Cloisonner
Puisqu’une partie importante du temps est passée assis derrière un bureau ou devant un ordinateur, aménagez votre espace de travail de façon à ce qu’il y ait une place pour tout et que le téléphone, les blocs-notes, les stylos, les crayons et l’agenda soient à portée de main. Placez les ressources supplémentaires – mais seulement celles qui sont essentielles – à portée de main. Cela minimisera les déplacements et vous permettra d’être plus productif.
Désencombrement
Pour éviter un encombrement inutile – et une perte de temps – limitez la quantité d’objets sur votre bureau. Saisissez les échéances et les notes directement dans votre téléphone, votre calendrier ou votre agenda personnel. Cela empêchera les petits bouts de papier de s’accumuler sur votre bureau.
Catégorisez
Catégorisez les fichiers en deux catégories : actifs et inactifs. Gardez les dossiers actifs accessibles (sur votre bureau, dans un chariot à roulettes ou un classeur) et rangez les dossiers inactifs dans une boîte de rangement étiquetée. Cela réduira le temps passé à fouiller dans une énorme pile de dossiers qui ne sont peut-être pas à jour.
Utiliser
N’oubliez pas d’utiliser l’espace souvent gaspillé disponible derrière la porte ou sur le mur au-dessus de votre bureau. L’utilisation de produits tels que des grilles murales ou des supports de rangement suspendus au-dessus de la porte pour ranger les accessoires de bureau, les CD ou les DVD optimisera l’espace de travail limité.
Minimiser
Lire un document encore et encore peut vous faire perdre un temps précieux. Minimisez le nombre de fois qu’un document est lu en le classant immédiatement, en le jetant ou en plaçant les éléments dans un dossier « à faire ». La quantité de paperasse sur votre bureau sera grandement réduite en faisant de cette pratique une partie de votre routine quotidienne.