Si vous êtes un employeur qui a des employés 1099, vous vous demandez peut-être si vous devriez offrir une assurance maladie à ces travailleurs. Bien que vous ne soyez pas légalement tenu de le faire, vous avez la possibilité d’offrir des prestations si vous le souhaitez. Si vous envisagez de souscrire une assurance maladie pour travailleurs indépendants, il y a quelques facteurs à prendre en compte.
Qu’est-ce qu’un employé 1099 ?
Le terme « employé 1099 » fait généralement référence aux travailleurs qui sont indépendants ou qui opèrent comme des entrepreneurs indépendants. Ils ne sont pas considérés comme de véritables employés par l’Internal Revenue Service (IRS). Certains États ne considèrent pas non plus les travailleurs 1099 comme de véritables employés de l’entreprise.
Des exemples courants de ces types de travailleurs pourraient inclure les médecins dans les hôpitaux, les sous-traitants du bâtiment et différents types d’indépendants.
Différences entre les employés 1099 et les employés standard
Une différence est que les employés standard ont un revenu annuel déclaré sur un W-2, tandis que les employés 1099 ont un revenu déclaré sur un 1099.Cependant, ce n’est pas la seule distinction.
L’IRS et de nombreux États ont des règles détaillées qui classent les travailleurs comme un employé qui reçoit un W-2 ou un entrepreneur indépendant qui reçoit un formulaire fiscal 1099. Certaines de ces règles comprennent :
- Le degré de contrôle que les employeurs ont légalement sur la façon dont un travailleur peut effectuer des tâches
- La quantité d’instruction ou de formation que le travailleur reçoit de l’employeur
- Les exigences spécifiques du travail fournies par l’employeur
De nombreux employeurs font savoir aux travailleurs leur relation avec l’employeur au moment où ils sont embauchés. N’oubliez pas que l’accord entre l’employeur et le travailleur n’est qu’un des facteurs qui déterminent si un travailleur est un véritable employé.
Les employés 1099 et les avantages sociaux
Si vous embauchez un travailleur en tant qu’entrepreneur 1099, vous n’êtes pas tenu par la loi d’offrir à l’entrepreneur les mêmes avantages sociaux que ceux que vous offrez à vos employés réels. Toutefois, la réglementation vous permet d’offrir une assurance-maladie aux travailleurs indépendants si vous choisissez de le faire. Certaines compagnies d’assurance maladie autorisent les entreprises à étendre leur régime collectif aux entrepreneurs également.
Si vous choisissez d’offrir une assurance maladie aux entrepreneurs indépendants, il existe des règles spécifiques que l’employeur et l’entrepreneur doivent suivre :
- L’entrepreneur peut avoir besoin de déclarer toute contribution de l’employeur à ses prestations comme un revenu imposable
- Les employeurs peuvent offrir aux entrepreneurs l’accès au même régime collectif que celui des employés, que l’employeur ou l’entrepreneur paie les primes
- Les employeurs ne sont pas tenus de payer une partie des primes pour les entrepreneurs
- Si les entrepreneurs paient leurs propres primes, ils peuvent peut-être déduire le montant de leur revenu au moment de l’impôt
Devriez-vous offrir des avantages sociaux à vos employés 1099 ?
Si vous décidez d’offrir une assurance maladie pour travailleurs autonomes à vos employés 1099, vous pourriez constater certains avantages pour votre entreprise :
- Offrir des avantages peut vous aider à retenir les bons travailleurs et à les garder en meilleure santé.
- Un groupe plus important ou une population plus jeune de travailleurs 1099 peut réduire les primes pour vous et le reste de vos employés
- Si vous n’avez que 1099 employés (en plus de vous et d’un conjoint), vous pourriez avoir besoin de l’effectif supplémentaire pour être admissible à l’assurance médicale collective.
Quelle situation vous convient le mieux ?
Si vous décidez d’offrir une assurance maladie d’entrepreneur indépendant à vos travailleurs 1099, gardez à l’esprit que toutes les entreprises ne permettent pas à un entrepreneur d’adhérer à un régime de santé collectif. Assurez-vous que votre entreprise offre cette option ou comparez les assurances santé pour votre entreprise sur la page Assurance santé collective de eHealth.
Au fur et à mesure que vous comparez, vous pouvez trouver que l’une de ces options pourrait correspondre le mieux à votre situation :
- Votre entreprise bénéficiera d’avantages plus complets ou de primes moins élevées en permettant aux employés 1099 d’adhérer au régime collectif
- Il serait plus rentable pour votre entreprise de limiter votre régime d’assurance maladie collective à vos employés réels
- Vous et votre famille pourriez être mieux lotis avec un régime d’assurance maladie familiale si tous vos employés sont des entrepreneurs 1099
Quel que soit le scénario qui convient le mieux à votre entreprise, nous pouvons vous aider à comparer plusieurs options afin que vous puissiez faire le bon choix pour vous.
Cet article ne constitue pas un conseil juridique ou comptable,consultez votre conseiller juridique ou comptable au lieu de vous fier aux informations générales contenues dans cet article.