Imaginez ceci : Vous avez réuni votre équipe. Vous avez une liste de sujets de sécurité et vous avez des diapositives remplies de données utiles. Il n’y a qu’un seul problème : votre auditoire a décroché dès la première diapositive.
Voilà le problème : vous pourriez avoir les informations de sécurité les plus utiles qui soient, elles ne vous serviront à rien si votre auditoire n’est pas engagé.
L’astuce consiste à savoir comment attirer leur attention (et leur fournir les informations dont ils ont besoin). Voici trois conseils pour vous aider à créer une présentation efficace sur les sujets de sécurité.
Ayez de la créativité
Commencez par secouer votre approche de votre présentation sur les sujets de sécurité. Rangez les diapositives PowerPoint (pour l’instant). Sortez la planche à dessin. Soyez créatif.
Si vous récitez le même ensemble de faits sur la santé et la sécurité, vos employés vont faire la sourde oreille, comme ils l’ont peut-être toujours fait. Ils s’attendent à la même vieille présentation. Ils seront attentifs si vous leur donnez quelque chose de différent.
Votre travail consiste à amener les gens à imaginer. Une façon d’enfoncer le clou est un exercice simple avec un billet d’un dollar.
Sortez votre portefeuille, sortez un billet d’un dollar, montrez-le à vos auditeurs, laissez-leur un moment pour l’inspecter, puis mettez-le hors de vue et demandez-leur de décrire le billet. Il y a de fortes chances qu’ils ne puissent décrire que les détails les plus évidents, même après que vous leur ayez montré le billet.
Le point est simple : s’ils manquent autant de détails sur un petit bout de papier vert, combien de détails manquent-ils dans un environnement de travail dynamique ? Ensuite, passez à des exercices pour améliorer leurs compétences d’observation sur le lieu de travail.
Incorporer de l’humour
L’une des meilleures façons d’amener vos auditeurs dans la présentation est d’incorporer de l’humour (d’une manière qui ne soit pas digne de frissons). Il a été démontré que le rire rapproche les gens, faisant en sorte qu’un groupe pense les uns aux autres de façon plus positive.
L’humour facilite également la discussion de sujets sérieux, comme la sécurité au travail, à condition d’adopter la bonne approche de l’humour.
Une façon de le faire est d’utiliser des photos ou des vidéos drôles pour illustrer les erreurs. Pas des erreurs grossières, remarquez bien – des erreurs drôles. L’idée est de faire rire la salle, puis de l’amener à élaborer sur la gravité qu’aurait pu avoir un accident du travail. L’humour attire leur attention et les rend plus susceptibles d’intérioriser le message.
Encourager les discussions à double sens
Cela semble évident, mais les discussions à double sens sont infiniment plus utiles que les monologues dans la formation à la sécurité. Presque tout ce qui s’écarte de la présentation standard de type conférence est plus susceptible de s’inscrire auprès de votre public.
Une façon élémentaire d’entamer la discussion est de poser trois questions :
- Quel est le plus grand défi de sécurité auquel vous êtes confronté au travail ?
- Si vous pouviez changer une chose demain, quelle serait-elle ?
- Quel conseil donneriez-vous à quelqu’un pour son premier jour de travail ?
Cependant, rappelez-vous nos deux derniers points : soyez créatif, et incorporez de l’humour.
Débutez par une analogie personnelle. Racontez une histoire sur vous-même ou sur le département. Ensuite, encouragez les employés à raconter leurs propres histoires. À partir de là, vous pouvez faire passer ces analogies dans vos points de sécurité.
Construire une présentation de sécurité dont votre équipe apprend réellement
Construire une réunion de sécurité n’est pas pour les âmes sensibles. Vous ne vous contentez pas de présenter des chiffres financiers ou de vendre un produit – vous partagez avec vos collègues des informations qui pourraient sauver des vies.
L’astuce, en tant que présentateur, est de créer une présentation de sécurité que votre équipe écoute réellement et dont elle apprend.
La bonne nouvelle est que vous pouvez engager même la salle la plus renfermée, à condition d’avoir les bons outils pour la tâche. En voici quelques-uns pour vous aider à démarrer.
Pratiquez !
Si vous voulez améliorer votre présentation, commencez par la base : la pratique.
Bien sûr, en tant que professionnel de la sécurité (et probablement leader dans votre département), il peut être difficile de trouver le temps dans une journée pour pratiquer votre présentation, et encore moins de la pratiquer plusieurs fois. Mais si vous voulez vraiment impressionner votre public, c’est en pratiquant qu’on devient parfait.
C’est particulièrement vrai si vous êtes un présentateur nerveux ou si vous n’êtes pas naturellement extraverti. Si l’un ou l’autre de ces cas s’applique à vous, improviser est une recette pour bégayer, divaguer et perdre le fil de vos pensées (c’est-à-dire les ingrédients essentiels d’une présentation ennuyeuse et peu informative).
Commencez par écrire un script. Vous n’avez pas besoin de taper chaque mot que vous direz, mais il est utile d’avoir un plan assez clair qui permet de travailler facilement sur tous vos points clés.
Puis, pratiquez votre discours à haute voix. Il n’y a pas de meilleur moyen de repérer les phrases qui vous font trébucher. Si votre objectif est de parler sans le texte, entraînez-vous avec le texte jusqu’à ce que vous puissiez le répéter sans problème, puis sevrez-vous progressivement du script. Mais gardez le script avec vous pour votre présentation, juste au cas où les nerfs s’installent.
Concentrez-vous sur votre public, pas sur vous-même
Une fois que vous avez réglé votre moitié de la présentation, il est temps de vous concentrer sur la véritable star du spectacle : votre public.
Malgré le fait que tout le monde regarde le présentateur, le véritable centre d’attention est le public. Après tout, le présentateur est là pour enseigner à l’auditoire ou le convaincre de quelque chose, ce qui signifie que les meilleurs présentateurs sont ceux qui se concentrent sur l’apport de valeur à leurs auditeurs.
Cela est particulièrement vrai pour les présentations sur la sécurité, où votre objectif est d’enseigner à vos collègues comment travailler en toute sécurité.
Comment se concentrer sur l’auditoire ?
Commencez par vous concentrer sur ce que vous voulez qu’ils retirent de cette présentation. Pensez à ce qu’ils devraient apprendre au moment où vous aurez fini de parler. Cela vous permet de vous concentrer sur le contenu et d’adapter votre contenu à cet objectif, au lieu de vous concentrer sur votre apparence ou votre son.
Ayez un objectif secondaire
Disons que vous donnez votre présentation sur la sécurité. Vous y êtes allé en pensant que le contenu sera gagnant, mais au fur et à mesure que vous parlez, il devient de plus en plus clair que votre présentation tombe à plat.
À ce stade, la plupart des gens font l’une des deux choses suivantes : essayer trop fort de combler l’écart, ou abandonner.
La meilleure façon de rallier une présentation chancelante est de planifier à l’avance. Vous connaissez votre objectif principal, mais si cet objectif principal ne se traduit pas, ayez un objectif secondaire en tête afin de pouvoir modifier la présentation pour que votre public reparte avec quelque chose.
Construire une meilleure présentation sur la sécurité
Voici la bonne nouvelle : lorsque vous aurez pris l’habitude de faire une présentation mémorable et interactive, votre prochaine présentation sur la sécurité sera d’autant plus facile.
La clé d’une meilleure présentation sur la sécurité est simple : sachez ce que vous essayez d’accomplir et faites des plans pour la présentation centrée sur cet objectif. Une fois que vous faites cela, il devient d’autant plus facile de construire une présentation efficace (et une réunion de sécurité plus efficace dans l’ensemble).
Si vous avez besoin de plus de conseils pour faire de votre prochaine réunion un succès, assurez-vous de consulter notre blog pour d’autres excellents articles, comme ces huit conseils à partager lors de votre prochaine réunion de sécurité.