Conseils pour mettre en place et photographier des mini-sessions pour un revenu supplémentaire

Photographier des mini-sessions est un moyen parfait de générer un revenu supplémentaire à la fois pour les nouveaux clients et les clients fidèles. Elles peuvent également créer du buzz et du bouche à oreille pendant la saison creuse pour de nombreux photographes. Savoir comment les mettre en place et les photographier vous assure de réussir et d’offrir à vos clients la meilleure expérience de mini-session.

Qu’est-ce qu’une mini-session ?

Les mini-sessions sont des sessions qui offrent à vos clients une séance à prix réduit et généralement photographiée en moins de temps qu’une session complète régulière.

Typiquement, les sessions se déroulent entre des créneaux de 30 et 45 minutes pour chaque client. C’est à vous de décider si vous voulez offrir vos mini-sessions aux familles, aux individus ou aux enfants. Peut-être êtes-vous prêt à faire tous les types de photographie, ce qui peut également créer plus de buzz dans différentes niches.

Les mini-sessions sont un prix réduit, mais c’est à vous de prendre en compte les coûts afin de gagner suffisamment pour générer des revenus pour votre entreprise de photographie. Ces mini-sessions sont toutes sur le volume de réservation, et donc ne pas le prix pas trop bas, ou vous pouvez brûler rapidement. Fixez votre prix, de sorte que vous faites assez d’argent, cependant, pas trop élevé où ce n’est pas rentable pour vos clients qui n’ont peut-être pas d’argent à dépenser pour une session complète.

Comment mettre en place une mini-session ?

Il est important de vous assurer que vous avez tous les détails de votre mini-session mis en place et préparés avant d’envoyer l’information aux médias sociaux ou à votre liste de clients.

Avant de commencer, déterminez combien vous allez facturer et ce que vous avez l’intention d’inclure dans les mini-sessions. Par exemple, si vous facturez 250 $ par séance, vous pouvez peut-être inclure une impression murale 11×14. Si vous n’incluez que des tirages numériques, veillez à préciser combien vos clients en recevront. Inclure un produit peut être une excellente incitation pour les clients à réserver plutôt que de recevoir uniquement un produit numérique.

Par exemple, si vous faites des mini-sessions de vacances, vous pouvez inclure un ensemble de cartes de vœux. Si vous faites des mini-sessions estivales de plage, peut-être qu’un beau portrait mural est la meilleure option. Quoi qu’il en soit, calculez vos coûts et assurez-vous de fixer le prix de vos séances en conséquence pour éviter de perdre de l’argent ou d’atteindre tout juste le seuil de rentabilité.

Une fois que vous avez déterminé les détails de base de la séance, il est temps de déterminer quelle saison de l’année vous prévoyez d’organiser les séances. Les dates de fin de semaine sont conseillées parce que beaucoup de gens ont tendance à avoir les week-ends de congé du travail et sont libres d’autres obligations.

Si vous prévoyez de faire des minis d’automne, programmez-les longtemps à l’avance afin d’avoir le temps d’éditer et de livrer tout le matériel à vos clients avant les vacances. Par exemple, programmer les minis de vacances de la mi-octobre à la fin octobre est parfait parce que vous avez encore beaucoup de temps avant les grandes vacances pour livrer vos photos.

S’assurer de programmer suffisamment de créneaux horaires dans la journée pour qu’un nombre suffisant de clients puissent avoir leurs photos sans se chevaucher ou se croiser. Par exemple, commencez à 10 heures du matin et photographiez toutes les heures et demie jusqu’à 17 heures, ou une heure avant le coucher du soleil.

Selon la saison que vous avez choisie pour faire les mini-sessions, vous pouvez les photographier toutes dans un endroit particulier ou dans deux endroits très différents pour offrir de la variété. Par exemple, vous pouvez proposer des mini-sessions dans un parc le samedi et photographier le dimanche en centre-ville. Offrir deux endroits différents pour des jours différents signifie que les clients peuvent choisir le look qu’ils préfèrent.

Vous pouvez également mettre en place un seul jour, disons un dimanche, et photographier dans un seul endroit comme un parc ou un champ.

Préparation avant de réserver un seul client

Il est essentiel que vous soyez préparé pour exécuter des mini-sessions. Sinon, vous risquez de vous perdre dans tous les petits détails. Voici un exemple de feuille de travail que vous pouvez utiliser pour que vous puissiez suivre vos mini-sessions.

Suivez les clients, les paiements, les contrats, les créneaux horaires et les lieux pour chaque session. Cela peut vous aider à ne pas être confus et aussi à garder une trace de qui a payé et qui ne l’a pas fait.

Aussi, préparez un paquet d’impression exclusif pour vos mini-sessions qui comprennent plusieurs produits. Faire cela pour envoyer aux clients réservés peut les préparer juste au cas où ils veulent acheter plus de photos de vous. Leur donner un paquet d’impression exclusif peut augmenter vos revenus et compenser la différence pour le prix réduit de la mini-session.

Avoir votre entreprise prête pour les mini-sessions garantit que la campagne se déroule sans problème et sans histoires. De plus, le fait d’avoir tout votre matériel prêt, comme les contrats et les guides de produits, vous fait paraître plus professionnel à la fois pour les clients qui reviennent et pour les nouveaux clients.

Il est également moins stressant de garder la trace de tous les détails de la mini-session après la séance et qu’il est temps d’éditer et de livrer.

N’oubliez pas que la photographie est un art, mais la photographie de portrait est également une entreprise. Vous devez gérer votre entreprise efficacement pour éviter l’épuisement ou la perte de suivi des informations ou des détails.

Créer une campagne de mini-sessions

Maintenant que vous avez tous les détails, les lieux et les dates fixés pour les mini-sessions, il est temps de diffuser l’information.

Créer un buzz. Envoyez un courriel ou un message sur les médias sociaux pour informer les gens que vous préparez une série de mini-sessions et que les détails seront bientôt disponibles. Faire cela rend vos clients excités et leur donne le temps de réserver parce que vous les avez déjà informés.

D’abord, envoyez l’information à votre liste de clients existants. Donnez-leur la possibilité de réserver en premier. Non seulement cela le rend plus exclusif, mais cela permet de garder vos clients actuels heureux. Les clients qui reviennent sont beaucoup plus disposés à réserver que les nouveaux clients. Envoyez-leur toutes les informations environ une semaine avant de les envoyer aux nouveaux clients. Bien que cela leur donne l’exclusivité, cela ajoute également l’urgence pour eux de réserver parce que quelqu’un d’autre peut obtenir leur créneau.

Par la suite, envoyez votre campagne de mini-session par la meilleure forme qui apporte des clients. Essayez une liste d’emails, les médias sociaux ou votre site web. Partout où vous obtenez le plus de trafic et d’exposition, publiez votre campagne là.

Continuez à annoncer la campagne. Assurez-vous de le rappeler quotidiennement aux gens par le biais des courriels et des médias sociaux. Dès qu’un créneau horaire est rempli, assurez-vous de mettre à jour les informations. Vous n’avez pas à le faire à chaque fois, mais cela peut éviter aux gens d’essayer de réserver le même créneau horaire et d’être refusés.

N’oubliez pas que le client qui signe le contrat et paie les honoraires est celui qui est réservé. Les personnes qui envoient des messages mais ne font pas ces deux choses ne sont pas réservées. À moins que vous ne sachiez que votre client est fiable, ne réservez pas le créneau de la mini-session. Sinon, vous pourriez passer à côté d’un client payant.

N’ayez pas peur d’aller droit au but ! Les mini-sessions ont un prix réduit, ce qui les rend très demandées. Surtout parmi vos clients existants ! Si vous recevez une demande pour une mini-session, dirigez-les vers l’endroit où ils peuvent payer l’acompte, et envoyez-leur le contrat dès que possible.

Vous pouvez leur écrire quelque chose comme ceci : Merci beaucoup d’avoir voulu une mini-session ! J’ai cette heure et cette date disponibles, cependant, c’est premier arrivé, premier servi. Pour réserver votre date et votre heure préférées, veuillez vous rendre sur ce lien et payer l’acompte de la session. Dès que je recevrai la confirmation, je pourrai vous envoyer le contrat. Je suis enthousiaste et j’ai hâte de photographier votre belle famille !

C’est court, simple, mais précis. En indiquant à vos clients les étapes qu’ils doivent suivre pour réserver la mini-session, vous vous assurez de filtrer les personnes qui ne font que faire du shopping. De cette façon, vous ne perdez pas votre temps.

Comment photographier les mini-sessions

Les mini-sessions sont merveilleuses car elles signifient généralement que vous avez des sessions consécutives toutes au même endroit. Cependant, cela signifie également que vous êtes dehors toute la journée à photographier dans tous les types de lumière.

Préparez votre équipement afin d’être prêt pour tout type de situation d’éclairage qui peut se produire pendant les sessions. Par exemple, apportez des piles supplémentaires pour votre flash au cas où vous seriez en compétition avec le soleil. Apportez un réflecteur pour faire rebondir la lumière. Prenez un trépied.

Les séances durent généralement de 30 à 45 minutes espacées d’une heure et demie. Ce timing vous donne au moins 30 minutes entre les sessions pour vous reposer, manger une collation et boire de l’eau. Il permet également de s’adapter aux nouvelles conditions d’éclairage pour la session suivante.

Les mini-sessions peuvent vous permettre de chercher de nouvelles façons de photographier plusieurs familles dans un même lieu. Utilisez leur énergie pour déterminer quels angles et quels endroits spécifiques fonctionnent le mieux pour eux. C’est un moment idéal pour pousser votre créativité et peut-être expérimenter de nouvelles idées que vous avez voulu essayer.

Assurez-vous de régler un minuteur pour savoir quand il est temps d’arrêter de photographier. Mettez votre alarme environ 5 minutes avant la fin du temps imparti pour vous assurer que vous êtes conscient que vous avez quelques minutes supplémentaires pour obtenir les dernières photos.

Le temps passe vite et vos clients peuvent avoir l’impression de ne pas avoir eu beaucoup de variété ou même que vous avez pris assez de photos. Une chose que je fais est de leur dire combien de photos j’ai prises, ce qui est généralement entre 200 et 400 photos. Les clients savent qu’ils n’obtiendront pas les 200 photos, mais ils sont plus confiants que vous en avez pris suffisamment pour qu’ils puissent choisir.

Si vous avez offert à vos clients un nombre fixe de photos, assurez-vous d’en photographier suffisamment pour couvrir ce montant. Par exemple, si vous avez offert 50 images numériques, assurez-vous de photographier plus du double pour avoir assez de variété pour eux.

Rendre le maximum du peu de temps

Les mini-sessions passent vite, et si vous avez choisi de photographier pendant 30 minutes, il est important de tirer le maximum de ce temps.

Préparez-vous avec 5 à 7 poses qui fonctionnent pour tous les types et toutes les tailles de famille. Essayez d’utiliser des poses qui ne vous obligent pas à trop déplacer vos clients et à perdre du temps.

L’ensemble de poses le plus courant comprend :

• toute la famille ensemble
• les frères et sœurs seulement
• les parents seulement
• chaque enfant
• mères et filles
• pères et fils
• mères et fils
• pères et filles

Si les grands-parents participent, vous pouvez aussi faire les mêmes combinaisons ci-dessus en les incluant. N’oubliez pas de photographier les grands-parents à la fois individuellement et avec seulement leurs petits-enfants.

Une fois que vous avez pris tous les portraits principaux, permettez aux enfants de s’amuser un peu. Faites-les marcher avec leurs parents ou jouer pour que vous puissiez les capturer dans un état naturel de joie et de bonheur.

Après la séance

Immédiatement après avoir pris la dernière photo de la mini-session, remettez à vos clients une feuille de prix imprimée qui comprend d’autres produits que vous offrez. Incluez également tout forfait exclusif que vous avez créé pour la promotion. De cette façon, ils peuvent le garder en tête avant de visionner une seule photo.

Après avoir terminé vos mini-sessions, faites passer une ou deux photos sur les médias sociaux comme avant-première. Faire cela peut aider à susciter plus d’intérêt pour vos mini-sessions de la part de clients potentiels.

Prenez également le temps d’envoyer un message de remerciement à vos clients et envoyez à nouveau par courriel la liste de prix pour les mini-sessions. Si vous avez créé quelque chose d’exclusif pour la promotion, assurez-vous de mettre en avant les trois meilleurs produits. Faites-le avant de montrer les images à vos clients afin qu’ils puissent planifier la quantité qu’ils veulent acheter et les produits qu’ils préfèrent.

Pour maintenir l’excitation de la mini-session, éditez et livrez les images à vos clients rapidement.

Si vos mini-sessions comprenaient un nombre déterminé d’images, permettez les téléchargements ou le choix de cette quantité, mais incluez toutes les photos que vous jugez excellentes. Par exemple, si votre forfait comprend 50 photos éditées pour votre client avec seulement 10 images téléchargeables, incluez les 50 dans la galerie ou le diaporama du rendez-vous de vente.

Inclure plus de photos rend probable que vos clients achètent plus que celles incluses dans la promotion de la mini-session.

En ligne versus en personne

Vous avez deux options pour la livraison des images de votre mini-session. Vous pouvez envoyer à vos clients une galerie en ligne ou faire des ventes en personne. C’est à vous de choisir ce que vous préférez faire en fonction de votre style d’entreprise.

Si vous faites en ligne, assurez-vous d’avoir défini tous les paramètres concernant la galerie. Ayez vos filigranes en place, limitez les téléchargements au nombre que vous avez spécifié et utilisez une date d’expiration. De plus, ajoutez des connexions par courriel pour garder la trace des courriels pour le marketing futur.

Aussi, ayez vos produits affichés à l’avant et au centre pour que vos clients puissent les trouver rapidement. Si vos clients doivent sauter à travers de nombreux cerceaux pour obtenir leurs images, ils n’achèteront probablement pas beaucoup. Assurez-vous que la galerie est conviviale et facile d’accès.

Si vous avez opté pour la vente en personne, fixez le rendez-vous après avoir fini de photographier la famille. Agir ainsi permet de régler les éventuels retards dans la livraison des photos. Ayez un calendrier physique ou utilisez le calendrier de votre téléphone pour noter l’heure et la date de vos ventes en personne.

Les ventes en personne peuvent avoir lieu dans votre studio ou au domicile du client. Emportez vos produits phares, votre feuille de prix et vos échantillons. Incluez un aperçu des images dans un diaporama prémâché qui met en évidence les 15 meilleures photos.

Travaillez avec vos clients pour choisir leurs favoris de la promotion et les produits supplémentaires qu’ils pourraient vouloir acheter.

Prenez un formulaire de commande et ayez un moyen sécurisé de traiter les paiements. Par exemple, utilisez un lecteur de carte de crédit PayPal ou le logiciel Square. En procédant ainsi, les clients peuvent payer à ce moment-là, ce qui évite les excuses de paiement. Vous avez également l’air plus professionnel.

Fiche de prix et produits

Je veux mettre en avant les fiches de prix et les produits. Je l’ai répété tout au long de l’article. Mettez un point d’honneur à mettre votre feuille de prix et vos produits devant les yeux de votre client en tout temps.

Les mini-sessions apportent souvent un revenu rapide parce que vous travaillez en volume. À long terme, ce qui vous apporte un plus grand revenu et des clients qui reviennent est la vente de tirages et de produits.

Rappeler à vos clients les prix et les produits leur permet de réfléchir à ce qu’ils aimeraient acheter. Si vous ne le dites qu’une fois, cela ne colle pas. Vous aurez besoin qu’ils voient l’information au moins trois fois pour qu’ils pensent à acheter autre chose que des images numériques.

Envoyez la feuille de prix et tout autre matériel de vente dans un courriel lorsque votre client réserve la séance. Envoyez-le avec leur contrat signé ou leur reçu de paiement. Remettez-lui une feuille de prix/produit imprimée à la fin de la session. Veillez à inclure votre logo et toute autre information nécessaire, comme les détails du paiement par carte de crédit. Lorsque vous envoyez l’invitation à la galerie ou que vous les voyez lors du rendez-vous de vente en personne, remettez-leur à nouveau la feuille de prix/produit.

Il est important de garder la feuille de prix/produit à leur disposition et comme un rappel constant d’acheter les produits imprimés de leur session. Avoir votre travail affiché dans leur maison sert également de bonne référence parmi les amis et la famille qui voient leurs portraits.

En conclusion

Les mini-sessions sont un excellent moyen de stimuler le volume d’affaires et d’obtenir plus d’expérience dans la photographie de portrait. Fixez le prix de vos mini-sessions en fonction de votre marché cible et de votre modèle d’affaires afin de ne pas perdre d’argent en faisant la promotion.

N’oubliez pas de faire parvenir votre feuille de prix et le prix des produits à vos clients au moins trois fois pour assurer un revenu supplémentaire après la fin des séances.

Avez-vous déjà photographié des mini-sessions ? Quelle a été votre expérience ?