Dossiers de décès du Tennessee
Le Tennessee et son département de la santé abritent le service des registres d’état civil.
Les registres de décès du Tennessee sont disponibles à l’Office of Vital Records, qui est chargé de délivrer et de conserver les registres de naissance décès, de mariage et de divorce. Ils offrent des services à la fois dans un bureau local à Nashville, par courrier standard, et aussi par internet. Les demandes de registres d’état civil peuvent également être traitées par les services de santé des comtés. Le bureau des registres d’état civil du Tennessee ne conserve que les registres datant de 1911 et plus, tout ce qui date de plus de 100 ans est remis aux archives et à la bibliothèque du Tennessee. Ils sont responsables de les rendre disponibles aux familles et au public pour la recherche après cela.
L’État du Tennessee définit les registres de décès comme quelque peu privés, dans la mesure où une copie certifiée ne peut être demandée que par la famille ou la personne nommée sur les registres d’état civil. La copie officielle contiendra un sceau en relief ou gaufré pour prouver son authenticité. Si vous devez agir en tant qu’agent autorisé d’une personne éligible demandant un certificat de décès, vous devrez obtenir une déclaration signée de la personne éligible, ainsi qu’une photocopie de sa carte d’identité portant sa signature. Moyennant des frais supplémentaires, votre demande de certificat peut être accélérée, ce qui vous permettra de l’obtenir plus rapidement. Les délais moyens peuvent varier en fonction de la méthode que vous utilisez pour obtenir votre certificat, en personne ils peuvent être aussi rapides qu’un jour, jusqu’à six semaines par courrier.
Si vous cherchez des documents à des fins de généalogie ou d’autres formes de recherche, vous ne pourrez pas obtenir une copie certifiée de l’un des registres d’état civil du Tennessee ; cependant, vous pouvez toujours demander des informations en remplissant le formulaire de certificat de décès et en l’envoyant avec le paiement requis, ils constituent donc une forme d’information publique.