Le terme « organisation » (du latin Organón, organe élément d’un système et système en soi) est pratiquement utilisé dans tous les domaines (affaires, éducation, social, sport, religion, etc…) pour désigner, d’une part, une entité (par exemple, une entreprise, une société, une institution publique, une organisation non gouvernementale, etc…) et, d’autre part, une activité (comme l’organisation d’une entreprise, d’un événement ou simplement d’une réunion de famille).) et d’autre part, à une activité (comme l’organisation d’une entreprise, d’un événement ou simplement d’une réunion de famille) ; il faut donc un concept qui puisse être appliqué à chacun de ces cas séparément et/ou aux deux en même temps, afin d’avoir une idée complète sur la signification de ce terme en fonction du contexte dans lequel il est utilisé.
Donc, dans cet article, trois concepts d’organisation sont proposés -de manière concrète- : un applicable aux entités, un autre aux activités et un troisième, applicable aux deux cas.
Concept d’organisation applicable aux entités:
Pour ce cas particulier (lorsque le terme organisation est utilisé pour désigner une collectivité considérée comme une unité, telle qu’une entreprise, une corporation, une société ou une institution), je propose le concept d’organisation suivant :
Une organisation est un ensemble d’éléments, composés principalement de personnes, qui agissent et interagissent les uns avec les autres dans le cadre d’une structure pensée et conçue pour que les ressources humaines, financières, physiques, informationnelles et autres, de manière coordonnée, ordonnée et régulée par un ensemble de règles, atteignent certaines fins, qui peuvent être à but lucratif ou non.
À titre d’exemple, nous avons les grandes entreprises, les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises qui sont des organisations à but lucratif ; en revanche, les ONG et les institutions publiques (appartenant à l’État) sont, dans la plupart des cas, des organisations à but non lucratif.
D’autre part, il faut noter que le terme organisation n’est pas seulement utilisé pour désigner des entités légalement établies, mais aussi des entités qui fonctionnent de manière informelle, et même celles qui agissent ou opèrent en dehors de la loi, comme les organisations criminelles, délinquantes, mafieuses ou autres.
Concept d’organisation applicable aux activités :
Pour ce cas (dans lequel le terme organisation est utilisé pour désigner un ensemble d’opérations ou de tâches d’une personne ou d’une entité), je propose le concept d’organisation suivant :
L’organisation est le résultat de la coordination, de l’agencement et de l’ordonnancement des ressources disponibles (humaines, financières, physiques et autres) et des activités nécessaires, de telle sorte que les fins proposées soient atteintes.
À titre d’exemple, nous avons l’organisation d’une entreprise qui offre des produits de valeur, qui est compétitive sur le marché et qui génère un certain profit, ou l’organisation d’un événement pour le lancement d’un nouveau produit afin d’obtenir un bon positionnement initial de la marque.
Concept d’organisation applicable aux deux cas :
Troisièmement, je pose le concept organisationnel suivant applicable pour les deux cas :
Le terme organisation est utilisé pour désigner des entités et des activités, il a donc deux significations : la première, désigne un ensemble d’éléments, composés principalement de personnes, qui agissent et interagissent les uns avec les autres dans le cadre d’une structure pensée et conçue pour que les ressources humaines, financières, physiques, informationnelles et autres, de manière coordonnée, ordonnée et régulée par un ensemble de règles, atteignent certains objectifs, qui peuvent être à but lucratif ou non ; et la seconde : désigne le résultat de la coordination, de l’agencement et de l’ordonnancement des ressources disponibles (humaines, financières, physiques et autres) et des activités nécessaires, de manière à atteindre les objectifs proposés.
Commentaires supplémentaires :
Une question intéressante qui se pose au moment de connaître et d’analyser le concept d’organisation (proposé dans cet article), est la suivante : peut-il y avoir une organisation désorganisée ? Personnellement, je considère que dans les deux cas (en tant qu’entité ou activité), une telle situation peut se produire. Dans le premier cas, si les éléments (personnes) n’agissent pas et n’interagissent pas entre eux de manière adéquate et/ou si la conception de la structure et ses règles ne dirigent pas les ressources disponibles vers la réalisation des objectifs proposés, on peut considérer qu’il existe une désorganisation qui nécessite une solution rapide. De même, dans le second cas, si la coordination, la disposition et l’ordonnancement des ressources et/ou des activités ne sont pas orientés vers la réalisation des finalités proposées, on comprend qu’il y a mauvaise organisation ou désorganisation.