Conseils pour les clients de la poste avec des boîtes aux lettres centralisées

De nombreux clients du service postal™ ont des boîtes aux lettres centralisées, ou groupées, que tous les résidents de leur appartement, maison de ville, condominium ou complexe de logements utilisent. L’utilisation de ces conseils et balises pratiques aidera le service postal à vous fournir un service de livraison du courrier précis et ininterrompu.

Conseil…

Si vous avez perdu ou égaré la clé de votre boîte aux lettres, demandez au propriétaire, au gestionnaire ou au concierge de votre appartement ou de votre maison de vous la remplacer. Vous ne devez pas forcer l’ouverture de votre boîte aux lettres, car c’est contraire à la loi, et aussi parce que nos transporteurs ne peuvent pas distribuer le courrier dans les boîtes non verrouillées ou non sécurisées.

Les étiquettes…

Voici une étiquette pratique à remplir et à envoyer ou à déposer au propriétaire, au gestionnaire ou au concierge de votre appartement ou de votre maison.

Veuillez me fournir une clé de remplacement pour ma boîte aux lettres, car j’ai perdu ou égaré la clé originale. Votre attention rapide sera appréciée, car je ne peux pas ramasser mon courrier. Merci.

Nom

Adresse

Numéro d’unité

Merci…

Votre coopération permettra de garder votre courrier en sécurité et accessible uniquement à vous.

Conseil…

Nous voulons nous assurer que nous livrons votre courrier à votre boîte. Vous pouvez nous aider en demandant à vos correspondants d’inscrire votre nom, votre numéro d’appartement ou d’unité et votre code postal™ sur tout le courrier qu’ils vous envoient. Un adressage correct permet d’éviter tout retard, toute absence de distribution, toute erreur de distribution ou toute perte de courrier. N’oubliez pas d’inclure également ces informations dans votre adresse de retour.

Etiquette…

Vous pouvez remplir la ou les étiquettes ci-dessous et les inclure dans le courrier que vous envoyez.

Mon code postal est

et mon numéro d’unité est

Veuillez utiliser les deux pour m’adresser du courrier.

Mon code postal est

et mon numéro d’unité est

Veuillez utiliser les deux pour m’adresser du courrier.

Mon code postal est

et mon numéro d’unité est

Veuillez utiliser les deux pour m’adresser votre courrier.

Merci…

L’utilisation des numéros d’appartement ou d’unité et des codes postaux nous aide à distribuer votre courrier rapidement et avec précision.

Conseil…

Il est contraire à la politique du service postal de distribuer le courrier dans des boîtes aux lettres non verrouillées ou non sécurisées. Nous voulons vous protéger en protégeant la confidentialité de votre courrier. Si votre boîte aux lettres n’est pas sécurisée, le service de livraison peut être suspendu jusqu’à ce que votre boîte soit réparée. En attendant, vous pouvez récupérer votre courrier à votre bureau de poste local™.

Étiquette…

Si votre boîte aux lettres est défectueuse et ne reste pas verrouillée, voici une étiquette pratique à remplir et à envoyer ou à déposer au propriétaire, au gestionnaire ou au concierge de votre appartement ou de votre maison.

Veuillez réparer ma boîte aux lettres car elle est défectueuse et ne reste pas verrouillée. Je comprends que le fait de ne pas corriger cette condition peut entraîner la suspension de la livraison de mon courrier. Merci de votre attention rapide à ce sujet.

Nom

Adresse

Numéro d’unité

Merci…

Votre coopération nous aidera à vous fournir le meilleur service possible.

Conseil…

Pour aider à prévenir les éventuels retards, la non-livraison, la mauvaise livraison ou la perte de courrier, les noms de toutes les personnes qui reçoivent du courrier par votre boîte aux lettres devraient figurer soit à l’extérieur, soit à l’intérieur de la boîte.

Étiquette…

Si votre boîte aux lettres ne comporte pas les noms de toutes les personnes qui reçoivent du courrier à votre domicile ou si les noms ne sont pas lisibles, veuillez remplir l’étiquette ci-dessous, ou utiliser une étiquette de taille similaire, et l’insérer dans la fente de nom intérieure ou extérieure de votre boîte aux lettres. Ou si vous préférez, vous pouvez donner ces renseignements à la personne qui tient le répertoire de votre immeuble.

Merci…

Votre aide à ce sujet sera appréciée par votre facteur et nous aidera à vous fournir le meilleur service possible.

Veuillez imprimer clairement à l’encre

Avis 11

mars 2004

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