L’optimisation d’une chaîne d’approvisionnement peut être évaluée en utilisant au moins deux unités de mesure :
- Valeur monétaire (dollars)
- Temps (heures, jours, semaines, mois)
Aussi, vous devez prendre en considération :
- Combien coûte votre chaîne d’approvisionnement ?
- A quelle vitesse votre chaîne d’approvisionnement est-elle capable de fournir vos clients ?
Une façon de s’assurer que votre chaîne d’approvisionnement est capable de livrer vos clients est de détenir le plus de stocks possible. Mais détenir des stocks signifie dépenser de l’argent. Investir dans les stocks peut aider votre chaîne d’approvisionnement à vous faire gagner du temps – mais la détention de ces stocks est-elle un actif ou un passif de la chaîne d’approvisionnement ?
Quels sont les coûts de détention des stocks ?
Le coût de vos stocks ne peut pas être compté en calculant simplement le montant que vous avez payé pour ces stocks. Par exemple, si le produit A vous coûte 15 $ et que vous avez dix mille exemplaires du produit A, cela signifie-t-il que vos coûts de possession des stocks sont de 15 000 $ ? Non. Les 15 000 $ que vous avez dépensés pour obtenir ces dix mille pièces du produit A ne sont que votre point de départ. Les coûts de détention des stocks comprennent :
- Le coût de l’espace d’entreposage
- Les coûts des services publics de cet espace d’entreposage
- L’assurance
- La sécurité
Ce sont des coûts réels associés à la détention de ce stock.
Coûts de détention des stocks par rapport à la livraison à temps des clients
Si vous voulez garantir que vous serez en mesure d’expédier ce que vos clients commandent à la seconde où ils le commandent, détenez des stocks. Beaucoup, beaucoup de stocks.
Si vous vous assurez d’avoir tout ce que vos clients pourraient éventuellement commander prêt-juste au cas où un client le commanderait, alors vous aurez probablement 100 % de livraison à temps.
Cependant, dépenser tout cet argent pour vous assurer d’avoir cet inventaire n’est peut-être pas la décision la plus prudente que vous puissiez prendre en matière de chaîne d’approvisionnement.
Les coûts de détention des stocks sont un tueur silencieux de la chaîne d’approvisionnement. Lorsque vous maîtrisez la détention d’un niveau optimisé de stocks (pas trop, pas trop peu), vous pouvez :
- Commander le moins de stocks possible à vos fournisseurs
- Réduire vos comptes créditeurs en diminuant vos achats de stocks
- Réduire la taille de votre entrepôt (superficie en pieds carrés, coûts des services publics, personnel/sécurité)
Coûts de maintien des stocks et rotation des stocks
La rotation des stocks est une mesure importante dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et constitue un corollaire essentiel à la question des coûts de maintien des stocks.
Dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, il n’y a pas beaucoup de métriques qui peuvent être décrites comme « plus c’est élevé, mieux c’est », mais c’est le cas de la rotation des stocks. Les délais de livraison élevés et le coût élevé des marchandises sont des exemples où « plus c’est élevé, mieux c’est » ne s’appliquent pas.
La rotation des stocks est généralement mesurée en « nombre de fois où vous réapprovisionnez votre stock en un an ». Un est un mauvais chiffre de rotation des stocks. Cela signifie que vous détenez 12 mois d’inventaire à un moment donné.
Douze est un bien meilleur chiffre de rotation des stocks. Cela signifie que vous détenez environ un mois d’inventaire.
Douze – ou généralement moins – rotations de stock par an signifie que vous êtes :
- Vendez vos stocks plus souvent
- Collectez vos clients plus souvent
- Dépensez moins chaque fois que vous devez acheter des stocks
- Détenez moins de stocks à tout moment
- Réduisez vos coûts de détention des stocks
Et c’est la façon de faire. Réduisez vos coûts de détention des stocks en augmentant la rotation de vos stocks.
Comment optimiser mes stocks ?
Une chaîne d’approvisionnement optimisée vous aide à livrer ce que votre client veut quand vos clients le veulent – et à dépenser le moins d’argent possible pour y parvenir.
Vous pouvez détenir plus de stocks pour aider à maximiser la livraison à temps des clients – mais ces niveaux de stocks accrus s’accompagnent d’une augmentation des coûts de détention des stocks. Et pourquoi dépenser plus pour la superficie de l’entrepôt, l’assurance, les services publics et la sécurité que vous ne le devez ?
Utilisez les outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour aider à faire baisser les niveaux de stock – tout en réduisant vos coûts de détention des stocks.
Vous pouvez faire baisser vos stocks en :
- Gestion des délais
- Gestion de la demande des clients
- Gestion des relations avec les fournisseurs
En comprenant et en optimisant les délais de vos fournisseurs, vous pouvez communiquer ces délais à vos clients. En utilisant une gestion robuste de la demande, vous pouvez aligner les commandes de vos clients avec les délais de vos fournisseurs et faire baisser les niveaux de stock.
Le niveau suivant de gestion des relations avec les fournisseurs peut même vous amener, vous et vos fournisseurs, à équilibrer les stocks entre la propriété du fournisseur et la vôtre. Si vous pouvez obtenir de vos fournisseurs qu’ils détiennent des stocks pour vous, vous pourrez peut-être leur répercuter ces coûts de détention des stocks.
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