dépose un avis de commencement en Floride ?

Le propriétaire de la propriété OU le prêteur à la construction dépose l’avis de commencement.

Les propriétaires ou leurs agents autorisés doivent déposer un avis de commencement au bureau du greffier local dans le comté où se trouve un projet.

Cependant, si un propriétaire a un prêteur à la construction qui finance le projet, le dépôt d’un avis de commencement devient la responsabilité du prêteur à la construction.

Dans ce cas, le propriétaire n’a pas du tout à se soucier de l’enregistrement d’un Avis de commencement, et le prêteur à la construction devient responsable de tous les dommages et des paiements non réglés qui pourraient venir avec le projet.

Les entrepreneurs, les sous-traitants et les fournisseurs de matériaux n’ont pas du tout à déposer un Avis de commencement. Au lieu de cela, ils sont responsables d’autres avis de pré-lien requis en Floride, tels que l’avis au propriétaire de la Floride.

Quelles informations doivent être incluses dans un avis de commencement de la Floride ?

La date de début officielle n’est pas la seule information qui est généralement incluse dans un document d’avis de commencement. En Floride, il existe des détails spécifiques qui doivent figurer dans le formulaire pour qu’il soit considéré comme conforme à la loi. Ce sont les suivants :

1. Une description de la propriété qui est suffisante pour l’identification

Ceci doit être une description légale de la propriété et inclure également l’adresse de la rue et le numéro de folio fiscal de la propriété. S’il n’y a pas d’adresse civique disponible, inclure une description physique supplémentaire de la propriété qui rend son emplacement identifiable.

2. Une description générale du projet

Il s’agit d’une brève déclaration qui décrit l’amélioration ou la construction effectuée sur le projet.

3. Le nom et l’adresse du propriétaire

Il s’agit du nom et de l’adresse du propriétaire, la partie qui dépose l’avis de commencement. Si la partie qui contracte l’amélioration de la propriété est un locataire et non le propriétaire de la propriété, le nom du locataire doit être inscrit comme propriétaire, ainsi qu’une déclaration déclarant que le droit de propriété est un droit de location.

4. Le nom et l’adresse de l’entrepreneur

Il s’agit simplement du nom et de l’adresse de l’entrepreneur du projet

5. Le nom et l’adresse de la société de cautionnement

Il s’agit du nom et de l’adresse de la société qui fournit la caution au bien, le cas échéant.

6. Le nom et l’adresse du prêteur à la construction

Il s’agit du nom et de l’adresse de la partie qui accorde un prêt au bien, le cas échéant.

7. le nom et l’adresse de l’agent du propriétaire

Ce sont le nom et l’adresse de l’agent désigné du propriétaire, au cas où la partie qui dépose l’avis de commencement n’est pas le propriétaire lui-même.

Les lois de l’Etat de Floride exigent qu’un avis de commencement soit essentiellement sous la forme suivante :

N° de permis N° de folio fiscal.

Avis de commencement

Etat de

Comté de

Le soussigné donne par la présente un avis que l’amélioration sera faite à certains biens immobiliers, et conformément au chapitre 713, Florida Statutes, les informations suivantes sont fournies dans cet avis de commencement.

1. Description de la propriété : (description légale de la propriété, et adresse de la rue si disponible)2. Description générale de l’amélioration:
3. Renseignements sur le propriétaire ou sur le locataire si ce dernier a contracté pour l’amélioration:
a. Nom et adresse :
b. Intérêt dans la propriété :
c. Nom et adresse du titulaire du titre de propriété en fief simple (s’il est différent du propriétaire indiqué ci-dessus) :
4.a. Entrepreneur : (nom et adresse)
b. Numéro de téléphone de l’entrepreneur :
5. Caution (le cas échéant, une copie du cautionnement de paiement est jointe):
a. Nom et adresse :
b. Numéro de téléphone :
c. Montant de la caution : $
6.a. Prêteur : (nom et adresse)
b. Numéro de téléphone du prêteur :
7. Personnes dans l’État de Floride désignées par le propriétaire auxquelles les avis ou autres documents peuvent être signifiés comme le prévoit la section 713.13(1)(a)7, Florida Statutes :
a. Nom et adresse:
b. Numéros de téléphone des personnes désignées :
8.a. En plus de lui-même, le propriétaire désigne de pour recevoir une copie de l’avis du créancier hypothécaire comme le prévoit la section 713.13(1)(b), Florida Statutes.
b. Numéro de téléphone de la personne ou de l’entité désignée par le propriétaire :
9. Date d’expiration de l’avis de commencement (la date d’expiration sera d’un an à compter de la date d’enregistrement, sauf si une date différente est spécifiée)

Avertissement au propriétaire : tout paiement effectué par le propriétaire après l’expiration de l’avis de commencement est considéré comme un paiement irrégulier en vertu du chapitre 713, partie I, section 713.13, FLORIDA STATUTES, ET PEUVENT VOUS AMENER À PAYER DEUX FOIS LES AMÉLIORATIONS APPORTÉES À VOTRE PROPRIÉTÉ. UN AVIS DE COMMENCEMENT DOIT ÊTRE ENREGISTRÉ ET AFFICHÉ SUR LE CHANTIER AVANT LA PREMIÈRE INSPECTION. SI VOUS AVEZ L’INTENTION D’OBTENIR UN FINANCEMENT, CONSULTEZ VOTRE PRÊTEUR OU UN AVOCAT AVANT DE COMMENCER LES TRAVAUX OU D’ENREGISTRER VOTRE AVIS DE COMMENCEMENT.

(Signature du propriétaire ou du locataire, ou de l’agent/directeur/partenaire/gestionnaire autorisé du propriétaire ou du locataire)

(Titre/bureau du signataire)

Le présent instrument a été reconnu devant moi ce jour de , (année) , par (nom de la personne) en tant que (type d’autorité, . . . par ex. agent, fiduciaire, mandataire de fait) pour (nom de la partie au nom de laquelle l’instrument a été exécuté)

(Signature du notaire public – État de Floride)

(Imprimer, dactylographier, ou estampiller le nom de commission du notaire public)

Identification personnellement connue OU produite

Type d’identification produite

Quel est le délai pour déposer un avis de commencement en Floride ?

Un avis de commencement en Floride doit être déposé au moins 90 jours avant le début d’un projet. Une fois que l’avis a été déposé, la construction du projet est censée commencer dans les 90 jours suivant la date d’enregistrement. Le fait de ne pas commencer le projet dans les 90 jours invalide l’avis et un autre avis de commencement doit être déposé.

Une autre note importante à garder à l’esprit est le fait que les privilèges de mécanicien peuvent avoir priorité sur les prêts hypothécaires. Cela signifie que vous ne devez pas déposer un avis de commencement avant d’avoir fait enregistrer votre hypothèque, sinon un demandeur de privilège mécanique a priorité sur votre prêteur.

Notez également qu’un avis de commencement de Floride expire 1 an après la date d’enregistrement, sauf indication contraire sur le formulaire d’avis de commencement. Tous les paiements effectués après l’expiration d’un avis de commencement peuvent être « récupérés » en déposant un privilège de mécanicien, les propriétaires doivent donc se méfier de cette date d’expiration.

3 erreurs dans le dépôt d’un avis de commencement en Floride

1. Ne pas commencer le projet dans les 90 jours après le dépôt

La loi exige qu’un avis de commencement soit déposé avant qu’un projet ne commence officiellement, mais il ne peut pas être déposé beaucoup trop tôt. Un projet doit officiellement commencer dans les 90 jours suivant la date d’enregistrement, sinon, l’avis expirera et sera considéré comme invalide.

Lorsqu’un avis est déjà invalide, tous les paiements effectués par la suite peuvent être remis en question via un privilège mécanique de Floride. Les tribunaux peuvent se ranger du côté du demandeur de privilège même si le paiement a déjà été effectué, juste parce que l’avis de commencement a déjà expiré avant même que le projet ne commence.

2. Ne pas inclure toutes les informations requises

Puisqu’un avis de commencement est un document obligatoire en Floride, il doit également se conformer aux exigences légales, en particulier les informations qu’il doit contenir.

Les noms doivent être complets et précis avec les bons suffixes (par exemple, Ltd, Inc., LLC) et une description légale de la propriété est requise. Ces informations requises peuvent sembler simples, mais les avis peuvent être rejetés en raison de simples erreurs typographiques.

3. Omettre d’afficher une copie de l’avis sur le chantier

L’affichage d’une copie de l’avis de commencement dans un endroit accessible sur le chantier est une autre exigence. Cela permet aux parties de la construction d’obtenir des informations pertinentes relatives au projet – c’est également une exigence avant que l’inspection du bâtiment puisse être effectuée.

Ne pas afficher une copie de l’avis peut, par conséquent, entraîner des retards d’inspection, et peut retarder le calendrier global du projet.

Notez également que les propriétaires sont tenus de fournir à « toute personne » une copie de l’avis sur demande. Si vous êtes le propriétaire, vous êtes obligé par la loi de ne pas retenir un avis de commencement à toute partie qui en demande une copie.

Lectures complémentaires

Servir un avis au propriétaire en Floride : A Step-by-Step Guide

Preliminary Notice and Notice of Intent to Lien : How to Secure Your Lien Rights

How to Deliver Construction Preliminary Notices : 4 méthodes

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