Comment calculer les salaires W-2 à partir d’un bulletin de paie ?

C’est à nouveau cette période redoutée de l’année… la saison des impôts !
La plupart des gens ne commencent pas le processus fiscal avant d’avoir leur W2. Après tout, vous avez besoin des informations de votre formulaire W2 pour préparer votre déclaration de revenus. Mais que faire si vous n’avez pas encore votre W2 ? Vous n’avez pas besoin d’attendre. Vous pouvez obtenir les mêmes informations que celles qui figureront sur votre W2, à partir de l’un de vos bulletins de salaire. Dans ce guide, nous vous apprendrons à calculer le salaire W2 à partir d’une fiche de paie. Alors, commençons!

Quelle est la différence entre un W-2 et un talon de paie?

Si vous n’êtes pas familier avec le processus de paie ou d’imposition, vous pourriez confondre un talon de paie avec votre W2. Cela peut devenir encore plus déroutant lorsque vous recevez votre bulletin de paie final, car vos gains totaux ne correspondront pas sur votre bulletin de paie final et votre W2. Comprendre comment ils sont différents est une distinction importante.
Nous allons examiner de plus près les différences entre votre bulletin de paie, votre bulletin de paie final et votre W2 ci-dessous. Voici ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce qu’un bulletin de paie ?

Un bulletin de paie est un chèque de paie que vous recevez de votre employeur chaque fois que vous êtes payé. Ce bulletin de paie comprend des détails sur votre rémunération, notamment le montant que vous avez gagné pour cette période de paie et la paie depuis le début de l’année. Il indiquera également quelles déductions et quels impôts ont été retirés de vos gains totaux.
Après que ces éléments ont été retirés, le bulletin de paie énumère vos gains nets, ou le montant d’argent que vous recevez réellement du chèque de paie.

Qu’est-ce qu’un bulletin de paie final?

Un bulletin de paie final est le dernier bulletin de paie que vous recevez à la fin de l’année. Il vous indique le montant des revenus bruts et nets que vous avez réalisés pour l’année entière.

Qu’est-ce qu’un W-2 ?

Un W2 est un formulaire fiscal qui indique le montant total des impôts qui ont été retenus sur votre salaire cette année-là. Ce montant comprend les impôts d’État et les impôts fédéraux. C’est également une partie importante du remplissage de votre déclaration de revenus.

Comment calculer les salaires W2 à partir d’un bulletin de paie

Parce qu’un formulaire W2 vous indique combien d’impôts ont été prélevés sur votre salaire, il vous indique également combien de revenu net vous avez fait tout au long de l’année mais, attendre votre W2 n’est pas votre seule option surtout si vous pouvez calculer vos salaires W2 à partir de n’importe lequel de vos bulletins de paie.
Un talon de paie pourrait ne pas vous donner les mêmes informations qu’un formulaire W2, mais il contient tout ce dont vous avez besoin pour calculer votre revenu net global par vous-même. Voici comment cela fonctionne.

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Déterminez votre revenu brut

La première étape du calcul de votre salaire W2 à partir d’un bulletin de paie consiste à trouver votre revenu brut. Il s’agit du montant total d’argent que vous avez gagné sans déductions ni retenues d’impôts. Pour de nombreuses personnes, il s’agit d’un taux horaire multiplié par un certain nombre d’heures par semaine. Votre fiche de paie vous indiquera ce montant. Il comprendra également les heures supplémentaires, les primes ou les commissions.

Soustraire les salaires non imposables

Une fois que vous avez ce chiffre, vous voudrez soustraire tout salaire non imposable de votre revenu brut. Les salaires non imposables sont tous les salaires que vous recevez qui ne sont pas soumis à l’impôt fédéral, d’état ou sur le revenu. Il peut s’agir de revenus d’un partenariat, d’un salaire d’invalidité, d’une assurance de l’employeur ou de cadeaux. Additionnez tous vos salaires non imposables et soustrayez le montant total de votre revenu brut.

Compter les autres déductions

Beaucoup de personnes ont droit à des déductions avant impôt qui réduisent le montant de leur revenu imposable. Ces déductions peuvent inclure des éléments tels que les avantages sociaux de l’employeur, l’assurance maladie, les comptes de retraite, l’assurance vie, les programmes de transport, etc. Vous pouvez trouver le total de ces déductions sur votre fiche de paie.
Une fois que vous avez ce nombre, soustrayez-le du nombre que vous avez obtenu à l’étape deux. Si vous avez déjà votre formulaire W2, le chiffre qu’il vous reste devrait correspondre au montant figurant dans la case 1 de votre formulaire W2. Il s’agit de votre revenu imposable total pour l’année.

Déterminer les impôts annuels

Recherchez sur votre fiche de paie le montant des impôts locaux, d’état et sur le revenu qui sont retenus sur vos gains. Ensuite, multipliez ces chiffres par le nombre de fois où vous êtes payé chaque année. Par exemple, si vous êtes payé deux fois par mois, vous devez multiplier ces chiffres par 24. Le nombre que vous obtenez est le montant total des impôts qui seront retenus sur vos revenus à la fin de l’année.

Calculer vos gains W-2

Enfin, soustrayez le total des impôts qui seront retenus sur vos revenus du nombre que vous avez calculé à la troisième étape. Le nombre qui vous reste est votre revenu net pour l’année.

Préparez-vous pour la saison des impôts en calculant vos gains W-2 à partir de votre fiche de paie

Vous n’avez pas besoin d’attendre votre W2 pour savoir quel est votre revenu imposable. Tant que vous avez quelques compétences de base en mathématiques, vous pouvez apprendre à calculer vous-même les salaires W2 à partir d’un bulletin de paie. Si vos calculs ne correspondent pas aux chiffres figurant sur votre formulaire W2, recommencez plusieurs fois pour vérifier que vos calculs ne comportent pas d’erreurs.
Si les chiffres sont toujours différents, vous devez en parler au service de paie de votre entreprise. Il est possible qu’ils aient fait une erreur. Le fait de la porter à leur attention peut aider à résoudre le problème. Essayez notre créateur de bulletin de paie aujourd’hui et prenez de l’avance, ou vous pouvez simplement utiliser notre générateur de formulaire W-2 et nous ferons le reste !

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