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Choisir les polices pour les documents commerciaux

Pour que votre contenu soit au centre de votre document, votre texte doit être professionnel et facile à lire. C’est pourquoi le choix de la bonne police est un élément crucial de la rédaction commerciale.

Les polices de caractères sont un élément clé de la typographie, qui est l’art de disposer le texte de manière lisible et attrayante. Il est utile de connaître un peu le contexte de la typographie, alors regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus.

Comme vous pouvez le voir dans la vidéo, la typographie offre beaucoup de possibilités créatives. Cependant, le monde des affaires préfère généralement des polices plus professionnelles. Tout au long de cette leçon, nous nous concentrerons sur les polices couramment utilisées dans les documents professionnels.

Votre entreprise peut utiliser son propre style pour mettre en forme ses documents, par exemple en utilisant une police ou un jeu de couleurs particulier. Si c’est le cas, le style de votre entreprise doit toujours avoir la priorité sur les conseils de cette leçon.

Serif et sans serif

Choisir la bonne police dépend de l’aspect que vous voulez donner à votre document. Voulez-vous qu’il ait l’air classique et traditionnel, ou avez-vous besoin de quelque chose de plus moderne ? Peu importe ce que vous recherchez, vous pouvez le trouver dans l’un des deux types de polices : serif et sans serif.

Les polices serif ont de petits traits attachés à la partie principale de la lettre, ce qui donne à la police un aspect plus traditionnel. Les polices avec empattement recommandées comprennent Cambria, Georgia et Times New Roman.

Les polices sans empattement n’ont pas de petits traits attachés à leurs lettres, ce qui leur donne un style plus propre et plus moderne. Parmi les polices sans empattement recommandées figurent Arial, Calibri et Verdana.

De nombreux experts en typographie pensent que les polices avec empattement sont plus lisibles à l’impression et que les polices sans empattement sont plus faciles à lire sur les écrans d’ordinateur. Cependant, d’autres pensent que l’un ou l’autre type de police peut être lisible, quel que soit l’endroit où vous l’utilisez. En fin de compte, vous devriez choisir la police qui correspond le mieux à votre message et à l’apparence souhaitée.

Taille de la police

Une taille de police efficace est suffisamment grande pour être facilement lue, mais ne prend pas trop de place. Cela signifie que votre corps de texte doit être une police de 10 à 12 points, selon le look que vous souhaitez et le style préféré de votre entreprise. Si vous n’arrivez pas à vous décider entre les tailles, une police de 12 points est généralement le choix fiable car elle est incroyablement courante dans le monde des affaires.

Les titres, en revanche, peuvent être plus grands qu’une police de 12 points si vous avez besoin d’ajouter de l’emphase. Augmenter la taille du titre à une police de 14 ou 16 points est généralement plus que suffisant pour faire ressortir votre titre.

Garder la simplicité

Comme nous l’avons abordé dans notre leçon sur la façon de formater un document d’affaires, votre écriture est plus efficace lorsque la mise en forme est simple. Une façon de rester simple est de n’utiliser qu’une ou deux polices par document. Cela contribuera à lui donner un aspect plus cohérent et professionnel.

Une police ne doit également jamais détourner l’attention de votre contenu, alors évitez les polices loufoques ou décoratives. Si une police est distrayante ou sape votre message de quelque manière que ce soit, elle doit être changée.

Regardons un exemple de document avec des polices non professionnelles.

Les polices décoratives ont affaibli l’exemple ci-dessus. La police principale n’est tout simplement pas appropriée pour un document d’affaires. En outre, l’exemple contient plusieurs polices non professionnelles, qui sont distrayantes et incompatibles avec le ton sérieux du message.

Maintenant regardons un exemple plus poli.

Cet exemple est une grande amélioration ! En utilisant une police professionnelle tout au long du mémo, le contenu de l’auteur est clair et sans distraction.

La police que vous utilisez peut faire ou défaire votre écriture commerciale. Choisissez une police qui correspond le mieux à l’objectif et au style de votre message, et vous aurez un document professionnel et facile à lire.