Comment faire une vérification des antécédents des locataires

Dans cet article :

• Pourquoi la vérification des antécédents des locataires est-elle importante ?
• De quoi avez-vous besoin pour effectuer une vérification des antécédents des locataires ?
• Comment demander une vérification des antécédents criminels des locataires ?
• Combien de temps prend une vérification des antécédents des locataires ?
• Combien coûte une vérification des antécédents des locataires ?
• Qu’est-ce qui apparaît dans une vérification des antécédents de location ?
• Comment analysez-vous les résultats d’une vérification des antécédents de location ?
• Quelles sont les autres façons de vérifier les antécédents d’un locataire ?
• Que se passe-t-il après une vérification des antécédents de location ?

La vérification des antécédents de location est un moyen pour les propriétaires de filtrer les locataires potentiels, d’identifier tout drapeau rouge potentiel et de les aider à choisir le meilleur locataire pour leur propriété locative. La vérification des antécédents peut avoir lieu après qu’un locataire potentiel ait soumis une demande de location et est généralement effectuée en même temps qu’un rapport de crédit. Généralement, la vérification des antécédents d’un locataire potentiel permet :

• Vérifier l’identité du locataire potentiel.
• Vérifier les antécédents criminels au niveau du comté, de l’état et fédéral.
• Recherche dans le registre des délinquants sexuels.
• Vérifiez s’il y a eu des expulsions antérieures.
• Vérifier les listes mondiales de surveillance des terroristes.

Le gestionnaire de location Zillow permet aux propriétaires d’envoyer facilement et en toute sécurité une demande de location aux locataires intéressés, ainsi que d’exécuter un rapport de crédit et une vérification des antécédents. Les vérifications des antécédents de Zillow sont effectuées par Checkr, un service en ligne sécurisé qui fournit généralement des résultats en quelques minutes.

Pourquoi la présélection des locataires est-elle importante ?

La présélection des locataires est la meilleure façon de vous assurer que vous trouvez un excellent locataire pour votre location. En effectuant une vérification des antécédents de chaque candidat, vous :

vous tenez informé. Un propriétaire traite constamment avec son locataire – dans les situations quotidiennes et parfois dans les situations difficiles. Effectuer une vérification des antécédents de location donne au propriétaire une certaine tranquillité d’esprit lorsqu’il interagit avec un locataire.

Dénicher des candidats authentiques. Puisque des frais sont généralement exigés pour effectuer une vérification des antécédents, c’est un moyen facile de déterminer si quelqu’un est sérieux au sujet de la location de votre propriété. Un processus de sélection approfondi indique également au candidat que vous accordez de l’importance à la recherche de bons locataires qualifiés pour votre propriété. .

Augmenter les chances de trouver votre meilleur locataire. La procédure de vérification des antécédents incite les locataires potentiels à être transparents et honnêtes dès le début.

De quoi avez-vous besoin pour effectuer une vérification des antécédents des locataires ?

Il est important d’utiliser une agence de renseignements sur les consommateurs approuvée pour effectuer une vérification des antécédents de vos candidats – et assurez-vous de respecter les directives du Fair Credit Reporting Act. Avant d’effectuer une vérification des antécédents des locataires, vous aurez besoin :

• du consentement écrit du candidat pour effectuer une vérification des antécédents criminels
• du nom, de la date de naissance, de l’adresse et du numéro de sécurité sociale du candidat

Comment demander une vérification des antécédents criminels des locataires ?

En tant que propriétaire, vous avez le droit de demander une vérification des antécédents criminels à tout locataire potentiel. Cependant, vous ne pouvez pas être sélectif dans les antécédents criminels des candidats que vous vérifiez.

Avant d’effectuer une vérification des antécédents criminels, vous devriez faire signer au candidat un formulaire – distinct de ses demandes de location – qui vous donne clairement la permission d’effectuer la vérification des antécédents criminels. Lorsque vous préparez un formulaire de consentement pour le candidat, indiquez clairement si vous effectuez des enquêtes au niveau de l’État et au niveau fédéral. Assurez-vous de les informer de tous les coûts associés au processus.

Que se passe-t-il si un candidat doit demander une vérification des antécédents en personne ?

Selon la loi applicable dans votre État, les candidats peuvent devoir se présenter en personne pour demander une vérification des antécédents, qu’ils vous transmettront ensuite une fois qu’elle sera terminée. Pour une vérification des antécédents fédéraux, connue sous le nom de vérification sommaire des antécédents d’identité du FBI, un candidat peut soit soumettre la demande directement au FBI, soit passer par un canal approuvé par le FBI. Lorsqu’il remplit les documents, il doit demander que les résultats soient envoyés directement à vous, le propriétaire, pour examen.

Combien de temps prend une vérification des antécédents d’un locataire ?

Typiquement, les vérifications des antécédents et du crédit de location sont retournées en quelques minutes. Dans certains cas, un examen manuel est nécessaire – ce qui peut prendre 24 heures ou plus pour terminer. Plus de 99,5 % du temps, vous aurez des résultats quelques minutes seulement après avoir soumis le formulaire de vérification des antécédents criminels du locataire.

Combien coûte une vérification des antécédents du locataire ?

Les frais de demande et de dépistage sont généralement de l’ordre de 25 à 75 $ par demandeur, et comprennent généralement le coût de la vérification des antécédents du locataire et du rapport de crédit, mais les coûts varient selon votre juridiction et le service que vous choisissez. Dans certains États, vous pouvez demander aux locataires de payer les frais de demande pour couvrir le coût de la vérification des antécédents et du crédit – cependant, vous devez vérifier ce que vos lois locales exigent.

Zillow offre un outil de demande et de sélection en ligne facile qui est gratuit pour les propriétaires et seulement 29 $ pour le demandeur. De plus, le demandeur peut réutiliser ses vérifications des antécédents et du crédit pour d’autres demandes Zillow qu’il fait dans une période de 30 jours.

Qu’est-ce qui apparaît sur une vérification des antécédents de location ?

Selon le service que vous utilisez pour effectuer une vérification des antécédents de location sur un candidat, vous obtiendrez un rapport sur les antécédents criminels d’un candidat, une notification s’il est sur une liste de surveillance du gouvernement, une vérification de son identité et une visibilité sur toute expulsion antérieure.

Zillow utilise Checkr pour effectuer des vérifications des antécédents. Ces rapports comprennent :

Résumé du rapport

Le résumé est un aperçu des vérifications effectuées, telles qu’une recherche de SSN, une recherche d’expulsion, une recherche de délinquant sexuel et plus.

Informations du rapport

Cette section vérifie l’identité et les coordonnées du demandeur. Elle comprend également la date et l’heure auxquelles la vérification a été effectuée.

Traçage du SSN

Un traçage du SSN peut montrer les noms associés au numéro de sécurité sociale donné, ainsi que la date et le lieu où le SSN a été émis. Si le locataire a fourni un SSN invalide, cette information apparaîtra ici.

Recherche d’expulsion

Si le demandeur a déjà fait l’objet d’expulsions, elles seront affichées dans cette section. Vous pourrez voir quand et où l’expulsion a été déposée et exécutée, ainsi que le numéro de dossier.

Recherche de délinquant sexuel

Vous verrez ici les résultats de recherche des registres des délinquants sexuels de chaque État. Il montrera la date d’enregistrement et le statut actuel, le cas échéant.

Recherche de liste de surveillance mondiale

Cette section montrera toutes les sanctions et listes de surveillance américaines et étrangères, y compris celles pour le terrorisme, le trafic de stupéfiants et plus.

Recherche criminelle nationale

Cette section vous fournira des informations sommaires sur les cas que vous pouvez utiliser pour rechercher au niveau du comté pour des informations plus détaillées. De nombreux bureaux de greffier de comté ont une fonction de recherche de dossiers en ligne.

Comment analysez-vous les résultats d’une vérification des antécédents d’un locataire ?

La loi sur le logement équitable et les directives du HUD exigent que vous soyez cohérent lors de la sélection et du choix de votre prochain locataire. Si vous effectuez des vérifications des antécédents du propriétaire et des écrans pour un candidat, vous devriez faire de même pour chaque candidat. C’est une bonne idée de standardiser vos interactions avec les locataires potentiels et d’utiliser des scripts lorsque vous vous engagez avec eux et l’une de leurs références.

Si votre candidat n’a pas d’antécédents criminels

Même si la vérification des antécédents de location renvoie un passé criminel propre, cela ne signifie pas nécessairement qu’un candidat est un bon ajustement pour votre location. Envisagez d’exécuter un rapport de crédit pour le candidat également pour voir s’il répond à l’une de vos exigences financières.

Si votre candidat a un casier judiciaire

Parce qu’un locataire potentiel a un casier judiciaire ne signifie pas qu’il sera un locataire problématique. Prendre des mesures sur la base des résultats d’une vérification des antécédents – en particulier une vérification des antécédents criminels des locataires – doit être soigneusement examiné par rapport aux lignes directrices sur le logement équitable. De nombreuses personnes anciennement incarcérées ont beaucoup de mal à trouver un logement, alors qu’un logement sûr et abordable est essentiel à leur réussite après leur libération. Si la vérification des antécédents de votre locataire revient avec des condamnations criminelles, considérez:

Combien de temps s’est écoulé depuis le crime. Quelque chose qui s’est produit il y a des décennies ne signifie pas forcément que le candidat n’est pas le meilleur locataire pour vous.

La gravité du crime. A-t-il commis un délit mineur lorsqu’il était plus jeune, ou s’agissait-il d’une infraction plus grave ?

La fréquence du crime. Y a-t-il des arrestations multiples ? Ont-ils commis le même délit plus d’une fois ?

Les restrictions légales sur l’individu. Certains délinquants sexuels doivent rester à une certaine distance d’endroits comme les écoles et les parcs. Assurez-vous de considérer si un candidat est soumis à des restrictions qui pourraient l’empêcher de vivre dans votre propriété locative. Si vous avez des doutes sur les résultats d’une vérification des antécédents criminels, vous devriez consulter un avocat local.

Refuser un candidat sur la base de sa vérification des antécédents

Bien que les propriétaires dans la plupart des États n’aient pas besoin de donner une raison pour refuser une demande, il est illégal de discriminer un candidat sur la base des éléments suivants :

• Race, couleur ou origine nationale
• Histoire antérieure de toxicomanie ou d’alcoolisme

Vous devez savoir que les résultats d’une vérification des antécédents criminels d’un locataire sont confidentiels et que vous ne pouvez les partager qu’avec les personnes inscrites sur la demande originale de vérification des antécédents criminels.

Quelles sont les autres façons de vérifier les antécédents d’un locataire ?

La vérification du crédit et des antécédents criminels est d’une grande aide pour s’assurer que les locataires potentiels répondent à vos normes. Assurez-vous d’avoir le meilleur ajustement pour votre propriété – et d’adhérer aux directives de logement équitable – en effectuant ces vérifications sur chaque candidat. En plus des vérifications criminelles et financières, vous pouvez :

• Demander aux candidats de fournir des références d’anciens propriétaires, qui peuvent se porter garants de leur ponctualité et de leur propreté.
• Demander des renseignements directement au candidat.

Que se passe-t-il après une vérification des antécédents du locataire ?

Une fois que vous avez examiné les vérifications des antécédents et du crédit des locataires, voici les étapes suivantes :

1. Aviser le locataire potentiel que sa demande a été approuvée. Vous pouvez lui envoyer le contrat de location avec la lettre d’acceptation et une demande de dépôt de garantie.
2. Créez un contrat de bail de location. Demandez à un professionnel du droit d’examiner votre contrat de location pour vous assurer qu’il est conforme aux lois fédérales et locales. Il doit également exposer les droits et les responsabilités du locataire et du propriétaire.
3. Révisez, signez et datez le contrat de location. Une fois que le propriétaire et le locataire ont signé et daté le contrat de bail, celui-ci devient juridiquement contraignant.