Demande de visa de travail japonais et exigences

Les étrangers qui entrent au Japon dans le but d’occuper un emploi rémunéré ont besoin d’un visa de travail japonais. Il existe trois types de visas de travail pour le Japon :

• Le visa de travail japonais ordinaire, qui est délivré pour un certain nombre de professions telles qu’un professeur ou un artiste.
• Le visa professionnel japonais hautement qualifié, qui est délivré par un système de points et offre une période de séjour plus longue et plus d’avantages que le visa de travail ordinaire.
• Visa vacances-travail japonais, qui est délivré aux ressortissants des pays qui ont un accord vacances-travail avec le Japon.

Cet article détaillera le visa de travail japonais ordinaire, y compris les conditions d’admissibilité et de demande, le processus de demande, la durée du visa, etc.

Qui a besoin d’un visa de travail japonais ?

Tout ressortissant étranger qui a l’intention de vivre et de travailler au Japon, quelle que soit la durée, a besoin d’un visa de travail japonais.

Bien qu’il y ait des citoyens de plusieurs pays qui sont exemptés de détenir un visa japonais , l’exemption ne s’applique qu’à ceux qui entrent en tant que touristes, en tant que visiteurs à court terme et hommes d’affaires, ou à d’autres fins récréatives.

Pour les séjours de longue durée (travail, études, réunion de famille), tout le monde doit obtenir le visa japonais approprié.

Quelles professions sont éligibles pour un visa de travail japonais ?

Le ministère des Affaires étrangères du Japon propose une liste de professions éligibles aux visas de travail japonais :

• Les artistes, tels que les photographes, les compositeurs, les auteurs-compositeurs, les sculpteurs, etc.
• Les chefs d’entreprise, tels qu’un président de société, un directeur, etc.
• Ingénieur ou spécialiste des sciences humaines ou des services internationaux, tels qu’un ingénieur scientifique ou informatique, un interprète ou un rédacteur, un professeur de langue étrangère, un designer, etc.
• Artiste de spectacle, tel qu’acteur, musicien, chanteur, danseur, sportif, etc.
• Instructeur ou enseignant dans les écoles élémentaires, intermédiaires ou secondaires.
• Personne transférée à l’intérieur d’une société (personne transférée à la branche japonaise d’une société)
• Journalistes, tels que journalistes de journaux ou de magazines, rédacteurs, cameramen d’actualités, annonceurs, etc.
• Travailleurs juridiques ou comptables, tels que les avocats, les rédacteurs judiciaires, les comptables publics, les comptables fiscaux, etc.
• Services médicaux, tels que les médecins, les dentistes, les pharmaciens, les infirmières, etc.
• Soins infirmiers
• Professeur, tel qu’un professeur d’université ou un professeur adjoint, etc.
• Activités religieuses, telles que les moines, les évêques, les missionnaires, etc.
• Chercheurs dans des instituts de recherche
• Travailleurs qualifiés, tels que les chefs cuisiniers étrangers, les dresseurs d’animaux, les pilotes, les entraîneurs sportifs, ou les étrangers qui ont une expertise et des compétences dans certains domaines industriels, etc.
• Stagiaires techniques

Quels sont les documents dont j’ai besoin pour une demande de visa de travail au Japon ?

Lorsque vous demandez un visa de travail au Japon, vous devez présenter les pièces justificatives suivantes :

• Le certificat d’éligibilité
• Le formulaire de demande de visa de travail au Japon, rempli et signé. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire de demande sur le site Internet du ministère japonais des Affaires étrangères (ici).
• Votre passeport en cours de validité accompagné de ses photocopies
• Des photos au format passeport présentant les caractéristiques suivantes :
  • Dimensions : 4cm x 3cm
  • Prise au cours des trois derniers mois
  • Fond blanc uni, sans motifs ni ombres
  • Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre
  • Votre visage doit être entièrement visible
  • La photo doit être de bonne qualité (focalisée, claire et nette)
• Documents détaillant votre position dans l’entreprise/organisation, le salaire que vous recevrez et la durée du travail.
• Documents attestant de vos antécédents académiques et professionnels
• Documents relatifs à la société réceptrice, tels que l’enregistrement de la société, la déclaration des bénéfices et des pertes, etc.
• Pour les artistes : Tous les documents qui montrent vos réalisations artistiques.
• Pour les travailleurs religieux :
  • Documents qui montrent les détails de l’organisation religieuse qui vous envoie au Japon
  • Documents qui montrent les détails de l’organisation japonaise d’accueil
  • Documents attestant de votre position et de votre carrière religieuses
• Pour les chercheurs :
  • Documents relatifs à l’organisme d’accueil
  • Diplômes universitaires et professionnels
• Pour les instructeurs ou les enseignants :
  • Documents relatifs à l’organisme d’accueil
  • Des qualifications académiques ou une licence d’enseignement.
• Pour les personnes transférées à l’intérieur d’une société : Documents attestant de la relation entre les deux bureaux/entreprises.
• Tous les documents supplémentaires que l’ambassade ou le consulat du Japon demande, en fonction de votre profession

Note:

• Avant de demander le visa de travail japonais, vous devez envoyer la plupart des documents à votre employeur ou à votre sponsor au Japon afin qu’il puisse demander le certificat d’éligibilité aux services d’immigration sur place.
• Cette liste de documents n’est pas exhaustive et le service d’immigration au Japon ainsi que l’ambassade ou le consulat du Japon se réservent le droit de demander tous les documents qu’ils jugent utiles.

Comment demander un visa de travail japonais ?

Le processus de demande de visa de travail pour le Japon est divisé en deux parties :

• Obtenir un certificat d’éligibilité
• Demander un visa de travail pour le Japon

Obtenir le certificat d’éligibilité au Japon

Tout étranger qui entre au Japon à des fins de longue durée doit obtenir un certificat d’éligibilité auprès des services d’immigration au Japon . C’est votre sponsor (employeur) qui est chargé de traiter la demande de COE en votre nom (puisqu’elle doit être soumise au Japon). Vous devez leur envoyer tous les documents pertinents.

Le certificat d’éligibilité pour le Japon ne remplace pas le visa de travail : c’est simplement un préalable et vous devez toujours demander un visa de travail japonais depuis votre pays d’origine.

Le COE sert cependant à montrer que vous avez l’approbation des services d’immigration japonais et que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais pour les travailleurs étrangers. Une fois que vous avez le certificat d’éligibilité, le processus d’obtention d’un visa est plus facile.

Demander le visa de travail japonais

Après avoir reçu le certificat d’éligibilité, votre employeur doit vous l’envoyer afin que vous puissiez l’utiliser pour demander le visa de travail auprès d’un bureau de représentation diplomatique japonais (consulat ou ambassade) dans votre pays. Vous devez :

1. Contacter l’ambassade ou le consulat du Japon le plus proche. Vous pouvez trouver une liste des ambassades, consulats et missions permanentes du Japon ici.
   1. Certains bureaux de représentation n’acceptent pas les demandes de visa directes, ce qui signifie que vous devez faire votre demande par l’intermédiaire d’une agence de voyage accréditée ou d’une agence de demande de visa.
2. Recueillir les documents requis pour un visa de travail japonais
3. Soumettre la demande de visa de travail japonais soit directement à l’ambassade ou au consulat, soit à l’agence de voyage ou à l’agence de demande de visa. Si le consulat ou l’ambassade le juge nécessaire, vous pouvez également être amené à revenir pour un entretien ou pour soumettre des documents supplémentaires.
4. Recevoir le visa. Une fois que votre demande de visa de travail au Japon a été traitée, vous devez retourner chercher votre passeport. Si la demande a été approuvée, vous pouvez entrer au Japon.

Combien de temps faut-il pour traiter une demande de visa de travail japonais ?

Le délai de traitement du visa de travail japonais proprement dit est de 5 à 10 jours ouvrables (bien que le délai réel dépende du bureau spécifique dans lequel vous faites votre demande).

En revanche, le processus d’obtention du certificat d’éligibilité au visa de travail peut prendre jusqu’à trois mois.

Que faire après être entré au Japon avec un visa de travail ?

Une fois que vous êtes entré au Japon avec votre visa de travail, vous recevrez un permis d’atterrissage au port d’entrée. Le permis d’atterrissage remplace le visa et fonctionne comme une « permission » vous permettant d’entrer au Japon.

En plus du permis d’atterrissage, vous avez également besoin d’une carte de résidence et d’un permis de réentrée (mais seulement si vous allez quitter le pays pendant plus d’un an).

Obtenir la carte de résidence

Si vous entrez au Japon par l’aéroport de Narita, Haneda, Kansai ou Chubu, vous obtiendrez une carte de résidence japonaise en même temps que le permis d’atterrissage. Cependant, si vous entrez par tout autre port, vous avez donné pour aller obtenir une carte de résidence au bureau municipal local où vous vivrez au Japon.

Après cela, dans les 14 jours après avoir établi votre résidence au Japon, vous devez vous enregistrer au bureau municipal local (également connu sous le nom de Ward Office) de l’endroit où vous vivez au Japon. Votre adresse sera imprimée sur la carte de résidence.

Quand vous avez besoin d’un permis de rentrée

Vous avez besoin d’un permis de rentrée uniquement si votre séjour hors du Japon dépasse un an. Si vous quitterez le pays et y reviendrez dans l’année qui suit, vous n’avez besoin que d’un permis spécial de réentrée que vous pouvez obtenir à l’aéroport avant votre départ.

Voir comment obtenir un permis de réentrée et un permis spécial de réentrée au Japon.

Quel est le montant des frais pour un visa de travail au Japon ?

Les frais pour les visas japonais sont les suivants :

• Visa à entrée unique : 3 000 Yen
• Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 Yen

Notes:

• Vous ne devez payer les frais que si la demande de est approuvée
• Si vous faites votre demande par l’intermédiaire d’une agence, celle-ci vous demandera des frais de service supplémentaires
• Les frais de visa peuvent changer en fonction du pays dans lequel vous faites votre demande, de la monnaie locale, ainsi que de votre nationalité

Quelle est la durée d’un visa de travail au Japon ?

Les visas de travail japonais peuvent être délivrés pour les durées suivantes, en fonction de plusieurs facteurs tels que votre profession et la durée de votre contrat de travail :

• Trois mois
• Quatre mois
• Un an
• Trois ans
• Cinq ans

Cependant, quelle que soit la durée de votre visa, si vous remplissez les conditions requises, vous pouvez demander une prolongation de votre visa de travail avant son expiration.

Comment prolonger un visa de travail japonais ?

Vous devez demander la prolongation du visa japonais (également connu sous le nom de prolongation de la période de séjour) au bureau local de l’immigration où vous vivez et travaillez. Vous avez besoin des documents suivants :

• Formulaire de demande de prolongation de la période de séjour, rempli et signé
• Votre passeport et votre carte de résidence
• Petite photo de vous au format passeport, avec les spécifications suivantes :
  • Dimensions : 4cm x 3cm
  • Prise au cours des trois derniers mois
  • Fond clair et uni, sans motifs ni ombres
  • Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre
  • Votre visage doit être entièrement visible
  • La photo doit être de bonne qualité (focalisée, claire, et nette)
• Preuve que vous remplissez les conditions financières pour continuer à vivre au Japon
• Preuve d’emploi continu qui indique les détails de votre emploi, tels que le salaire, le poste et la durée
• Documents d’enregistrement de la société
• Preuve du revenu annuel et du paiement des impôts

Les membres de ma famille peuvent-ils venir au Japon avec moi si j’ai donné un visa de travail ?

Oui, si vous travaillez au Japon en tant que travailleur étranger, alors vous pouvez parrainer votre conjoint et vos enfants pour qu’ils vous rejoignent là-bas grâce à un visa de conjoint japonais .

Changer le statut d’un type de visa différent pour un visa de travail japonais

Si vous vivez au Japon avec un type de visa japonais qui n’autorise pas l’emploi, comme un visa d’étudiant ou un visa de conjoint, vous pouvez demander un « changement de statut de résidence » au bureau local des services d’immigration au Japon. Si vous voulez changer votre visa existant en un « visa de travail », vous devez soumettre des documents similaires à ceux que vous soumettez lors de votre première demande (documents détaillant votre position dans l’entreprise/organisation, le salaire que vous recevrez et la durée du travail.)

Le traitement de la demande prend de deux semaines à un mois, et vous devez soumettre les documents nécessaires en même temps que votre carte de résidence.

Le coût du changement de statut de résidence est de 4 000 yens.